15 meilleurs outils d'IA pour la productivité en 2024
L'IA modifie le tissu même de notre fonctionnement, et vous êtes probablement à la recherche d'outils pour surfer sur la nouvelle vague de la productivité.
Mais il y a une surcharge d'applications d'IA brillantes avec des fonctionnalités inédites qui promettent d'améliorer la productivité.
Comme il n'y a pas de temps pour la fatigue de la décision ou le gaspillage de ressources sur les mauvais outils, j'ai fait des recherches approfondies pour vous donner un aperçu des 15 meilleurs outils de productivité de l'IA en 2024.
"Le temps que je consacre aux projets générateurs de revenus a augmenté d'environ 10 % chaque semaine et le temps passé en réunion a diminué d'environ 1 à 2 réunions par semaine. - Angela Morisette, SVP Business Operations chez Scratch Financial
Quels sont les outils de productivité de l'IA ?
Les applications de productivité basées sur l'intelligence artificielle (IA) utilisent des algorithmes d'apprentissage automatique pour automatiser les tâches - principalement les parties redondantes de votre travail telles que le travail administratif, la compilation de rapports, la conduite de recherches, etc.
En substance, si les meilleurs outils de productivité IA excellent dans la prise en charge et l'automatisation des tâches répétitives, vous êtes alors en mesure de vous concentrer sur les efforts stratégiques et créatifs.
Comment les outils d'IA améliorent-ils la productivité ?
L'IA a rendu vos outils de productivité habituels bien plus performants pour favoriser la collaboration, gérer efficacement le temps, et bien plus encore.
Il existe sur le marché des outils alimentés par l'IA pour pratiquement tous les besoins de productivité, améliorant presque toutes les opérations.
Je ne dis pas que l'intelligence artificielle est une solution miracle, mais elle améliore considérablement les performances des entreprises à une vitesse sans précédent.
En voici quelques exemples :
Adapter les interactions avec les clients avertis : Les clients sont plus avisés que jamais, votre espace numérique doit donc inclure des recommandations et une assistance personnalisées à grande échelle - l'IA peut le faire pour vous.
Faites des estimations de temps raisonnables basées sur des données, pas sur l'intuition : Il est plus facile que jamais d'agréger des données sans effectuer de travail manuel - prenez des décisions plus rapides grâce aux rapports de suivi du temps générés automatiquement.
Prédisez l'avenir grâce à des analyses réalisées pour vous : L'analyse prédictive vous aide à être proactif et à anticiper les comportements des clients ou les défis potentiels.
Automatiser les tâches routinières et répétitives : saisie de données, tri des courriels, suivi du temps et planification - utiliser des outils d'IA pour l'automatisation des tâches.
Ne passez plus des heures à comprendre les données: Un outil alimenté par l'IA peut naviguer instantanément dans de vastes ensembles de données. Alors pourquoi ne pas tirer parti de l'analyse des données par l'IA pour identifier plus rapidement les tendances et les perspectives ?
Apprentissage et amélioration continus: L'apprentissage automatique, par définition, apprend de ses opérations et optimise continuellement les processus, ce qui conduit à l'automatisation du lieu de travail - tout cela à une vitesse supérieure à celle des humains.
Lire aussi : Comment faire une analyse du coût de la main-d'œuvre
Les meilleurs outils de productivité IA par catégorie
Le meilleur système de suivi du temps et de gestion des congés par l'IA : Timeular
Meilleure gestion des connaissances par l'IA : Notion AI, Mem
Les meilleurs outils d'IA pour l'automatisation des flux de travail : Zapier
Les meilleurs assistants de transcription et de réunion IA : Fireflies AI, Fellow app
Les meilleurs outils d'IA pour la création de contenu : Jasper, Copy.AI
La meilleure application AI pour la création et l'édition de vidéos : Descript
Les meilleurs outils d'IA pour la gestion des tâches et des projets : Asana, Any.do
Meilleur outil d'IA pour la planification des réunions : Reclaim, Clockwise
Meilleurs outils de productivité de l'IA pour la génération d'images : Canva, Adobe Firefly
Le meilleur outil d'IA pour le suivi du temps de travail et la gestion des congés
Timeular
Timeular est un outil de suivi du temps de travail basé sur l'IA qui comprend également des fonctions de gestion des congés.
