L'effet singe du temps : comment il conduit à des estimations inexactes et à l'échec des projets
Vous souvenez-vous d'avoir été assis en classe, les yeux fixés sur l'horloge, n'avançant pas, quel que soit le temps que vous passiez à la regarder ? Au contraire, lors d'un cours passionnant, la cloche sonnait après ce qui semblait être quelques minutes, et non une heure.
Dans les deux cas, nos émotions dilatent notre perception du temps.
Bien qu'elle soit connue et confirmée par la science, cette sensation de décalage temporel et d'envol du temps n'avait pas de nom. Nous l'avons donc appelé l'effet Time Monkey.
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Qu'est-ce quel'effet Time Monkey?
Le concept s'inspire de ce que la plupart d'entre nous connaissent comme le singe intérieur du cerveau, que Tim Urban a bien visualisé dans son exposé TED, qui a été visionné plus de 60 millions de fois.
Lorsque notre singe intérieur s'amuse, le temps semble filer. À l'inverse, lorsqu'il est désintéressé ou malheureux, le temps semble s'éterniser et nous avons tendance à remettre les choses à plus tard. Cette dilatation et contraction subjectives du temps est ce que nous avons appelé l'effet Time Monkey.
En réalité, ce n'est pas le singe. Ce sont nos émotions qui contrôlent notre perception. Les chercheurs ont largement documenté ce phénomène, mais ne lui ont jamais donné de nom. Nous l'avons donc fait parce que nous pensons que l'effet du singe du temps est la première chose qui gâche nos plans quotidiens.
C'est la cause première d'une mauvaise évaluation de la durée des choses et, par conséquent, d'un échec quotidien. Heureusement, il est possible d'y remédier.
Les avantages de l'effet Time Monkey
L'effet Time Monkey se manifeste lorsque nous nous trouvons dans l'"état de flux", un état mental d'absorption totale d'une tâche inventé par le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi. Dans cet état, vous pouvez accomplir des tâches complexes avec une efficacité et une qualité élevées.
Vous pouvez rester concentré sans vous rendre compte du temps qui passe, ce qui présente d'autres avantages. Les individus sont jusqu'à cinq fois plus productifs, peuvent apprendre jusqu'à 230 % plus vite et sont plus heureux. Si vous en avez fait l'expérience, vous vous souvenez certainement que vous étiez presque plus énergique après le travail qu'avant, n'est-ce pas ? Tout coule de source. Le temps. L'énergie. Le progrès. C'est pourquoi nous avons tendance à être très optimistes quant aux estimations de tâches similaires.
Les inconvénients de l'effet singe du temps
En revanche, lorsque les choses sont inintéressantes, l'inconvénient de l'effet singe du temps se fait sentir. Le temps passe au ralenti et vous avez l'impression de remonter une pente. D'une certaine manière, c'est une bonne chose car votre singe vous dit qu'il vaudrait mieux consacrer votre temps à autre chose.
Mais parfois, il faut aussi faire un travail moins agréable. Nous le savons tous, mais cela n'arrange rien. Vous avez certainement déjà ressenti la douleur et la friction de chaque minute consacrée à ces tâches. Elles consomment beaucoup d'énergie, ce qui vous rend presque allergique, et vous fait surestimer le temps que prendraient des tâches similaires si vous deviez les refaire.
Les projets échouent à cause de l'effet "singe du temps
Comme l'effet du singe du temps fait que les tâches intéressantes et inintéressantes ont des poids temporels différents, nous avons tendance à mal estimer les choses. Une estimation imprécise du temps au stade de la planification est l'une des principales raisons pour lesquelles les projets dépassent souvent leur budget et entraînent des dépassements de coûts.
Par exemple, une enquête de KPMG a montré que 60 % des entreprises ont signalé un ou plusieurs projets peu performants au cours de l'année précédente, l'inexactitude des estimations de temps et de coûts étant un facteur important. L'effet "singe du temps" est la principale cause des estimations erronées, tout comme l'élargissement du champ d'application et les changements de priorités.
Toutefois, il est possible de surmonter ces difficultés importantes en matière d'estimation du temps et de planification de projet. Vous pouvez entraîner votre perception du temps en suivant la durée réelle des choses.
Formez le singe du temps en suivant votre temps
Pour limiter le risque de mauvaises estimations, il est important de former votre singe du temps. Vous devez développer une compréhension et une estimation précises du temps, en le comptabilisant. De cette façon, vous prendrez conscience de la durée réelle des choses.
- Vous vous rendrez compte que des activités telles que répondre à des courriels ne prennent pas tant de temps que cela, mais que cette tâche "rapide" qui s'est glissée dans votre après-midi a pris une heure.
- Vous vous rendrez compte qu'à la fin du mois, toutes ces petites choses ont représenté 10 heures.
- Vous vous rendrez compte qu'un type de tâche prend X heures et l'autre Y.
- Vous vous rendrez compte que vous consacrez 30 % de votre temps à des tâches non planifiées.
- Vous aurez la confirmation qu'il est impossible de faire votre travail sans embaucher une autre personne, mais vous avez maintenant des chiffres à faire comprendre à votre directeur.
Toutes ces prises de conscience et ces réflexions améliorent votre perception de la durée réelle des choses et, par conséquent, rendent vos estimations, vos budgets et vos plans plus précis et plus fiables.
Soudain, vos projets quotidiens ne seront plus aussi chaotiques et votre liste de choses à faire sera plus courte que longue.
Il y a juste une mise en garde : le suivi du temps n'est pas facile, à moins que vous ne choisissiez une solution facile. Heureusement, c'est là que Timeular intervient.
Suivre le temps avec la solution la plus simple et la plus précise
Le suivi du temps n'est pas la chose la plus excitante qui soit. Cependant, les avantages considérables qu'il procure en valent la peine. Mais la chose la plus importante est de suivre le temps immédiatement. C'est essentiel pour savoir combien de temps les choses prennent réellement. Si nous finissons par calculer le vendredi ce que nous avons fait le lundi, l'effet Time Monkey nous fera nous mentir à nous-mêmes comme pour toute autre estimation. Le singe du temps a besoin d'une boucle de rétroaction courte. Ce n'est qu'ainsi qu'il peut être entraîné.
Pour suivre le temps immédiatement, il est important de choisir une solution de suivi du temps qui soit facile à utiliser. C'est pourquoi Timeular combine les méthodes de suivi du temps les plus simples en une seule solution : Il vous suffit d'appuyer sur un raccourci sur votre ordinateur, de retourner notre dé à 8 faces ou d'activer le suivi automatique. Si vous ne croyez pas que c'est simple, jetez un coup d'œil à nos commentaires.
Après quelques jours de suivi, vous connaîtrez déjà les premiers moments d'émerveillement. Après quelques semaines, vous aurez une bien meilleure idée de la destination de votre temps, ce qui vous permettra d'établir des estimations plus précises et des plans plus fiables. Et ce faisant, vous pourrez peut-être même facturer une plus grande partie de votre temps.
Mais c'est une autre histoire. Tout d'abord, apprivoisons notre singe du temps ! Prêt à commencer ?
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"Si vous ne faites pas de suivi, vous pourriez donner votre temps gratuitement. L'utilisation de Timeular nous permet de planifier et d'utiliser notre temps de manière intentionnelle" - Richard Wingfield, Head Geek chez Envision Design