Odcinek 5 - Matt Kohn

Matt Kohn jest założycielem i dyrektorem ds. rozwoju w Different Hunger Media, agencji cyfrowej i marce lifestylowej, która umożliwia właścicielom agencji żyć więcej i pracować mniej dzięki systemom i automatyzacji. Jego zespół agencyjny i partnerzy mają doświadczenie z markami z listy Fortune 50 i byli prezentowani przez Forbes, Inc., Foundr Magazine, Rich20Something, The Next Web, Virgin Media i nie tylko. Dowiedzmy się od niego więcej w tym odcinku Productivity Masterminds.

Najważniejsze wydarzenia

• Czas jest jedynym zasobem, który naprawdę ma znaczenie , ponieważ nigdy nie można go odzyskać. Powinieneś wiedzieć, co chcesz osiągnąć w swoim życiu i według tego ustalać priorytety. Czas jest ograniczony i jeśli nie przejmiesz nad nim kontroli, zrobi to ktoś inny.
  
• Śledź swój czas. Dzień trwa 1440 minut, a większość ludzi nie ma pojęcia, na co te minuty idą. Śledź więc swój czas, a następnie każdego dnia wykonuj każde zadanie, które wykonałeś - to pozwoli ci stać się hiper-świadomym tego, jak spędzasz swój czas.
• Zasady dźwigni finansowej. W idealnym świecie każde codzienne zadanie powinno generować albo więcej czasu, albo więcej pieniędzy. Kiedy możesz znaleźć zadania, które przyniosą więcej czasu lub pieniędzy, a najlepiej jedno i drugie, i jesteś w stanie znaleźć zadania, które tworzą dźwignię, możesz uciec od tych stugodzinnych tygodni pracy.
• Uproszczenie niektórych zadań. Dla większości ludzi uproszczenie i usystematyzowanie tylko bardzo prostych zadań może z łatwością stworzyć 5, 10, 15, 20 godzin w tygodniu na co dzień
  
• Mądrze gospodaruj swoim czasem i ustalaj priorytety działań. Po pierwsze, dbaj o potencjalnych klientów i sprzedaż. Następnie twórz systemy i automatyzuj procesy.

Giveaway

Aby wziąć udział w naszym konkursie i wygrać jeden darmowy Timeular Tracker, zasubskrybuj nasz podcast w iTunes, a następnie przejdź na stronę timeular.com/giveaway, aby wziąć udział w konkursie.

Pokaż notatki

Juan: [00:00] Matt, to przyjemność. Dziękuję za przybycie do programu.

Matt Kohn: [01:24] Dziękuję za zaproszenie.

Juan: [01:26] Matt, więc rozwinąłeś sześciocyfrową agencję, obsługiwałeś mnóstwo różnych klientów z różnych branż i balansujesz wiele rzeczy w powietrzu, będąc przedsiębiorcą, rozwijając swoją markę, rozwijając społeczność, z pewnością wiesz coś o czasie, czego większość z nas nie wie. Jakie są Twoje przemyślenia na temat produktywności, zarządzania czasem? Jak postrzegasz ustalanie priorytetów zadań, aby pomóc Ci być najlepszym wykonawcą?

Matt Kohn: [01:49] Tak więc, kiedy rzuciłem pracę, jak większość ludzi, nie miałem pojęcia, co robię. Dotarłem do prawie każdego wzoru do naśladowania, do którego mogłem dotrzeć za pośrednictwem poczty elektronicznej. Myślę, że wysłałem ponad 300 e-maili i faktycznie odwróciłem wszystkie rady, które otrzymałem, ponieważ w zasadzie uderzałem do tych ludzi i pytałem ich: "Jaka jest twoja najlepsza rada dla twojego 20-letniego ja, wiesz, twojego 20-letniego ja, które nie ma pojęcia, co do cholery robisz ze swoim życiem". Zostałem zalany odpowiedziami.

Myślę, że ludzie lubią dawać rady, wiesz, to podbudowuje ego, ale też wiele osób lubi pomagać.

I jedna z największych rzeczy, które usłyszałem od tych wszystkich ludzi, wiesz, mówimy o olimpijczykach, mistrzach Superbowl, bestsellerach New York Timesa, przedsiębiorcach wartych wiele milionów dolarów. Wszyscy oni mówili o czasie i o tym, że jest to jedyny zasób, który naprawdę ma znaczenie, ponieważ nigdy nie można go odzyskać. Tak więc, naprawdę zinternalizowałem to i przez lata naprawdę miałem na tym punkcie obsesję. Jedną z moich największych motywacji jest również śmierć i wiesz, może to zabrzmieć dziwnie, przerażająco lub cokolwiek innego, ale bardzo pogodziłem się z faktem, że nie będę tu wiecznie i mam wielkie cele i wielkie cele, które chcę osiągnąć w moim życiu, abym mógł pomagać ludziom, zanim ta oś czasu się skończy.

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem i ustalanie priorytetów, jest to po prostu tak ważne, że jest to dosłownie złoty zasób, którego musisz strzec w swoim życiu, ponieważ jeśli tego nie zrobisz, po prostu go stracisz, a ludzie to wykorzystają i nie będziesz w stanie robić tego, co chcesz robić ze swoim życiem.

Przecież wszyscy tego chcemy, prawda? Wszyscy chcemy mieć pełną kontrolę. Tak więc, z wysokiego poziomu, to jest właśnie to, czym chciałbym się podzielić.

Juan: [04:02] To niesamowite. Tak więc, zdając sobie sprawę z własnej śmiertelności, zwiększasz wartość, jaką dostrzegasz w czasie. Zamiast być po prostu tym nieograniczonym zasobem, faktycznie zauważasz jego niedobór i sprawia, że jesteś bardziej celowy w tym, co z nim robisz. Jakich ram używasz, Matt, jeśli w ogóle, aby wziąć to wszystko, jak myślenie w chmurze na wysokim poziomie o tym, jak patrzysz na czas, a następnie przekształcić je w możliwe do wykonania kroki.

Matt Kohn: [04:29] Więc pierwszą i najważniejszą rzeczą jest możliwość śledzenia swojego czasu. Tak wiele osób po prostu nie ma danych, jeśli chodzi o to, jak spędzasz swój czas na co dzień, wiesz, jak to jest, gdzie faktycznie idą minuty, prawda? W ciągu dnia jest 1440 minut, a większość ludzi nie ma pojęcia, na co te minuty idą. Tak więc możliwość śledzenia swojego czasu jest absolutnie krytyczna. I tak, um, coś, co robię każdego dnia, to śledzenie mojego czasu, wiesz, teraz używam narzędzia o nazwie toggle, um, i będzie na żywo, powyżej naszego wywiadu. Na koniec dnia przeprowadzam audyt całego mojego czasu. To, co robię, to śledzę swój czas w toggle, używam Zapiera do skonfigurowania automatyzacji, która przesyła moje zadania i czas zarejestrowany w arkuszu kalkulacyjnym.

Każdego dnia przeglądam wszystkie zadania, które wykonałem w ciągu dnia. co pozwala mi stać się hiper-świadomym tego, jak spędzam swój czas.

I wiesz, jeśli próbujesz rozwinąć biznes, a spędzasz 75% swojego dnia na odpowiadaniu na e-maile i obsłudze komunikacji z klientami, nie rozwiniesz biznesu, ponieważ są to zadania, które zabiją twój rozwój i zapobiegną wzrostowi. Tak więc, audytując swój czas i programując się tak, aby być świadomym tego, jak spędzasz swój czas, nieuniknione jest, że będziesz w stanie uzyskać te spostrzeżenia, które możesz następnie wykorzystać, aby lepiej wykorzystać swój czas i lepiej wykorzystać swój czas. To tylko krótkie ćwiczenie, które wykonuję, no wiesz, nie powiedziałbym, że przez 100 procent czasu w ciągu ostatnich kilku lat, ale jest to coś, w co jestem bardzo zaangażowany. Kiedy to robisz, jesteś w stanie obliczyć wartość, jaką generujesz dziennie. Dzięki temu możesz przełożyć swoje 90-dniowe cele przychodowe na dzienną wartość w oparciu o to, ile dni chcesz pracować w kwartale i upewnić się, że faktycznie znasz swoje własne cele.

Juan: [06:54] Wow. Matt, to jest idealne. Tak więc wielu naszych słuchaczy to profesjonaliści, którzy sami stworzyli siebie w tym sensie, że są w stanie zmienić wysokość swoich dochodów. Są więc albo przedsiębiorcami, albo freelancerami i jest to społeczność, którą bardzo dobrze znasz, ponieważ rozwijasz się w niej lub prowadzisz własną społeczność w tej przestrzeni. Jak postrzegasz rzeczy, które faktycznie powinny być śledzone? Mówisz o śledzeniu czasu, co właściwie powinieneś śledzić? Co powinieneś zoptymalizować jako freelancer, jako samozatrudniony profesjonalista, jako przedsiębiorca?

Matt Kohn: [07:36] Tak. Racja. Więc po tym, jak rzuciłem pracę na około 10 miesięcy, po prostu po prostu ruszyłem tyłek, prawda? Pracowałem 70 godzin tygodniowo, 80 godzin tygodniowo, 90 godzin tygodniowo. I wiesz, to jest rodzaj normy, wiesz, wiem to, większość ludzi, którzy rzucają pracę, po prostu stają się aspołeczni, chowają głowę w pracy, ale to nie jest zrównoważone i nie tylko to, ale to jest jak, wiesz, nie rzuciliśmy naszej pracy, aby to zrobić - rzuciliśmy naszą pracę, aby mieć wolność, której chcieliśmy i mieć życie, które chcemy, prawda? Tak więc, jeśli chodzi o to, jak poprawić i zoptymalizować swój czas, po około 10 miesiącach zatrudniłem trenera biznesu, popadłem w długi i byłem po prostu zdesperowany, aby znaleźć odpowiedź, odpowiedź już nie działała, ponieważ po prostu rozbiłbym się i spalił jeszcze mocniej. [08:31] Więc zatrudniłem kogoś, podzielił się ze mną tą zasadą dźwigni, prawda?

Tak więc każde zadanie, które wykonujesz na co dzień w idealnym świecie, powinno generować albo więcej czasu, albo więcej pieniędzy, prawda? Kiedy możesz znaleźć zadania, które przyniosą więcej czasu lub więcej pieniędzy, a najlepiej jedno i drugie, i jesteś w stanie znaleźć zadania, które tworzą dźwignię, wtedy możesz w pewnym sensie uciec od tych stu godzinnych tygodni pracy, prawda?

Bo wiesz, zamiast odpowiadać na e-maile przez trzy godziny dziennie, możesz skonfigurować system, który możesz przekazać wirtualnemu asystentowi i zlecić cały ten proces na zewnątrz, i bum, właśnie zaoszczędziłeś sobie trzy godziny dziennie, prawda? Są to więc trzy godziny, które możesz przeznaczyć na to, jak będzie wyglądał mój lejek sprzedażowy. Wiesz, "jaka jest moja strategia marketingowa?" Um, wiesz, "jakie rodzaje partnerstw mogę nawiązać? Prawda? I wiesz, jesteśmy w biznesie i jest tylko, wiesz, jest tylko pewna ustalona ilość zadań, które możesz wykonać, ale rzeczy, które generują więcej czasu i więcej pieniędzy są tam, gdzie powinieneś spędzać cały swój czas jako właściciel firmy. A w przypadku większości freelancerów, niezależnych konsultantów i trenerów oraz tego rodzaju rzeczy, nigdy nie wyrywają się z tego, wiesz, konsekwentnie wymieniają swój czas na pieniądze bez tworzenia systemów, które tworzą dźwignię, której potrzebują, aby usunąć się z biznesu, jednocześnie zwiększając swoje dochody. Jeśli chodzi o zadania tworzące dźwignię finansową, to wiesz, jest sprzedaż, jest marketing, są systemy, są operacje i chcesz pomyśleć o tym, "okej, wiesz, zamiast pisać brief do tego projektanta, tego programisty, dlaczego po prostu nie stworzę szablonu, który mogę po prostu ponownie wykorzystać i używać w kółko". I wiesz, to jest coś w rodzaju podstawowego poziomu, ale na bardziej zaawansowanym poziomie możesz zacząć wykorzystywać wiele różnych technologii i automatyzacji, aby jeszcze bardziej zautomatyzować te rzeczy. Ale dla większości ludzi samo uproszczenie i usystematyzowanie bardzo prostych zadań może z łatwością stworzyć pięć, 10, 15, 20 godzin w tygodniu na co dzień.

Juan: [11:01] Wow Matt, to tyle złotych samorodków o tym, jak o tym myślisz. Myślę, że jest to bardzo, bardzo istotne dla naszych odbiorców. Uh, jeszcze jedna rzecz. Mówiłeś tam na końcu o systemach marketingu sprzedaży i automatyzacji. Czy jest jakaś rada, gdzie ludzie mogą dowiedzieć się więcej na ten temat lub jak mogą stać się profesjonalistami w tych samych rzeczach, których Ty się nauczyłeś? Czy to poprzez zatrudnienie konsultanta, czy też są jakieś materiały, które możesz polecić?

Matt Kohn: [11:29] Um, dla mnie wszystko zaczęło się od Czterogodzinnego tygodnia pracy, który, jestem pewien, jest tym, jak prawdopodobnie 90 procent z nas zaczęło lub wiesz, ma w głowie obraz pracy z laptopa, życia na plaży i wszystkich tych dobrych rzeczy. Um, więc to dobrze, ale ta książka jest również bardzo gęsta i potencjalnie przytłaczająca. Szczerze mówiąc, myślę, że nie ma tak wielu zasobów, jak prawdopodobnie powinno być wokół tego typu tematów. Po prostu zrobię małą autopromocję i wyślę ludzi do mnie. Więc jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem agencji i chcesz uzyskać taką dźwignię, to jest coś, o czym dużo mówimy. A to tylko differenthunger.com/fbgroup.

Pracujemy nad tym. Um, ale pozwól mi, pozwól mi pomyśleć o innych zasobach. Myślę, że tak jak powiedziałem, czterogodzinny tydzień pracy, który dużo mówi o outsourcingu i tego typu rzeczach. Process Street to naprawdę niesamowite narzędzie, z którego korzystam, mają naprawdę dobry blog. Prawdopodobnie mają najlepszy blog na temat systemów, jaki znalazłem, i wykonują dobrą robotę, naprawdę upraszczając rzeczy. Inną rzeczą jest to, że naprawdę łatwo jest dać się wciągnąć w systemy i wykorzystać je jako wymówkę, by nie podejmować żadnych działań.

I to jest coś, co nawet musiałem w pewnym sensie sprawdzić, prawda? siedzisz i spędzasz godziny na tworzeniu systemów bez robienia czegokolwiek.

A więc wiesz o tym, jeśli to ty, nie pozwól, aby to był ty, ponieważ wiesz, że jeśli nie masz sprzedaży, twoja firma nie będzie się rozwijać, jeśli nie masz potencjalnych klientów stale przychodzących - jednym z nich jest skupienie się na pozyskiwaniu potencjalnych klientów i sprzedaży, a następnie możesz pracować nad usystematyzowaniem tego, co faktycznie działa. I to jest coś, co myślę, że nawet mnie powstrzymywało i powstrzymuje wiele innych osób, to wiesz, że słyszysz: "systemy i automatyzacja i to jest naprawdę seksowne".

Jeśli nie masz tej maszyny przepływu gotówki, to zabraknie ci gotówki, a te systemy nie zostaną wdrożone, ponieważ jesteś spłukany.

Juan: [13:48] Tak. Usłyszałeś to tutaj pierwszy, bezpośrednio od Matta Kohna. To tylko pokazuje, mam na myśli, że jako właściciele firm, jeśli pochodzimy z korporacji i bardziej koncentrujemy się na tworzeniu systemów, co jest czymś, do czego jesteśmy przyzwyczajeni w większych firmach, koncentrujemy się na zadowoleniu klienta, co jest czymś, do czego jesteśmy przyzwyczajeni w większej firmie. Sprawiasz, że jest to niezbywalna rzecz, którą robisz w swojej firmie. Będziemy absolutnie, bez względu na wszystko, budować systemy, będziemy absolutnie bez względu na wszystko zachwycać klienta, ale to, co robisz zmienną, z którą jesteś w porządku - może będziemy, może nie - to zarabianie pieniędzy, a prowadzenie firmy jest jak najważniejsza rzecz, musisz zarabiać więcej pieniędzy niż wydajesz, a ludzie naprawdę zmagają się z moralnością tego.

Na przykład, czy to w porządku, że bardziej zależy mi na pieniądzach niż na zadowoleniu klienta, bardziej niż na budowaniu systemów? Te rzeczy naprawdę mają znaczenie. Trzeba tylko trochę bardziej dbać o prowadzenie dochodowego biznesu.

Jeśli chcesz pozostać w grze, a przy okazji, jeśli chcesz prowadzić dochodowy biznes, będziesz dbać o zadowolenie swoich klientów i o skalowanie, więc nie wykluczają się one wzajemnie. A jeśli uda ci się przezwyciężyć fakt, że absolutnie ma znaczenie i że absolutnie nie podlega negocjacjom, będziesz w stanie skalować swój biznes i nie pozostać w chomiczym kole pośpiechu. Tak więc, Matt, zróbmy szybkie podsumowanie programu, aby zrozumieć wszystkie twoje zasady i paradygmaty dotyczące tego, jak jesteś najlepszym wykonawcą i maksymalizujesz swój czas.

Tak więc Matt Kohn po raz pierwszy poprosił mentorów o wskazówki zawodowe i został zalany radami, a najważniejszym trendem, którego nauczył się od swojej sieci, było to, że czas ma znaczenie, zdając sobie sprawę, że jest śmiertelnikiem i że to, co robi z czasem, ma znaczenie, zaczął być bardziej świadomy tego, co z nim robi. Działania, które zaleca, obejmują śledzenie czasu. Większość ludzi tego nie robi, a Matt pod koniec dnia każdego dnia sprawdza, jak spędził swój czas i przypisuje wartości dolarowe do każdego miejsca, dzięki czemu może zakotwiczyć to, jak faktycznie spędza czas na działaniach generujących przychody lub utraconych możliwościach. Odkrył, że odpowiedzią nie jest więcej pracy, ale raczej znalezienie zadań, które tworzą dźwignię. A to jest bardzo proste. Wszystko, co robisz, powinno generować więcej czasu lub pieniędzy, a wszystko, co robisz jako samozatrudniony profesjonalista, powinno służyć wykorzystaniu możliwości. Jeśli więc tego nie robisz, nie tworzysz dźwigni.

Matt mówił o czterech rzeczach: sprzedaży, marketingu, systemach i automatyzacji. Wszystkie mają znaczenie dla właścicieli firm, aby wydostać się z koła chomika, ale są dwa główne kroki.

Krok pierwszy to dbanie o leady i sprzedaż przed dbaniem o krok numer dwa, czyli systemy i automatyzację. Matt, w miarę jak rozwijasz i skalujesz swoją agencję i karierę, jakie jest najlepsze miejsce, w którym ludzie mogą pozostać z tobą w kontakcie i dowiedzieć się więcej o tym, co robisz?

Matt Kohn: [16:40] Tak. Facebook jest dobrym miejscem do kontaktu ze mną osobiście. A jeśli chodzi o nadążanie za pracą, którą tworzymy, differenthunger.com to nasza strona internetowa. Jesteśmy o kilka dni od uruchomienia nowej i ulepszonej, bardziej seksownej strony internetowej, to zabawne, ponieważ pojawiłem się w filmie na youtube, w którym mówiłem o tym, jak zbudować agencję, a mój blog i strona internetowa w tamtym czasie pochodziły z czasów, gdy budowałem agencję i tak naprawdę nie wiedziałem, co do cholery robię. Więc ten facet powiedział: "Kim jest ten facet, który mówi nam, jak budować biznes, właśnie rzucił pracę kilka miesięcy temu i nawet nie wie, co do cholery robi?". Um, więc przeprojektowaliśmy stronę internetową i naprawiliśmy tę kwestię. Ale differenthunger.com. A jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem agencji, dołącz do naszej grupy na Facebooku zrzeszającej innych freelancerów i agencje, które chcą się rozwijać bez 100-godzinnego tygodnia pracy. I to znowu jest differenthunger.com/fbgroup.

Juan: [17:50]. Świetnie. Matt, bardzo dziękuję za przybycie do programu.

Matt Kohn: Dziękuję za zaproszenie.