Ce tracker de productivité AI suivi de la productivité promet d'effectuer automatiquement toutes les opérations de suivi du temps à votre place, alors que vous n'y consacrez qu'une minute par jour.
Capterra lui a décerné le prix "Best Ease of Use Tool in 2023" (meilleur outil de facilité d'utilisation en 2023) pour la facilité avec laquelle il facilite le suivi du temps, et ses clients aussi :
Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers
Caractéristiques de l'IA :
Suggestions de saisie de temps par l'IA: Travaillez sans vous soucier du suivi du temps : vous recevrez des suggestions de saisie de temps basées sur les événements programmés dans le calendrier, l'utilisation d'applications et les sites web visités. Cliquez sur la suggestion pour l'accepter, et vous n'avez plus besoin de suivre votre temps.
Suivi automatique du temps: Naviguez dans votre journée de travail sans ajouter une entrée après l'autre à vos feuilles de temps manuelles. Timeular suit toutes vos activités automatiquement. Tout ce que vous avez à faire est de décider quelle entrée de calendrier devient une entrée de temps dans votre feuille de temps.
Tableau de bord de la productivité intelligente de l'IA : Si vous et votre équipe considérez que vous pourriez améliorer votre productivité, dans Timeular, vous disposez d'un onglet spécial :
100% de confidentialité et de conformité au GDPR: Vos données suivies sont stockées sur votre appareil personnel uniquement, et non dans le nuage comme d'autres outils de suivi du temps - et personne d'autre ne peut y accéder !
Anti-surveillance : Chacun a le droit de suivre son temps et de travailler à son rythme sans être espionné. Timeular ne permet pas le suivi en temps réel, mais seulement en différé. Ainsi, les responsables peuvent voir les données suivies par un employé à minuit le même jour.
D'autres caractéristiques font de Timeular un excellent outil de productivité :
- Un gadget physique gadget physique de suivi du temps qui est très apprécié et facilement adopté par les équipes, ce qui améliore la productivité ;
- Des rapports de temps personnalisables et faciles à digérer qui facilitent l'établissement de rapports et révèlent facilement l'efficacité de l'équipe et la rentabilité du projet ou du client ;
- Plus de 3000 intégrations avec pratiquement n'importe quel outil, soit directement, soit par le biais d'une configuration rapide de Zapier ;
- Notifications et alertes budgétaires et des alertes pour maintenir les budgets et les projets sur la bonne voie et rentables ;
- Suivi des heures supplémentaires;
- Suivi des heures de congé: Les congés payés, les congés de maladie et les congés parentaux permettent une affectation précise des ressources ;
- Suivi des heures non facturables et facturables en un seul clic.
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Product Hunt : 5/5
Prix :
Essai gratuit de 30 jours
Particulier : 6,30 €/mois
Personal Pro : 9,60 €/mois
Équipes : 14,60 €/mois
Gestion des connaissances
Notion AI
La plateforme de connaissances à laquelle vous étiez habitué est désormais une plateforme alimentée par l'IA. Notion AI améliore votre expérience en rendant la documentation, le suivi des tâches et la découverte d'informations plus rapides et plus efficaces.
Vous pouvez désormais générer des idées pendant que l'IA fouille dans vos données pour trouver des réponses et se connecter à des idées antérieures ou créer un résumé d'un document entier, sans que vous n'ayez à le faire.
En substance, sur la base de vos données, il génère des réponses et vous oriente vers vos sources, ce qui facilite la gestion des tâches et permet de relier les points entre les données.
- CONSEIL: plongez dans notre article sur les outils d'IA les mieux notés pour les designers afin de découvrir pourquoi Notion se distingue comme un outil exceptionnel pour les designers.
Caractéristiques de l'IA :
Génération automatique de listes de tâches et de points clés à retenir sur la base des notes de réunion ;
Résumés de textes générés par l'IA (à partir de grandes transcriptions, d'articles et autres) ;
Extraire les éléments clés à retenir: Identifie et résume les points importants d'un texte volumineux ou d'une transcription.
Analyse perspicace des données: Vous avez peut-être oublié certaines informations sur votre public cible, mais Notion AI vous renvoie à ces données antérieures ;
Brouillons de texte générés automatiquement : Rédige un texte pour vous, qui peut être utilisé pour améliorer vos compétences en rédaction ou générer des idées pour un brainstorming (prend également en charge la traduction des langues).
Score G2 : 4,7/5
Un plan gratuit est disponible
Les plans payants commencent à 10 $ par membre et par mois.
Mémoire
Mem transforme la prise de notes traditionnelle grâce à ses fonctions d'IA avancées, rationalisant la manière dont les informations sont organisées et récupérées. Grâce à ses algorithmes d'intelligence artificielle, il marque et relie intelligemment vos notes et veille à ce que chaque élément d'information soit facilement accessible lorsque vous en avez besoin.
Caractéristiques de l'IA :
Marquage et connectivité assistés par l'IA: Marquage et connexion automatiques de vos notes, ce qui supprime la recherche et l'organisation manuelles.
Chat AI avec assistance contextuelle: Intégration de ChatGPT avec vos notes - vous pouvez poser des questions sur vos notes, comme l'optimisation de votre stratégie de gestion du temps, et recevoir des suggestions pertinentes basées sur vos données stockées.
Mem X: obtenez des informations en temps réel sur vos notes au fur et à mesure que vous les tapez. Cette fonction suggère des notes connexes et étiquette automatiquement les personnes, pour que votre prise de notes atteigne un niveau supérieur.
Automatisation des flux de travail
Zapier
Zapier est l'outil de productivité ultime, un connecteur tiers entre deux outils de votre choix. La seule condition est que ces apps n'aient pas déjà une intégration directe, car, dans ce cas, elle n'est pas nécessaire.
En d'autres termes, avec Zapier, vous pouvez créer des flux de travail et des intégrations possibles sans aucune compétence en matière de codage.
Caractéristiques de l'IA :
Automatisation instantanée: Spécifiez l'intégration dont vous avez besoin et Zapier génère automatiquement des flux de travail ;
Intégrez pratiquement n'importe quelle application: Zapier prend en charge 6871 plateformes, ce qui vous permet de connecter vos outils sans effort ;
Fonction de filtrage : Cette fonction permet aux utilisateurs d'exécuter des filtres uniquement lorsque des conditions spécifiques du flux de travail sont remplies.
Score G2 : 4.5/5
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 29,99 $ par mois.
Transcription et assistants de réunion
Fireflies.ai
Fireflies est un outil d'IA qui génère des notes de réunion en temps réel. Il transcrit vos appels et les convertit en notes détaillées.
Son assistant IA, connu sous le nom de Fred@Fireflies, se joint à vos appels sur toutes les plateformes de réunion telles que Google Meet ou Zoom, ce qui vous permet d'avoir accès à toutes les discussions.
Caractéristiques de l'IA :
Résumés intelligents automatiques : Rassemble les points forts de la réunion, les prochaines étapes et les horodatages cliquables ;
Analyse des sentiments: Ses algorithmes d'apprentissage automatique vous aident à identifier le ton d'un appel et à mettre en évidence les parties critiques ;
Transcriptions modifiables: Vous pouvez éditer, corriger ou commenter les transcriptions ;
Partagepolyvalent: Les options de partage de Fireflies.ai permettent de partager facilement une transcription via un lien ou un code QR.
Score de chasse au produit : 4.9/5
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois
Application compagnon
Fellow est un logiciel de transcription et de gestion de réunions basé sur l'IA qui prétend améliorer l'efficacité des réunions. La mission de Fellow est de remodeler la culture des réunions pour qu'elles soient moins nombreuses, plus courtes et plus efficaces.
C'est la raison pour laquelle Fellow dispose de fonctionnalités intégrées telles que des lignes directrices pour les réunions, des modèles de réunion et des agendas collaboratifs.
Caractéristiques de l'IA :
Suggestions d'ordres du jour : Accélérez la préparation des réunions sur grâce à des ordres du jour préétablis par l'IA ;
Résumés de réunions et points d'action automatiques ;
Des informations exploitables synchronisées: Capture et synchronise les points d'action clés pendant les réunions ;
Enregistrement et transcription automatisés des réunions
Gratuit - 0$/mois (pour les équipes jusqu'à 10 membres)
Les forfaits payants commencent à 7 $ par mois
Gestion des tâches et des projets
Asana
Asana, l'un des leaders des outils de gestion de projet, a commencé à intégrer l'IA dans son produit principal, ce qui permet de gagner un temps précieux en automatisant les tâches répétitives.
Comme d'autres applications d'IA, Asana a ajouté des informations pilotées par l'IA pour permettre un meilleur contrôle des résultats des projets et une capacité accrue à planifier les projets de manière réaliste.
Caractéristiques de l'IA :
Objectifs intelligents : Sur la base d'objectifs historiques, générez de meilleurs objectifs pour vos prochains projets ;
Risques de projet identifiés par l'IA : Identifie automatiquement les goulets d'étranglement et les risques liés au projet afin que vous puissiez contrôler de manière proactive les résultats escomptés.
Des réponses intelligentes : Posez des questions à Asana et obtenez des informations sur vos projets afin de déterminer les prochaines étapes.
Score G2 : 4,3/5
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 10,99 $ par mois.
Tout.fait
Any.do est l'un des outils de productivité par IA les plus complets pour la gestion des tâches. Il est conçu pour aider les individus et les équipes à rester organisés, à gérer les tâches et à atteindre leurs objectifs avec efficacité.
Il propose l'automatisation des tâches, par exemple en générant des tâches et des suggestions d'IA pour vous lorsque vous n'êtes pas sûr de la séquence des étapes d'un projet.
Caractéristiques de l'IA :
Suggestions alimentées par l'IA: Fournit des suggestions intelligentes pour la hiérarchisation des tâches et la définition des dates d'échéance, et envoie des rappels à l'approche des échéances ;
Gestion avancée des tâches: Vous pouvez créer des tâches sans effort, leur assigner des dates d'échéance et les classer dans des listes. Vous pouvez également ajouter des sous-tâches, des notes, des pièces jointes et définir des tâches récurrentes ;
Commande vocale: Grâce à la reconnaissance vocale, Any.do vous permet d'ajouter des tâches, de définir des rappels et de gérer vos listes de tâches en gardant les mains libres lorsque vous êtes en déplacement.
Synchronisation du calendrier: Intégration transparente avec les applications de calendrier les plus courantes, telles que Google Calendar, et synchronisation des tâches et des horaires pour éviter les conflits de calendrier.
Score G2 : 4,2/5
Prix :
Une version gratuite est disponible
Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois
Outils d'IA pour la planification des réunions
Récupérer
Comme son nom l'indique, cet outil de productivité IA est destiné à aider les équipes à récupérer le temps passé sur l'une des tâches les plus répétitives qui soient : la planification des réunions. Reclaim est très efficace pour protéger son temps et même réorganiser son emploi du temps afin d'avoir le temps de terminer les tâches urgentes.
Caractéristiques de l'IA :
Réunions d'équipe automatiques : En utilisant des contrôles de priorité avancés, vous pouvez programmer automatiquement des réunions d'équipe ;
Liens de planification intelligents: Reclaim prend automatiquement des rendez-vous au meilleur moment en fonction de vos heures de réunion, de votre charge de travail ou de vos événements personnels ;
Habitudes, tâches et protection du temps de concentration : Vous pouvez définir ces éléments et l'outil d'IA les ajoutera automatiquement à votre calendrier.
Score G2 : 4,7/5
Prix :
Un plan gratuit est disponible
Les forfaits payants commencent à 10 $ par mois
Dans le sens des aiguilles d'une montre
Clockwise est mieux adapté aux équipes, car il répond au défi de la surcharge de l'emploi du temps et du manque de temps pour ce qui compte le plus. Cette application d'intelligence artificielle élimine ce problème en permettant aux équipes de hiérarchiser les temps de concentration et de disponibilité essentiels et de créer un emploi du temps intelligent.
Caractéristiques de l'IA :
Planification optimisée des réunions: Le sens des aiguilles d'une montre génère des heures de réunion et des calendriers alignés sur les objectifs de disponibilité et de travail ciblé afin de minimiser les perturbations ;
Résolution automatisée des conflits de réunion: Grâce à ses capacités de traitement du langage naturel, il identifie et résout automatiquement les conflits de réunion en déplaçant les réunions à des moments plus opportuns ;
Intégrations transparentes : Fonctionne en tandem avec des outils comme Asana, Google Calendar, Jira ou Slack pour ajuster automatiquement les horaires en fonction du calendrier du projet ou des priorités des tâches.
Score G2 : 4,8/5
Prix :
Plan gratuit disponible
Les forfaits payants commencent à 6,75 $ par mois.
Outils d'IA pour la création de contenu
Jasper
Jasper permet aux équipes marketinget aux créateurs de contenu de produire du contenu de haute qualité, adapté à la marque, à une vitesse sans précédent. Cette application de productivité IA est idéale pour la création de contenus longs, tels que les articles de blog, les grandes lignes ou les scripts.
Ne vous laissez pas décourager, car l'application d'IA peut prendre en note plusieurs tâches de rédaction pour vos campagnes de marketing, vos posts sur les réseaux sociaux et vos descriptions de produits, et peut même générer des images grâce au générateur d'IA Jasper.
L'une des fonctions avancées de Jasper consiste à analyser votre site web lorsque vous commencez à l'utiliser afin de connaître rapidement votre marque, vos produits ou services et le ton de votre voix.
- Fait amusant : saviez-vous que Jasper est l'un des meilleurs outils d'IA pour les petites entreprises?
Caractéristiques de l'IA :
Des dizaines de modèles pour commencer à écrire et éviter la page blanche ;
Jasper Everywhere : Extension qui lit vos textes et les identifie s'ils s'alignent correctement sur le ton de la marque ;
Mode SEO : Il vous permet d'obtenir des données sur les mots clés directement dans Jasper une fois le mode SEO activé, ce qui facilite l'optimisation du contenu pour les moteurs de recherche.
Création collaborative de contenu à grande échelle: Peut transformer automatiquement des éléments de contenu en campagnes de marketing à grande échelle.
Score G2 : 4,7/5
Prix :
Un essai gratuit est disponible
Les plans payants commencent à 39 USD par mois.
Copie.ai
Copy.ai, l'un des pionniers des outils d'IA pour la rédaction, est actuellement utilisé par 6 millions d'équipes et de professionnels.On dit qu'il est mieux adapté aux textes courts, comme les messages sur les réseaux sociaux, mais il propose également des modèles pour la rédaction de textes longs.
Caractéristiques de l'IA :
Accès à 45 modèles : Créez pratiquement n'importe quel contenu pour n'importe quelle plateforme.
Traduction linguistique instantanée: Offre la possibilité de traduire rapidement un texte existant dans différentes langues, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser d'autres ressources pour la traduction.
Score G2 : 4,8/5
Prix :
Une version gratuite est disponible
Les plans payants commencent à 36 USD par mois.
Application d'IA pour la création de vidéos
Description
Vous gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives telles que la création et l'édition de vidéos, n'est-ce pas ?
Descript révolutionne la génération et l'édition de vidéos et les rend beaucoup plus accessibles aux non-spécialistes.
Voici comment se déroule la procédure :
L'application AI transcrit vos vidéos en scripts ; ensuite, au lieu de modifier la chronologie d'une vidéo pour la découper, vous pouvez modifier le texte du script. Vous obtiendrez automatiquement une vidéo découpée.
Caractéristiques de l'IA :
Clonage de voix d'IA: Descript crée des clones de voix ultra-réalistes et dispose d'une bibliothèque de voix d'IA standard. Cette fonction permet de générer des voix off à partir d'un texte, sans aucun enregistrement ;
Synthèse vocale : Transcrit les contenus vidéo et audio en texte grâce à ses algorithmes d'intelligence artificielle, et vous pourrez utiliser ce texte dans la création de contenu, les messages sur les médias sociaux et autres ;
Édition de la transcription au lieu de l'édition de la vidéo : Une fois le texte généré, vous pouvez modifier directement le texte pour transformer la vidéo, et non l'inverse, ce qui permet de gagner du temps lors de l'édition.
Overdub - transformer le texte en son : L'intelligence artificielle passe à la vitesse supérieure ? Oui ! Tapez ce que vous vouliez dire dans une vidéo et Descript le transformera instantanément en vidéo.
Score G2 : 4,5/5
Prix :
Une version gratuite est disponible
Les plans payants commencent à 12 USD par mois.
Les meilleurs outils d'IA pour la génération d'images
Canva
La liste des outils de productivité IA ne serait pas complète sans Canva - c'est le moyen le plus simple de créer des graphiques pour les médias sociaux sans investir massivement dans des ressources de conception. Bien que Canva n'ait pas été initialement une plateforme d'IA, elle a récemment ajouté des fonctionnalités d'IA pour améliorer l'expérience des utilisateurs.
Si vous n'avez pas encore essayé, sachez qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences ou des connaissances en matière de conception graphique.
Caractéristiques de l'IA :
Magic media: Permet de générer des images et des vidéos uniques à partir d'invites textuelles, garantissant ainsi une génération d'images dynamique et différenciée pour votre marque ;
Édition magique: transforme un objet en un autre à l'aide de simples commandes textuelles, ce qui rend le processus de modification des dessins rapide et efficace.
Conception magique: Génère des modèles de conception à partir de requêtes textuelles ou de photos téléchargées, rationalisant ainsi votre processus de création.
Score G2 : 4,7/5
Prix :
Une version gratuite est disponible
Les plans payants commencent à 104 dollars par utilisateur et par an.
Adobe Firefly
Il s'agit de l'un des outils de productivité d'IA les plus appréciés qui génère des images d'IA ; il s'agit d'une extension d'Adobe. Adobe Firely est conçu principalement pour les concepteurs et les spécialistes du marketing qui cherchent à donner vie à leurs visions avec un minimum d'effort mais avec des attentes de production de contenu de haute qualité.
Caractéristiques de l'IA :
Conversion de texte en image : Convertit les textes en images de haute qualité, idéales pour les compositions de type photo d'archives ;
Interface utilisateur supérieure: Il est très convivial dans l'espace de génération d'images d'IA et s'accompagne d'un "mur d'inspiration" et d'ajustements rapides pour voir ce qui est possible lorsque vous êtes à court d'idées.
Remplissage génératif: Mettez en évidence ce que vous ne voulez pas dans une image et remplacez facilement la partie sélectionnée par un contenu généré par l'IA.
Score G2 : 4,6/5
Prix :
Une version gratuite est disponible
Les plans payants commencent à 5 USD par mois
Mentions finales
La gestion du temps fait partie intégrante de la réussite d'un professionnel et, en fin de compte, de la réussite d'une entreprise. Timeular facilite le suivi du temps et permet de mieux le gérer - il suit automatiquement le temps de travail ; le suivi du temps par l'IA crée des suggestions de saisie du temps en fonction des événements de votre calendrier ou de l'utilisation des applications et génère des informations sur la productivité afin que vous puissiez comprendre ce qui doit être optimisé.
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FAQ
Quelles sont les étapes à suivre pour déployer des outils de productivité de l'IA dans mon entreprise ?
Le déploiement d'outils de productivité IA au sein de votre organisation ou de votre flux de travail personnel nécessite une planification minutieuse, une gestion approfondie du changement et une exécution pour garantir une intégration transparente et une utilisation optimale. Je recommanderais d'obtenir des détails à ce sujet, mais voici brièvement quelques étapes :
identifier vos besoins et vos objectifs, sélectionner votre outil, évaluer la conformité et la sécurité ;
planifier l'intégration et la migration, former votre équipe ;
mettre en œuvre par étapes, contrôler et ajuster, et évaluer les résultats.
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