Jak oszacować czas rozwoju oprogramowania

Każdy projekt rozwoju oprogramowania wymaga oszacowania czasu. Zazwyczaj są to złożone projekty, które wymagają uwagi na szczegóły i starannego planowania.

Odpowiedzialność za dotrzymanie terminów realizacji projektu spoczywa na kierowniku projektu, który jest również odpowiedzialny za oszacowanie niezbędnych terminów realizacji oprogramowania.

Koniec z domysłami! Śledź czas z Timeular do dokładnych szacunków

Zmień śledzenie czasu w zadanie tak łatwe, że Twój zespół nawet je polubi

Wypróbuj za darmo

To złożony proces, ponieważ na przebieg projektu i jego jakość wpływa wiele czynników.

W tym artykule dowiesz się , jak oszacować czas rozwoju oprogramowania . Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie techniki szacowania czasu mogą pasować do Twojego obecnego projektu rozwoju oprogramowania.

Jaki jest szacunkowy czas realizacji projektów programistycznych?

Oszacowanie czasu realizacji projektów programistycznych pozwala przewidzieć, ile czasu potrzeba na ukończenie projektu związanego z tworzeniem oprogramowania .

Polega ona na przeanalizowaniu wymagań projektu, podzieleniu ich na mniejsze zadania i oszacowaniu czasu realizacji każdego zadania.

Należy pamiętać, że szacowanie czasu nigdy nie jest nauką ścisłą; zawsze występują niepewności i ryzyko.

Przy opracowywaniu projektów oprogramowania, podobnie jak przy innych przedsięwzięciach, należy brać pod uwagę takie czynniki jak potencjalne ryzyko, kompetencje zespołu i potrzebę bufora czasowego.

W dalszej części artykułu dowiemy się, że regularne monitorowanie, komunikacja i korygowanie szacunków w całym cyklu życia projektu mają kluczowe znaczenie dla skutecznego szacowania czasu realizacji projektów programistycznych.

Jak oszacować czas tworzenia oprogramowania

Istnieje kilka metod, które pozwalają poprawnie oszacować czas rozwoju oprogramowania. Oprócz nich istnieją również ważne działania, które należy wziąć pod uwagę natychmiast.

• Określ zakres projektu – wymagania projektu powinny być jasno określone, podobnie jak jego cechy i funkcjonalności. Dobrze zdefiniowany zakres pomoże w rozbiciu pracy na mniejsze, łatwiejsze do opanowania zadania.
• Podziel zadania i stwórz listę – podział pracy na mniejsze zadania będzie pomocny, jeśli chodzi o wizualizację każdego etapu procesu. Umożliwi to również lepsze oszacowanie i śledzenie poszczególnych komponentów.
• Śledź czas pracy zespołu – jeśli Twój zespół będzie śledził, ile czasu potrzebuje na wykonanie każdego zadania, łatwiej będzie oszacować długość projektu w przyszłości.

• Zbierz jak najwięcej informacji – zebranie informacji i dokumentacji związanej z projektem pomoże kierownikowi projektu i zespołowi dokładnie oszacować czas. Informacje te obejmują dokumenty, specyfikacje projektowe, modele szkieletowe i inne istotne materiały. 
• Zwróć uwagę na wszelkie zależności zadań – niektóre zadania mogą wymagać ukończenia, zanim inne będą mogły się rozpocząć. Zrozumienie tych zależności pomaga w sekwencjonowaniu i szacowaniu osi czasu.
• Wybierz jedną metodę szacowania (lub więcej) – wybierz odpowiednią technikę szacowania, która jest zgodna z dynamiką Twojego projektu i zespołu. Poniżej omówimy te opcje.
• Ustal harmonogram – w niektórych przypadkach jest to odpowiedzialność kierownika projektu . W ten sposób kierownik projektu może oszacować czas potrzebny na opracowanie oprogramowania. Aby ten krok zakończył się sukcesem, kierownik projektu powinien skonsultować się ze starszym programistą zespołu, kimś, kto będzie miał doświadczenie w poprzednich projektach i może wnieść wartościowy wkład. Jest to zasadniczo szkic godzin potrzebnych na każdy aspekt projektu. Pomoże to rozpocząć pracę.

Oszacuj, ile czasu zajmują Ci zadania

Automatyczne śledzenie czasu bez wysiłku

Wypróbuj Timeular za darmo

• Zaangażuj zespół – kontynuując krok powyżej, współpracuj z zespołem programistów, aby zebrać ich opinie na temat szacowania. Ponadto, ustal spotkania, aby omówić swoje szacowania czasu, porozmawiać o tym, jakie powinny być następne kroki, przejrzeć szczegóły i poprosić o ich opinie. Komunikacja w zespole powinna zaczynać się od silnej nuty.
• Oceń umiejętności swojego zespołu – monitoruj wysiłki komunikacyjne; każdemu członkowi zespołu należy przydzielić zadania odpowiadające jego umiejętnościom.
• Skorzystaj z timeboxingu – timeboxing zapewnia, że szacunki zostaną ukończone w rozsądnym terminie. 
• Rozważ ryzyko – uwzględnij potencjalne ryzyko i przeszkody, które mogą wpłynąć na harmonogram projektu. Można to zrobić, włączając czas buforowy do szacunków czasu.
• W razie potrzeby dokonuj ciągłych korekt – regularnie przeglądaj i weryfikuj szacunki w miarę postępu projektu, dostosowując je na bieżąco.
• Śledź i monitoruj – stale śledź i monitoruj postęp projektów i zadań w stosunku do szacowanego harmonogramu. Zidentyfikuj wszelkie problemy i podejmij odpowiednie działania w celu złagodzenia ryzyka i utrzymania się na ścieżce tego, co zostało oszacowane.

Łącząc techniki szacowania, angażując zespół i biorąc pod uwagę ryzyko, Twój zespół z czasem zwiększa dokładność szacunków.

Metody szacowania czasu rozwoju oprogramowania

Do najczęściej stosowanych metod szacowania czasu tworzenia oprogramowania należą:

Wykorzystanie danych historycznych

Badanie danych śledzenia czasu zarządzania poprzednim projektem w stosunku do tego, nad którym się pracuje. Każdy projekt jest wyjątkowy i należy go traktować jako taki, ale badanie danych z poprzednich prac może stanowić dobrą podstawę do rozpoczęcia.

Na przykład, dysponując raportami śledzenia czasu z poprzednich projektów, można ustalić, ile czasu trwały spotkania informacyjne, co ułatwia bieżące szacowanie czasu.

Może się przydać:

• Rejestracja czasu projektu GitHub
• Zarządzanie czasem w GitLab

Oszacowanie analogiczne

Badanie istniejących, podobnych projektów i ich danych historycznych, które mogą posłużyć jako podstawa do oszacowania czasu potrzebnego na opracowanie oprogramowania.

Ta metoda jest również znana jako estymacja porównawcza. Inna metoda, w której prowadzenie rejestrów śledzenia czasu jest cenne.

Trzypunktowa ocena

Jak sama nazwa wskazuje, metoda ta polega na zastosowaniu do każdego zadania trzech szacunków: optymistycznego, pesymistycznego i najbardziej prawdopodobnego.

Średnia z tych trzech szacunków będzie stanowić ostateczną ocenę.

Oszacowanie parametryczne

Ta metoda polega na użyciu metod statystycznych do tworzenia prognoz. Wykorzystuje punkty danych z innych projektów, takie jak dane śledzenia czasu.

Na przykład: jeśli w poprzednim projekcie spotkania z projektantem trwały 20 minut, prawdopodobnie w bieżącym projekcie taki sam okres czasu da się oszacować.

Oszacowanie oddolne

W tym podejściu każde zadanie jest szacowane indywidualnie, a następnie szacunki są agregowane w celu określenia całkowitego czasu trwania projektu.

Planowanie pokera

Metoda ta jest techniką wspólnego szacowania, w której członkowie zespołu korzystają z kart z wartościami liczbowymi, aby oszacować wysiłek potrzebny do wykonania każdego zadania.

Zachęca do dyskusji zespołowej, ponieważ grupa musi osiągnąć konsensus.

Opinia eksperta

Najbardziej doświadczeni członkowie zespołu i kierownicy projektów szacują czas na podstawie swojej wiedzy specjalistycznej oraz danych historycznych z podobnych projektów.

Jest to podobne do stosowania metod bazujących na danych historycznych, gdyż zapisy śledzenia czasu mają dużą wartość.

Dlaczego konieczne jest oszacowanie czasu tworzenia oprogramowania?

Oszacowanie czasu realizacji oprogramowania jest istotne z kilku powodów związanych z planowaniem projektu i zasobami.

Oszacowanie czasu stanowi podstawę efektywnego planowania projektu poprzez:

• określanie kamieni milowych projektu
• ustalanie realistycznych terminów
• odpowiednie przydzielanie zasobów

Jeśli chodzi o zasoby, oszacowanie czasu potrzebnego na opracowanie oprogramowania pomaga określić liczbę zasobów , takich jak programiści, testerzy, projektanci i kierownicy projektów, potrzebnych do realizacji projektu.

Umożliwia właściwą alokację i wykorzystanie zasobów , zapewniając odpowiednią obsadę zespołu w całym cyklu życia projektu. Pozwoli to na efektywne budżetowanie, unikając przekroczenia kosztów .

Oszacowanie czasu odgrywa również kluczową rolę w zarządzaniu oczekiwaniami klientów . Klienci często mają na myśli konkretne terminy i daty dostaw, gdy rozpoczynają projekt rozwoju oprogramowania.

Dzięki dokładnym szacunkom czasu organizacje mogą określić realistyczne oczekiwania klientów, zwiększając tym samym przejrzystość i zaufanie.

Znaczenie śledzenia czasu w celu dokładnego oszacowania czasu rozwoju oprogramowania

Rejestracja czasu to proces monitorowania i rejestrowania czasu spędzonego na poszczególnych czynnościach i zadaniach.

Dlatego śledzenie czasu staje się ważne, ponieważ dostarcza cennych danych historycznych. Pomaga również zwiększyć produktywność i wydajność, ponieważ śledząc czas, Ty i Twój zespół możecie identyfikować czynności marnujące czas i je ograniczać.

Twórz piękne i dokładne raporty czasowe dzięki Timeular

Timeular Łatwe i inteligentne korzystanie z aplikacji w połączeniu z jej potężną funkcjonalnością raportowania sprawia, że raportowanie czasu pracy staje się przyjemnością

Wypróbuj Timeular za darmo

Korzyści z monitorowania czasu w celu oszacowania czasu tworzenia oprogramowania

• Zapewnia najdokładniejsze szacunki, ponieważ rejestry śledzenia czasu dostarczają danych o tym, ile czasu zajmuje ukończenie różnych zadań i projektów. Dane te mogą być wykorzystane do poprawy dokładności przyszłych szacunków. Gdy masz historyczne dane o tym, ile czasu zajmowały określone typy zadań lub projektów w przeszłości, możesz użyć tych informacji do dokładniejszego oszacowania podobnych zadań lub projektów w przyszłości;
• Śledzenie czasu pomaga również w alokacji zasobów. Wiedza o tym, ile czasu wymagają różne zadania i projekty, pozwala na bardziej efektywną alokację zasobów. Pozwala na planowanie i harmonogramowanie pracy w oparciu o dostępne zasoby i ich pojemność. W ten sposób członkowie zespołu nie są niedostatecznie lub nadmiernie wykorzystywani.
• Pomaga zmniejszyć nieefektywność . Monitorując czas poświęcony na każde zadanie, kierownik projektu może zmierzyć produktywność zespołu programistów i zidentyfikować obszary, w których spędzają więcej czasu niż przewidywano. Informacje te mogą pomóc zbadać przyczyny leżące u podstaw i podjąć działania naprawcze. Dzięki temu pomaga również zwiększyć wydajność Twojej firmy .
• Dane śledzenia czasu mogą być używane do komunikowania postępów i zarządzania oczekiwaniami klientów , ponieważ zapewniają dokładne aktualizacje dotyczące statusu projektu i wszelkich odchyleń od pierwotnych szacunków. Kiedy klienci mają wgląd w rzeczywisty czas spędzony na różnych zadaniach , mogą lepiej zrozumieć złożoność i podejmować świadome decyzje lub dostosowywać zakres projektu lub harmonogram. Istnieje większa przejrzystość i zaufanie w relacji organizacja/klient ze względu na informacje, które śledzenie czasu daje każdemu.
• Dane te są również bardzo cenne dla oceny wydajności pracowników . W projekcie czasu rozwoju oprogramowania porównanie szacowanego i rzeczywistego czasu spędzonego na zadaniach daje kierownikowi projektu ważne informacje do oceny wydajności, identyfikacji obszarów do poprawy i wdrażania strategii w celu zwiększenia produktywności i skuteczniejszego dotrzymywania terminów.

Wnioski

Dokładne oszacowanie czasu jest kluczowe dla udanych projektów rozwoju oprogramowania. Nawet jeśli nie jest to ścisła nauka, stosowanie systematycznego podejścia i uwzględnienie różnych czynników może pomóc kierownikom projektów w dokonywaniu bardziej świadomych szacunków.

Proces ten obejmuje określenie zakresu projektu, podział zadań, zebranie informacji, rozważenie zależności między zadaniami, wybór metod szacowania, zaangażowanie zespołu, ocenę umiejętności zespołu, uwzględnienie bufora czasowego na ryzyko oraz ciągłe dostosowywanie i monitorowanie szacunków.

Dokładne oszacowanie czasu jest ważne dla efektywnego planowania projektu, alokacji zasobów i zarządzania oczekiwaniami klientów. Jeśli użyjesz narzędzia do śledzenia czasu, zobaczysz, że Twoja wydajność w różnych fazach rozwoju oprogramowania wzrośnie.

Dostarcza cennych danych historycznych, umożliwia skuteczną alokację zasobów, zmniejsza nieefektywność i ułatwia komunikację. Monitorując i analizując zapisy śledzenia czasu, kierownicy projektów mogą stale poprawiać dokładność szacowania, identyfikować obszary do poprawy i zwiększać produktywność.

Od samego początku ustrukturyzowane podejście do tworzenia oprogramowania przyczyni się do lepszego planowania, zarządzania zasobami i pomyślnych wyników projektu.

Mogą Cię zainteresować następujące informacje:

• Czym jest rozliczanie projektu?
• Zarządzanie zespołami programistycznymi
• Godziny rozliczeniowe: czym są i jakie mają znaczenie dla rentowności przedsiębiorstwa
• Czym jest skuteczne zarządzanie projektami?
• Idealne narzędzia programistyczne zwiększające produktywność
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem