Hur man leder ett team: Din guide till effektivt ledarskap
År av hårt arbete har lett dig fram till det här ögonblicket: du är teamledare. Nu står du inför en viktig fråga: hur leder man ett team?
De flesta stora ledare har hittat rätt väg genom att pröva sig fram, men det behöver inte du göra. Idag får du lära dig 10 effektiva tips som hjälper dig att leda ditt team till framgång. Allt medan du fokuserar på det som betyder något - människor.
Gratis e-bok: Hur planerar du ditt teams tid?
Få ditt gratis exemplar och upptäck hur du kan utnyttja kraften i tidsregistrering i ditt team.
Vad är en teamledare?
En teamledare är en person som leder en grupp människor som arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål.
Tänk på teamledarna som kaptener på ett fartyg. De ser till att besättningen går i rätt riktning och utarbetar en räddningsplan när båten tar in vatten.
Fortsätt läsa artikeln och ta reda på hur du leder ett team.
Om du letar efter tips på hur du blir en bra teamledare har vi det du behöver. Läs bara vår blogg.
Hur man leder ett team: 10 kraftfulla tips
- Rekrytera de bästa tillgångarna
- Börja på rätt sätt med onboarding
- Anpassa dig till det nya normala: erbjud flexibilitet
- Skapa en tydlig handlingsplan
- Håll ditt team motiverat
- Fira segrarna, men framför allt misstagen
- Var inte rädd för att delegera
- Skapa en feedbackkultur
- Bidra till teamets utveckling
- Var en mänsklig ledare
När det gäller att leda ett team handlar det inte om att tala om för människor vad de ska göra och när de ska göra det. Visst är det viktigt att ha en vision, men det räcker inte för att bli en bra ledare.
För att lyckas måste en ledare ha två viktiga egenskaper: karaktär och empati. Senare kommer vi att diskutera vikten av dessa egenskaper för att vinna respekt hos ditt team.
Låt oss ta en titt på allt du behöver göra för att leda ditt team till framgång på ett hållbart sätt.
1. Rekrytera de bästa tillgångarna
Beroende på hur ditt företag är uppbyggt kan du vara mer eller mindre involverad i rekryteringsprocessen.
Låt kandidaterna känna till din ledarskapsprofil från allra första stund. Låt dem veta att du kommer att vara en person som motiverar dem att växa och utvecklas.
När du väljer ut nya medarbetare bör du fundera över om de passar in i företagskulturen.
En studie från Harvard University har visat att mjuka färdigheter avgör 80 % av karriärframgångarna medan hårda färdigheter bara bidrar till 20 %. Identifiera därför mjuka färdigheter hos dina nya teammedlemmar och se till att du skapar ett empatiskt och pålitligt team.
Visste du att rekrytering av rätt personer är det första steget i att bygga ett högpresterande team?
2. Få en bra start med onboarding
En bra introduktionsprocess kräver mer än en snabb rundtur på kontoret och en penna med företagets logotyp.
Det ger de nya medarbetarna möjlighet att anpassa sig till sina nya roller och arbetskamrater, lära känna företaget och ta till sig arbetsmetoder.
Dåliga ledare tror att onboarding är slöseri med arbetstid - bra ledare vet att investeringen kommer att löna sig.
Nya studier har visat att företag som fokuserar på onboarding har 50 % högre kvarstannandegrad än de som inte gör det. Dessutom är 69% av de anställda som har en positiv upplevelse av introduktionen mer benägna att stanna kvar på företaget i tre år.
3. Anpassa dig till det nya normala: erbjud flexibilitet
Vi upplever just nu den kanske mest betydande globala krisen någonsin när det gäller att behålla talanger. The Great Resignation beskriver hur många människor som har lämnat sina jobb sedan pandemins början.
Efter att ha arbetat hemifrån i flera månader har människor upptäckt vikten av balans mellan arbete och privatliv. Enligt ny forskning kommer den här trenden inte att avta: en av fem arbetstagare globalt överväger att säga upp sig 2022.
