Les meilleures applications de suivi du temps pour les designers
Que vous soyez un artiste créatif indépendant, un membre d'une équipe de conception ou un professionnel d'une agence, une gestion efficace du temps est essentielle à votre réussite et à la satisfaction de vos clients. Le suivi du temps est une habitude essentielle pour aider les designers à estimer la durée de leurs tâches et à facturer correctement leurs clients. Plongeons dans les meilleures applications de suivi du temps pour les designers!
La meilleure solution de suivi du temps pour stimuler la productivité d'un designer et assurer une facturation et des estimations de temps précises.
Quelles sont les meilleures applications de suivi du temps pour les designers ?
1. Timeular
Timeular se distingue comme le meilleur outil de suivi du temps pour les concepteurs parce qu'il est facile à utiliser, intuitif et qu'il automatise la plupart des tâches fastidieuses de suivi du temps que les membres de l'équipe devraient faire manuellement. Vous pouvez l'utiliser pour le suivi du temps sur Mac et sur Windows.
Les concepteurs apprécient en particulier les caractéristiques suivantes de Timeular:
- Plusieurs options de suivi du temps
- Rapports automatisés
- Suivi intuitif et flexible des factures
- Budgets
- Suivi des congés
Le logiciel de suivi du temps Timeular nous a fait gagner beaucoup de temps. Il est déjà rentabilisé car nous économisons au moins deux heures par mois en ne transférant plus les données écrites sur papier dans notre ancien système.
Ingólfur Magnússon, concepteur de procédures de vol chez Isavia ANS
Timeular rend le suivi du temps simple et amusant
Dans Timeular, vous pouvez suivre le temps avec plusieurs méthodes, en trouvant celle qui vous convient le mieux :
- Retourner le cube physique de suivi du temps - et le matériel que vous pouvez retourner pour commencer à suivre jusqu'à 1 000 activités
- Activation du suivi automatisé du temps - effectuez votre tâche et Timeular enregistrera votre travail en arrière-plan. Il peut également suggérer des entrées de temps en fonction de votre calendrier et des entrées précédentes, car il s'agit d'une application de suivi du temps alimentée par l'IA.
- Utilisation des raccourcis clavier
Timeular est largement connu pour son tracker physique qui se connecte à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Le dé à 8 faces sert d'aide-mémoire physique posé sur votre bureau.
Remarque : vous n'avez pas besoin du tracker pour utiliser le logiciel Timeular.
Comment cela fonctionne-t-il ? Attribuez vos activités à chaque côté du traceur et retournez le dé pour commencer une nouvelle entrée de temps. Si nécessaire, modifiez ensuite la saisie dans l'application en ajoutant des étiquettes et des notes. C'est aussi simple que cela !
- Fait amusant : saviez-vous que Timeular est l'un des meilleurs outils d'IA pour les designers?
Créez une habitude en utilisant la mémoire musculaire et un rappel physique puissant. Tous les nouveaux utilisateurs bénéficient de 2 mois d'abonnement gratuit lorsqu'ils connectent un nouveau tracker.
L'expérience utilisateur fluide et les méthodes simples de suivi du temps font de Timeular le choix numéro 1 des concepteurs qui souhaitent suivre leur temps avec précision en moins d'une minute par jour.
Rapports automatisés
Timeular automatise le suivi des heures facturables et la création de rapports d'heures clairs et transparents pour vos clients. L'application fournit une ventilation précise de vos activités afin de garantir que chaque petite tâche est suivie et ajoutée à votre facture. Vous pouvez exporter vos rapports au format PDF, XLSX ou CSV.
Suivi du temps de travail, des heures supplémentaires et de tous les types de congés
Timeular vous permet de suivre vos heures de travail, vos congés et vos heures supplémentaires et de prendre en charge votre emploi du temps. Il offre une approche transparente pour ajouter et superviser toutes les demandes de congés au sein de votre équipe, améliorant ainsi la flexibilité et la transparence dans le suivi des congés et les rapports.
Elle permet de maîtriser les budgets
Dans Timeular, vous pouvez suivre de près les budgets des projets afin de contrôler efficacement leur progression et leur rentabilité. Vous pouvez rapidement identifier les projets qui risquent de dépasser les budgets et réaffecter le temps de votre équipe de conception là où il est le plus nécessaire.
Le prix commence à 6,30 € par mois.
Avec Timeular, les concepteurs pourront :
- Renforcer les habitudes de suivi du temps : Les concepteurs peuvent suivre leur temps sans effort en utilisant des raccourcis ou le dispositif de suivi du temps, ce qui contribue à renforcer l'habitude du suivi du temps. Timeular est également un logiciel de suivi du temps automatique, qui aide les équipes à collecter des données encore plus précises.
- Améliorez la transparence et la collaboration : Vous suivez le temps et personnalisez les entrées de temps avec des notes et des étiquettes, qui peuvent être partagées avec une équipe. Les concepteurs peuvent suivre le temps ensemble à l'aide de dossiers partagés et créer des rapports individuels et d'équipe pour une meilleure gestion du temps et de l'affectation des ressources.
- Augmenter les heures facturables : Timeular est le logiciel le plus précis pour suivre les heures facturables, car il suffit d'actionner une bascule pour suivre les heures facturables.
- Améliorer les estimations de temps et la satisfaction des clients : Grâce à la simplicité d'utilisation de Timeular, les données de suivi du temps seront plus précises. Pour les concepteurs, il sera plus facile de faire des estimations de temps précises et de répondre aux attentes des parties prenantes et des clients.
- Suivez le temps de toute l'équipe: Grâce aux fonctions avancées de suivi du temps de travail en équipe, le suivi du temps de travail avec les collègues est simple et sans effort.
Notations
Caractéristiques principales
- Traceur physique
- Quicktrack, qui permet de commencer de nouvelles saisies de temps à l'aide de raccourcis clavier
- Une application mobile pour faciliter le suivi du temps partout où vous allez
- Suivi automatisé du temps
- Visualisation automatisée des données et des informations
- Facturation précise grâce à des rapports personnalisés et à l'exportation de données
- Ajout de notes et d'étiquettes aux saisies de temps
- Suivi des congés
- Dossiers partagés pour suivre le temps passé avec votre équipe
- Des rapports automatisés, précis et d'une grande qualité pour les clients
- Suivi des heures de travail
- Plus de 3 000 applications intégrées grâce à Zapier
L'outil de suivi du temps le plus précis et le plus simple pour les designers.
2. Toggl Track
Toggl est un outil de feuille de temps populaire offrant un large éventail de fonctionnalités ; le suivi du temps peut être effectué automatiquement ou manuellement. Toggl est un choix raisonnable pour ceux qui recherchent un outil gratuit avec une expérience de feuille de temps rationalisée, un suivi hors ligne et des estimations de projet. Malheureusement, Toggl a un abonnement payant qui le rend plus cher que d'autres solutions de suivi du temps.
Les avantages de Toggl
- C'est une option moins chère
- Il propose une version freemium
- Rapports détaillés
- Suivi automatisé du temps
Les inconvénients de Toggl
- La version gratuite a des fonctionnalités minimales.
- La courbe d'apprentissage est raide
- Pas de suivi des congés
- Ne dispose pas de solutions intégrées à l'IA
Lire aussi : Timeular vs. Toggl
3. Récolte
Harvest aide les concepteurs à contrôler leur temps et permet aux équipes de générer facilement des factures. Néanmoins, il s'appuie encore beaucoup sur le suivi manuel du temps, ce qui peut s'avérer fastidieux et une perte de temps.
Les avantages de la récolte
- Moins cher qu'à temps
- Générer des factures
- Rationalisation des paiements
- Proposer un calendrier des congés
Les inconvénients de la récolte
- Suivi manuel du temps
- Pas de suivi des congés
- Le plan gratuit est fortement limité
- Il n'y a pas de suivi automatique du temps
- La courbe d'apprentissage est assez raide
Lire aussi :
4. Horlogerie
Clockify est un outil de gestion d'équipe pour le suivi du temps, la facturation et la planification. Clockify permet un suivi automatique du temps.
Bien que les outils donnent le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils sont utilisés en équipe, Clockify a fait l'objet de critiques pour son mépris du droit à la vie privée des employés. Le traitement des données des utilisateurs par le logiciel a suscité des inquiétudes parmi les utilisateurs et les défenseurs de la vie privée, ce qui en a fait un sujet de controverse.
Les avantages de Clockify
- Permet le suivi des congés
- Suivi automatique de l'évolution de la situation
- Approbation des feuilles de temps
Les inconvénients de Clockify
- Porter atteinte à la vie privée des employés
- Intégrations limitées
- Application mobile encombrante
- Fonctionnalités de reporting limitées
Voir aussi
- Clockify vs. Timeular
- Le meilleur outil de productivité d'équipe
5. Médecin du temps
Time Doctor a gagné en popularité en tant qu'application de suivi du temps et de preuve de travail, mais il peut ne pas convenir à toutes les équipes. Les utilisateurs de Time Doctor s'inquiètent de la protection de leur vie privée et déplorent les caractéristiques obsolètes, les fonctionnalités limitées et le manque de réactivité du service d'assistance à la clientèle.
Les avantages de Time Doctor
- Suivi précis du temps
- Perspectives de productivité
- Intégration et compatibilité
Les inconvénients de Time Doctor
- Préoccupations en matière de protection de la vie privée
- Courbe d'apprentissage
- Pas de suivi des congés
- Fonctionnalités mobiles limitées
- Coût
- Surveillance des employés
ASTUCE : Découvrez la liste des meilleures alternatives à Time Doctor
6. Coche
Un logiciel de suivi du temps fiable pour les petites entreprises. Il offre une plateforme simplifiée pour la gestion du temps et le suivi des projets, caractérisée par la simplicité. Il permet de suivre le temps sans perturber le flux de travail créatif.
Bien que Tick soit considéré comme un outil solide, son interface obsolète et sous-développée a contribué à sa faible notation de 2 étoiles sur le Google Play Store.
La fonction de budgétisation permet aux concepteurs de contrôler les coûts des projets et de s'assurer qu'ils restent dans les limites du budget. Tick propose un plan gratuit qui n'envisage qu'un seul projet.
Les avantages de la coche
- Interface simple et intuitive
- Projets et tâches personnalisables
- Suivi budgétaire
- Options d'intégration
Les inconvénients de la tique
- Caractéristiques limitées
- Pas de suivi automatique du temps
- Fonctionnalité mobile limitée
- Structure des prix
7. Personnel d'encadrement
Nous savons que Hubstaff est reconnu comme un acteur important dans le domaine des logiciels de productivité et de suivi du temps, mais l'un de ses inconvénients est que les gens déplorent qu'il soit utilisé pour faire de la microgestion et s'immiscer dans la vie privée des employés.
Hubstaff offre des fonctionnalités de suivi du temps qui permettent aux employés d'enregistrer leurs heures pour diverses tâches et projets. Il inclut également le suivi GPS et le contrôle des activités, ainsi que la planification des employés, la gestion de projets et l'intégration de la paie.
Les capacités de suivi offertes par Hubstaff suscitent des sentiments différents chez les utilisateurs : certains les détestent, d'autres les tolèrent. Beaucoup d'utilisateurs déclarent que la courbe d'apprentissage du logiciel peut être trop complexe et prendre trop de temps, en particulier pour ceux qui ont principalement besoin de fonctionnalités de base de suivi du temps.
Les avantages de Hubstaff
- suivi précis du temps
- aperçu de la productivité
- capacités d'intégration
- la paie et la facturation
Les inconvénients de Hubstaff
- les préoccupations en matière de protection de la vie privée
- courbe d'apprentissage
- ressources intensives
- coût
Lire aussi : Alternatives à Hubstaff
8. En temps utile
Timely est une solution de suivi du temps entièrement automatique. Ce logiciel vise à rationaliser la gestion du temps pour les individus et les équipes. Il s'appuie sur l'intelligence artificielle pour capturer et catégoriser automatiquement le temps passé par les utilisateurs sur diverses tâches et projets.
Les évaluateurs en ligne font l'éloge des capacités de suivi du temps de Timely, qui leur permettent de gagner du temps et d'économiser des efforts. Toutefois, certains évaluateurs ont également exprimé le souhait de voir Timely s'intégrer à un plus grand nombre d'outils de productivité afin d'en améliorer les fonctionnalités.
La tarification est un autre aspect qui suscite parfois des sentiments mitigés, certains utilisateurs suggérant des plans plus flexibles ou des options de tarification plus compétitives.
Les avantages de Timely
- interface intuitive
- suivi automatique du temps
- des rapports et des informations détaillés
- intégration de la gestion des projets et des tâches
Les inconvénients de Timely
- fonctionnalité hors ligne limitée
- courbe d'apprentissage pour les fonctions avancées
- coût potentiellement élevé
- peut ne pas convenir à toutes les industries ou à tous les cas d'utilisation
Lire aussi : Des alternatives opportunes
9. RescueTime
RescueTime est une solution automatisée de suivi du temps entièrement développée, qui rivalise bien avec Timely. Néanmoins, RescueTime est principalement axé sur la productivité personnelle et non sur le suivi de projets.
Avantages de RescueTime
- Aide les utilisateurs à améliorer leur concentration et leur productivité
- Alertes d'entraînement intelligentes
- Suivi automatisé
- Suivi hors ligne
Les inconvénients de RescueTime
- Il n'est pas adapté aux équipes ou aux projets
- Il ne permet pas le suivi des heures facturables
- Application buggée
CONSEIL : Lisez notre article si vous cherchez une alternative à RescueTime.
Les avantages d'un logiciel de suivi du temps pour les designers
L'utilisation d'une application de suivi du temps pour les designers offre de nombreux avantages, tels que l'amélioration des estimations de temps, le gain de temps et le renforcement de la confiance des clients. Voici les principaux avantages ou bénéfices :
- Facturation précise - les applications de suivi du temps permettent aux concepteurs de suivre avec précision le temps passé sur chaque projet ou tâche. Cela garantit que les clients sont facturés correctement, ce qui réduit les litiges sur les factures et augmente le revenu global. Les logiciels de suivi du temps s'intègrent souvent à des outils de facturation, ce qui permet de générer facilement des factures précises. Cela permet de rationaliser le processus de facturation et de s'assurer que les concepteurs sont rémunérés rapidement.
- Amélioration de la productivité - lorsque les concepteurs suivent leur temps, ils deviennent plus conscients de la façon dont ils passent leurs heures de travail. Cette prise de conscience peut conduire à une meilleure gestion du temps, à une plus grande concentration et à une plus grande productivité.
- Une gestion de projet plus efficace - Les logiciels de suivi du temps comprennent souvent des fonctions de gestion de projet. Les concepteurs peuvent utiliser ces outils pour créer et organiser des tâches, fixer des priorités et allouer du temps à différents projets, afin de s'assurer que les délais sont respectés.
- Amélioration de la transparence de la facturation - le partage des données de suivi du temps avec les clients permet d'instaurer la confiance et la transparence.
- Protection juridique - les enregistrements de suivi du temps peuvent servir de protection juridique en cas de litiges ou de désaccords avec les clients. Ils fournissent des preuves du travail accompli et du temps passé.
- Accès à des informations fondées sur des données - le suivi du temps génère des données précieuses que les concepteurs peuvent utiliser pour analyser leurs schémas de travail. En identifiant les tâches qui prennent le plus de temps, les designers peuvent prendre des décisions éclairées sur la manière d'optimiser leur flux de travail.
Le suivi du temps aide également les concepteurs à maintenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il leur permet de savoir combien de temps ils consacrent à leur travail et à leurs activités personnelles, ce qui les aide à fixer des limites et à donner la priorité à l'autonomie.
Comment choisir la meilleure application de suivi du temps de travail d'un designer ?
Voici quelques étapes clés pour vous aider à sélectionner l'outil de suivi du temps idéal :
1. Définir ses besoins
Commencez par définir clairement vos besoins spécifiques en tant que designer. Tenez compte de facteurs tels que le type de projets sur lesquels vous travaillez, la taille de votre équipe (le cas échéant), et si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de projet, les rapports ou la facturation.
2. Choisir un outil convivial
Optez pour un outil de suivi du temps doté d'une interface intuitive et conviviale. Les designers ont souvent besoin d'un outil qui leur permette de se concentrer sur leur travail créatif plutôt que de passer trop de temps à apprendre à utiliser le logiciel.
3. Privilégier la compatibilité multiplateforme
Assurez-vous que le logiciel de suivi du temps de travail de l'agence fonctionne de manière transparente sur différentes plateformes, y compris le web, les ordinateurs de bureau et les téléphones portables. C'est particulièrement important si vous travaillez dans une agence. La flexibilité qu'apporte la compatibilité vous permet de suivre votre temps, que vous soyez au bureau, en déplacement ou que vous travailliez à distance.
4. Choisir un logiciel qui permet la personnalisation
Envisagez un outil de suivi du temps qui offre des options de personnalisation.
Cela inclut la possibilité de créer des étiquettes, des labels ou des catégories personnalisés pour refléter avec précision le type de conception ou de projet que vous réalisez. Cela vous permet d'organiser votre travail et de vous assurer que les rapports sont exacts.
5. Rechercher un outil qui favorise la collaboration
En tant que designer, vous travaillerez probablement sur plusieurs projets simultanément, et il est essentiel de pouvoir catégoriser et suivre le temps consacré à chaque projet.
Si vous collaborez avec d'autres personnes sur des projets de conception, envisagez un outil de suivi du temps qui prenne en charge les fonctions de collaboration, telles que l'accès aux membres de l'équipe, l'attribution des tâches et la communication au sein de l'équipe.
6. Choisir un outil qui offre un service d'assistance à la clientèle
Une équipe d'assistance réactive et de nombreux supports de formation peuvent s'avérer cruciaux si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions sur le logiciel. Profitez également des essais gratuits, s'ils sont disponibles, pour tester l'outil avant de vous engager.
7. Réfléchissez à vos besoins en matière de rapports
De bonnes fonctions de rapport et d'analyse sont précieuses pour les concepteurs, surtout si elles sont automatiques. Elles permettent de savoir comment vous passez votre temps, ce qui peut vous aider à optimiser votre flux de travail et à identifier les domaines à améliorer.
Conclusion
Le choix de la bonne application de suivi des temps est essentiel pour les designers qui cherchent à optimiser leur flux de travail et à assurer une facturation précise.
Timeular s'impose comme la meilleure application de suivi du temps pour les designers grâce à son interface conviviale, ses rapports automatiques, ses ventilations visuelles, sa facturation précise et ses fonctions de collaboration en équipe.
En comprenant vos besoins spécifiques, vous pouvez faire un choix éclairé qui s'aligne sur votre processus créatif. Grâce à la meilleure application de suivi du temps de travail des designers, vous pourrez non seulement contrôler votre temps, mais aussi libérer un monde de potentiel créatif, ce qui, en fin de compte, augmentera la valeur de votre travail.
Le temps est la monnaie de la créativité, et l'investir judicieusement est la clé de votre réussite en tant que designer.
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