12 Bästa programvaran för tidsspårning på distans för anställda 2024
I dagens digitala tidsålder har distansarbete blivit allt vanligare. Som ett resultat av detta vänder sig företag i allt högre grad till distansanställda för att få jobbet gjort. Distansarbete har sina fördelar, men det kan också innebära en del unika utmaningar.
Exempel på sådana utmaningar kan vara att mäta medarbetarnas produktivitet, bedöma medarbetarnas prestationer och följa upp arbetstiderna för medarbetare som arbetar på distans.
Att registrera tid med Timeular tar bara några sekunder per dag, vilket gör att medarbetarna är med på tåget redan från början
Det är därför som distansmedarbetare behöver en lösning för tidsspårning . Den bör åtminstone innehålla grundläggande funktioner som möjliggör korrekt tidshantering och realtidsövervakning av projektförlopp och tid som läggs på uppgifter. Detta kommer inte bara att underlätta faktureringen till kunderna utan också förbättra medarbetarnas produktivitet.
Bästa tidsregistreringsprogram för distansarbete hjälper till att spåra fakturerbar tid och samla in data om hur och var arbetare spenderar sin arbetstid.
I den här artikeln kommer vi att utforska några av de bästa apparna för tidsregistrering för distansanställda som finns på marknaden. Vi kommer att jämföra deras funktioner, fördelar och nackdelar för att hjälpa företag att bestämma vilken lösning som är bäst för deras behov.
De 12 bästa programvarorna för tidsspårning av fjärrmedarbetare
1. Timeular: Enkel tidsregistrering för distansanställda
Timeular är ett enkelt och exakt tidsregistreringsverktyg för fjärrteam där du kan spåra fakturerbar tid, maximera produktiviteten och generera detaljerade rapporter till kunder. Verktyget samlar intelligenta metoder för tidrapportering i en plattform, vilket gör det möjligt att spåra tid på några sekunder per dag.
Här är några av de viktigaste funktionerna som gör Timeular till en utmärkt lösning för distansanställda:
- Medarbetarna är med på tåget redan från början: Enkelt, automatiserat och modernt
- En fysisk spårare som hjälper till att bygga upp en stark spårningsvana
- Spårningav övertid och ledighet
- Anti-micromanagement-funktioner (det är inte en övervakningsprogramvara)
- Samarbetsfunktioner för teamsynergi
- Fungerar också som en programvara för fakturerbara timmar
- Tidrapportering online och offline med skrivbordsappar och mobilappar
- 3.000 integrationer som gör det möjligt att spåra tid i Jira, Asana
Timeular gör tidrapporteringen enkel och rolig
Kärnan itidsregistreringsappen Timeular är principen att tidsregistrering ska vara en sömlös del av din rutin. En användarcentrerad design säkerställer en trevlig upplevelse, så att du kan spåra tid på några sekunder per dag exakt. Inga fler komplexa processer eller gissningar - Timeular effektiviserar spårningsprocessen och ser till att du förblir fokuserad på dina uppgifter.
"Folk klagar mycket mindre på tidsregistrering nu på grund av det enkla gränssnittet på Timeular."
Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director på Harmon Brothers
Anti-micromanagement: Det är inte en programvara för övervakning av anställda på distans
För att säkerställa en exakt uppföljning av teamets tid är det viktigt att skapa en miljö där de inte känner av överdriven detaljstyrning eller kontinuerlig övervakning i realtid. För att främja denna atmosfär av förtroende och självständighet har Timeular infört en 24-timmars fördröjning innan tidsposter blir tillgängliga för chefer.
Dessutom kommer du på Timeular -plattformen inte att stöta på påträngande övervakningsfunktioner som övervakar anställdas aktiviteter, som tangentbordsspårning, skärminspelning eller skärmdump. Detta val ligger i linje med vårt åtagande att respektera användarnas integritet och främja en arbetsmiljö som bygger på förtroende och öppenhet.
Automatisk tidsregistrering baserad på appanvändning
Säg adjö till manuell datainmatning. Med Timeular registreras dina aktiviteter på ett intelligent sätt baserat på appanvändning, besökta webbplatser och schemalagda kalenderhändelser. Säg adjö till besväret med att fylla i tidrapporter och välkomna exakta tidsrapporter samtidigt som du upprätthåller 100% integritet och säkerhet med denna otroliga AI-drivna tidsspårare.
