O efeito do macaco do tempo: como ele leva a estimativas imprecisas e falhas de projeto
Você se lembra de estar sentado na sala de aula, com os olhos fixos no relógio, sem avançar, por mais que ficasse olhando? E.t.e.r.n.i.t.a. Ao contrário, durante uma aula empolgante, a campainha tocava depois do que parecia ser alguns minutos, não uma hora.
Em ambos os cenários, nossas emoções dilatam nossa percepção do tempo.
Apesar de ser conhecida e confirmada pela ciência, essa sensação de arrastar e voar no tempo não tinha um nome. Por isso, nós o chamamos de Efeito Macaco do Tempo.
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O que éo Efeito Time Monkey?
O conceito inspira-se no que a maioria de nós conhece como o macaco interno do cérebro, que Tim Urban visualizou bem em sua palestra no TED, com mais de 60 milhões de visualizações.
Quando nosso macaco interior está se divertindo, o tempo parece voar. Por outro lado, quando ele está desinteressado ou infeliz, o tempo parece se arrastar e tendemos a procrastinar. Essa dilatação e contração subjetiva do tempo é o que chamamos de Efeito Macaco do Tempo.
Na realidade, não é o macaco. São nossas emoções que controlam nossa percepção. Os pesquisadores documentaram esse fenômeno extensivamente, mas nunca deram um nome a ele. Portanto, nós o fizemos porque acreditamos que o Efeito Macaco do Tempo é a principal coisa que atrapalha nossos planos diários.
Essa é a causa principal de julgarmos erroneamente o tempo que as coisas levam e, portanto, nos prepararmos para o fracasso diariamente. Felizmente, isso pode ser corrigido.
As vantagens do efeito Time Monkey
O Efeito Time Monkey manifesta suas vantagens quando estamos no "estado de fluxo", um estado mental de completa absorção em uma tarefa criado pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi. Nesse estado, você pode realizar tarefas complexas com alta eficiência e qualidade.
Você pode manter o foco sem perceber como o tempo está passando, o que leva a outras vantagens. As pessoas são até cinco vezes mais produtivas, podem aprender até 230% mais rápido e são mais felizes. Se você já passou por isso, certamente se lembra de que estava quase mais energizado depois de fazer o trabalho do que antes, certo? Tudo simplesmente flui. Tempo. Energia. Progresso. É por isso que tendemos a ser muito otimistas com relação às estimativas de tarefas semelhantes.
As desvantagens do efeito Time Monkey
Por outro lado, quando as coisas estão desinteressantes, a desvantagem do Efeito Macaco do Tempo entra em ação. O tempo se arrasta em câmera lenta e parece que você está subindo a ladeira. De certa forma, isso é bom, pois seu macaco está lhe dizendo que o tempo seria mais bem gasto em outra coisa.
No entanto, às vezes, o trabalho menos agradável também precisa ser feito. Todos nós sabemos disso, mas isso não ajuda. Você certamente já sentiu a dor e o atrito de cada minuto gasto em tais tarefas. Elas consomem muita energia, o que faz com que você seja quase alérgico a elas, e faz com que você superestime o tempo que tarefas semelhantes levariam se tivesse que fazê-las novamente.
Os projetos fracassam devido ao Efeito Macaco do Tempo
Como o Time Monkey Effect faz com que as tarefas interessantes e desinteressantes tenham pesos de tempo diferentes, tendemos a estimar as coisas de forma incorreta. A estimativa de tempo imprecisa no estágio de planejamento é um dos principais motivos pelos quais os projetos geralmente excedem o orçamento e levam a estouros de custo.
Por exemplo, uma pesquisa da KPMG mostrou que 60% das empresas relataram um ou mais projetos de baixo desempenho no ano anterior, sendo que estimativas imprecisas de tempo e custo são um fator significativo. O Efeito Time Monkey é a principal causa de estimativas incorretas, juntamente com o aumento do escopo e a mudança de prioridades.
No entanto, esses desafios significativos na estimativa de tempo e no planejamento de projetos podem ser superados. Você pode treinar sua percepção de tempo acompanhando o tempo que as coisas levam de verdade.
Treine o macaco do tempo controlando seu tempo
Para reduzir o risco de estimativas erradas, é importante treinar seu "macaco do tempo". Você deve desenvolver um entendimento e uma estimativa precisos do tempo, monitorando o tempo. Dessa forma, você terá consciência do tempo real que as coisas levam.
- Você perceberá que atividades como responder e-mails não tomam muito tempo, mas, por outro lado, essa tarefa "rápida" que entrou sorrateiramente em sua tarde levou 1 hora.
- Você perceberá que todas essas pequenas coisas no meio, no final do mês, somaram 10 horas.
- Você perceberá que um tipo de tarefa leva X horas e o outro Y.
- Você perceberá que está gastando 30% do seu tempo em trabalho não planejado.
- Você receberá a confirmação de que é impossível realizar seu trabalho sem contratar outra pessoa, mas agora você tem números para fazer seu gerente perceber.
Todas essas percepções e insights treinam sua percepção de quanto tempo as coisas demoram de verdade e, como resultado, tornarão suas estimativas, orçamentos e planos mais precisos e confiáveis.
De repente, todos os seus planos diários não serão mais tão caóticos e sua lista de tarefas ficará mais curta, e não mais longa.
Há apenas uma ressalva: o controle de tempo não é fácil, a menos que você escolha uma solução fácil. Felizmente, é aí que entra o Timeular .
Controle o tempo com a solução mais fácil e precisa
O controle de tempo não é a coisa mais empolgante do mundo. No entanto, os enormes benefícios fazem com que valha a pena. Mas o mais importante é registrar o tempo imediatamente. Isso é fundamental para saber quanto tempo as coisas levam de fato. Se acabarmos registrando na sexta-feira o que fizemos na segunda-feira, o efeito do Time Monkey nos fará mentir para nós mesmos, como acontece com qualquer outra estimativa. O Time Monkey precisa de um ciclo curto de feedback. Só assim ele pode ser treinado.
Para controlar o tempo imediatamente, é importante escolher uma solução de controle de tempo que seja fácil. É por isso que o Timeular combina os métodos mais simples de controle de tempo em uma única solução: Basta clicar em um atalho em seu computador, jogar nossos dados de 8 lados ou ativar o controle automático. Se você não acredita que é simples, dê uma olhada em nossas avaliações.
Depois de alguns dias de monitoramento, você já terá os primeiros momentos de "Aha". Depois de algumas semanas, você terá uma ideia muito melhor do destino do seu tempo, o que lhe permitirá definir estimativas muito mais precisas e planos confiáveis. E, ao fazer isso, você poderá até mesmo faturar mais do seu tempo.
Mas isso é outra história. Primeiro, vamos domar seu Time Monkey! Pronto para começar?
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"Se você não estiver monitorando, poderá estar dando seu tempo de graça. O uso do Timeular nos permite ser intencionais sobre como planejamos e gastamos nosso tempo" - Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design