12 najlepszych programów do zdalnego śledzenia czasu pracy dla pracowników w 2024 roku

W dzisiejszej erze cyfrowej praca zdalna stała się bardziej powszechna. W rezultacie firmy coraz częściej zwracają się do pracowników zdalnych, aby wykonać swoją pracę. Praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści, ale może też wiązać się z pewnymi wyzwaniami.

Przykładem takich wyzwań może być mierzenie produktywności pracowników, ocena ich wydajności i śledzenie godzin pracy zdalnych członków zespołu.

Szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu pracy dla pracowników zdalnych?

Śledzenie czasu za pomocą Timeular zajmuje zaledwie kilka sekund dziennie, zapewniając pracownikom akceptację od samego początku.

Wypróbuj Timeular 30 dni za darmo

Dlatego też pracownicy zdalni potrzebują rozwiązania do śledzenia czasu pracy . Powinno ono zawierać co najmniej podstawowe funkcje, które umożliwiają dokładne zarządzanie czasem i monitorowanie w czasie rzeczywistym postępu projektu i czasu spędzonego na zadaniach. Pomoże to nie tylko w rozliczaniu klientów, ale także poprawi produktywność pracowników.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla pracy zdalnej pomaga śledzić czas podlegający rozliczeniu i gromadzić dane na temat tego, jak i gdzie pracownicy spędzają godziny pracy.

W tym artykule omówimy niektóre z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla pracowników zdalnych dostępnych na rynku. Porównamy ich funkcje, zalety i wady, aby pomóc firmom zdecydować, które rozwiązanie jest najlepsze dla ich potrzeb.

12 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy pracowników zdalnych

1. Timeular: Zdalne śledzenie czasu pracy pracowników stało się proste

Timeular jest łatwym i dokładnym narzędzie do śledzenia czasu dla zdalnych zespołów gdzie można śledzić czas podlegający rozliczeniu, maksymalizować produktywność i generować szczegółowe raporty dla klientów. Konsoliduje inteligentne metody pomiaru czasu w jedną platformę, umożliwiając śledzenie czasu w ciągu kilku sekund dziennie.

Oto kluczowe cechy, które sprawiają, że Timeular jest doskonałym rozwiązaniem dla pracowników zdalnych:

• Zaangażowanie pracowników od samego początku: Prosty, zautomatyzowany i nowoczesny
• Tracker fizyczny, który pomaga zbudować silny nawyk śledzenia.
• Śledzenie nadgodzin i urlopów
• Funkcje zapobiegające mikrozarządzaniu (nie jest to oprogramowanie monitorujące)
• Funkcje współpracy dla synergii zespołu
• Działa również jako oprogramowanie do rozliczania godzin
• Śledzenie czasu online i offline za pomocą aplikacji komputerowych i mobilnych
• 3000 integracji, które umożliwiają śledzenie czasu w Jira, Asana

Timeular sprawia, że śledzenie czasu jest proste i przyjemne

U podstawaplikacji do śledzenia czasu Timeular leży zasada, że śledzenie czasu powinno być płynną częścią rutyny. Projekt zorientowany na użytkownika zapewnia przyjemne doświadczenie, umożliwiając dokładne śledzenie czasu w ciągu kilku sekund dziennie. Koniec ze skomplikowanymi procesami lub zgadywaniem - Timeular usprawnia proces śledzenia, zapewniając koncentrację na zadaniach.

"Ludzie znacznie rzadziej narzekają na śledzenie czasu pracy ze względu na łatwy interfejs Timeular".

Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers

Anty-mikrozarządzanie: To nie jest oprogramowanie do zdalnego monitorowania pracowników

Zapewnienie precyzyjnego śledzenia czasu pracy zespołu zależy od stworzenia środowiska, w którym nie wyczuwa się nadmiernego mikrozarządzania lub ciągłego monitorowania w czasie rzeczywistym. Aby wspierać atmosferę zaufania i autonomii, Timeular wprowadził 24-godzinne opóźnienie, zanim wpisy czasu staną się dostępne dla menedżerów.

Co więcej, w ramach platformy Timeular nie napotkasz inwazyjnych funkcji nadzoru monitorujących aktywność pracowników, takich jak śledzenie klawiatury, nagrywanie ekranu lub przechwytywanie zrzutów ekranu. Wybór ten jest zgodny z naszym zobowiązaniem do poszanowania prywatności użytkowników i wspierania środowiska pracy opartego na zaufaniu i przejrzystości.

Automatyczne śledzenie czasu na podstawie użycia aplikacji

Pożegnaj się z ręcznym wprowadzaniem danych. Dzięki Timeular Twoje działania są inteligentnie rejestrowane na podstawie korzystania z aplikacji, odwiedzanych stron internetowych i zaplanowanych wydarzeń w kalendarzu. Pożegnaj się z kłopotliwym wypełnianiem kart czasu pracy i ciesz się dokładnymi raportami czasu pracy, zachowując 100% prywatności i bezpieczeństwa dzięki temu niesamowitemu narzędziu do śledzenia czasu pracy opartemu na sztucznej inteligencji.

Idealny dla osób indywidualnych i zespołów

Timeular to oprogramowanie zegara czasu pracy, które zaspokaja potrzeby zarówno pojedynczych osób, jak i zespołów. Dostosuj wpisy czasu za pomocą notatek i automatycznych tagów, aby odzwierciedlić niuanse swojej pracy. Współpraca jest łatwa dzięki udostępnionym folderom, które umożliwiają wspólne śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i tworzenie raportów indywidualnych i zespołowych.

Ta elastyczność zapewnia, że zarówno niezależni profesjonaliści, jak i członkowie współpracującego zespołu mogą wykorzystać moc Timeular.

Czytaj: Ułatw życie zespołowi HR dzięki temu narzędziu do śledzenia listy płac.

Wymuszony nawyk śledzenia

Timeular jest powszechnie znana ze swojego fizycznego trackera czasu, który łączy się z aplikacją przez Bluetooth. Ponieważ można go łatwo dostosować za pomocą kolorowych naklejek i długopisów, 8-stronna matry ca służy jako fizyczne przypomnienie, które znajduje się na biurku.

Chociaż Tracker dodaje angażujący wymiar, nadal można korzystać z oprogramowania Timeularbez niego.

"Staliśmy się o 20% bardziej rentowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu".

Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design

Śledzenie czasu pracy, nadgodzin i wszystkich rodzajów urlopów.

Poza godzinami pracy, strona Timeular umożliwia śledzenie nadgodzin i czasu wolnego bez wysiłku, zapewniając kompleksową kontrolę nad harmonogramem pracy zdalnej.

Ulepszone szacowanie czasu

Błyskawicznie śledź swój czas, aby wypełnić lukę między szacunkami projektu a rzeczywistym czasem spędzonym na jego realizacji. Efekt małpy czasu. Uzyskując wgląd w rzeczywiste wymagania czasowe swoich zadań, możesz udoskonalić swoje szacunki i usprawnić planowanie przyszłych projektów.

Przeczytaj: Jak firma programistyczna śledzi czas w stosunku do szacunków, aby poprawić dokładność

Łatwe raportowanie czasu pracy i kontrola budżetu

Timeular automatyzuje śledzenie rozliczanego czasu i generuje przejrzyste raporty dla klientów. Zapewnia to, że każda minuta jest rozliczana, promując dokładne rozliczenia i zadowolenie klientów. Utrzymuj kontrolę nad budżetami projektów, bez wysiłku identyfikując obszary wymagające uwagi i strategicznie realokując zasoby.

Przeczytaj: Jak agencja wykorzystuje dane do dokładnego planowania i budżetowania projektów?

Oceny:

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• 30-dniowy bezpłatny plan
• Płatne plany zaczynają się od 6,30 EUR miesięcznie

Zmień śledzenie czasu w zadanie tak łatwe, że Twój zespół nawet je polubi

Z lub bez Trackera, zarządzaj zdalnymi zespołami z Timeular pod ręką

Wypróbuj Timeular za darmo

2. Toggl Track

Toggl oferuje trzy narzędzia: aplikację do śledzenia, planer i sekcję rekrutacji. Skupiając się na głównym produkcie, czyli rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy, oferuje narzędzie internetowe, mobilne i stacjonarne.

Toggle Track umożliwia wykrywanie czasu bezczynności, osobiste przypomnienia, automatyczne wyzwalacze i zarządzanie poziomem dostępu zespołu. Opcja darmowa jest pod tym względem kompletna i idealnie nadaje się na przykład dla freelancera lub małego zespołu składającego się z maksymalnie pięciu osób. 

Najwyżej oceniane narzędzie do zwiększania produktywności, Toggl Track umożliwia również eksport szczegółowych raportów (tygodniowych, miesięcznych) i import danych za pośrednictwem pliku CSV. Płatne plany Toggl obejmują:

• Bardziej zaawansowane narzędzia do zarządzania zespołem.
• Audyty członków zespołu.
• Bardziej zaawansowane funkcje raportowania niż w wersji darmowej.

Pozwala również na ponad sto integracji z rozszerzeniami przeglądarki.

Ceny:

• Wszystkie plany rozpoczynają się od bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego
• Darmowa (0€ - limit 5 użytkowników)
• Początkujący (10€/użytkownik/miesiąc)
• Premium (20€/użytkownik/miesiąc)
• Śledzenie czasu pracy w przedsiębiorstwie (niestandardowe)

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra 

Przeczytaj: Timeular vs Toggl: Co jest lepsze dla Ciebie?

Przeczytaj o tym, jak inne zespoły zdalne śledzą swój czas za pomocą Timeular

czas zdalny

Czytaj więcej

3. Monday.com

Monday.com jest jednym z najlepszych narzędzi wielofunkcyjnych. Najważniejszą cechą tego oprogramowania są jego możliwości dostosowywania, w tym przeciąganie i upuszczanie, aby ułatwić proces wszystkim. Monday.com zapewnia wizualizacje danych projektowych, automatyzację projektów i integracje.

Oprogramowanie jest wydajne narzędzie do planowania zasobów do śledzenia projektów grupowych. Zapewnia szablony i workflows z różnych obszarów, takich jak marketing, zarządzanie projektami, projektowanie, rozwój oprogramowania, sprzedaż i zasoby ludzkie.

Ceny:

• Indywidualny (0 € - do 2 użytkowników)
• Podstawowy (8€/użytkownika/miesiąc)
• Standard (10€/użytkownika/miesiąc)
• Pro (16 €/użytkownik/miesiąc)
• Przedsiębiorstwo (niestandardowe)

Ocena: 

• 4.6/5 na Capterra

Czytaj także: Jak śledzić czas na Monday.com

Szukasz najlepszego rozwiązania do zdalnego śledzenia czasu pracy dla swoich pracowników?

Wypróbuj Timeular za darmo

4. Buddy Punch

Buddy Punch to świetne narzędzie, które upraszcza planowanie pracy zdalnej i monitorowanie czasu, bez względu na to, gdzie pracują członkowie zespołu. Funkcja powiadomień pozwala menedżerom śledzić pracowników. Przykładowo, menedżer jest powiadamiany, gdy ktoś rozpoczyna lub kończy pracę lub prosi o zmianę czasu.

Pracownik ma również dostęp do powiadomień, aby zająć się tymi kwestiami administracyjnymi bez poświęcania czasu poza godzinami pracy. Buddy Punch umożliwia pracownikom zdalnym korzystanie z jednego loginu, na przykład za pośrednictwem Google, dzięki czemu wszystko znajduje się w tym samym miejscu.

Wydawane raporty są wysoce konfigurowalne i mogą być stosowane do każdego pracownika. Oprogramowanie to pozwala również na planowanie automatycznych przerw, odejmując ten czas między innymi od rozliczanych godzin.

Ceny:

• Standard (2,99 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie)
• Pro (3,99 USD/użytkownika/miesiąc rozliczane rocznie)
• Przedsiębiorstwo (niestandardowe)
• Do każdego planu dodawane jest dodatkowe 19 dolarów jako miesięczna opłata podstawowa. Dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

Ocena: 

• 4.8/5 na Capterra

5. Paymo

Paymo to pomocne narzędzie do zarządzania złożonymi projektami, zwłaszcza w najwyższym planie. Oferuje ono kompletny zestaw funkcji śledzenia projektów dla pracowników zdalnych.

Na przykład Paymo zawiera funkcje skoncentrowane na wskaźnikach kondycji finansowej projektów, narzędziach do współpracy, wykresach Gantta, tablice Kanbani konfigurowalny interfejs.

Może być bardzo pomocny przy monitorowaniu projektów workflows. Jedną z jego najważniejszych i najmocniejszych stron jest to, że jest dostępny w 23 językach. 

Ceny:

• Darmowa (0$/użytkownika/miesiąc - maksymalnie 1 użytkownik)
• Starter (4,95$/użytkownika/miesiąc - maksymalnie 1 użytkownik)
• Mały użytkownik (9,95 USD/użytkownik/miesiąc)
• Biznes (20,79 USD/użytkownika/miesiąc)
• Paymo oferuje 15-dniowy okres próbny.

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra

6. Time Doctor

Time Doctor to narzędzie, które łączy w sobie dokładne śledzenie czasu i wgląd w sposób jego spędzania. Jest to świetna alternatywą dla użytkowników Hubstaff ponieważ obejmuje przechwytywanie czasu, zdalne monitorowanie pracowników, zarządzanie projektami i budżetowanie projektów, karty czasu pracy online i organizację listy płac.

W zależności od wybranego planu, pozwala on na przeglądanie historii śledzonych aktywności; zrzuty ekranu wideo i ponad sześćdziesiąt możliwych integracji z innym oprogramowaniem. 

Time Doctor twierdzi, że jest przyjazny dla pracowników, oferując jednocześnie menedżerom możliwość większego zaangażowania w realizowane projekty, a wszystko to przy zachowaniu pełnej przejrzystości. Oferuje rozwiązania opracowane specjalnie z myślą o zespołach zdalnych. 

Ceny: 

• Basic (70$ użytkownik/rok)
• Standard (100$ użytkownik/rok)
• Premium (200$ użytkownik/rok)
• Oferuje bezpłatną wersję próbną przez 15 dni, po czym planowany zakup jest obowiązkowy.

Ocena: 

• 4.5/5 na Capterra

Przeczytaj: Najlepsze alternatywy dla Time Doctor

Spraw, by śledzenie czasu było proste i przyjemne dla zespołu zdalnego.

Wypróbuj Timeular za darmo

7. Wrike

Wrike to oprogramowanie do zdalnego śledzenia czasu pracy pracowników, wyjątkowo przeznaczone do tworzenia oprogramowania. Jest to narzędzie wizualne z dostępnymi pulpitami nawigacyjnymi, tablicami Kanban i wykresami Gantta.

Wykresy obciążenia pracą na platformie pomagają wykryć przeciążenia, realokować zasoby i zmniejszyć ryzyko wypalenia zawodowego. Umożliwia również śledzenie budżetów marketingowych i wyników kampanii.

WSKAZÓWKA: Poznaj najlepszą integrację śledzenia czasu w Wrike.

Cennik

• Darmowa (0$ /użytkownika/miesiąc)
• Zespół (9,80 USD/użytkownika/miesiąc)
• Biznes (24,80 USD/użytkownika/miesiąc)
• Przedsiębiorstwo (niestandardowe)
• Pinnacle (niestandardowy)
• Oferuje bezpłatną wersję próbną.

Ocena: 

• 4.3/5 na Capterra

8. Terminowość

Timely pozwala pracownikom zdalnym kategoryzować czas spędzony na podstawie zadań, odwiedzanych stron internetowych i używanych narzędzi. Może śledzić rozliczane i nie rozliczane działania, wydawać szczegółowe raporty na ich temat i oferować zaawansowany pulpit nawigacyjny, który może pomóc zespołom współpracować za pośrednictwem kanałów aktywności.

Zaawansowany raport jest jedną z jego najbardziej wyróżniających się funkcji. Jest to jedno z najbardziej zautomatyzowanych narzędzi do śledzenia czasu na rynku i może być zintegrowane z innymi aplikacjami, ale głównie tylko z ich płatnymi planami.

Ceny:

• Starter (11$/użytkownik/miesiąc)
• Premium (20$/użytkownik/miesiąc)
• Bez ograniczeń (28$/użytkownika/miesiąc)
• Istnieją zniżki, jeśli plany są rozliczane rocznie zamiast miesięcznie.

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra

9. Clockify

Clockify to popularne oprogramowanie do zdalnego monitorowania pracowników, znane z prostego i łatwego w obsłudze pulpitu nawigacyjnego. Jest to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu pracowników, która może śledzić czas pracowników, obecność i rozliczalne godziny.

Bardziej zaawansowane płatne plany umożliwiają rejestrowanie płatnych urlopów i wniosków urlopowych, w tym śledzenie GPS, śledzenie wydatków, powiadomienia o postępach, fakturowanie i możliwość dostosowania kilku pól.

W jej skład wchodzi Clockify Time Clock Kiosk, który pozwala użytkownikom zamienić dowolne urządzenie podłączone do Internetu w pracowniczy zegar. Clockify jest uważane za przyjazną platformę, pozwalającą na ponad 80 integracji.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post i odkryj najlepsze aplikacje do śledzenia obecności pracowników.

Cennik

• Podstawowy (4,99$/użytkownika/miesiąc)
• Standard (6,99 USD/użytkownika/miesiąc)
• Pro (9,99$ /użytkownika/miesiąc)
• Enterprise (14,99$/użytkownika/miesiąc)
• Przy rozliczeniu rocznym stosowana jest zniżka. Clockify oferuje bezpłatny 7-dniowy okres próbny.

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra

Porównaj Timeular vs Clockify

10. TimeCamp

TimeCamp zapewnia kilka możliwości śledzenia pracowników zdalnych: ręczne wpisy czasu, automatyczne śledzenie czasu, wykrywanie czasu bezczynności oraz dzienne i tygodniowe karty czasu pracy.

Płatne wersje planu obejmują raporty produktywności i budżetu czasowego, nieograniczoną integrację z innymi firmami oraz przypisywanie ról użytkowników.

TimeCamp ma tę zaletę, że oferuje darmowy plan bez limitu użytkowników, co jest rzadkością. Jednak ten poziom nie oferuje takich funkcji jak śledzenie produktywności zespołu, fakturowanie, zatwierdzanie kart czasu pracy i integracje.

Oprogramowanie to jest używane głównie do pracy zespołowej, co ułatwia pracę zdalnemu menedżerowi zespołu.

Cennik

• Darmowy / Podstawowy (7,99 USD / użytkownik / miesiąc)
• Pro (10,99$ /użytkownika/miesiąc)
• Enterprise (cena niestandardowa)
• Korzystanie z narzędzia można rozpocząć od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra

Nigdy więcej nie gonić za ewidencją czasu pracy

Gdy Twój zespół polubi narzędzie do śledzenia czasu pracy, będziesz otrzymywać dane na czas i bez gonitwy. Pożegnaj się z ewidencją czasu pracy!

Wypróbuj Timeular za darmo

11. ClockShark

ClockShark to oprogramowanie do zdalnego monitorowania pracowników, które zostało stworzone z myślą o firmach budowlanych i usługach terenowych, które muszą śledzić czas pracowników i projekty klientów.

Jego funkcje obejmują śledzenie GPS, śledzenie zadań i zadań, załączniki do kart czasu pracy, monitorowanie nadgodzin i alerty budżetowania zadań.

Jest on wyposażony w zegar czasu pracy KioskClock z funkcją rozpoznawania twarzy i funkcją śledzenia czasu pracy zespołu CrewClock, która umożliwia liderom załogi śledzenie godzin pracy całego zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Ceny:

• Standard (16$/użytkownika/miesiąc)
• Pro (30$ / użytkownik / miesiąc
• Istnieją zniżki, gdy plany są rozliczane corocznie, a często prowadzone są kampanie na rzecz niższych opłat, jeśli oprogramowanie zostanie zakupione bez wersji próbnej. ClockShark zapewnia 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Ocena: 

• 4.7/5 na Capterra

12. Zastępca

Deputy wyróżnia się na tle większości narzędzi dla pracowników zdalnych, ponieważ pomaga zachować zgodność z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i godzin pracy, pomagając zminimalizować ryzyko prawne związane z zarządzaniem pracownikami.

Zawiera na przykład narzędzia do przestrzegania przerw pracowników i może rejestrować zgodność z harmonogramem, w tym spóźnienia, pracę wykonywaną w niezaplanowanych blokach czasowych i wczesne kończenie pracy. Oblicza nadgodziny, podzieloną zmianę i stawki urlopowe/niestandardowe.

Oprogramowanie to może być świetną opcją, jeśli firma dopiero rozpoczyna działalność i nie może jeszcze wydać pieniędzy na tego rodzaju narzędzie. 

Ceny:

• Deputy oferuje bezpłatny okres próbny trwający do 31 dni
• Planowanie (3,50$/użytkownika/miesiąc)
• Rejestracja czasu pracy (3,50$ /użytkownika/miesiąc)
• Premium (łączy oba poprzednie plany - 4,90 USD / użytkownika / miesiąc)
• Enterprise (cena niestandardowa)
• W przypadku wybrania rozliczenia rocznego przysługuje zniżka.

Ocena: 

• 4.6/5 na Capterra

Jak wybrać najlepsze narzędzie do śledzenia czasu pracy pracowników zdalnych?

Wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu pracy skoncentrowane na potrzebach pracowników zdalnych, należy wziąć pod uwagę kilka podstawowych czynników.

Głównym celem menedżera przy wdrażaniu oprogramowania do monitorowania czasu pracy, zwłaszcza w przypadku zespołów zdalnych, jest zwiększenie odpowiedzialności pracowników, łatwiejsza weryfikacja godzin pracy i w razie potrzeby obsługa listy płac.

Funkcje zarządzania projektami

Oprócz śledzenia czasu, funkcje zarządzania projektami są istotną, ale często zapominaną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej decyzji. Często pomagają one menedżerowi przydzielać zadania, nadawać im priorytety i sprawdzać ich wykonanie. Inną kwestią jest nadzorowanie, gdzie pracownicy wykorzystują swój czas, czy robią postępy i czy można to prześledzić.

Jako menedżer "zmierz" potrzeby swojego zespołu/projektu. Oceń swoje potrzeby i określ, w jaki sposób oprogramowanie do śledzenia czasu pracy lepiej pomoże Twojemu zdalnemu zespołowi: czy musisz poprawić efektywność? Czy musisz śledzić rozliczane godziny i zapewnić usprawnienie listy płac? Nad jakimi projektami pracujesz? Czy oprogramowanie jest łatwe w użyciu? 

Kompatybilność

Po tym ważne jest również, aby szukając oprogramowania do śledzenia czasu pracy, wybrane oprogramowanie było kompatybilne z istniejącymi narzędziami używanymi obecnie przez zespół. W przeciwnym razie inwestycja w narzędzie może zostać zmarnowana, jeśli nie będzie ono działać z resztą tego, z czego już korzystają pracownicy zdalni.

Ważne jest również, aby szukać funkcji, które umożliwiają zdalne monitorowanie pracowników, jeśli menedżer lub firma tego oczekuje. Istnieją jednak lepsze praktyki budowania zaufania pracowników. 

Bezpieczeństwo danych

Jeśli chodzi o śledzenie czasu pracy pracowników zdalnych, bezpieczeństwo danych musi być priorytetem. Poszukaj oprogramowania szyfrującego i innych funkcji bezpieczeństwa, aby chronić poufne dane pracowników i dane dotyczące pracy.

Automatyzacja

Wreszcie, automatyzacja jest kolejnym czynnikiem, który może sprawić, że skuteczne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy przyczyni się do zwiększenia produktywności pracownika.

Ważne jest, aby oprogramowanie mogło automatycznie przechwytywać dokładne dane z wielu źródeł i dostarczać raporty. Jeśli raporty te można dostosowywać, to jeszcze lepiej. Dzięki tego rodzaju funkcjom możliwe jest utrzymywanie budżetów zespołu na docelowym poziomie, wizualizacja wydajności zespołu, zrozumienie kosztów, analiza spędzonego czasu itp. 

Czytaj także: Czym jest automatyzacja w miejscu pracy?

Wnioski

W dobie pracy zdalnej potrzebne są narzędzia do zarządzania zadaniami, planowania pracy pracowników, monitorowania godzin pracy i skutecznego śledzenia produktywności pracowników. Na szczęście dostępne na rynku narzędzia do śledzenia czasu obejmują wszystkie funkcje, które pomogą ci dostosować się do polityki zarządzania czasem.

Wybierając odpowiednie narzędzie, upewnij się, że zapewnia ono kluczowe funkcje niezbędne do wydajnej pracy:

1. Priorytetem jest zaangażowanie pracowników: Szukaj narzędzi, które od samego początku zachęcają pracowników do zaangażowania. Upewnij się, że przemawiają one nie tylko do Ciebie, ale także do innych członków zespołu. Na przykład, Timeular oferuje intuicyjny interfejs, który sprawia, że śledzenie czasu jest płynne i przyjemne, co prowadzi do dokładniejszych wskaźników produktywności.

2. Wspieranie zaufania i autonomii: Unikaj inwazyjnego oprogramowania do monitorowania pracowników, wybierając narzędzie takie jak Timeular, które wprowadza 24-godzinne opóźnienie, zanim menedżerowie uzyskają dostęp do wpisów czasu pracy. Takie podejście sprzyja zaufaniu i szanuje prywatność pracowników. Podkreślmy to jeszcze raz: Monitorowanie pracowników zdalnych zaszkodzi Twojemu zespołowi lub firmie - unikaj tego za wszelką cenę.

3. Korzystaj z integracji: Wybierz narzędzia, które płynnie integrują się z Twoimi narzędziami, np. oprogramowaniem do zarządzania projektami lub Kalendarzem Google. Usprawnia to działanie workflow , poprawia śledzenie produktywności i zapewnia płynne zarządzanie pracownikami zdalnymi.

Podsumowując, podczas zarządzania zespołami zdalnymi i monitorowania aktywności pracowników w miejscu pracy, priorytetem jest zaangażowanie pracowników, zaufanie i automatyzacja poprzez zintegrowane narzędzia do zarządzania projektami i monitorowania pracowników. Takie podejście poprawi wskaźniki produktywności i zapewni bardziej wydajne środowisko pracy zdalnej.

FAQ

Mogą Cię zainteresować następujące informacje:

• Kierowanie zespołami zdalnymi
• Czym są ręczne karty czasu pracy?
• Jak skłonić pracowników zdalnych do śledzenia czasu pracy?
• Najlepsze narzędzia do zarządzania pracownikami zdalnymi
• Jak obliczyć godziny pracy na liście płac
• Wyzwania związane z zarządzaniem pracownikami zdalnymi
• Jak motywować zespół zdalny