Perfekt för individer och team
Timeular är en programvara för tidsklocka för anställda som tillgodoser behoven hos både individer och team. Anpassa tidsposter med anteckningar och automatiserade taggar för att återspegla nyanserna i ditt arbete. Samarbete är enkelt med delade mappar som gör att du kan spåra tid som spenderas på uppgifter kollektivt och skapa individuella och teamrapporter.
Denna flexibilitet säkerställer att både oberoende yrkesverksamma och samarbetande teammedlemmar kan utnyttja kraften i Timeular.
Läs mer: Gör livet enklare för HR-teamet med denna lönespårare.
Genomförd spårningsvana
Timeular är allmänt känd för sin fysiska tidmätare som ansluts till appen via Bluetooth. Eftersom du enkelt kan anpassa den genom färgglada klistermärken och pennor fungerar den 8-sidiga t ärningen som en fysisk påminnelse som ligger på ditt skrivbord.
Även om Tracker tillför en engagerande dimension kan du fortfarande utnyttja Timeular:s programvara utan den.
"Vi har blivit 20% mer lönsamma eftersom alla har för vana att registrera tid."
Richard Wingfield, chefsnörd på Envision Design
Registrera arbetstid, övertid och alla typer av ledigheter
Utöver arbetstid kan du med Timeular enkelt spåra övertid och ledighet, vilket ger dig omfattande kontroll över ditt distansarbetsschema.
Förbättrade tidsuppskattningar
Spåra din tid direkt för att överbrygga gapet mellan projektuppskattningar och faktisk tidsåtgång och tämja Tidsapans effekt. Genom att få insikt i de verkliga tidskraven för dina uppgifter kan du förfina dina uppskattningar och förbättra din planering för framtida projekt.
Läs mer: Hur ett mjukvaruföretag spårar tid mot uppskattningar för att förbättra precisionen
Smidig tidrapportering och budgetkontroll
Timeular automatiserar spårning av fakturerbar tid och genererar transparenta tidsrapporter för dina kunder. Detta säkerställer att varje minut redovisas, vilket främjar korrekt fakturering och kundnöjdhet. Håll ett fast grepp om projektbudgetarna, identifiera enkelt områden som kräver uppmärksamhet och omfördela resurserna strategiskt.
Läs mer om: Hur en myndighet använder data för att vara exakt i planeringen och budgeteringen av projekt
Betyg:
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4,6/5
Prissättning:
- 30 dagars kostnadsfri plan
- Betalda abonnemang börjar på 6,30 EUR per månad
Med eller utan Tracker kan du hantera fjärrteam med Timeular till hands
2. Toggl spår
Toggl erbjuder tre verktyg: en spårningsapp, en planerare och en anställningssektion. Med fokus på kärnprodukten, tidsspårningslösningen, tillhandahåller den ett webb-, mobil- och skrivbordsverktyg.
Toggle Track möjliggör detektering av tomgångstid, personliga påminnelser, automatiserade utlösare och hantering av teamåtkomstnivåer. Det kostnadsfria alternativet är komplett i detta avseende och används idealiskt av till exempel en frilansare eller ett litet team med högst fem personer.
Toggl Track är ett topprankat produktivitetsverktyg och tillåter också export av detaljerade rapporter (veckovis, månadsvis) och dataimport via en CSV-fil. Betalda Toggl-planer inkluderar:
- Mer avancerade verktyg för teamhantering.
- Revisioner av teammedlemmar.
- Mer avancerade rapporteringsfunktioner än i gratisversionen.
Det finns också möjlighet till mer än hundra integrationer med webbläsartillägg.
Prissättning:
- Alla abonnemang inleds med en kostnadsfri testperiod på 30 dagar
- Gratis (0€ - begränsning till 5 användare)
- Nybörjare (10€/användare/månad)
- Premium (20 €/användare/månad)
- Tidrapportering för företag (anpassad)
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
Läs: Timeular vs Toggl: Vilket är bättre för dig?
avlägsen tid
3. Måndag.com
Monday.com är ett av de bästa tvärfunktionella verktygen. Programvarans höjdpunkt är dess anpassningsmöjligheter, inklusive dra och släpp, för att göra processen enklare för alla. Monday.com tillhandahåller visualiseringar av projektdata, projektautomatisering och integrationer.
Programvaran är ett effektivt verktyg för resursplanering för att hålla koll på grupprojekt. Den innehåller mallar och arbetsflöden från olika områden, t.ex. marknadsföring, projektledning, design, programvaruutveckling, försäljning och personal.
Prissättning:
- Individuell (0€ - upp till 2 användare)
- Basic (8€/användare/månad)
- Standard (10€/användare/månad)
- Pro (16 €/användare/månad)
- Företag (anpassad)
Betyg:
- 4.6/5 på Capterra
Läs också: Hur man spårar tid på Monday.com
4. Buddy Punch
Buddy Punch är ett utmärkt verktyg som förenklar schemaläggning och tidsuppföljning av distansarbetare, oavsett var teammedlemmarna arbetar. Med hjälp av meddelandefunktionen kan chefer hålla koll på medarbetarna. Chefen får till exempel ett meddelande om någon stämplar in eller ut eller begär en tidsändring.
Medarbetaren har också tillgång till meddelanden för att hantera dessa administrativa frågor utan att ta tid från fakturerbara timmar. Buddy Punch gör det möjligt för distansarbetare att använda en enda inloggning, till exempel via Google, så att allt finns på samma ställe.
De rapporter som utfärdas är mycket anpassningsbara och kan tillämpas på varje arbetare. Programvaran gör det också möjligt att schemalägga automatiska raster och subtrahera den tiden från de fakturerbara timmarna, bland annat.
Prissättning:
- Standard (2,99$/användare/månad faktureras årligen)
- Pro (3,99$/användare/månad faktureras årsvis)
- Företag (anpassad)
- En extra 19 $ dollar lägger till varje plan som en månatlig basavgift. Det finns en gratis provperiod i 14 dagar.
Betyg:
- 4.8/5 på Capterra
5. Betalning
Paymo är ett användbart verktyg för att hantera komplexa projekt, särskilt i sin högsta nivåplan. Den presenterar en komplett uppsättning projektspårningsfunktioner för en fjärrstyrka.
Paymo innehåller till exempel funktioner som fokuserar på finansiella hälsoindikatorer för projekt, samarbetsverktyg, Gantt-diagram, Kanban-tavloroch ett anpassningsbart gränssnitt.
Det kan vara till stor hjälp när man övervakar projektens arbetsflöden. En av de mest framträdande och starkaste punkterna är att det finns tillgängligt på 23 språk.
Prissättning:
- Gratis (0$/användare/månad - max 1 användare)
- Starter (4,95$/användare/månad - max 1 användare)
- Liten användare (9,95$/användare/månad)
- Företag (20.79$/användare/månad)
- Paymo erbjuder en testperiod på 15 dagar.
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
6. Tidsdoktorn
Time Doctor är ett verktyg som kombinerar exakt tidsregistrering med insyn i hur tiden används. Det är ett bra alternativ till Hubstaff användare eftersom det inkluderar tidsfångst, fjärrövervakning av anställda, projektledning och projektbudgetering, online-tidtabeller och löneorganisation.
Beroende på vilken plan som väljs går det att se historiken för spårningsaktiviteter, videofilmer och mer än sextio möjliga integrationer med annan programvara.
Time Doctor påstår sig vara medarbetarvänligt samtidigt som det ger cheferna möjlighet att vara mer engagerade i de aktuella projekten, allt i fullständig transparens. De har lösningar som utvecklats särskilt med tanke på team som arbetar på distans.
Prissättning:
- Basic (70$ användare/år)
- Standard (100$ användare/år)
- Premium (200$ användare/år)
- Det erbjuder en gratis provperiod på 15 dagar, varefter ett planerat köp är obligatoriskt.
