¿Cómo ayuda Timeular a Meghan a saber cuándo decir que no?

Trabajando como asistente de enseñanza y candidata a graduada en la Universidad de Drexel en Filadelfia, PA, cada día está lleno de diferentes tareas y desafíos en torno a la gestión del tiempo para Meghan Barrett.

Esto fue lo primero que la llevó a utilizar Timeular. Averiguar cuánto tiempo dedica a cada parte del proceso de investigación y cuánto tiempo dedica a otras cosas (enseñanza, servicio, divulgación, tutoría, actividades sociales) que no forman parte de sus objetivos de investigación fue la motivación. Sigue leyendo para saber cómo Timeular ayudó a Meghan a descubrir cuándo decir no.

Asegurarse de no salirse del presupuesto

Meghan tuvo que hacer frente a un gran estrés para no "sobrepasar el presupuesto" de horas lectivas (sólo tiene asignadas 20 horas a la semana), que a menudo se perciben como un recorte de su tiempo de investigación.

También le interesaba saber cuánto tiempo necesita dedicar a determinadas actividades para que le parezcan productivas. Por ejemplo, ¿le basta con 25 minutos al día para escribir o necesita estructurar su jornada de modo que dedique dos horas a progresar?

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El día de un investigador

La primera parte de su semana está dedicada a la enseñanza, las reuniones y las tareas relacionadas con los servicios, con actividades muy programadas y consecutivas. Deja libres los jueves y viernes para investigar y realizar otras tareas, ya que puede resultar difícil trabajar en tareas de investigación en breves periodos de tiempo. Muchos experimentos de laboratorio duran varias horas, por lo que resulta útil disponer de periodos más largos para centrarse en el análisis de datos y la redacción.

Estructura sus días de la siguiente manera:

• 1. Hacer referencia a una lista de tareas priorizadas, actualizada continuamente, de la clase A a la C (de más urgente a menos).
• Con la clase A en la mano, traza el tiempo que cree que llevará cada una (multiplicado por 1,5) en una agenda de papel, reservando tiempo para cada actividad hasta completar el día.
• Para mantenerse motivada, Meghan coloca las actividades más gratificantes después de las menos gratificantes para ayudar a "empujar mentalmente". 

A continuación, empieza a registrar las siguientes actividades: Redacción de subvenciones, Redacción de publicaciones, Trabajo de laboratorio (desglosado por nombre de proyecto), Tutoría, Divulgación, Servicio, Asistencia a seminarios/reuniones, Lectura de bibliografía de fondo, Actividades sociales, Enseñanza/Calificación.
(Más información sobre cómo crear subactividades)

El arte de saber cuándo decir no

Al ver los análisis al final de la semana, Meghan puede mostrar a sus mentores docentes y de investigación exactamente cuánto tiempo ha dedicado a las cosas "para poder ser justa cuando digo 'no más calificaciones esta semana, estoy al límite de mi tiempo'".

Los datos también le ayudan a darse cuenta de cuándo sus prioridades están fuera de lugar y cuándo decir que no a un servicio adicional o de divulgación (que realmente disfruta). Si ve que dedica muy poco tiempo a su tarea principal, modifica su horario y su lista de actividades basándose en datos reales. Por eso el control del tiempo es tan importante para Meghan.

"Como científico, me encantan los informes analíticos de Timeular y valoro tener información en tiempo real con la que puedo analizar el tiempo que dedico a muchas escalas temporales diferentes y ver si los cambios que estoy haciendo en mi programación han modificado realmente mi producción para ajustarla mejor a mis prioridades."

Timeular para las universidades

Meghan cree que Timeular es una gran inversión para las universidades que quieren ayudar a los estudiantes a controlar el tiempo real que dedican a cada tarea. 

"Los estudiantes de posgrado y los profesores tienen fama de estar sobrecargados de trabajo, pero muchos de esos compromisos acaban siendo cosas por las que nuestros jefes no nos dan 'crédito' (especialmente el servicio, como los comités que ayudan al funcionamiento de la universidad y que pueden llevar mucho tiempo)."

Obtener datos precisos sobre el poco tiempo que se dedica al trabajo que la universidad dice valorar más (la investigación) puede ayudar a reestructurar los departamentos para reducir la carga innecesaria y replantear las estructuras de trabajo. 

" Timeular me ha ayudado a valorar mi tiempo limitado al mostrarme que, cuando doy demasiada prioridad a esas cosas, realmente perjudico mi progreso en la investigación y mis objetivos profesionales. Esto me ha empujado a desarrollar más habilidades para 'decir no'".

Bio

Meghan Barrett es ayudante de cátedra y candidata a licenciada en la Universidad Drexel de Filadelfia, Pensilvania. Trabaja en el Departamento de Biología e investiga la termorregulación y la neuroanatomía de las abejas autóctonas.