Episode 5 - Matt Kohn

Matt Kohn er grunnlegger og vekstsjef i Different Hunger Media, et digitalt byrå og livsstilsmerke som gjør det mulig for byråeiere å leve mer og jobbe mindre gjennom systemer og automatisering. Byråteamet og partnerne hans har erfaring med Fortune 50-merkevarer og har blitt omtalt av Forbes, Inc, Foundr Magazine, Rich20Something, The Next Web, Virgin Media og flere. La oss høre mer fra ham i denne episoden av Productivity Masterminds.

Høydepunkter

• Tid er den eneste ressursen som virkelig betyr noe , for du kan aldri få den tilbake. Du bør vite hva du ønsker å oppnå i livet ditt, og prioritere ting i henhold til det. Tiden er begrenset, og hvis du ikke tar kontrollen, vil noen andre gjøre det.
  
• Hold styr på tiden din. Det er 1440 minutter i løpet av en dag, og de fleste har ingen anelse om hva de minuttene går med til. Så registrer tiden din, og gå gjennom alle oppgavene du har utført hver dag - det gjør at du blir hyperbevisst på hvordan du bruker tiden din.
• Prinsippene for gearing. I en perfekt verden burde hver eneste oppgave du gjør hver dag, skape enten mer tid eller mer penger. Når du kan finne ut hvilke oppgaver som kommer til å skape enten mer tid eller mer penger, eller ideelt sett begge deler, og du er i stand til å finne oppgaver som skaper gearing, kan du slippe unna de hundre timers arbeidsukene.
• Forenkle visse oppgaver. For de fleste kan det å forenkle og systematisere helt enkle oppgaver lett skape 5, 10, 15, 20 timer i uken på en daglig basis
  
• Vær smart med tiden din og hvordan du prioriterer aktiviteter. Først må du bry deg om potensielle kunder og salg. Deretter lager du systemer og automatiserer prosesser.

Giveaway

For å delta i konkurransen og vinne en gratis Timeular Tracker, abonner på podcasten vår på iTunes og gå deretter over til timeular.com/giveaway for å delta i konkurransen.

Vis notater

Juan: [00:00] Matt, det er en glede. Takk for at du kom på showet.

Matt Kohn: [01:24] Takk for at jeg fikk komme.

Juan: [01:26] Matt, så du har vokst et sekssifret byrå, du har tjent massevis av forskjellige kunder på tvers av forskjellige vertikaler, og du balanserer mange ting i luften mens du er en selvlaget gründer, vokser merkevaren din, vokser et fellesskap, du vet absolutt noe om tid som de fleste av oss ikke gjør. Hva tenker du om produktivitet og tidsstyring? Hvordan mener du at prioritering av oppgaver kan hjelpe deg til å prestere på topp?

Matt Kohn: [01:49] Så da jeg sluttet i jobben, hadde jeg som de fleste ingen anelse om hva jeg gjorde. Jeg nådde ut til stort sett alle rollemodeller som jeg kunne nå via e-post. Jeg tror jeg sendte over 300 e-poster, og faktisk snudde jeg alle rådene jeg fikk, fordi jeg i utgangspunktet oppsøkte disse menneskene og spurte dem om "hva er ditt beste råd til deg selv på 20 år, du vet, deg selv på 20 år som ikke aner hva i helvete du gjør med livet ditt". Jeg ble oversvømt av svar.

Jeg tror folk liker å gi råd, du vet, det er en egostyrkende greie, men mange liker også å hjelpe.

Og en av de største tingene jeg hørte fra alle disse menneskene, du vet, vi snakker olympiere, Superbowl-mestere, New York Times-bestselgere, millionentreprenører. De snakket alle om tid, og de snakket alle om at det er den eneste ressursen, den eneste ressursen som virkelig betyr noe, fordi du aldri kan få den tilbake. Så jeg tok det virkelig innover meg, og i årenes løp har jeg blitt besatt av det. En av mine største motivasjoner er også døden, og det høres kanskje rart eller skummelt ut, men jeg har funnet fred med det faktum at jeg ikke kommer til å være her for alltid, og jeg har store mål som jeg ønsker å oppnå med livet mitt, slik at jeg kan hjelpe folk før den tidslinjen er over.

Når det gjelder tidsstyring og prioritering, er det bare så, så viktig, det er bokstavelig talt den gylne ressursen du må beskytte med livet ditt, for hvis du ikke gjør det, kommer du bare til å miste den, og folk kommer til å dra nytte av det, og du kommer ikke til å kunne gjøre det du vil gjøre med livet ditt.

Det er jo det vi alle vil, ikke sant? Vi ønsker alle å ha full kontroll. Så på et overordnet nivå er det det jeg vil dele.

Juan: [04:02] Det er fantastisk. Så ved å innse og være klar over din egen dødelighet, får det deg til å øke verdien du ser i tiden. I stedet for bare å være denne ubegrensede ressursen, legger du faktisk merke til knappheten på den, og det får deg til å være mer bevisst på hva du gjør med den. Hvilke rammeverk bruker du, Matt, om noen, for å ta alle disse overordnede tankene om hvordan du ser på tid, og deretter gjøre dem om til handlingsrettede skritt?

Matt Kohn: [04:29] Så, uh, det første og det viktigste er å kunne spore tiden din. Så mange mennesker har bare ingen data når det gjelder hvordan du bruker tiden din på daglig basis, vet du, som hvor går minuttene faktisk, ikke sant? Det er 1440 minutter i løpet av en dag, og de fleste aner ikke hva de minuttene går til. Så det er helt avgjørende å kunne spore tiden din. Og så, um, noe jeg gjør hver eneste dag er, er at jeg sporer tiden min, du vet, akkurat nå bruker jeg et verktøy som heter toggle, um, og det kommer til å leve opp, opp over intervjuet vårt. På slutten av dagen går jeg faktisk gjennom all tiden min. Så det jeg gjør er at jeg sporer tiden min på toggle, jeg bruker Zapier til å sette opp en automatisering som skyver oppgavene mine og tiden som er logget inn i et regneark.

Hver dag går jeg gjennom alle oppgavene jeg har utført i løpet av daglig, og det gjør at jeg blir hyperbevisst på hvordan jeg bruker tiden min.

Og du vet, hvis du prøver å få en bedrift til å vokse, og du bruker 75 prosent av dagen på å svare på e-post og håndtere kundekommunikasjon, kommer du ikke til å få bedriften til å vokse, fordi dette er oppgaver som kommer til å drepe veksten din og hindre veksten. Så ved å revidere tiden din og faktisk programmere deg selv til å være klar over hvordan du bruker tiden din, er det uunngåelig at du kommer til å kunne få den innsikten som du deretter kan bruke til å bruke tiden din bedre og utnytte tiden din bedre. Det er bare en rask øvelse som jeg har gjort, du vet, jeg vil ikke si 100 prosent av tiden de siste årene, men det er noe jeg er veldig opptatt av. Og når du gjør det, kan du faktisk beregne verdien du genererer per dag. Um, og så kan du reversere inntektsmålene dine på 90 dager til et daglig verdibeløp basert på, du vet, hvor mange dager du vil jobbe per kvartal og sørge for at du faktisk kjenner dine egne mål.

Juan: [06:54] Wow. Matt, det er perfekt. Så mange av lytterne våre, de er selvlagde fagpersoner i den forstand at de er i stand til å endre hvor mye inntekt de tjener. Så de er enten gründere eller de er frilansere, og det er et samfunn som du er veldig kjent med fordi du vokser i det eller leder ditt eget samfunn i det rommet. Hvordan ser du på de tingene som faktisk bør settes inn i de tingene som faktisk bør spores? Du snakker om å spore tid, hva bør du egentlig spore? Hva bør du optimalisere for som frilanser, som selvstendig næringsdrivende og som gründer?

Matt Kohn: [07:36] Ja. Ja, akkurat. Så etter at jeg sluttet i jobben min i omtrent 10 måneder, var jeg bare som, jeg bare kjørte rumpa av meg, ikke sant? Jeg jobbet bare 70 timer i uken, 80 timer i uken, 90 timer i uken. Og um, du vet, det er på en måte normen, som, du vet, det, jeg vet det, de fleste som slutter i jobben, de blir bare asosiale, de begraver hodet i arbeidet sitt, men det er ikke bærekraftig, og ikke bare det, men det er som, du vet, vi sa ikke opp jobbene våre for å gjøre det - vi sa opp jobbene våre for å få den friheten vi ønsket og å ha det livet vi ønsker, ikke sant? Så når det gjelder hvordan du kan forbedre og optimalisere tiden din, etter omtrent 10 måneder, hyret jeg en forretningscoach, jeg gikk inn i mye gjeld og jeg var bare desperat etter å finne et svar, svaret fungerte ikke lenger fordi jeg bare ville ha krasjet og brent enda hardere. [08:31] Så jeg hyret noen, han delte med meg dette prinsippet om innflytelse, ikke sant?

Så i en perfekt verden burde alle oppgaver du gjør hver dag skape enten mer tid eller mer penger, ikke sant? Når du kan finne ut hvilke oppgaver som kommer til å skape enten mer tid eller mer penger, eller ideelt sett begge deler, og du er i stand til å finne oppgaver som skaper innflytelse, så kan du på en måte unnslippe disse hundre timers arbeidsukene, ikke sant?

Fordi, du vet, i stedet for å svare på e-post i tre timer om dagen, kan du sette opp et system som du kan gi til en virtuell assistent og outsource hele prosessen, og boom, du har nettopp spart deg selv tre timer om dagen, ikke sant? Så det er tre timer som du kan bruke på, ok, hvordan skal salgstrakten min se ut? Du vet, "hva er markedsføringsstrategien min?" Um, du vet, "hvilke typer partnerskap kan jeg sette opp? Ikke sant? Og du vet, vi er i virksomhet, og det er bare, du vet, det er bare en slags fast mengde oppgaver du kan gjøre, men ting som skaper mer tid og mer penger er der du bør bruke all tiden din som bedriftseier. Og, og tingen med de fleste frilansere og uavhengige konsulenter og trenere og den slags ting er at de aldri bryter ut av det, du vet, de er der konsekvent bare å bytte tid mot penger uten å lage systemer som skaper den innflytelsen de trenger for å fjerne seg fra virksomheten samtidig som de øker inntekten. Når det gjelder å skape oppgaver som skaper innflytelse, er det, du vet, det er salg, det er markedsføring, det er systemer, det er drift, og du vil tenke på, 'ok, du vet, i stedet for å skrive en brief til denne designeren, denne utvikleren, hvorfor lager jeg ikke bare en mal som jeg bare kan gjenbruke og gjenbruke om og om igjen'. Og det er på et grunnleggende nivå, men på et mer avansert nivå kan du begynne å utnytte mye forskjellig teknologi og automatisering for å automatisere disse tingene ytterligere. Men for de fleste mennesker kan bare det å forenkle og systematisere, bare veldig enkle oppgaver, lett skape fem, 10, 15, 20 timer i uken din på en, på en daglig basis.

Juan: [11:01] Wow Matt, det er så mange gullklumper om hvordan du tenker på dette. Jeg tror dette er veldig, veldig relevant for publikum. Uh, en ting til. Du snakket der på slutten om salgsmarkedsføringssystemer og automatisering. Har du noen råd om hvor folk kan lære mer om dette, eller hvordan de kan bli proffe på de samme tingene som du har lært? Er det gjennom å ansette en konsulent, eller er det noe materiale du kan anbefale?

Matt Kohn: [11:29] Um, der det hele startet for meg, var som Four-Hour work week, som jeg er sikker på er hvordan sannsynligvis 90 prosent av oss kom i gang, eller du vet, fikk det bildet i hodet vårt om å jobbe fra en bærbar datamaskin, bo på en strand og alle de gode tingene. Um, så det er bra, men den boken er også veldig tett, og den er også veldig potensielt overveldende. Ærlig talt tror jeg ikke det er så mange ressurser som det sannsynligvis burde være rundt denne typen emner. Jeg skal bare gjøre litt selvpromotering og sende folk inn i ansiktet mitt. Så hvis du er, vet du, hvis du er frilanser eller byråeier og du ønsker å få den innflytelsen, er det noe vi snakker mye om. Og det er bare differenthunger.com/fbgroup.

Vi jobber rundt dette. Men la meg tenke på noen andre ressurser. Jeg tror, du vet, som jeg sa, fire timers arbeidsuke, som snakker mye om outsourcing og den slags ting. Process Street er et virkelig fantastisk verktøy som jeg har brukt, de har en veldig bra blogg. De har sannsynligvis den beste bloggen om systemer som jeg har funnet, og de gjør en god jobb med å virkelig forenkle ting. Og en annen ting er at det også er veldig lett å bli fanget i systemene og på en måte bruke det som en unnskyldning for ikke å gjøre noe.

Og det er noe jeg selv har måttet sjekke meg selv på. Man lener seg tilbake og bruker timevis på å lage systemer uten å gjøre en dritt.

Og så vet du det, hvis det er deg, ikke la det være deg fordi du vet, hvis du ikke har salg, vil ikke virksomheten din vokse, hvis du ikke har potensielle kunder som stadig kommer inn, er det å fokusere på å få potensielle kunder og få salg, og så kan du jobbe med å systematisere det som faktisk fungerer. Og det er noe som jeg tror til og med meg selv, det har holdt meg tilbake, og det holder mange andre mennesker tilbake, du vet at du på en måte hører som, åh, 'systemer og automatisering, og det er veldig sexy,'.

Hvis du ikke har den kontantstrømmaskinen, kommer du til å gå tom for penger, og systemene kommer ikke til å bli iverksatt fordi du er blakk.

Juan: [13:48] Jepp. Du hørte det her først, direkte fra den Matt Kohn. Bare viser, jeg mener, som bedriftseiere, hvis vi kommer fra en bedriftsbakgrunn og mer fokusert på å lage systemer, som er noe vi er vant til å gjøre i de større selskapene, er vi fokusert på å glede kunden, som er noe vi er vant til å gjøre i et større selskap. Du gjør det til en ufravikelig del av virksomheten din. Vi vil absolutt, uansett hva, bygge systemer, vi vil absolutt uansett hva glede kunden, men det du gjør til en variabel som du synes er greit - kanskje vi gjør det, kanskje vi ikke gjør det - er å tjene penger, og det viktigste med å drive en bedrift er at du må tjene mer penger enn du bruker, og folk sliter virkelig med det moralske i det.

Er det greit at jeg bryr meg mer om penger enn om å glede kunden mer enn om å bygge systemer? Disse tingene betyr virkelig noe. Det er bare det at du må bry deg litt mer om å drive en lønnsom virksomhet.

Hvis du vil være med i spillet, og forresten, hvis du vil drive en lønnsom virksomhet, vil du bry deg om å glede kundene dine og om skalering, så de er ikke gjensidig utelukkende. Og hvis du kan komme over det faktum at absolutt betyr noe, og at absolutt er det ikke omsettelige, så er du i stand til å skalere virksomheten din og ikke holde deg i hamsterhjulet med å hustle. Så, Matt, la oss gjøre en rask oppsummering av showet for å forstå alle prinsippene og paradigmene dine for hvordan du er en topp utøver og maksimerer tiden din.

Matt Kohn spurte først mentorer om profesjonell veiledning, og han ble oversvømmet av råd, og den viktigste trenden han lærte av nettverket sitt var at tid er viktig. Ved å innse at han er dødelig og at det han gjør med tiden er viktig, begynte han å bli mye mer bevisst på hva han gjør med den. Han anbefaler blant annet at man sporer tiden sin. De fleste gjør ikke det, og Matt ser hver dag på slutten av dagen tilbake på hvordan han har brukt tiden sin og tildeler dollarverdier til hvert tidsrom, slik at han kan forankre tidsbruken i inntektsgenererende aktiviteter eller tapte muligheter. Han har funnet ut at svaret ikke er å jobbe mer, men heller å finne oppgaver som skaper innflytelse. Og dette er veldig enkelt. Alt du gjør bør skape mer tid eller mer penger, og alt du gjør som selvstendig næringsdrivende bør tjene til å utnytte muligheter. Så hvis du ikke gjør det, skaper du ikke innflytelse.

Det er fire ting som Matt snakket om: salg, markedsføring, systemer og automatisering. De er alle viktige for bedriftseiere for å komme seg ut av hamsterhjulet med å hustle, men det er to viktige trinn.

Trinn én er å bry seg om leads og salg før man bryr seg om trinn to, som er systemer og automatisering. Matt, når du fortsetter å vokse og skalere byrået og karrieren din, hva er det beste stedet for folk å holde kontakten med deg og lære mer om hva du gjør?

Matt Kohn: [16:40] Ja. Så Facebook er et bra sted å få kontakt med meg personlig. Og så langt som å holde tritt med arbeidet vi skaper, er differenthunger.com nettstedet vårt. Vi er bare dager unna å lansere den nye og forbedrede, mer sexy nettsiden. Det er morsomt, for jeg ble omtalt i en youtube-video der jeg snakket om hvordan man bygger et byrå, og bloggen og nettsiden min var fra da jeg holdt på å bygge opp byrået, og jeg visste ikke helt hva jeg holdt på med. Så denne fyren sa: "Hvem er denne fyren som forteller oss hvordan vi skal bygge en bedrift, han sa opp jobben sin for noen måneder siden, og han vet ikke engang hva i helvete han gjør? Så vi redesignet nettsiden og løste det problemet. Men differenthunger.com. Og så langt som om du er frilanser eller du er byråeier, kan du gå videre og bli med i Facebook-gruppen vår med andre frilansere og byråer som ønsker å vokse uten å jobbe 100 timers uker. Og det er igjen differenthunger.com/fbgroup.

Juan: [17:50]. Utmerket. Matt, tusen takk for at du kom på showet.

Matt Kohn: Takk for at jeg fikk komme.