Betyg:
- 4,5/5 på Capterra
Läs: Bästa alternativen till Time Doctor
Gör tidrapporteringen enkel och rolig för ditt fjärrteam
7. Wrike
Wrike är en programvara för tidsspårning för fjärrmedarbetare som exceptionellt ägnas åt mjukvaruutveckling. Det är ett visuellt verktyg med tillgängliga instrumentpaneler, Kanban-tavlor och Gantt-diagram.
Plattformens arbetsbelastningsdiagram hjälper till att upptäcka överbelastning, omfördela resurser och minska risken för utbrändhet. Den gör det också möjligt att spåra marknadsföringsbudgetar och kampanjresultat.
TIPS: Lär känna den bästa Wrike-tidsspårningsintegrationen.
Prissättning
- Gratis (0$/användare/månad)
- Team (9.80$/användare/månad)
- Företag (24,80$/användare/månad)
- Företag (anpassad)
- Pinnacle (anpassad)
- Det erbjuder en gratis provperiod.
Betyg:
- 4,3/5 på Capterra
8. I rätt tid
Timely gör det möjligt för distansarbetare att kategorisera tid som spenderas baserat på uppgifter, webbplatser och verktyg som används. Det kan spåra fakturerbara och icke-fakturerbara aktiviteter, utfärda detaljerade rapporter om dem och erbjuda en avancerad instrumentpanel som kan hjälpa team att samarbeta genom aktivitetsflöden.
Den avancerade rapporten är en av de mest framträdande funktionerna. Det är ett av de mest automatiserade tidsregistreringsverktygen på marknaden och kan integreras med andra appar, men oftast bara med deras betalplaner.
Prissättning:
- Starter (11$/användare/månad)
- Premium (20$/användare/månad)
- Obegränsat (28$/användare/månad)
- Det finns rabatter om abonnemangen faktureras årsvis istället för månadsvis.
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
9. Clockify
Clockify är en populär programvara för fjärrövervakning av anställda som är känd för sin enkla och lättanvända instrumentpanel. Det är en molnbaserad app för spårning av anställdas tid som har en stellar som kan spåra anställdas tid, närvaro och fakturerbara timmar.
Med de mer avancerade betalversionerna kan du registrera betald ledighet och semesterförfrågningar, inklusive GPS-spårning, utgiftsspårning, framstegsvarningar, fakturering och möjlighet att anpassa flera fält.
Den har Clockify Time Clock Kiosk som låter användare förvandla alla internetanslutna enheter till en anställd stämpelklocka. Clockify anses vara en vänlig plattform som möjliggör mer än 80 integrationer.
TIPS: Läs vårt inlägg och upptäck de bästa apparna för närvarokontroll för anställda.
Prissättning
- Basic (4,99$/användare/månad)
- Standard (6,99$/användare/månad)
- Pro (9,99$/användare/månad)
- Enterprise (14,99$/användare/månad)
- Vid årlig fakturering tillämpas en rabatt. Clockify erbjuder en gratis 7-dagars provperiod.
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
Jämför Timeular vs Clockify
10. TimeCamp
TimeCamp erbjuder flera spårningsmöjligheter för distansarbetare: manuell tidrapportering, automatisk tidrapportering, registrering av inaktiv tid samt dagliga och veckovisa tidrapporter.
De betalda planversionerna inkluderar produktivitets- och tidsbudgetrapporter, obegränsad integration med tredje part och tilldelning av användarroller.
TimeCamp har fördelen att erbjuda en kostnadsfri plan utan användargräns, vilket är sällsynt. Denna nivå erbjuder dock inte funktioner som spårning av teamproduktivitet, fakturering, godkännande av tidrapporter och integrationer.
Denna programvara används främst för den teamorienterade sidan av saker och ting, vilket gör jobbet för en teamchef på distans enklare.
Prissättning
- Gratis / Grundläggande (7,99$/användare/månad)
- Pro (10,99$/användare/månad)
- Företag (anpassad prissättning)
- Du kan börja använda verktyget med en 14-dagars gratis testperiod
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
Aldrig mer jaga tidrapporter
När ditt team gillar tidrapporteringsverktyget får du dina data i tid och utan att behöva jaga. Säg adjö till att jaga tidrapporter!
11. ClockShark
ClockShark är en programvara för fjärrövervakning av anställda som skapades för att betjäna bygg- och fältserviceföretag som behöver spåra anställdas tid och kundprojekt.
Bland funktionerna finns GPS-spårning, jobb- och uppgiftsspårning, bilagor till tidrapporter, övertidsövervakning och varningar för jobbbudgetering.
Den levereras med KioskClock Time Clock med ansiktsigenkänning och CrewClock Team Time Tracking, som gör det möjligt för besättningsledare att spåra anställdas arbetstid för hela sitt team, var de än befinner sig.
Prissättning:
- Standard (16$/användare/månad)
- Pro (30$/användare/månad)
- Det finns rabatter när planerna faktureras årligen, och det finns ofta kampanjer för lägre avgifter om programvaran köps utan provperiod. ClockShark tillhandahåller en 14-dagars gratis provperiod.
Betyg:
- 4.7/5 på Capterra
12. Ställföreträdare
Deputy skiljer sig från de flesta verktyg för distansarbetare eftersom det hjälper till att följa lagar om löner och arbetstider, vilket bidrar till att minimera de juridiska riskerna i samband med personalhantering.
Programmet innehåller t.ex. verktyg för att kontrollera att de anställdas raster följs och kan registrera att schemat följs, inklusive sen ankomst, arbete som utförs i oplanerade tidsblock och tidig utgång. Det beräknar övertid, delat skift och semester/anpassade priser.
Den här programvaran kan vara ett bra alternativ om ett företag är nystartat och ännu inte kan spendera pengar på ett verktyg av det här slaget.
Prissättning:
- Deputy erbjuder en kostnadsfri testperiod på upp till 31 dagar
- Schemaläggning (3,50$/användare/månad)
- Time & Attendance (3,50 $ / användare / månad)
- Premium (omfattar båda tidigare abonnemangen - 4,90 $/användare/månad)
- Företag (anpassad prissättning)
- Om du väljer årlig fakturering får du rabatt.
Betyg:
- 4.6/5 på Capterra
Hur man väljer det bästa verktyget för tidsspårning av fjärrmedarbetare
När du väljer en programvara för tidsregistrering som är inriktad på distansarbetares behov finns det några viktiga faktorer att ta hänsyn till.
Chefens primära mål med att implementera en programvara för tidsövervakning, särskilt för fjärrteam, är att öka medarbetarnas ansvar, lättare verifiera medarbetarnas timmar och hantera löner, om det behövs.
Funktioner för projekthantering
Förutom tidsspårning är projekthanteringsfunktioner en viktig men ofta bortglömd fråga att tänka på när man fattar detta beslut. Dessa hjälper ofta en chef att tilldela uppgifter, prioritera dem och checka av dem när de är slutförda. En annan är att övervaka var anställda använder sin tid om de gör framsteg på dem och om det är spårbart.
Som chef ska du "mäta" behoven hos ditt team/projekt. Utvärdera dina behov och avgör hur programvaran för tidsregistrering bättre kan hjälpa ditt distansteam: Behöver du förbättra effektiviteten? Behöver du spåra fakturerbara timmar och se till att löneutbetalningarna effektiviseras? Och vilken typ av projekt arbetar ni med? Är det lätt att använda?
Kompatibilitet
Efter detta är det också viktigt att den programvara för tidsregistrering som väljs är kompatibel med de befintliga verktyg som teamet använder. Annars kan en investering i ett verktyg vara bortkastad om det inte fungerar med resten av det som distansarbetarna redan använder.
Det är också viktigt att leta efter funktioner som gör det möjligt att övervaka anställda på distans om chefen eller företaget vill det. Det finns dock bättre metoder för att bygga upp medarbetarnas förtroende.
Datasäkerhet
När det gäller distansarbetares tidsregistrering måste datasäkerhet prioriteras. Leta efter krypteringsprogram och andra säkerhetsfunktioner för att skydda konfidentiella uppgifter om anställda och arbete.
Automatisering
Slutligen är automatisering en annan faktor som kan göra eller förstöra en effektiv programvara för tidsregistrering som bidrar till medarbetarens produktivitet.
Det är viktigt att programvaran automatiskt kan samla in korrekta data från flera källor och tillhandahålla rapporter. Om dessa rapporter är anpassningsbara, ännu bättre. Med den här typen av funktioner är det möjligt att hålla teambudgetar på rätt nivå, visualisera teamkapacitet, förstå kostnader, analysera tidsåtgång etc.
Läs också mer om detta: Vad är automatisering på arbetsplatsen?
Slutsats
I en tid av distansarbete behöver du verktyg för att hantera uppgifter, planera medarbetarnas arbete, övervaka arbetstider och följa upp medarbetarnas produktivitet på ett effektivt sätt. Lyckligtvis har de tidsregistreringsverktyg som finns på marknaden alla funktioner som behövs för att hjälpa dig att följa din policy för tidsregistrering.
När du väljer rätt verktyg, se till att de har de viktigaste funktionerna som krävs för ett effektivt arbete:
1. Prioritera medarbetarnas engagemang: Leta efter verktyg som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig redan från början. Se till att det inte bara tilltalar dig utan även andra teammedlemmar. Till exempel erbjuder Timeular ett intuitivt gränssnitt som gör tidsregistrering smidigt och roligt, vilket leder till mer exakta produktivitetsmått.
2. Främja förtroende och självständighet: Undvik påträngande programvara för övervakning av anställda genom att välja ett verktyg som Timeular, som implementerar en 24-timmars fördröjning innan chefer kan komma åt tidsposter. Detta tillvägagångssätt främjar förtroende och respekterar medarbetarnas integritet. Låt oss understryka det igen: Övervakning av distansarbetare kommer att skada ditt team eller ditt företag - undvik det med alla medel.
3. Omfamna integrationer: Välj verktyg som integreras sömlöst med dina verktyg, t.ex. projekthanteringsprogram eller Google Kalender. Detta effektiviserar arbetsflödet, förbättrar produktivitetsspårningen och säkerställer en smidig upplevelse för att hantera distansarbetare.
Sammanfattningsvis kan man säga att när man leder fjärrteam och övervakar medarbetarnas aktivitet på arbetsplatsen bör man prioritera medarbetarnas engagemang, förtroende och automatisering genom integrerade verktyg för projektledning och medarbetarövervakning. Detta tillvägagångssätt kommer att förbättra produktivitetsmätningarna och skapa en mer effektiv arbetsmiljö på distans.
VANLIGA FRÅGOR
För att spåra dina distansanställdas tid kan du överväga att använda en av apparna för tidsspårning som Timeular, som erbjuder enkel och exakt tidsspårning inom några sekunder per dag.
Timeular har automatisk tidsspårning och integrationer med program för uppgiftshantering och redovisning, vilket gör den till en perfekt app för projektledare och teamledare.
För att spåra produktiviteten hos distansmedarbetare kan du använda en app som Timeular som spårar arbetstid och ger insikter i projektförlopp och övergripande effektivitet, vilket hjälper dig att bedöma och förbättra produktiviteten hos distansteam.
Det bästa sättet att spåra tidsåtgången på jobbet är att använda en tidsregistreringsapp, som hjälper till att skapa avancerade rapporter om tidsåtgången för specifika aktiviteter. De bästa apparna för tidsregistrering har ett intuitivt användargränssnitt och kan integreras med verktyg för uppgiftshantering, Google Kalender och andra tredjepartsappar. Timeular är ett exempel på ett bra verktyg som gör det möjligt att registrera tid för obegränsade projekt och av obegränsade användare.
Att övervaka medarbetarna alltför noga kan leda till felaktiga tidrapporter. Att skapa en atmosfär av förtroende och självständighet är avgörande för att upprätthålla en exakt tidsregistrering. Anställda som utsätts för ständig övervakning eller överdriven detaljstyrning kan tveka att registrera sin arbetstid korrekt.
För att hantera detta problem är det viktigt att hitta en balans som respekterar de anställdas integritet och samtidigt främjar öppenhet. Att undvika påträngande programvara för övervakning av anställda med övervakningsfunktioner som tangentbordsspårning, skärminspelning eller skärmdump kan bidra till att bygga upp förtroende och säkerställa att tidrapporterna återspeglar deras faktiska arbetstid på ett mer tillförlitligt sätt.
Du kanske är intresserad av följande: