Como motivar os funcionários remotos
À medida que mais e mais empresas adotam o trabalho remoto ou híbrido, os gerentes e líderes enfrentam o desafio de motivar e envolver suas equipes remotas.
Os funcionários remotos enfrentam desafios únicos. Alguns podem se sentir isolados depois de algum tempo trabalhando em casa, e outros não se sentem envolvidos com a empresa e com seus colegas devido à falta de interação. Tudo isso é normal, todo tipo de trabalho tem suas dificuldades!
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Portanto, é importante que os gerentes encontrem maneiras eficazes de manter os funcionários remotos motivados e felizes. Neste artigo, ensinaremos como motivar sua equipe remota.
Como motivar sua equipe remota em 8 etapas
1. Mostre à sua equipe que você confia nela
A confiança é fundamental quando se lidera uma equipe remota.
Quando as empresas começaram a adotar o trabalho remoto, havia uma desconfiança generalizada. Muitos gerentes não sabiam como administrar suas inseguranças e criaram um clima pesado em que a supervisão era constante.
Afinal, estando em casa, certamente os funcionários não estavam trabalhando, certo? Errado. Vários estudos mostraram que aqueles que trabalhavam em casa estavam, na verdade, trabalhando mais horas do que quando iam ao escritório.
Quando os gerentes confiam em seus funcionários remotos, isso pode ter vários impactos positivos:
- Aumenta o moral dos funcionários: Quando os funcionários se sentem confiáveis, é mais provável que se sintam valorizados e engajados em seu trabalho. Isso pode fazer com que eles se sintam mais felizes com seu trabalho e desfrutem de uma atmosfera mais positiva no trabalho.
- Aumenta a produtividade: Confiar nos funcionários remotos permite que eles trabalhem de forma autônoma, dando-lhes a liberdade de priorizar tarefas e trabalhar de acordo com suas necessidades individuais. Isso pode resultar em maior produtividade e trabalho de melhor qualidade.
- Constrói uma cultura empresarial sólida: A confiança é um elemento essencial para a construção de uma cultura empresarial sólida. Quando os funcionários remotos se sentem confiáveis e valorizados, é mais provável que eles invistam na visão e nas metas da empresa.
- Incentiva a lealdade: Confiar nos funcionários remotos pode criar um senso de lealdade e compromisso com a empresa. Isso pode levar a relacionamentos de longo prazo com os funcionários e a uma menor taxa de rotatividade.
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2. Comunique-se, comunique-se, comunique-se
A comunicação é um desafio das equipes virtuais e é obrigatória se você quiser criar uma cultura de trabalho remoto. As equipes remotas prosperam com a comunicação.
Ao manter os canais de comunicação abertos, você ajudará sua equipe remota a se sentir conectada e apoiada. Incentive a sua equipe a usar chamadas de vídeo, mensagens instantâneas e outras ferramentas de colaboração para se manter conectada no dia a dia.
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Além disso, use check-ins semanais e reuniões de equipe para manter todos na mesma página. Certifique-se de que você está disponível para responder às perguntas de todos e fornecer feedback construtivo.
A realização de reuniões individuais regulares é importante para manter os funcionários motivados. Elas oferecem uma oportunidade para que os gerentes criem relacionamentos sólidos, ofereçam suporte personalizado, incentivem o feedback, identifiquem problemas com antecedência e aumentem a responsabilidade.
Ao discutir tópicos relacionados e não relacionados ao trabalho, os gerentes podem criar um ambiente de trabalho positivo que promova a motivação e o sucesso.
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3. Definir metas e expectativas claras e realistas
Independentemente de todas as vantagens de trabalhar em casa, os funcionários remotos às vezes podem se sentir desconectados da missão e das metas da empresa.
Como gerente, é sua responsabilidade fornecer expectativas claras e definir metas realistas que estejam alinhadas com a missão da empresa. Ter metas realistas aumenta a confiança e a autoestima em nossas habilidades.
Ajude sua equipe a entender como o trabalho dela se encaixa no panorama geral. Quando os funcionários remotos sentirem que estão contribuindo para o sucesso da empresa, eles ficarão mais motivados a fazer o melhor trabalho possível.
Saiba mais sobre a importância de estabelecer metas realistas.
4. Oferecer verdadeira flexibilidade de trabalho
A flexibilidade nos horários de trabalho pode ter um impacto significativo na satisfação e na produtividade dos funcionários. Entretanto, não se trata apenas de uma palavra da moda para ser usada em anúncios de recrutamento - ela deve ser uma opção real para os funcionários.
Não faz sentido oferecer à sua equipe a possibilidade de trabalhar remotamente se ela tiver que ficar sentada das 9 às 18 horas.
Poder ir ao médico quando for necessário, estender o horário de almoço, se necessário, ou até mesmo ir à academia no meio do dia são formas de flexibilidade que certamente motivarão sua equipe, reduzirão o estresse e aumentarão a motivação.
Ao oferecer flexibilidade de trabalho genuína, você demonstra que confia e valoriza seus funcionários. Isso, por sua vez, pode levar a um relacionamento mais forte entre a empresa e seus funcionários, levando a uma maior satisfação no trabalho e a uma força de trabalho mais produtiva.
5. Oferecer oportunidades de crescimento
Os funcionários remotos, como todos os membros da equipe, precisam sentir que estão crescendo e se desenvolvendo profissionalmente.
Ao investir no crescimento de sua equipe, você mostrará que valoriza suas contribuições e quer ajudá-la a ter sucesso. Veja como:
Aumentar a retenção de funcionários
Oferecer oportunidades de crescimento pode ajudar os funcionários remotos a se sentirem valorizados e investidos em seu trabalho, o que pode aumentar sua satisfação no trabalho e reduzir a probabilidade de rotatividade.
Oferecer oportunidades de treinamento e desenvolvimento também pode ajudar os funcionários remotos a desenvolver novas habilidades e expandir sua base de conhecimento, o que pode torná-los mais valiosos para a empresa a longo prazo.
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Aumentar a produtividade dos funcionários
Os funcionários remotos que se sentem estagnados ou sem desafios em seu trabalho podem se tornar desmotivados e menos produtivos com o tempo.
Oferecer oportunidades de crescimento pode ajudar a manter os funcionários remotos motivados e engajados, o que pode aumentar a produtividade e a produção.
Promover o desenvolvimento profissional
Os funcionários remotos podem se sentir isolados da cultura da empresa e perder oportunidades de networking que estão disponíveis para os funcionários que trabalham no escritório.
Oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional, como workshops, webinars ou conferências, pode ajudar os funcionários remotos a construir sua rede profissional e a se manterem atualizados sobre as tendências do setor.
6. Reconhecer e recompensar as conquistas
Os funcionários remotos geralmente trabalham isolados, mas isso não significa que eles não devam ter seu trabalho importante comemorado.
Reconheça e recompense as realizações da sua equipe regularmente. Use canais públicos, como reuniões de equipe ou e-mails para toda a empresa, para comemorar as realizações de sua equipe.
Envie mensagens personalizadas de agradecimento e gratidão aos seus funcionários remotos. Ao reconhecer os esforços deles, você os ajudará a se sentirem valorizados e apreciados.
Leia: O que dizer para motivar sua equipe
7. Promover uma cultura que prioriza as pessoas
Como gerente, é importante promover uma cultura positiva que se alinhe aos valores da empresa.
Colocar as pessoas em primeiro lugar consiste em priorizar as necessidades e o bem-estar de seus funcionários em todos os aspectos de seu trabalho, desde a comunicação até a delegação de tarefas e a avaliação de desempenho.
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Aqui estão algumas sugestões de ações que podem ser tomadas para ajudar sua equipe remota a se sentir parte de uma comunidade solidária e inclusiva.
- Incentive-os a compartilhar suas opiniões sem medo de represálias.
- Oferecer flexibilidade de trabalho e de horário.
- Promova reuniões regulares de avaliação de carreira e dê feedback a eles.
- Incentive a sua equipe a fazer pausas e priorizar o autocuidado.
- Use atividades de formação de equipes, como noites de jogos virtuais ou happy hours on-line para criar camaradagem.
Todas essas ideias partem de um princípio simples - as pessoas que trabalham para você e com você são o elemento mais importante de sua empresa, trate-as com respeito e priorize o conforto e a conveniência delas.
Descubra por que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é importante para o bem-estar e a produtividade da sua equipe.
8. Incentive sua equipe a ir ao escritório
Após a pandemia, muitas empresas em todo o mundo adotaram modelos de trabalho híbridos ou remotos para reduzir custos e proporcionar aos funcionários um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Para aqueles que ainda trabalham em um escritório, criar um espaço de trabalho que seja funcional e esteticamente agradável pode ajudar a motivar e envolver os funcionários.
Para aqueles que trabalham remotamente, o truque é fazer com que a ida ao escritório seja algo pelo qual se anseie. Aqui estão algumas dicas para tornar seu escritório agradável e um lugar onde as pessoas gostem de se reunir.
- Certifique-se de que o escritório seja bem iluminado, limpo e equipado com estações de trabalho suficientes para os funcionários que trabalham no local. Manter os equipamentos atualizados, incluindo hardware e software, também pode economizar tempo e reduzir a frustração dos funcionários.
- Ofereça lanches e bebidas, como café, água e frutas. Esses pequenos gestos também podem ajudar muito a fazer com que os funcionários se sintam confortáveis e valorizados. Ao priorizar o conforto e a conveniência dos funcionários, as empresas podem criar um ambiente de trabalho que promova a produtividade, o engajamento e a satisfação no trabalho.
- Ofereça uma variedade de espaços de trabalho. Nem todas as tarefas exigem o mesmo tipo de ambiente, portanto, oferecer uma variedade de espaços de trabalho pode ajudar os funcionários a se sentirem mais envolvidos e produtivos. Considere a possibilidade de oferecer áreas silenciosas para trabalho concentrado, espaços colaborativos para projetos em grupo e áreas de lounge confortáveis para relaxamento e reuniões informais.
Conclusão
Motivar equipes remotas requer esforço intencional e disposição para se adaptar a novos desafios.
Ao priorizar a comunicação, definir metas claras, oferecer oportunidades de crescimento, reconhecer as conquistas e promover uma cultura de trabalho positiva, você criará um ambiente de trabalho que inspira sua equipe remota a dar o melhor de si. Lembre-se de ouvir o feedback da sua equipe e estar aberto a tentar novas abordagens. Com as estratégias certas, você pode criar uma equipe remota motivada e engajada que impulsiona o sucesso da sua empresa.
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