W jaki sposób Timeular pomaga Meghan powiedzieć "nie"?

Pracując jako asystent nauczyciela i kandydat na studia magisterskie na Drexel University w Filadelfii, PA, każdy dzień jest pełen różnych zadań i wyzwań związanych z zarządzaniem czasem dla Meghan Barrett.

To właśnie to sprawiło, że po raz pierwszy skorzystała z Timeular. Motywacją było ustalenie, ile czasu poświęca na każdą część procesu badawczego, a ile na inne rzeczy (nauczanie, usługi, pomoc, mentoring, sprawy społeczne), które nie są częścią jej celów badawczych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Timeular pomógł Meghan odkryć, kiedy powiedzieć "nie".

Upewnienie się, że nie przekraczamy budżetu

Meghan musiała zmagać się z dużym stresem, aby nie "przekroczyć budżetu" godzin nauczania (ma tylko 20 godzin tygodniowo), które często są postrzegane jako ograniczające jej czas na badania.

Była również zainteresowana tym, ile czasu musi poświęcić na określone czynności, aby czuć się produktywnie. Na przykład, czy 25 minut dziennie to wystarczająca ilość czasu na pisanie, czy też musi zorganizować swój dzień tak, aby przeznaczyć dwie godziny na poczynienie postępów?

Dowiedz się wszystkiego o najczęstszych przyczynach stresu w pracy.

Dzień badacza

Pierwszą część jej tygodnia zajmuje nauczanie, spotkania i zadania związane ze świadczeniem usług, z ściśle zaplanowanymi, wzajemnie powiązanymi działaniami. Czwartki i piątki pozostawia wolne na prowadzenie badań i wykonywanie innych zadań, ponieważ praca nad zadaniami badawczymi w krótkich seriach może być trudna. Przeprowadzenie wielu eksperymentów laboratoryjnych zajmuje kilka godzin, a skupienie się na analizie danych i pisaniu pomaga mieć dłuższe okresy.

Strukturyzuje swoje dni w następujący sposób:

• 1. Odwoływanie się do stale aktualizowanej, priorytetowej listy zadań od klasy A do C (od najpilniejszych do najmniej pilnych).
• Biorąc do ręki klasę A, mapuje czas, jaki jej zdaniem zajmie każda z nich (pomnożony przez 1,5) w papierowym harmonogramie, blokując czas na każdą aktywność, aż dzień będzie pełny.
• Aby utrzymać motywację, Meghan umieszcza bardziej satysfakcjonujące działania po mniej satysfakcjonujących, aby pomóc "mentalnie przeforsować". 

Następnie zaczyna śledzić następujące działania: Pisanie grantów, pisanie publikacji, praca w laboratorium (z podziałem na nazwy projektów), mentoring, działania zewnętrzne, usługi, uczestnictwo w seminariach/spotkaniach, czytanie literatury, działalność społeczna, nauczanie/ocenianie.
(Przeczytaj więcej o tym , jak tworzyć poddziałania)

Sztuka wiedzy o tym, kiedy powiedzieć "nie

Widząc dane analityczne pod koniec tygodnia, Meghan jest w stanie pokazać swoim nauczycielom i opiekunom naukowym dokładnie, ile czasu poświęciła na różne rzeczy, "dzięki czemu mogę być uczciwa, gdy mówię 'koniec oceniania w tym tygodniu, mam limit czasu'".

Dane te pomagają jej również uświadomić sobie, kiedy jej priorytety są rozbieżne i kiedy należy powiedzieć "nie" dodatkowym usługom lub działaniom zewnętrznym (które naprawdę lubi). Jeśli widzi, że spędza zbyt mało czasu na swoim głównym zadaniu, wprowadza zmiany w swoim harmonogramie i listach aktywności w oparciu o rzeczywiste dane. Właśnie dlatego śledzenie czasu jest ważne dla Meghan.

"Jako naukowiec uwielbiam raporty analityczne z Timeular i cenię sobie informacje zwrotne w czasie rzeczywistym, dzięki którym mogę analizować swój czas spędzony w wielu różnych przedziałach czasowych i sprawdzać, czy zmiany, które wprowadzam w moim harmonogramie, faktycznie zmieniły moją wydajność, aby lepiej odpowiadała moim priorytetom".

Timeular dla uniwersytetów

Meghan uważa, że Timeular to świetna inwestycja dla uniwersytetów, które chcą pomóc studentom śledzić rzeczywisty czas spędzony na każdym zadaniu. 

"Absolwenci i wykładowcy są notorycznie przepracowani, ale wiele z tych zobowiązań kończy się rzeczami, za które nie otrzymujemy "zasług" od naszych szefów (zwłaszcza usługi, takie jak komitety, które pomagają uniwersytetowi funkcjonować i mogą zajmować dużo czasu)".

Uzyskanie dokładnych danych na temat tego, jak mało czasu poświęca się na pracę, którą uniwersytet uważa za najbardziej wartościową (badania), może pomóc w restrukturyzacji wydziałów w celu zmniejszenia niepotrzebnego obciążenia i ponownego przemyślenia struktur pracy. 

"Naprawdę mam trudności z odmawianiem działaniom związanym z usługami / zasięgiem. Timeular pomógł mi docenić mój ograniczony czas, pokazując mi, że kiedy zbytnio nadaję priorytet tym rzeczom, naprawdę szkodzę moim postępom w badaniach i celom zawodowym. To zmusiło mnie do rozwinięcia umiejętności mówienia "nie"".

Bio

Meghan Barrett jest asystentką dydaktyczną i absolwentką Drexel University w Filadelfii. Pracuje na Wydziale Biologii i zajmuje się badaniami nad termoregulacją i neuroanatomią rodzimych pszczół.