Jak motywować pracowników zdalnych
W miarę jak coraz więcej firm przechodzi na pracę zdalną lub hybrydową, menedżerowie i liderzy stają przed wyzwaniem motywowania i angażowania swoich zdalnych zespołów.
Pracownicy zdalni stają przed wyjątkowymi wyzwaniami. Niektórzy mogą doświadczać izolacji po pewnym czasie pracy z domu, a inni nie czują się zaangażowani w firmę i swoich współpracowników z powodu braku interakcji. Wszystko to jest normalne, każdy rodzaj pracy wiąże się z trudnościami!
Darmowy eBook: Jak zaplanować czas swojego zespołu?
Dlatego ważne jest, aby menedżerowie znaleźli skuteczne sposoby na utrzymanie motywacji i zadowolenia pracowników zdalnych. W tym artykule dowiesz się, jak motywować swój zdalny zespół.
Jak zmotywować zespół zdalny w 8 krokach
1. Pokaż swojemu zespołowi, że im ufasz
Zaufanie jest kluczowe podczas kierowania zespołem zdalnym.
Kiedy firmy zaczęły wdrażać pracę zdalną, panowała ogólna nieufność. Wielu menedżerów nie wiedziało, jak radzić sobie z niepewnością i stworzyło ciężki klimat, w którym nadzór był stały.
W końcu będąc w domu, pracownicy na pewno nie pracowali, prawda? Błąd. Kilka badań wykazało, że ci, którzy pracowali w domu, w rzeczywistości pracowali więcej godzin niż wtedy, gdy chodzili do biura.
Kiedy menedżerowie ufają swoim pracownikom zdalnym, może to mieć kilka pozytywnych skutków:
- Podnosi morale pracowników: Gdy pracownicy czują się obdarzeni zaufaniem, jest bardziej prawdopodobne, że poczują się docenieni i zaangażowani w swoją pracę. Może to potencjalnie sprawić, że będą bardziej zadowoleni ze swojej pracy i będą cieszyć się bardziej pozytywną atmosferą w pracy.
- Zwiększa produktywność: Zaufanie pracownikom zdalnym umożliwia im autonomiczną pracę, dając swobodę ustalania priorytetów zadań i pracy w sposób odpowiadający ich indywidualnym potrzebom. Może to skutkować zwiększoną produktywnością i lepszą jakością pracy.
- Buduje silną kulturę firmy: Zaufanie jest istotnym elementem budowania silnej kultury firmy. Gdy pracownicy zdalni czują się zaufani i doceniani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą inwestować w wizję i cele firmy.
- Zachęca do lojalności: Zaufanie pracownikom zdalnym może stworzyć poczucie lojalności i zaangażowania w firmę. Może to prowadzić do długoterminowych relacji z pracownikami i niższego wskaźnika rotacji.
Śledzenie czasu jest czasami postrzegane jako mikrozarządzanie
My na Timeular jesteśmy tutaj, aby to zmienić. Właśnie dlatego Timeular zapewnia prywatność 360°, która chroni zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników
2. Komunikuj się, komunikuj się, komunikuj się
Komunikacja jest wyzwaniem dla zespołów wirtualnych i jest obowiązkowa, jeśli chcesz stworzyć kulturę pracy zdalnej. Zespoły zdalne rozwijają się dzięki komunikacji.
Utrzymując otwarte kanały komunikacji, pomożesz swojemu zdalnemu zespołowi czuć się połączonym i wspieranym. Zachęcaj swój zespół do korzystania z połączeń wideo, komunikatorów internetowych i innych narzędzi do współpracy, aby pozostać w kontakcie na co dzień.
Szukasz najlepszego narzędzia do komunikacji? Poznaj najlepsze aplikacje do komunikacji grupowej, których możesz używać ze swoim zespołem.
Ponadto korzystaj z cotygodniowych odpraw i spotkań zespołu, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Upewnij się, że jesteś dostępny, aby odpowiadać na pytania wszystkich i przekazywać konstruktywne informacje zwrotne.
Regularne spotkania 1 na 1 są ważne dla utrzymania motywacji pracowników. Stanowią one okazję dla menedżerów do budowania silnych relacji, oferowania spersonalizowanego wsparcia, zachęcania do przekazywania informacji zwrotnych, wczesnego identyfikowania problemów i zwiększania odpowiedzialności.
Omawiając zarówno tematy związane, jak i niezwiązane z pracą, menedżerowie mogą stworzyć pozytywne środowisko pracy, które sprzyja motywacji i sukcesowi.
Ile czasu spędzasz na spotkaniach?
Śledzenie czasu spędzonego na spotkaniach w celu znalezienia większej liczby rozliczanych godzin.
3. Wyznaczanie jasnych i realistycznych celów i oczekiwań
Niezależnie od wszystkich zalet pracy z domu, pracownicy zdalni mogą czasami czuć się odłączeni od misji i celów firmy.
Jako menedżer jesteś odpowiedzialny za przedstawienie jasnych oczekiwań i wyznaczenie realistycznych celów, które są zgodne z misją firmy. Posiadanie realistycznych celów buduje pewność siebie i poczucie własnej wartości naszych umiejętności.
Pomóż swojemu zespołowi zrozumieć, jak jego praca wpisuje się w szerszy obraz. Gdy pracownicy zdalni czują, że przyczyniają się do sukcesu firmy, będą bardziej zmotywowani do jak najlepszej pracy.
Dowiedz się więcej o znaczeniu wyznaczania realistycznych celów.
4. Oferowanie prawdziwej elastyczności pracy
Elastyczność harmonogramów pracy może mieć znaczący wpływ na zadowolenie i produktywność pracowników. Nie jest to jednak tylko modne hasło używane w ogłoszeniach rekrutacyjnych - powinna to być realna opcja dla pracowników.
Nie ma sensu oferować swojemu zespołowi możliwości pracy zdalnej, jeśli następnie musi on siedzieć na krześle od 9 rano do 6 wieczorem.
Możliwość pójścia do lekarza, gdy zajdzie taka potrzeba, wydłużenie godziny lunchu w razie potrzeby, a nawet pójście na siłownię w środku dnia to formy elastyczności, które z pewnością zmotywują Twój zespół, zmniejszą stres i zwiększą motywację.
Oferując prawdziwą elastyczność pracy, pokazujesz, że ufasz swoim pracownikom i cenisz ich. To z kolei może prowadzić do silniejszych relacji między firmą a jej pracownikami, prowadząc do większej satysfakcji z pracy i bardziej produktywnej siły roboczej.
5. Zapewnienie możliwości rozwoju
Pracownicy zdalni, podobnie jak wszyscy członkowie zespołu, muszą czuć, że rosną i rozwijają się zawodowo.
Inwestując w rozwój swojego zespołu, pokażesz mu, że doceniasz jego wkład i chcesz pomóc mu odnieść sukces. Oto jak to zrobić:
Zwiększenie retencji pracowników
Zapewnienie możliwości rozwoju może pomóc pracownikom zdalnym poczuć się docenionymi i zainwestowanymi w swoją pracę, co może zwiększyć ich satysfakcję z pracy i zmniejszyć prawdopodobieństwo rotacji.
Oferowanie szkoleń i możliwości rozwoju może również pomóc pracownikom zdalnym w budowaniu nowych umiejętności i poszerzaniu bazy wiedzy, co może uczynić ich bardziej wartościowymi dla firmy w dłuższej perspektywie.
Interesujące kursy szkoleniowe:
Zwiększenie produktywności pracowników
Pracownicy zdalni, którzy czują stagnację lub brak wyzwań w swojej pracy, mogą z czasem stać się niezaangażowani i mniej produktywni.
Oferowanie możliwości rozwoju może pomóc w utrzymaniu motywacji i zaangażowania pracowników zdalnych, co może zwiększyć ich produktywność i wydajność.
Promowanie rozwoju zawodowego
Pracownicy zdalni mogą czuć się odizolowani od kultury firmy i tracić możliwości nawiązywania kontaktów, które są dostępne dla pracowników biurowych.
Oferowanie możliwości rozwoju zawodowego, takich jak warsztaty, webinaria lub konferencje, może pomóc pracownikom zdalnym w budowaniu sieci kontaktów zawodowych i byciu na bieżąco z trendami branżowymi.
6. Rozpoznawanie i nagradzanie osiągnięć
Pracownicy zdalni często pracują w odosobnieniu, ale nie oznacza to, że nie powinni celebrować swojej ważnej pracy.
Regularnie doceniaj i nagradzaj osiągnięcia swojego zespołu. Korzystaj z publicznych kanałów, takich jak spotkania zespołu lub firmowe wiadomości e-mail, aby świętować osiągnięcia zespołu.
Wysyłaj spersonalizowane wiadomości z wyrazami uznania i wdzięczności do swoich pracowników zdalnych. Doceniając ich wysiłki, pomożesz im poczuć się docenionymi.
Przeczytaj: Co powiedzieć, aby zmotywować swój zespół
7. Wspieranie kultury zorientowanej na ludzi
Jako menedżer ważne jest, aby wspierać pozytywną kulturę, która jest zgodna z wartościami firmy.
Stawianie ludzi na pierwszym miejscu polega na priorytetowym traktowaniu potrzeb i dobrego samopoczucia pracowników we wszystkich aspektach ich pracy, od komunikacji po delegowanie zadań i ocenę wyników.
Aby zapewnić właściwą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, kontroluj nadgodziny
Odciążenie zespołu poprzez śledzenie czasu przypisanego do każdego klienta, projektu i działania.
Oto kilka sugestii działań, które możesz podjąć, aby pomóc swojemu zdalnemu zespołowi poczuć się częścią wspierającej i integracyjnej społeczności.
- Zachęcaj ich do dzielenia się swoimi opiniami bez obawy przed odwetem.
- Elastyczność pracy i harmonogramu.
- Promuj regularne spotkania podsumowujące karierę i przekazuj im informacje zwrotne.
- Zachęcaj swój zespół do robienia przerw i priorytetowego traktowania dbania o siebie.
- Korzystaj z działań integracyjnych, takich jak wirtualne wieczory gier lub happy hours online, aby budować koleżeństwo.
Wszystkie te pomysły wynikają z prostej zasady - ludzie, którzy pracują dla Ciebie i z Tobą, są najważniejszym elementem Twojej firmy, traktuj ich z szacunkiem i stawiaj na pierwszym miejscu ich komfort i wygodę.
Dowiedz się, dlaczego równowaga między pracą a życiem prywatnym jest ważna dla dobrego samopoczucia zespołu i jego produktywności.
8. Zachęcanie zespołu do przychodzenia do biura
W następstwie pandemii wiele firm na całym świecie przyjęło hybrydowe lub zdalne modele pracy, aby obniżyć koszty i zapewnić pracownikom lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Dla tych, którzy nadal pracują w biurze, stworzenie przestrzeni roboczej, która jest zarówno funkcjonalna, jak i estetyczna, może pomóc zmotywować i zaangażować pracowników.
Dla tych, którzy pracują zdalnie, sztuką jest sprawić, by chodzenie do biura było czymś, na co czeka się z niecierpliwością. Oto kilka wskazówek, które sprawią, że Twoje biuro będzie przyjemne i stanie się miejscem, w którym ludzie lubią się gromadzić.
- Upewnij się, że biuro jest dobrze oświetlone, czyste i wyposażone w wystarczającą liczbę stanowisk pracy dla pracowników, którzy pracują na miejscu. Aktualizowanie sprzętu, w tym zarówno sprzętu, jak i oprogramowania, może również zaoszczędzić czas i zmniejszyć frustrację pracowników.
- Zapewnij przekąski i napoje, takie jak kawa, woda i owoce. Te drobne gesty mogą również znacznie przyczynić się do tego, że pracownicy poczują się komfortowo i zostaną docenieni. Stawiając na pierwszym miejscu komfort i wygodę pracowników, firmy mogą stworzyć środowisko pracy, które sprzyja produktywności, zaangażowaniu i satysfakcji z pracy.
- Zapewnienie różnorodnych miejsc pracy. Nie wszystkie zadania wymagają tego samego rodzaju środowiska, więc oferowanie różnorodnych miejsc pracy może pomóc pracownikom poczuć się bardziej zaangażowanymi i produktywnymi. Rozważ zapewnienie cichych obszarów do pracy w skupieniu, przestrzeni do współpracy przy projektach grupowych oraz wygodnych stref wypoczynkowych do relaksu i nieformalnych spotkań.
Wnioski
Motywowanie zdalnych zespołów wymaga celowego wysiłku i chęci dostosowania się do nowych wyzwań.
Nadając priorytet komunikacji, wyznaczając jasne cele, zapewniając możliwości rozwoju, doceniając osiągnięcia i wspierając pozytywną kulturę pracy, stworzysz środowisko pracy, które zainspiruje Twój zdalny zespół do jak najlepszej pracy. Pamiętaj, aby słuchać opinii swojego zespołu i być otwartym na wypróbowywanie nowych podejść. Dzięki odpowiednim strategiom możesz zbudować zmotywowany i zaangażowany zespół zdalny, który będzie napędzał sukces Twojej firmy.
Możesz być zainteresowany: