Mémento de la feuille de temps : 30+ façons créatives de garder votre équipe sur la bonne voie
Les feuilles de temps... nous redoutons tous de les remplir ! Ou pas ? En fait, ce n'est pas un problème pour les personnes qui utilisent des systèmes automatisés de suivi du temps.
Cependant, si vous souhaitez tester les mèmes de feuilles de temps pour inciter vos employés à soumettre leurs feuilles de temps à temps, ces mèmes sont un excellent choix. La bonne dose d'humour ou de personnalisation dans un mème est très utile.
Votre équipe et vous-même pourriez remplir ces feuilles de temps en un rien de temps lorsque vous recevrez dans votre boîte de réception ce mème qui a du sens. Plongeons dans l'aventure !
Qu'est-ce qu'un mème de feuille de temps ?
Les mèmes de feuilles de temps sont une façon amusante et cool d'aborder cette tâche que beaucoup d'entre nous redoutent et considèrent comme banale : remplir des feuilles de temps. Ils peuvent être une façon humoristique et moins agressive de rappeler aux employés ou aux collègues de travail de soumettre leurs heures de travail, surtout un vendredi après-midi, à la date limite.
Un rappel hilarant de la feuille de temps (ou un mème amusant) peut rendre cette tâche plus agréable.
Mèmes sur les feuilles de temps pour les managers
Nous allons nous atteler à la tâche et consulter quelques mèmes pour susciter la motivation de remplir les feuilles de temps.
Mèmes amusants sur les feuilles de temps
Commençons doucement et voyons comment détendre l'atmosphère avec des mèmes de feuilles de temps drôles et créer un bon rire. Sachez que vous ne voulez pas tomber dans cette catégorie 👀, mais faites en sorte que votre équipe suive son temps de manière transparente et envoie ses feuilles de temps :
Le mème de la feuille de temps saisonnière
Je n'ai pas pu m'empêcher de commencer par un mème sur les feuilles de temps qui est d'actualité et qui pourrait faire rire un employé qui s'intéresse à la politique ou qui vient de voir les dernières élections présidentielles.
L'approche du spécialiste du marketing tourné vers l'avenir
Utilisez certaines techniques de marketing pour susciter l'action et la motivation à remplir les feuilles de temps à temps. L'une de ces techniques consiste à faire imaginer à vos collègues ou à vos employés le sentiment ou l'état dans lequel ils se trouveront une fois qu'ils auront terminé de remplir leur feuille de temps. Voilà, c'est fait. J'ai révélé quelques-uns de mes secrets en tant que spécialiste du marketing. Si vous utilisez ce mème de rappel de feuille de temps pour votre propre motivation, imaginez à quel point vous serez épanoui lorsque vous aurez terminé ce processus fastidieux.
L'approche du manager drôle et emphatique
Bien sûr, vous comprenez que votre équipe s'occupe d'un nombre incalculable de tâches, de projets et de lancements, et que la dernière chose à laquelle elle pense est de soumettre ses feuilles de temps. En particulier si le processus de remplissage des feuilles de temps est fastidieux et que vous savez que vous pourriez l'automatiser, vous devez reconnaître qu'il est naturel de l'oublier. Votre équipe ne le fait pas exprès.
Il suffit donc de reconnaître que vous comprenez ce qu'ils font - tout le reste sauf la soumission des feuilles de temps.
Le mème de la moquerie
Vous aurez plus de chances de gagner l'adhésion des gens en général si vous n'êtes pas considéré comme invincible et si vous vous humanisez en tant que manager. De plus, si vous y ajoutez de l'humour, vous vous rapprochez de votre équipe.
Reconnaissez que vous êtes parfois ennuyeux, mais au moins vous le reconnaissez avec des mèmes amusants de rappel de feuille de temps :
Le mème amusant "Vous devez faire amende honorable sur votre feuille de temps".
L'approche "Je veux que tu sois payé".
Soyons honnêtes : invoquer la raison d'être d'un salaire n'échoue jamais. Oui, nous voulons travailler ; cela nous apporte de l'épanouissement, de la joie et un sentiment d'utilité. Mais rappeler à l'équipe qu'elle est sur le point de ne pas être payée pour le mois résout le problème des feuilles de temps remplies à la dernière minute. C'est fait - votre processus de paie est sous contrôle.
Les mèmes humoristiques "Il n'y a pas d'autre solution".
Avant d'envoyer les mèmes suivants, vous devez être averti que cela dépend de votre relation avec votre équipe, ainsi que du sens de l'humour de votre culture d'entreprise. Bien que ces mèmes de feuilles de temps soient pleins d'esprit, ils peuvent ne pas plaire à tout le monde et peuvent être mal perçus par certaines personnes.
Mèmes de rappel de feuilles de temps mignons et plus légers
Si vous cherchez à être plus doux, il existe des mèmes de feuilles de temps mignons et drôles pour vous aider. Qui serait agacé de recevoir un chat ou un bébé Yoda dans sa boîte de réception à la fin de la semaine ? Personne, je suppose.
Accusé de réception lorsque les employés soumettent leurs feuilles de temps
Célébrez et renforcez positivement votre équipe lorsqu'elle envoie ses feuilles de temps à temps. Ils seront ainsi incités à remplir leurs feuilles de temps plus tôt.
Le moyen le plus simple de rappeler aux employés de remplir leurs feuilles de temps
Je parie que vous vous demandez s'il existe un moyen plus simple et plus efficace de rappeler à vos employés qu'ils doivent remettre leurs feuilles de temps à temps. La réponse est qu'il ne faut pas en envoyer (oui, je dis bien pas de rappels ou de mèmes).
Avouons-le : il est fatigant de programmer un rappel dans votre calendrier pour envoyer le prochain rappel de feuille de temps à votre équipe. Vous perdez du temps et allez à l'encontre de l'objectif de productivité.
Ce que vous pouvez faire à la place, c'est déléguer cette tâche à un logiciel de feuille de temps automatisé qui enverra des rappels automatiques à votre place.
Pour le mème suivant, je dois créditer notre concepteur, Jannis, et notre ancien directeur général, Manuel, qui l'ont créé.
Si vous avez du mal à comprendre, je comprends. L'histoire est la suivante : notre produit intègre un cube de suivi du temps de travail, qui permet aux employés de suivre leurs heures de travail d'un simple coup de dés et de remplir leurs feuilles de temps dans les délais impartis, en toute transparence. Le cube est au centre du mème.
Feuilles de temps manuelles ou feuilles de temps automatisées
Les feuilles de temps automatisées vous permettent, à vous et à votre équipe, de vous concentrer sur les tâches importantes, d'être plus productifs et de mieux gérer votre temps. S'il y a des aficionados des feuilles de temps manuelles, vous voudrez peut-être jeter un coup d'œil à ce qui suit.
Abandonner les feuilles de temps manuelles en 2024
L'ère du papier et du crayon est révolue, et elle n'est pas assez compétitive en 2024 face à la vitesse de développement de l'IA et au dépassement de l'erreur humaine.
Il est grand temps de passer à des outils automatisés de suivi du temps qui font tout le travail à votre place.
Conseil : lorsque vous choisissez votre nouvel outil, assurez-vous qu'il dispose d'une interface conviviale et qu'il est doté de capacités d'IA.
Ce moment où vous essayez de vous rappeler depuis combien de temps vous n'avez pas suivi le temps.
Feuilles de temps pour les employés : la lutte est réelle
Voici les preneurs de risques de l'équipe qui attendent toujours les rappels de la feuille de temps pour la remplir.
Ou vous souffrez toujours des rappels de feuilles de temps...
Et bien sûr, il y a toujours le geek de la classe qui respecte toujours les délais.
Conclusion
J'espère que les mèmes de feuilles de temps que j'ai partagés dans cet article seront des billets de loterie réussis pour vous et votre équipe. L'humour est très utile et peut détendre l'atmosphère dans le monde des affaires tendu d'aujourd'hui.
Toutefois, ne perdez pas de vue que la gestion du temps n'est pas une tâche facile. Si vos employés oublient de remplir leurs feuilles de temps, essayez de répondre à leurs besoins et de les équiper en conséquence. Automatisez leur processus de gestion et de suivi du temps, aidez-les à augmenter leur productivité, suivez facilement les heures facturables, et les feuilles de temps en retard et les mèmes d'échéance ne feront plus partie de votre liste de frustrations.