Ledare bör förstå att balans blir allt viktigare i människors liv.
Anpassa dig till den nya verkligheten på arbetsmarknaden och lämna den bakåtsträvande visionen om kontorsarbete kl. 9-17 bakom dig.
Ge ditt team frihet och förtroende, så kommer du att skörda frukterna!
Läs också om detta: Hur man leder ett team för mjukvaruutveckling
4. Skapa en tydlig handlingsplan
Om ditt team inte vet vart de är på väg och hur de ska ta sig dit, hur ska de då kunna hjälpa till?
Som ledare bör du därför skissera en plan och vara öppen med målen och de steg som ska tas. Öppenhet främjar förtroende, och förtroende leder till anpassning.
Det kommer inte alltid att gå smidigt - alla team stöter på hinder längs vägen. En bra ledare är ärlig, särskilt när saker går fel, och låter teamet veta hur de arbetar för att lösa dessa problem.
Transparent kommunikation är avgörande för att de ska respektera dig.
Eftersom du ska lägga upp en plan kan det vara bra att skapa en plan för tidshantering
5. Håll ditt team motiverat
Ingen vill vara med i det förlorande laget. När du väl har en handlingsplan måste du hålla ditt team motiverat. Deras och organisationens framtid är trots allt beroende av resultaten.
Använd positiv förstärkning och beröm dem när de gör bra ifrån sig. Du kommer att bli förvånad över vilken effekt ett erkännande har på en teammedlem. Vad gäller dig, fortsätt att tänka positivt och försök att sprida den mentaliteten till resten av teamet!
Gratis e-bok: Hur planerar du ditt teams tid?
Få ditt gratis exemplar och upptäck hur du kan utnyttja kraften i tidsregistrering i ditt team.
Hitta de bästa sätten att motivera dina anställda att bli mer produktiva.
6. Fira segrarna, men framför allt misstagen
Misstag är värdefulla erfarenheter.
De bästa yrkesmännen inom alla områden har gjort många misstag för att nå toppen. Skapa därför en kultur där alla har utrymme att göra misstag så länge de lär sig av dem.
Viktigast av allt: predika det inte bara; tro på det. Du kommer också att göra misstag, men hur du hanterar dem är det verkliga testet på ditt ledarskap. Ta ansvar och vänd dessa ögonblick till möjligheter att lära.
7. Var inte rädd för att delegera
Varför anställa högpresterande medarbetare om du inte låter dem dela med sig av sina kunskaper och färdigheter? För att leda ett team på ett framgångsrikt sätt måste du lära dig att lita på andra och delegera.
Delegering är ett av de fyra D:na i tidshantering och det handlar om att se till varje medlem i ditt team och deras styrkor och ge rätt uppgift till var och en. En av de viktigaste delarna av att leda ett team är att låta andra glänsa inom sina respektive områden. Ingen kommer någonstans ensam - och bra ledare vet om det.
Du kanske är intresserad av: Så här delegerar du uppgifter till ditt team.
8. Skapa en feedbackkultur
Hur många gånger har vi inte arbetat med oklara uppgifter? Eller lämnat in rapporter och aldrig hört talas om dem igen?
Feedback är ett av de mest effektiva sätten att förbättra medarbetarnas produktivitet. Som ledare ska du ge positiv och negativ feedback till dina medarbetare. Det finns bara en regel: den måste vara konstruktiv.
Beröm dina medarbetare när de gör ett utmärkt jobb - det hjälper dem att hålla motivationen uppe. Ge konstruktiv kritik när du känner att det finns utrymme för förbättringar.
Konstruktiv kritik handlar om att ge rimliga synpunkter på andras arbete, med kommentarer om vad som kan förbättras och varför.
Om du behöver ge negativ feedback, se till att du gör det på ett vänligt sätt och att du är ärlig och specifik. Ibland kan en kultur som är tänkt att präglas av öppenhet förvandlas till en giftig situation.
Så här är några råd om hur du ger feedback på ett så hälsosamt sätt som möjligt:
- Uppmuntra dina medarbetare att be om feedback från dig: när de har frågor är det dig de ska vända sig till.
- Ge feedback på samma sätt som du själv skulle vilja få den: ingen ska känna sig dömd eller underlägsen när man får feedback.
- Ge individuell feedback i enrum: du behöver inte reta upp dina medarbetare offentligt.
- Sätt in feedbacken i sitt sammanhang: förklara varför du ger feedback och hur de kan förbättra sig.
- Ge förslag på nästa steg: se till att din medarbetare vet vad han eller hon ska göra för att förbättra sig och gå vidare.
Slutligen, se till att du har rätt motivation och inte detaljstyr. Forskning visar att människor känner sig negativt inställda till onödig eller oönskad hjälp och åsikter.
Ledare bör hjälpa sina medarbetare på ett meningsfullt sätt. Till exempel genom att erbjuda feedback och stöd vid rätt tidpunkt.
TIPS: Glöm inte att be om feedback. Ditt team kan ha synpunkter som kan förbättra din lead, lyssna på dem!
Read our article and find why feedback is a must-have if you want to improve your team communication.
9. Bidra till teamets utveckling
"Innan du blir ledare handlar framgång om att utveckla dig själv. När du blir ledare handlar framgång om att utveckla andra."
Jack Welch, tidigare VD för General Electric och av många ansedd som en stor ledare, sa det och vi kunde inte hålla med mer.
För att verkligen kunna leda ett team måste du se till att ingen - inte ens du själv - stagnerar.
Skapa möjligheter för dina medarbetare att växa och lära sig mer. Till exempel genom att anmäla dem till en kurs, anordna en konferens eller ett webbinarium.
Ge dem möjlighet och motivation att utveckla sina färdigheter och bli ledare inom ditt team.
Since time management is a critical soft skill, you can give time management training to your employees or enroll them in one of the best time management courses.
10. Var en mänsklig ledare
Vi har sparat det viktigaste tipset till sist. Att vara ledare innebär bland annat att finnas där för sitt team.
Var där och lyssna på dem om de har frågor eller behöver råd. Ibland kan en dålig prestation på jobbet betyda personliga problem, så se till att alla i ditt team mår bra.
Var empatisk och förstående - se till att du säger rätt saker för att motivera ditt team - ett glatt team är mer produktivt (tainte bara vårt ord för det)!
Slutsats
Att leda ett team är inte lätt. Det är ett komplext jobb som kräver mycket engagemang från ledarna.
I en tid med överdrivet många råd om ledarskap är det lätt att bli överväldigad. Vi har tagit fram den här omfattande guiden för att hjälpa dig att leda ditt team till framgång och nå dina mål.
Resten är upp till dig; bli den ledare du önskar att du hade.
VANLIGA FRÅGOR
Du måste tillämpa samma principer och tips som nämns ovan: vara transparent och ärlig, alltid be om och ge feedback och ge ditt team befogenheter.
Var transparent, skapa återkopplingssessioner och utveckla och stärk ditt team. Skapa också "underteamledare". Dessa medarbetare fungerar som "mikroteamledare" i ditt team - du delegerar uppgifter och ansvar.
Det finns flera tips för att leda ett möte. Skapa en dagordning, bestäm tidpunkter, dela mötesanteckningar etc. Läs vår kostnadsfria guide om du vill veta hur du leder en framgångsrik diskussion.
De sju stegen för att leda en produktiv retrospektiv är:
- Gå igenom detaljerna i projektet;
- Börja med att fira vinsterna;
- Uppmuntra ditt team att dela med sig av sina åsikter;
- Visa på förbättringsmöjligheter;
- Ställ frågor;
- Identifiera handlingsbara insikter;
- Dela med dig av de viktigaste slutsatserna.
Du kanske är intresserad av: