Avsnitt 5 - Matt Kohn

Matt Kohn är grundare och Head of Growth på Different Hunger Media, en digital byrå och ett livsstilsvarumärke som ger byråägare möjlighet att leva mer och arbeta mindre genom system och automatisering. Hans byråteam och partners har erfarenhet av Fortune 50-varumärken och har presenterats av Forbes, Inc., Foundr Magazine, Rich20Something, The Next Web, Virgin Media och mer. Låt oss höra mer från honom i det här avsnittet av Productivity Masterminds.

Höjdpunkter

• Tid är den enda resurs som verkligen betyder något eftersom du aldrig kan få tillbaka den. Du bör veta vad du vill uppnå i ditt liv och prioritera saker efter det. Tiden är begränsad och om du inte tar kontrollen så kommer någon annan att göra det.
  
• Håll koll på din tid. Det finns 1 440 minuter på en dag och de flesta människor har ingen aning om vart dessa minuter går. Så spåra din tid och gå sedan varje dag igenom varje uppgift som du har utfört - det gör att du kan bli hypermedveten om hur du spenderar din tid.
• Principerna för hävstångseffekt. Varje uppgift som du gör dagligen i en perfekt värld bör skapa antingen mer tid eller mer pengar. När du kan hitta vilka uppgifter som kommer att skapa antingen mer tid eller mer pengar, eller helst både och, och du kan hitta uppgifter som skapar hävstångseffekt, kan du komma undan dessa hundra timmars arbetsveckor.
• Förenkla vissa uppgifter. För de flesta människor kan bara förenkling och systematisering av mycket enkla uppgifter enkelt skapa 5, 10, 15, 20 timmar i din vecka på en daglig basis
  
• Var smart med din tid och hur du prioriterar aktiviteter. Ta först hand om leads och att få försäljning. Skapa sedan system och automatisera processer.

Giveaway

För att delta i vår tävling och vinna en gratis Timeular Tracker, prenumerera på vår podcast på iTunes och gå sedan över till timeular.com/giveaway för att delta i tävlingen.

Visa anteckningar

Juan: [00:00] Matt, det är ett nöje. Tack för att du kom på showen.

Matt Kohn: [01:24] Tack för att jag fick komma.

Juan: [01:26] Matt, så du har vuxit en sexsiffrig byrå, du har tjänat massor av olika kunder över olika vertikaler och du balanserar många saker i luften medan du är en självgjord entreprenör, växer ditt varumärke, växer en gemenskap, du vet verkligen något om tid som de flesta av oss inte gör. Vad är dina tankar om produktivitet, tidshantering? Hur ser du på att prioritera uppgifter för att hjälpa dig att bli en toppresterare?

Matt Kohn: [01:49] Så när jag slutade mitt jobb, som de flesta människor, hade jag ingen aning om vad jag gjorde. Jag nådde ut till nästan alla rollmodeller som jag kunde nå via e-post. Jag tror att jag skickade över som 300 något e-postmeddelanden och faktiskt vände alla råd som jag fick eftersom jag i princip slog upp dessa människor och bad dem om "vad är ditt bästa råd för ditt 20-någonting själv, du vet, ditt 20-någonting själv som inte har någon aning om vad fan du gör med ditt liv. Jag blev översvämmad av svar.

Jag tror att folk gillar att ge råd, du vet, det är en ego-stroking-grej, men också, många människor gillar att hjälpa till.

Och en av de största sakerna som jag hörde från alla dessa människor, du vet, vi pratar olympier, superbowl-mästare, en New York Times bästsäljare, multimiljon dollar entreprenörer,. De talade alla om tid och de talade alla om hur, du vet, det är bara den enda resursen, som den enda resursen som verkligen, verkligen betyder något eftersom du aldrig någonsin kan få tillbaka den. Och så internaliserade jag verkligen det och under åren har jag verkligen blivit besatt av det. En av mina största drivkrafter är också döden och, och du vet, det kanske låter konstigt eller läskigt eller vad som helst, men jag är väldigt tillfreds med det faktum att jag inte kommer att vara här för alltid och jag har stora mål och stora mål som jag vill uppnå med mitt liv så att jag kan hjälpa människor innan den tidslinjen är ute.

När det gäller tidshantering och prioritering är det bara så, så viktigt, det är bokstavligen den gyllene resursen som du behöver skydda med ditt liv, för om du inte gör det kommer du bara att förlora det och människor kommer att dra nytta av det och du kommer inte att kunna göra vad du vill göra med ditt liv.

Det är väl vad vi alla vill göra, eller hur? Vi vill alla ha total kontroll. Så, från en hög nivå som är typ av det, det är vad jag skulle dela.

Juan: [04:02] Det är fantastiskt. Så genom att inse och vara medveten om din egen dödlighet får det dig att öka det värde du ser i tid. Istället för att bara vara den här obegränsade resursen märker du faktiskt knappheten i den och det gör att du blir mer avsiktlig om vad du gör med den. Vilka ramverk använder du, Matt, om några, för att faktiskt sedan ta allt detta slags molntänkande på hög nivå om hur du ser på tid och sedan omvandla det till handlingsbara steg.

Matt Kohn: [04:29] Så, eh, det första och det viktigaste är att kunna spåra din tid. Så många människor har bara inga uppgifter när det gäller hur du spenderar din tid dagligen, du vet, som var går minuterna faktiskt, eller hur? Det finns, det finns 1,440 minuter på en dag och de flesta har ingen aning om vart dessa minuter går. Och så att kunna spåra din tid är bara helt kritisk. Och så, um, något som jag gör varje dag är, är att jag spårar min tid, du vet, just nu använder jag ett verktyg som heter toggle, um, och det kommer att leva upp, upp ovanför vår intervju. Um, och sedan i slutet av dagen går jag faktiskt igenom en revision av all min tid. Så vad jag gör är att jag spårar min tid på toggle, jag använder Zapier för att skapa en automatisering som driver mina uppgifter och tid loggade in i ett kalkylblad.

Varje dag går jag igenom varje uppgift som jag har utfört på en dagligen och det gör att jag blir hypermedveten om hur jag spenderar min tid.

Och du vet, om du försöker växa ett företag, um, och du spenderar 75 procent av din dag på att svara på e-postmeddelanden och hantera kundkommunikation, kommer du inte att växa verksamheten eftersom det är uppgifter som kommer att döda din tillväxt och förhindra din tillväxt. Så genom att granska din tid och faktiskt programmera dig själv för att vara medveten om hur du spenderar din tid är det oundvikligt att du kommer att kunna få de insikter som du sedan kan använda för att bättre spendera din tid och bättre utnyttja din tid. Det är bara en snabb typ av övning som jag har gjort, du vet, jag skulle inte säga 100 procent av tiden de senaste åren, men det är något som jag är mycket engagerad i. Och när man gör det kan man faktiskt beräkna det värde som man genererar per dag. Um, och så kan du omvända dina 90-dagars intäktsmål till ett dagligt värdebelopp baserat på, du vet, hur många dagar du vill arbeta per kvartal och se till att du faktiskt känner till dina egna mål.

Juan: [06:54] Wow. Matt, det är perfekt. Så många av våra lyssnare, de är självgjorda proffs i den meningen att de kan ändra hur mycket inkomst de tjänar. Så de är antingen entreprenörer eller de är frilansare och det är en gemenskap som du är mycket bekant med eftersom du växer i den eller leder din egen gemenskap i det utrymmet. Hur ser du de saker som faktiskt borde sättas in i de saker som faktiskt borde spåras? Så du pratar om att spåra tid, vad ska du egentligen spåra? Vad ska du optimera för som frilansare, som egenföretagare och som entreprenör?

Matt Kohn: [07:36] Ja. Ja, precis. Så, efter ungefär, efter att jag slutade mitt jobb verkligen i typ 10 månader, jag bara gillar, jag bara hustled min röv av, eller hur? Jag arbetade bara 70 timmar i veckan, 80 timmar i veckan, 90 timmar i veckan. Och um, du vet, det är typ av norm, som, du vet, det, jag vet det, de flesta som slutar sitt jobb, de blir bara asociala, de begraver huvudet i sitt arbete, men det är inte hållbart och inte bara det, men det är som, du vet, vi slutade inte våra jobb för att göra det - vi slutade våra jobb för att få den frihet som vi ville ha och att ha det liv som vi vill ha, eller hur? Så när det gäller hur man kan förbättra och optimera din tid, efter cirka 10 månader, anställde jag en affärscoach, jag gick in i mycket skuld och jag var bara desperat efter att hitta ett svar, svaret fungerade inte längre eftersom jag bara skulle ha kraschat och bränt ännu hårdare. [08:31] Så jag anlitade någon, han delade med mig denna princip om hävstångseffekt, eller hur?

Så varje uppgift som du gör dagligen i en perfekt värld borde skapa antingen mer tid eller mer pengar, eller hur? När du kan hitta vilka uppgifter som kommer att skapa antingen mer tid eller mer pengar, eller helst båda, och du kan hitta uppgifter som skapar hävstångseffekt, då kan du liksom fly från det, du vet, de hundra timmars arbetsveckorna, eller hur?

För du vet, istället för att svara på e-postmeddelanden i tre timmar om dagen, kan du skapa ett system som du kan ge till en virtuell assistent och lägga ut hela processen, och boom, du sparade dig bara tre timmar om dagen, eller hur? Så det är tre timmar som du kan lägga på, okej, vad är min, hur kommer min försäljningstratt att se ut? Du vet, "vad är min marknadsföringsstrategi?" Um, du vet, "vilka typer av partnerskap kan jag inrätta? Eller hur? Och du vet, vi är i affärer och det finns bara, du vet, det finns bara en slags fast mängd uppgifter som du kan göra, men saker som skapar mer tid och mer pengar är där du borde spendera all din tid som företagare. Och, och saken med de flesta frilansare och oberoende konsulter och tränare och den typen av saker är att de aldrig bryter ut ur det, du vet, de är där konsekvent bara handlar sin tid för pengar utan att skapa system som skapar den hävstångseffekt som de behöver för att ta bort sig själva från verksamheten samtidigt som de ökar sin inkomst. När det gäller hävstångsskapande uppgifter är det, du vet, det finns försäljning, det finns marknadsföring, det finns system, det finns operationer, och du vill tänka på, "okej, du vet, istället för att skriva en brief till den här designern, den här utvecklaren, varför skapar jag inte bara en mall som jag bara kan återanvända och återanvända om och om igen. Och, och du vet, det är typ av på en grundläggande nivå, men sedan på en mer avancerad nivå kan du börja utnyttja en hel del olika teknik och automatisering för att ytterligare automatisera dessa saker. Men för de flesta människor kan bara förenkling och systematisering, bara mycket enkla uppgifter enkelt skapa, du vet, fem, 10, 15, 20 timmar i din vecka på en, på en daglig basis.

Juan: [11:01] Wow Matt, det är så många gyllene nuggets om hur du tänker på detta. Jag tycker att detta är mycket, mycket relevant för vår publik. Uh, en sak till. Du pratade där i slutet om försäljningsmarknadsföringssystem och automatisering. Finns det något råd som du har för var människor kan lära sig mer om detta eller hur de kan bli proffs på samma saker som du har lärt dig? Är det genom att anställa en konsult eller finns det något material som du kan rekommendera?

Matt Kohn: [11:29] Um, där allt började för mig, var som fyra timmars arbetsvecka, vilket jag är säker på är hur förmodligen 90 procent av oss kom igång eller du vet, fick den bilden i våra huvuden att arbeta från en bärbar dator, bo på en strand och allt det bra. Um, så det är bra, men den boken är också riktigt tät och den är också mycket potentiellt överväldigande. Ärligt talat tror jag att det inte finns så många resurser som det förmodligen borde finnas kring dessa typer av ämnen. Jag ska bara göra lite självpromotion och skicka folk till mitt ansikte. Så om du är, du vet, om du är frilansare eller byråägare och du vill få den hävstångseffekten, det är något vi pratar mycket om. Och det är bara differenthunger.com/fbgroup.

Vi jobbar runt det här. Men låt mig tänka på några andra resurser. Jag tror, du vet, som jag sa, fyra timmars arbetsvecka, som talar mycket om outsourcing och den typen av saker. Process Street är ett riktigt fantastiskt verktyg som jag har använt, de har en riktigt bra blogg. De har förmodligen den bästa bloggen om system som jag har hittat, och de gör ett bra jobb med att verkligen förenkla saker. Och en annan sak är att det också är väldigt lätt att fastna i systemen och liksom använda det som en ursäkt för att inte riktigt vidta åtgärder.

Och det är något som jag själv har varit tvungen att kontrollera mig själv på, okej, är man lutar sig tillbaka och spenderar timmar med att skapa system utan att faktiskt göra ett skit.

Och så vet du det, om det är du, låt det inte vara du för du vet, om du inte har försäljning, kommer ditt företag inte att växa, om du inte har leads som ständigt kommer in i en är att fokusera på att få leads och få försäljning och sedan kan du arbeta med att systematisera vad som faktiskt fungerar. Och det är något som jag tror till och med själv, det har hållit mig tillbaka och det håller många andra människor tillbaka är, du vet att du typ hör som, åh, "system och automatisering och det är riktigt sexigt,".

Om du inte har den maskinen med kassaflöde kommer du att få slut på kontanter och dessa system kommer inte att genomföras eftersom du är pank.

Juan: [13:48] Japp. Du hörde det här först, direkt från den Matt Kohn. Det visar bara, jag menar, som företagare, om vi kommer från en företagsbakgrund och mer fokuserade på att skapa system, vilket är något som vi är vana vid att göra i de större företagen, är vi fokuserade på att glädja kunden, vilket är något som vi är vana vid att göra i ett större företag. Du gör det till en icke förhandlingsbar sak som du gör i ditt företag. Vi kommer absolut, oavsett vad, att bygga system, vi kommer absolut oavsett vad att glädja kunden, men vad du gör en variabel som du är okej med - kanske kommer vi, kanske kommer vi inte - är att tjäna pengar, och saken med att driva ett företag som det är som det viktigaste, du måste tjäna mer pengar än du spenderar och människor kämpar verkligen med moralen i det.

Är det till exempel okej för mig att bry mig mer om pengar än om att göra kunden nöjd än om att bygga system? De sakerna spelar verkligen roll. Det är bara det att man måste bry sig lite mer om att driva ett lönsamt företag.

Om du vill stanna kvar i spelet, och förresten, om du vill driva ett lönsamt företag, kommer du att bry dig om att glädja dina kunder och om skalning, så de är inte ömsesidigt uteslutande. Och om du kan komma över det faktum att det absolut betyder något och att det absolut är det icke-förhandlingsbara, kan du skala ditt företag och inte stanna kvar i hamsterhjulet för hustling. Så, Matt, låt oss göra en snabb shownoteringar för att förstå alla dina principer och dina paradigmer för hur du är en toppresterande och maximerar din tid.

Så Matt Kohn bad först mentorer om professionell riktning och han översvämmades av råd och den främsta topptrenden som han lärde sig från sitt nätverk var att tiden spelar roll, genom att inse att han är dödlig och att det han gör med tiden spelar roll, började han bli mycket mer avsiktlig med vad han gör med det. Handlingsbara steg som han rekommenderar inkluderar att spåra din tid. De flesta människor gör det inte, och även Matt då i slutet av dagen, varje dag ser tillbaka på hur han tillbringade sin tid och tilldelar dollarvärden till varje lucka så att han kan förankra hur han faktiskt spenderar tid till intäktsgenererade aktiviteter eller förlorade möjligheter. Han har kommit fram till att lösningen inte är att arbeta mer, utan snarare att hitta uppgifter som skapar hävstångseffekter. Och det här är väldigt enkelt. Allt du gör bör skapa mer tid eller mer pengar och allt du gör som en självgjord professionell bör vara i tjänst för att utnyttja möjligheter. Så om du inte gör det skapar du inte hävstångseffekt.

Det finns fyra saker som Matt pratade om: försäljning, marknadsföring, system och automatisering. De spelar alla roll för företagare för att komma ur hamsterhjulet med hustling, men det finns två stora steg.

Steg ett är att bry sig om leads och försäljning innan man bryr sig om steg nummer två, vilket är system och automatisering. Matt, när du fortsätter att växa och skala din byrå och din karriär, vilken är den bästa platsen för människor att hålla kontakten med dig och lära sig mer om vad du gör?

Matt Kohn: [16:40] Ja. Så Facebook är ett bra ställe att få kontakt med mig personligen. Och så långt som att hålla jämna steg med det arbete vi skapar, differenthunger.com är vår webbplats. Vi är dagar borta från att lansera den nya och förbättrade sexigare webbplatsen, det är roligt eftersom jag blev presenterad på en youtube-video där jag pratade om hur man bygger en byrå och min blogg och webbplats vid den tiden var från när jag typ byggde byrån och jag visste inte riktigt vad fan jag gjorde. Så den här killen var som, "vem är den här killen som berättar för oss hur man bygger ett företag, han slutade bara sitt jobb för några månader sedan och han är, han vet inte ens vad fan han gör? Så vi gjorde om hemsidan och löste det problemet. Men differenthunger.com. Och så långt som om du är frilansare eller om du är byråägare, fortsätt och gå med i vår Facebook-grupp med andra frilansare och byråer som vill växa utan att arbeta 100 timmars veckor. Och det är igen differenthunger.com/fbgroup.

Juan: [17:50]. Utmärkt. Matt, tack så mycket för att du kom på showen.

Matt Kohn: Tack för att jag fick komma.