El efecto del mono del tiempo: cómo conduce a estimaciones imprecisas y al fracaso de los proyectos
¿Recuerdas estar sentado en clase, con los ojos fijos en el reloj, sin avanzar, por mucho tiempo que te quedaras mirando? E.t.e.r.n.i.t.y. Por el contrario, durante una clase emocionante, el timbre sonaba después de lo que parecían unos minutos, no una hora.
En ambos casos, nuestras emociones dilatan nuestra percepción del tiempo.
Aunque es algo conocido y confirmado por la ciencia, esta sensación de arrastrar y volar en el tiempo no tenía nombre. Así que la llamamos Efecto Mono del Tiempo.
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¿Qué esel efecto Time Monkey?
El concepto se inspira en lo que la mayoría de nosotros conocemos como el mono interior del cerebro, que Tim Urban visualizó muy bien en su charla TED con más de 60 millones de visitas.
Cuando nuestro mono interior se divierte, el tiempo parece volar. Por el contrario, cuando está desinteresado o infeliz, el tiempo parece alargarse y tendemos a posponer las cosas. Esta dilatación y contracción subjetiva del tiempo es lo que hemos acuñado como Efecto Mono del Tiempo.
En realidad, no es el mono. Son nuestras emociones las que controlan nuestra percepción. Los investigadores han documentado ampliamente este fenómeno, pero nunca le han dado un nombre. Así que lo hicimos porque creemos que el Efecto Mono del Tiempo es la cosa nº 1 que estropea nuestros planes diarios.
Es la causa principal de que juzguemos mal el tiempo que tardan las cosas y, por tanto, de que fracasemos a diario. Por suerte, tiene solución.
Las ventajas del efecto Time Monkey
El Efecto Time Monkey manifiesta sus ventajas cuando nos encontramos en el "estado de flujo", un estado mental de completa absorción en una tarea acuñado por el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi. En este estado, puedes realizar tareas complejas con gran eficacia y calidad.
Puedes mantenerte concentrado como un láser sin darte cuenta de cómo pasa el tiempo, lo que conlleva más ventajas. Las personas son hasta cinco veces más productivas, pueden aprender hasta un 230% más rápido y son más felices. Si lo has experimentado, seguro que recuerdas que, después de hacer el trabajo, estabas casi con más energía que antes, ¿verdad? Todo fluye. El tiempo. La energía. Progreso. Por eso tendemos a ser muy optimistas en las estimaciones de tareas similares.
Las desventajas del efecto del mono del tiempo
Por otro lado, cuando las cosas carecen de interés, aparece la desventaja del efecto Time Monkey. El tiempo pasa a cámara lenta y da la sensación de ir cuesta arriba. En cierto modo, es algo bueno, ya que tu mono te está diciendo que el tiempo estaría mejor empleado en otra cosa.
Sin embargo, a veces también hay que hacer trabajos menos agradables. Todos lo sabemos, pero no ayuda. Seguro que alguna vez has sentido el dolor y la fricción de cada minuto dedicado a esas tareas. Consumen mucha energía, de ahí que seas casi alérgico a ellas, y te hacen sobrestimar el tiempo que llevarían tareas similares si tuvieras que volver a hacerlas.
Los proyectos fracasan por el efecto del mono del tiempo
Como el efecto del mono del tiempo hace que las tareas interesantes y las que no lo son tengan distinta ponderación temporal, tendemos a estimar las cosas de forma incorrecta. La estimación imprecisa del tiempo en la fase de planificación es una de las principales razones por las que los proyectos suelen exceder su presupuesto y dar lugar a sobrecostes.
Por ejemplo, una encuesta de KPMG reveló que el 60% de las empresas informaron de uno o más proyectos de bajo rendimiento en el año anterior, siendo las estimaciones imprecisas de tiempo y costes un factor importante. El efecto Time Monkey es la principal causa de las estimaciones erróneas, junto con la ampliación del alcance y el cambio de prioridades.
Sin embargo, estos importantes retos en la estimación del tiempo y la planificación de proyectos pueden superarse. Puedes entrenar tu percepción del tiempo haciendo un seguimiento de cuánto tardan las cosas de verdad.
Entrena al mono del tiempo controlando tu tiempo
Para mitigar el riesgo de estimaciones erróneas, es importante entrenar a tu mono del tiempo. Debes desarrollar una comprensión y una estimación precisas del tiempo, haciendo un seguimiento del mismo. De este modo, serás consciente de cuánto tardan las cosas en realidad.
- Te darás cuenta de que actividades como responder correos electrónicos no te llevan tanto tiempo, pero por otro lado, esta tarea "rápida" que se coló en tu tarde, te llevó 1 hora.
- Te darás cuenta de que todas esas pequeñas cosas intermedias al final del mes sumaron 10 horas.
- Te darás cuenta de que un tipo de tarea lleva X horas y el otro Y.
- Te darás cuenta de que inviertes el 30% de tu tiempo en trabajo no planificado.
- Te confirmarán que es imposible hacer tu trabajo sin contratar a otra persona, pero ahora tienes números para que tu jefe se dé cuenta.
Todos estos conocimientos y percepciones entrenan tu percepción del tiempo real que tardan las cosas y, como resultado, harán que tus estimaciones, presupuestos y planes sean más precisos y fiables.
De repente, todos tus planes diarios dejarán de ser tan caóticos y tu lista de tareas pendientes se hará más corta, no más larga.
Sólo hay una advertencia: el seguimiento del tiempo no es fácil a menos que elijas una solución fácil. Por suerte, ahí es donde entra Timeular .
Controle el tiempo con la solución más sencilla y precisa
Controlar el tiempo no es lo más emocionante del mundo. Sin embargo, sus enormes ventajas hacen que merezca la pena. Pero lo más importante es registrar el tiempo inmediatamente. Esto es crucial para aprender cuánto tardan las cosas de verdad. Si acabamos registrando el viernes lo que hicimos el lunes, el efecto del Mono del Tiempo hará que nos mintamos a nosotros mismos, como con cualquier otra estimación. El Mono del Tiempo necesita un bucle de retroalimentación corto. Sólo así se le puede entrenar.
Para realizar un seguimiento inmediato del tiempo, es importante elegir una solución de seguimiento del tiempo que sea fácil. Por eso, Timeular combina los métodos de control del tiempo más sencillos en una única solución: Sólo tienes que pulsar un atajo en tu ordenador, lanzar nuestro dado de 8 caras o activar el seguimiento automático. Si no crees que sea sencillo, mira nuestras reseñas.
Tras unos días de seguimiento ya experimentarás los primeros momentos Aha. Al cabo de unas semanas, tendrás una idea mucho más clara de adónde va tu tiempo, lo que te permitirá establecer estimaciones mucho más precisas y planes más fiables. Y mientras lo haces, puede que incluso seas capaz de facturar más de tu tiempo.
Pero esa es otra historia. Primero, ¡vamos a domar a tu Mono del Tiempo! ¿Listo para empezar?
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"Si no haces un seguimiento, podrías estar regalando tu tiempo. El uso de Timeular nos permite planificar y emplear nuestro tiempo de forma intencionada" - Richard Wingfield, Head Geek en Envision Design.