Episode 5 - Matt Kohn

Matt Kohn est le fondateur et le responsable de la croissance de Different Hunger Media, une agence numérique et une marque de style de vie qui permet aux propriétaires d'agences de vivre plus et de travailler moins grâce à des systèmes et à l'automatisation. L'équipe de son agence et ses partenaires ont l'expérience des marques du Fortune 50 et ont été présentés par Forbes, Inc, Foundr Magazine, Rich20Something, The Next Web, Virgin Media et bien d'autres encore. Écoutons-le dans cet épisode des Productivity Masterminds.

Points forts

• Le temps est la seule ressource qui compte vraiment , car on ne peut jamais le récupérer. Vous devez savoir ce que vous voulez accomplir dans votre vie et établir des priorités en fonction de cela. Le temps est limité et si vous n'en prenez pas le contrôle, quelqu'un d'autre le fera.
  
• Suivez votre temps. Il y a 1 440 minutes dans une journée et la plupart des gens n'ont aucune idée de ce qu'ils font de ces minutes. Suivez donc votre temps et, chaque jour, passez en revue toutes les tâches que vous avez accomplies.
• Les principes de l'effet de levier. Dans un monde parfait, chaque tâche quotidienne devrait permettre de gagner du temps ou de l'argent. Lorsque vous pouvez déterminer les tâches qui vous permettront de gagner du temps ou de l'argent, ou idéalement les deux, et que vous êtes en mesure de trouver des tâches qui créent un effet de levier, vous pouvez alors échapper à ces semaines de travail de cent heures.
• Simplifiez certaines tâches. Pour la plupart des gens, le simple fait de simplifier et de systématiser des tâches très simples peut facilement vous faire gagner 5, 10, 15 ou 20 heures par semaine, au jour le jour
  
• Faites preuve d'intelligence dans la gestion de votre temps et dans l'établissement de vos priorités. Commencez par vous préoccuper des prospects et des ventes. Ensuite, créez des systèmes et automatisez les processus.

Cadeau

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Notes d'exposition

Juan : [00:00] Matt, c'est un plaisir. Merci d'être venu dans l'émission.

Matt Kohn : [01:24] Merci de m'accueillir.

Juan : [01:26] Matt, vous avez développé une agence à six chiffres, vous avez servi une tonne de clients différents dans des secteurs verticaux différents et vous équilibrez beaucoup de choses tout en étant un entrepreneur autodidacte, en développant votre marque, en développant une communauté, vous savez certainement quelque chose sur le temps que la plupart d'entre nous n'ont pas. Que pensez-vous de la productivité et de la gestion du temps ? Comment voyez-vous la hiérarchisation des tâches pour vous aider à être le plus performant possible ?

Matt Kohn : [01:49] Lorsque j'ai quitté mon emploi, comme la plupart des gens, je n'avais aucune idée de ce que je faisais. J'ai contacté à peu près tous les modèles que je pouvais joindre par e-mail. Je crois que j'ai envoyé quelque chose comme 300 courriels et j'ai transformé tous les conseils que j'ai reçus parce que j'ai essentiellement contacté ces gens et leur ai demandé " quel est votre meilleur conseil pour votre moi de 20 ans, vous savez, votre moi de 20 ans qui n'a aucune idée de ce que vous faites de votre vie ". J'ai été inondée de réponses.

Je pense que les gens aiment donner des conseils, vous savez, c'est une question d'ego, mais aussi, beaucoup de gens aiment aider.

Et l'une des choses les plus importantes que j'ai entendues de la part de toutes ces personnes, vous savez, nous parlons d'olympiens, de champions du Superbowl, de best-sellers du New York Times, d'entrepreneurs multimillionnaires. Ils ont tous parlé du temps et ils ont tous dit que c'est la seule ressource, comme la seule ressource qui compte vraiment, vraiment, parce qu'on ne peut jamais le récupérer. J'ai donc intériorisé cette idée et, au fil des ans, j'en suis devenue obsédée. L'une de mes plus grandes motivations est la mort et, vous savez, cela peut sembler bizarre ou effrayant, mais je suis en paix avec le fait que je ne serai pas là pour toujours et j'ai de grands buts et de grands objectifs que je veux atteindre dans ma vie afin d'aider les gens avant que le temps ne soit écoulé.

Quand il s'agit de gérer son temps et d'établir des priorités, c'est tellement, tellement important, c'est littéralement la ressource en or que vous devez protéger dans votre vie parce que si vous ne le faites pas, vous allez la perdre et les gens vont en profiter et vous ne serez pas en mesure de faire ce que vous voulez dans votre vie.

Je veux dire, c'est ce que nous voulons tous, n'est-ce pas ? Nous voulons tous avoir le contrôle total. Donc, à un niveau élevé, c'est un peu ce que je partagerais.

Juan : [04:02] C'est incroyable. Donc, en réalisant et en étant conscient de votre propre mortalité, vous augmentez la valeur que vous accordez au temps. Au lieu d'être une ressource illimitée, vous vous rendez compte de sa rareté et vous êtes plus attentif à ce que vous en faites. Quels cadres utilisez-vous, Matt, s'il y en a, pour prendre tout ce genre de réflexion de haut niveau sur la façon dont vous considérez le temps et pour le transformer en étapes réalisables ?

Matt Kohn : [04:29] La première chose, et la plus importante, c'est de pouvoir suivre son temps. Beaucoup de gens n'ont aucune donnée sur la façon dont ils passent leur temps au quotidien, vous savez, où vont les minutes, n'est-ce pas ? Il y a 1 440 minutes par jour et la plupart des gens n'ont aucune idée de ce qu'ils font de ces minutes. Il est donc absolument essentiel de pouvoir suivre son temps. Et donc, euh, quelque chose que je fais chaque jour, c'est, c'est de suivre mon temps, vous savez, en ce moment j'utilise un outil appelé toggle, euh, et c'est en train de se dérouler en direct, au-dessus de notre interview. Hum, et puis à la fin de la journée, je fais un audit de tout mon temps. Donc, ce que je fais, c'est que je suis mon temps sur toggle, j'utilise Zapier pour mettre en place une automatisation qui pousse mes tâches et le temps enregistré dans une feuille de calcul.

Chaque jour, je passe en revue toutes les tâches que j'ai effectuées au quotidien et cela me permet d'être très conscient de la façon dont je passe mon temps. et cela me permet d'être très conscient de la façon dont je passe mon temps.

Et vous savez, si vous essayez de développer une entreprise et que vous passez 75 % de votre journée à répondre à des courriels et à gérer les communications avec les clients, vous n'allez pas développer votre entreprise parce que ce sont des tâches qui vont tuer votre croissance et l'empêcher. Donc, en auditant votre temps et en vous programmant pour être conscient de la façon dont vous le passez, il est inévitable que vous soyez en mesure d'obtenir ces informations que vous pouvez ensuite utiliser pour mieux passer votre temps et mieux tirer parti de votre temps. C'est juste une sorte d'exercice rapide que je fais, vous savez, je ne dirais pas 100 pour cent du temps au cours des dernières années, mais c'est quelque chose que je suis très engagé à faire. Et euh, vous savez, lorsque vous faites cela, vous êtes en mesure de calculer la valeur que vous générez par jour. Vous pouvez donc transformer vos objectifs de revenus à 90 jours en une valeur quotidienne basée sur le nombre de jours que vous voulez travailler par trimestre et vous assurer que vous connaissez vraiment vos propres objectifs.

Juan : [06:54] Wow. Matt, c'est parfait. Beaucoup de nos auditeurs sont des professionnels autodidactes, c'est-à-dire qu'ils sont capables de modifier leurs revenus. C'est donc soit des entrepreneurs, soit des freelances, et c'est une communauté que vous connaissez très bien parce que vous vous y développez ou que vous dirigez votre propre communauté dans ce domaine. Comment voyez-vous les choses qui devraient être mises dans les choses qui devraient être suivies ? Ainsi, vous parlez de suivi du temps, que devriez-vous suivre en réalité ? Qu'est-ce qu'il faut optimiser en tant que freelance, en tant que professionnel autodidacte, en tant qu'entrepreneur ?

Matt Kohn : [07:36] Oui. C'est vrai. Donc, après avoir quitté mon travail pendant environ 10 mois, j'ai travaillé comme un fou, d'accord ? Je travaillais 70 heures par semaine, 80 heures par semaine, 90 heures par semaine. Et euh, vous savez, c'est un peu la norme, vous savez, je le sais, la plupart des gens qui quittent leur emploi deviennent antisociaux, ils s'enterrent la tête dans leur travail, mais ce n'est pas durable et non seulement ça, mais c'est comme, vous savez, nous n'avons pas quitté notre emploi pour faire ça - nous avons quitté notre emploi pour avoir la liberté que nous voulions et pour avoir la vie que nous voulions, n'est-ce pas ? Donc, quand il s'agit de savoir comment améliorer et optimiser son temps, après environ 10 mois, j'ai engagé un coach d'affaires, je me suis beaucoup endetté et j'étais désespéré de trouver une réponse, la réponse ne fonctionnait plus parce que je me serais écrasé et brûlé encore plus fort. [J'ai donc engagé quelqu'un qui m'a parlé du principe de l'effet de levier.

Dans un monde parfait, chaque tâche que vous effectuez quotidiennement devrait vous permettre de gagner du temps ou de l'argent, n'est-ce pas ? Lorsque vous pouvez déterminer quelles tâches vont vous permettre de gagner du temps ou de l'argent, ou idéalement les deux, et que vous êtes en mesure de trouver des tâches qui créent un effet de levier, alors vous pouvez en quelque sorte échapper à ces semaines de travail de cent heures, n'est-ce pas?

Parce que, vous savez, au lieu de répondre à des emails pendant trois heures par jour, vous pouvez mettre en place un système que vous pouvez confier à un assistant virtuel et sous-traiter l'ensemble du processus, et boum, vous venez de vous épargner trois heures par jour, n'est-ce pas ? Ce sont donc trois heures que vous pouvez consacrer à l'élaboration d'un entonnoir de vente. Vous savez, quelle est ma stratégie de marketing, quels types de partenariats puis-je mettre en place ? C'est ça ? Et vous savez, nous sommes dans les affaires et il n'y a qu'une sorte de quantité fixe de tâches que vous pouvez faire, mais les choses qui créent plus de temps et plus d'argent sont celles où vous devriez passer tout votre temps en tant que propriétaire d'entreprise. Et le problème avec la plupart des freelances, des consultants indépendants, des coachs et ce genre de choses, c'est qu'ils ne sortent jamais de cette situation, vous savez, ils échangent constamment leur temps contre de l'argent sans créer de systèmes qui créent l'effet de levier dont ils ont besoin pour se retirer de l'entreprise tout en augmentant leurs revenus. Quand il s'agit de tâches qui créent un effet de levier, il y a les ventes, le marketing, les systèmes, les opérations, et vous voulez penser à " ok, vous savez, au lieu d'écrire un brief à ce designer, à ce développeur, pourquoi ne pas créer un modèle que je peux réutiliser et ré-utiliser à l'infini ". Et vous savez, c'est un peu le niveau de base, mais à un niveau plus avancé, vous pouvez commencer à tirer parti d'un grand nombre de technologies différentes et de l'automatisation pour automatiser davantage ces choses. Mais, vous savez, pour la plupart des gens, le simple fait de simplifier et de systématiser des tâches très simples peut facilement créer, vous savez, cinq, 10, 15, 20 heures dans votre semaine sur une base quotidienne.

Juan : [11:01] Wow Matt, il y a tellement de pépites d'or sur la façon dont tu réfléchis à ce sujet. Je pense que c'est très, très pertinent pour notre public. Euh, encore une chose. Vous parliez à la fin des systèmes de marketing des ventes et de l'automatisation. Avez-vous des conseils à donner pour que les gens en apprennent plus sur le sujet ou pour qu'ils deviennent des pros dans les mêmes domaines que vous ? Est-ce que cela passe par l'embauche d'un consultant ou y a-t-il un matériel que vous pouvez recommander ?

Matt Kohn : [11:29] Euh, là où tout a commencé pour moi, c'est avec la semaine de travail en quatre heures, qui, j'en suis sûr, est la façon dont 90 % d'entre nous ont commencé ou se sont fait cette idée de travailler à partir d'un ordinateur portable, de vivre sur une plage et toutes ces bonnes choses. Hum, c'est bien, mais ce livre est aussi très dense et il est aussi très potentiellement accablant. Honnêtement, je pense qu'il n'y a pas autant de ressources qu'il devrait y en avoir autour de ces types de sujets. Je vais juste faire un peu d'autopromotion et envoyer les gens vers moi. Donc si vous êtes, vous savez, si vous êtes un freelance ou un propriétaire d'agence et que vous cherchez à obtenir cet effet de levier, c'est quelque chose dont nous parlons beaucoup. Et c'est juste differenthunger.com/fbgroup.

Hum, et vous savez, nous travaillons autour de cela. Mais laissez-moi réfléchir à d'autres ressources. Je pense, vous savez, comme je l'ai dit, la semaine de quatre heures, qui parle beaucoup de l'externalisation et de ce genre de choses. Process Street est un outil vraiment génial que j'utilise, ils ont un très bon blog. Ils ont probablement le meilleur blog sur les systèmes que j'ai trouvé, et ils font du bon travail en simplifiant vraiment les choses. Par ailleurs, il est très facile de se laisser prendre par les systèmes et de s'en servir comme d'une excuse pour ne pas agir.

Et c'est quelque chose que j'ai dû vérifier moi-même, c'est que vous vous asseyez et vous passez des heures à créer des systèmes sans rien faire.

Et donc vous le savez, si c'est votre cas, ne vous laissez pas faire parce que vous savez, si vous n'avez pas de ventes, votre entreprise ne va pas se développer, si vous n'avez pas de prospects qui arrivent en permanence - le premier est de se concentrer sur l'obtention de prospects et de ventes et ensuite vous pouvez travailler sur la systématisation de ce qui fonctionne réellement. Et c'est quelque chose qui, même pour moi, m'a freiné et qui freine beaucoup d'autres personnes, c'est qu'on entend souvent dire : " les systèmes et l'automatisation, c'est vraiment sexy ".

Si vous ne disposez pas de cette machine à flux de trésorerie, vous serez à court d'argent et ces systèmes ne seront pas mis en œuvre parce que vous n'avez plus d'argent.

Juan : [13:48] Oui. Vous l'avez entendu ici en premier, directement de Matt Kohn. Cela montre bien qu'en tant que chefs d'entreprise, si nous venons d'une entreprise et que nous nous concentrons sur la création de systèmes, ce que nous avons l'habitude de faire dans les grandes entreprises, nous nous concentrons sur la satisfaction du client, ce que nous avons l'habitude de faire dans une plus grande entreprise. Vous en faites un élément non négociable de votre activité. Nous allons absolument, quoi qu'il arrive, construire des systèmes, nous allons absolument, quoi qu'il arrive, satisfaire le client, mais ce que vous rendez variable et qui vous convient - peut-être que nous le ferons, peut-être que nous ne le ferons pas - c'est de gagner de l'argent, et le fait de gérer une entreprise est comme la chose la plus importante, vous devez gagner plus d'argent que vous n'en dépensez, et les gens ont vraiment du mal avec la moralité de ce principe.

Est-ce que j'ai le droit de me soucier davantage de l'argent que de la satisfaction du client ou de la mise en place de systèmes ? Ces choses sont vraiment importantes. C'est juste que vous devez vous soucier un peu plus de la rentabilité de votre entreprise.

Si vous voulez rester dans le jeu, et d'ailleurs, si vous voulez gérer une entreprise rentable, vous vous soucierez d'enchanter vos clients et de développer votre entreprise, ce qui ne s'exclut pas mutuellement. Et si vous arrivez à surmonter le fait que l'absolu compte et que l'absolu n'est pas négociable, alors vous pourrez faire évoluer votre entreprise et ne pas rester dans la roue du hamster de l'acharnement. Alors, Matt, faisons une synthèse rapide des notes de l'émission pour comprendre tous vos principes et vos paradigmes qui vous permettent d'être très performant et de maximiser votre temps.

Matt Kohn a d'abord demandé à des mentors de l'orienter professionnellement et il a été inondé de conseils. La principale tendance qu'il a apprise de son réseau est que le temps est important, en réalisant qu'il est mortel et que ce qu'il fait de son temps est important, il a commencé à devenir beaucoup plus intentionnel sur ce qu'il fait de son temps. Parmi les mesures concrètes qu'il recommande, il y a le suivi de son temps. La plupart des gens ne le font pas, et Matt examine chaque jour, à la fin de la journée, la façon dont il a utilisé son temps et attribue une valeur monétaire à chaque créneau afin de pouvoir rattacher son temps à des activités génératrices de revenus ou à des opportunités perdues. Il a découvert que la solution n'est pas de travailler plus, mais plutôt de trouver des tâches qui créent un effet de levier. Et c'est très simple. Tout ce que vous faites doit vous permettre de gagner du temps ou de l'argent, et tout ce que vous faites en tant que professionnel indépendant doit être au service de l'exploitation des opportunités. Si vous ne le faites pas, vous ne créez pas d'effet de levier.

Matt a parlé de quatre choses : les ventes, le marketing, les systèmes et l'automatisation. Tous ces éléments sont importants pour les chefs d'entreprise afin de sortir de la roue du hamster, mais il y a deux étapes majeures.

La première étape consiste à se préoccuper des prospects et des ventes avant de se préoccuper de l'étape numéro deux, qui est celle des systèmes et de l'automatisation. Matt, alors que vous continuez à développer votre agence et votre carrière, quel est le meilleur endroit où les gens peuvent rester en contact avec vous et en savoir plus sur ce que vous faites ?

Matt Kohn : [16:40] Oui. Facebook est un bon endroit pour me contacter personnellement. Et pour ce qui est de suivre le travail que nous créons, differenthunger.com est notre site web. Nous sommes à quelques jours du lancement du nouveau site web amélioré et plus sexy, c'est drôle parce que j'ai été présenté dans une vidéo YouTube où je parlais de la façon de construire une agence et mon blog et mon site web à l'époque étaient ceux de l'époque où je construisais l'agence et où je ne savais pas vraiment ce que j'étais en train de faire. Alors ce type s'est dit : " Qui est ce type qui nous dit comment monter une affaire, il vient de quitter son emploi il y a quelques mois et il ne sait même pas ce qu'il fait " ? Nous avons donc remanié le site Web et réglé ce problème. Mais differenthunger.com. Et si vous êtes freelance ou propriétaire d'une agence, rejoignez notre groupe Facebook d'autres freelances et agences qui veulent se développer sans travailler 100 heures par semaine. Il s'agit de differenthunger.com/fbgroup.

Juan : [17:50]. Excellent. Matt, merci beaucoup d'être venu dans l'émission.

Matt Kohn : Merci de m'accueillir.