Los 12 mejores software de seguimiento de tiempo remoto para empleados en 2024
En la actual era digital, el trabajo a distancia es cada vez más frecuente. Como resultado, las empresas recurren cada vez más a empleados remotos para realizar su trabajo. Aunque el trabajo a distancia tiene sus ventajas, también puede plantear algunos retos únicos.
Ejemplos de estos retos serían la medición de la productividad de los empleados, la evaluación de su rendimiento y el seguimiento de las horas de trabajo de los miembros de equipos remotos.
El seguimiento del tiempo con Timeular sólo requiere unos segundos al día, lo que garantiza que los empleados lo acepten desde el principio.
Por eso, los empleados remotos necesitan una solución de control del tiempo . Debe incluir al menos funciones básicas que permitan una gestión precisa del tiempo y un seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto y del tiempo dedicado a las tareas. Esto no solo ayudará a facturar a los clientes, sino que también mejorará la productividad de los empleados.
El mejor software de control horario para trabajo remoto ayuda a controlar el tiempo facturable y a recopilar datos sobre cómo y dónde pasan los trabajadores sus horas de trabajo.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores aplicaciones de control horario para empleados remotos disponibles en el mercado. Compararemos sus características, ventajas e inconvenientes para ayudar a las empresas a decidir qué solución se adapta mejor a sus necesidades.
Los 12 mejores programas para controlar el tiempo de los empleados a distancia
1. Timeular: Seguimiento del tiempo de los empleados a distancia simplificado
Timeular es una herramienta de herramienta de control del tiempo para equipos remotos donde se puede realizar un seguimiento del tiempo facturable, maximizar la productividad y generar informes detallados para los clientes. Consolida métodos inteligentes de control horario en una sola plataforma, lo que permite realizar el seguimiento del tiempo en unos pocos segundos al día.
Estas son las características clave que hacen de Timeular una solución excelente para los empleados remotos:
- Compromiso de los empleados desde el principio: Sencillo, automatizado y moderno
- Un Rastreador físico que ayuda a crear un sólido hábito de seguimiento
- Seguimiento de las horas extraordinarias y de las vacaciones
- Funciones anti-micromanagement (no es un software de monitorización)
- Funciones de colaboración para la sinergia de los equipos
- También funciona como programa de facturación de horas
- Control del tiempo en línea y fuera de línea con aplicaciones de escritorio y móviles
- 3.000 integraciones, que permiten el seguimiento del tiempo en Jira, Asana
Timeular el control del tiempo es sencillo y divertido
Laaplicación de control del tiempo Timeular se basa en el principio de que el control del tiempo debe formar parte de su rutina. Un diseño centrado en el usuario garantiza una experiencia agradable, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo en unos pocos segundos al día con precisión. Se acabaron los procesos complejos y las conjeturas: Timeular agiliza el proceso de control para que puedas centrarte en tus tareas.
"Ahora la gente se queja mucho menos del control del tiempo gracias a la sencilla interfaz de Timeular."
Kaitlin Snow Seamons, Directora Creativa Ejecutiva de Harmon Brothers
Anti-micromanagement: No es un programa de control remoto de empleados
Garantizar un seguimiento preciso del tiempo de su equipo depende de la creación de un entorno en el que no perciban una microgestión excesiva ni una supervisión continua en tiempo real. Para fomentar este ambiente de confianza y autonomía, Timeular ha implementado un retraso de 24 horas antes de que las entradas de tiempo sean accesibles a los gerentes.
Además, en la plataforma Timeular no encontrará funciones de vigilancia intrusivas que controlen la actividad de los empleados, como el seguimiento del teclado, la grabación de pantalla o la captura de pantallas. Esta elección está en consonancia con nuestro compromiso de respetar la privacidad de los usuarios y fomentar un entorno de trabajo basado en la confianza y la transparencia.
Seguimiento automático del tiempo en función del uso de la aplicación
Despídete de la introducción manual de datos. Con Timeular, tus actividades se registran de forma inteligente en función del uso de aplicaciones, los sitios web visitados y los eventos programados en el calendario. Despídete de la molestia de rellenar hojas de horas y da la bienvenida a informes de tiempo precisos mientras mantienes el 100% de privacidad y seguridad con este increíble registrador de tiempo impulsado por IA.
Perfecto para particulares y equipos
Timeular es un software de control horario para empleados que satisface las necesidades tanto de individuos como de equipos. Personalice las entradas de tiempo con notas y etiquetas automatizadas para reflejar los matices de su trabajo. La colaboración se realiza sin esfuerzo, con carpetas compartidas que permiten realizar un seguimiento colectivo del tiempo dedicado a las tareas y crear informes individuales y de equipo.
Esta flexibilidad garantiza que tanto los profesionales independientes como los miembros de equipos de colaboración puedan aprovechar el poder de Timeular.
Leer: Haz la vida más fácil al equipo de RRHH con este rastreador de nóminas.
Hábito de seguimiento forzoso
Timeular es ampliamente conocido por su cronómetro físico que se conecta a la aplicación a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el troquel de 8 caras sirve como recordatorio físico en tu escritorio.
Aunque el Rastreador añade una dimensión atractiva, puede aprovechar el software de Timeularsin él.
"Nos hemos vuelto un 20% más rentables porque todo el mundo tiene el hábito de controlar el tiempo".
Richard Wingfield, Geek Jefe de Envision Design
Seguimiento del tiempo de trabajo, horas extraordinarias y todo tipo de permisos
Más allá de las horas de trabajo, Timeular le permite realizar un seguimiento de las horas extraordinarias y el tiempo libre sin esfuerzo, proporcionando un control exhaustivo sobre su horario de trabajo remoto.
Mejora de las estimaciones de tiempo
Realice un seguimiento instantáneo de su tiempo para reducir la brecha entre las estimaciones del proyecto y el tiempo real invertido y domar el efecto mono del tiempo. Al obtener información sobre los verdaderos requisitos de tiempo de sus tareas, puede refinar sus estimaciones y mejorar su planificación para futuros proyectos.
Informes de tiempo y control presupuestario sin esfuerzo
Timeular automatiza el seguimiento del tiempo facturable y genera informes de tiempo transparentes para sus clientes. Esto garantiza que se contabilice cada minuto, fomentando una facturación precisa y la satisfacción del cliente. Controle los presupuestos de los proyectos, identifique sin esfuerzo las áreas que requieren atención y reasigne estratégicamente los recursos.
Valoraciones:
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4,6/5
Precios:
- Plan gratuito de 30 días
- Planes de pago a partir de 6,30 euros al mes
Con o sin el Rastreador, gestione equipos remotos con Timeular a mano
2. Pista Toggl
Toggl ofrece tres herramientas: una aplicación de seguimiento, un planificador y una sección de contratación. Centrándose en el producto principal, la solución de seguimiento del tiempo, ofrece una herramienta web, móvil y de escritorio.
Toggle Track permite la detección de tiempos muertos, recordatorios personales, disparadores automatizados y la gestión del nivel de acceso del equipo. La opción gratuita es completa en este sentido, para ser utilizada idealmente por un autónomo, por ejemplo, o un pequeño equipo con un máximo de cinco personas.
Toggl Track, una herramienta de productividad muy valorada, también permite exportar informes detallados (semanales, mensuales) e importar datos a través de un archivo CSV. Los planes de pago de Toggl incluyen:
- Herramientas de gestión de equipos más avanzadas.
- Auditorías de los miembros del equipo.
- Funciones de elaboración de informes más avanzadas que la versión gratuita.
También permite más de cien integraciones con extensiones del navegador.
Precios:
- Todos los planes comienzan con una prueba gratuita de 30 días
- Gratuito (0€ - límite de 5 usuarios)
- Principiantes (10€ /usuario/mes)
- Premium (20€ /usuario/mes)
- Seguimiento del tiempo en la empresa (personalizado)
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
Leer: Timeular vs Toggl: ¿Cuál es mejor para ti?
tiempo remoto
3. Lunes.com
Monday.com es una de las mejores herramientas transversales. Lo más destacado de este software es su capacidad de personalización, que incluye la función de arrastrar y soltar, para facilitar el proceso a todo el mundo. Monday.com proporciona visualizaciones de datos de proyectos, automatización de proyectos e integraciones.
El software es una herramienta eficaz de planificación de recursos para el seguimiento de proyectos de grupo. Ofrece plantillas y flujos de trabajo de distintas áreas, como marketing, gestión de proyectos, diseño, desarrollo de software, ventas y recursos humanos.
Precios:
- Individual (0€ - hasta 2 usuarios)
- Básico (8€/usuario/mes)
- Estándar (10€/usuario/mes)
- Pro (16€/usuario/mes)
- Empresa (personalizado)
Valoración:
- 4,6/5 en Capterra
Lee también: Cómo controlar el tiempo en Monday.com
4. Puñetazo Buddy
Buddy Punch es una gran herramienta que simplifica la programación y el control del tiempo de los trabajadores remotos, independientemente de dónde trabajen los miembros del equipo. La función de notificaciones permite a los gestores realizar un seguimiento de los trabajadores. Por ejemplo, el responsable recibe una notificación si alguien ficha o solicita un cambio de hora.
El trabajador también tiene acceso a notificaciones para gestionar estas cuestiones administrativas sin restar tiempo a las horas facturables. Buddy Punch permite a los trabajadores remotos utilizar un único inicio de sesión, por ejemplo, a través de Google, manteniendo todo en el mismo lugar.
Los informes emitidos son altamente personalizables y pueden aplicarse a cada trabajador. Este software también permite programar descansos automáticos, restando ese tiempo de las horas facturables, entre otros.
Precios:
- Estándar (2,99 $ /usuario/mes facturado anualmente)
- Pro (3,99 $ /usuario/mes facturado anualmente)
- Empresa (personalizado)
- A cada plan se añaden 19 $ más como cuota básica mensual. Hay una prueba gratuita de 14 días.
Valoración:
- 4,8/5 en Capterra
5. Paymo
Paymo es una herramienta útil para gestionar proyectos complejos, especialmente en su plan de más alto nivel. Presenta un conjunto completo de funciones de seguimiento de proyectos para una plantilla remota.
Por ejemplo, Paymo incluye funciones centradas en indicadores de salud financiera de los proyectos, herramientas de colaboración, diagramas de Gantt, tableros Kanbany una interfaz personalizable.
Puede ser bastante útil a la hora de supervisar los flujos de trabajo de los proyectos. Uno de sus puntos más destacados y fuertes es que está disponible en 23 idiomas.
Precios:
- Gratuito (0 $/usuario/mes - máximo 1 usuario)
- Starter (4,95 $/usuario/mes - máximo 1 usuario)
- Pequeño usuario (9,95 $/usuario/mes)
- Business (20,79 $/usuario/mes)
- Paymo ofrece una prueba de 15 días.
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
6. Doctor Tiempo
Time Doctor es una herramienta que combina el seguimiento preciso del tiempo y la visibilidad sobre cómo se gasta el tiempo. Es una gran alternativa a Hubstaff porque incluye captura de tiempo, monitoreo remoto de empleados, gestión y presupuesto de proyectos, hojas de tiempo en línea y organización de nóminas.
Según el plan elegido, permite consultar el historial de actividades de seguimiento; realizar capturas de pantalla en vídeo, y más de sesenta integraciones posibles con otros programas informáticos.
Time Doctor se presenta como una herramienta fácil de usar para los empleados, que ofrece a los directivos la posibilidad de implicarse más en los proyectos, todo ello con total transparencia. Ofrece soluciones desarrolladas específicamente pensando en los equipos remotos.
Precios:
- Básico (70 $ usuario/año)
- Estándar (100 $ usuario/año)
- Premium (200 $ usuario/año)
- Ofrece una prueba gratuita de 15 días, tras la cual es obligatoria una compra planificada.
Valoración:
- 4,5/5 en Capterra
Leer: Las mejores alternativas a Time Doctor
Haz que el control del tiempo sea sencillo y divertido para tu equipo remoto
7. Wrike
Wrike es un software de seguimiento del tiempo de empleados remotos dedicado excepcionalmente al desarrollo de software. Es una herramienta visual con paneles de control, tableros Kanban y diagramas de Gantt.
Los gráficos de carga de trabajo de la plataforma ayudan a detectar sobrecargas, reasignar recursos y reducir el riesgo de agotamiento. También permite hacer un seguimiento de los presupuestos de marketing y el rendimiento de las campañas.
CONSEJO: Conozca la mejor integración de seguimiento del tiempo de Wrike.
Precios
- Gratuito (0$ /usuario/mes)
- Equipo (9,80 $ /usuario/mes)
- Business (24,80 $ /usuario/mes)
- Empresa (personalizado)
- Pinnacle (personalizado)
- Ofrece una prueba gratuita.
Valoración:
- 4,3/5 en Capterra
8. A tiempo
Timely permite a los trabajadores remotos clasificar el tiempo empleado en función de las tareas, los sitios web consultados y las herramientas utilizadas. Puede realizar un seguimiento de las actividades facturables y no facturables, emitir informes detallados sobre ellas y ofrecer un panel de control avanzado que puede ayudar a los equipos a colaborar a través de feeds de actividad.
El informe avanzado es una de sus características más destacadas. Es una de las herramientas de seguimiento del tiempo más automatizadas del mercado y puede integrarse con otras apps, pero sobre todo sólo con sus planes de pago.
Precios:
- Starter (11$ /usuario/mes)
- Premium (20$ /usuario/mes)
- Ilimitado (28$ /usuario/mes)
- Hay descuentos si los planes se facturan anualmente en lugar de mensualmente.
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
9. Clockify
Clockify es un popular software de control remoto de empleados conocido por su panel de control sencillo y fácil de usar. Es una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados basada en la nube que tiene un estelar que puede realizar un seguimiento del tiempo de los empleados, la asistencia y las horas facturables.
Los planes de pago más avanzados permiten registrar permisos retribuidos y solicitudes de vacaciones, e incluyen seguimiento GPS, seguimiento de gastos, alertas de progreso, facturación y la posibilidad de personalizar varios campos.
Cuenta con Clockify Time Clock Kiosk, que permite a los usuarios convertir cualquier dispositivo conectado a Internet en un reloj fichador para empleados. Clockify se considera una plataforma amigable, que permite más de 80 integraciones.
CONSEJO: Lea nuestro post y descubra las mejores aplicaciones de seguimiento de la asistencia de los empleados.
Precios
- Básico (4,99 $ /usuario/mes)
- Estándar (6,99 $ /usuario/mes)
- Pro (9,99 $ /usuario/mes)
- Empresa (14,99 $ /usuario/mes)
- Cuando se factura anualmente, se aplica un descuento. Clockify ofrece una prueba gratuita de 7 días.
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
Compara Timeular vs Clockify
10. TimeCamp
TimeCamp ofrece varias posibilidades de seguimiento para trabajadores remotos: entradas manuales de tiempo, seguimiento automático del tiempo, detección de tiempos muertos y hojas de horas diarias y semanales.
Las versiones de pago incluyen informes de productividad y presupuesto temporal, integraciones ilimitadas con terceros y asignación de funciones a los usuarios.
TimeCamp tiene la ventaja de ofrecer un plan gratuito sin límite de usuarios, lo cual es poco frecuente. Sin embargo, este nivel no ofrece funciones como el seguimiento de la productividad del equipo, la facturación, las aprobaciones de hojas de horas y las integraciones.
Este software se utiliza principalmente para el trabajo en equipo, lo que facilita la labor de los jefes de equipo a distancia.
Precios
- Gratuito / Básico (7,99 $ /usuario/mes)
- Pro (10,99 $ /usuario/mes)
- Empresa (precios personalizados)
- Puede empezar a utilizar la herramienta con una prueba gratuita de 14 días
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
No vuelva a perseguir hojas de horas
Cuando a su equipo le gusta la herramienta de control horario, usted obtiene sus datos a tiempo y sin persecuciones. Diga adiós a las hojas de control horario.
11. ClockShark
ClockShark es un software de monitoreo remoto de empleados que fue creado para servir a empresas de construcción y servicios de campo que necesitan rastrear el tiempo de los empleados y los proyectos de los clientes.
Entre sus funciones se incluyen el seguimiento por GPS, el seguimiento de trabajos y tareas, los archivos adjuntos a las hojas de horas, el control de las horas extraordinarias y las alertas de presupuestos de trabajo.
Incluye KioskClock Time Clock con reconocimiento facial y CrewClock Team Time Tracking, que permite a los jefes de equipo controlar las horas de trabajo de todo su equipo, estén donde estén.
Precios:
- Estándar (16 $ /usuario/mes)
- Pro (30$ / usuario/mes
- Hay descuentos cuando los planes se facturan anualmente, y a menudo hay campañas para obtener tarifas más bajas si el software se compra sin una prueba. ClockShark ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Valoración:
- 4,7/5 en Capterra
12. Adjunto
Deputy se diferencia de la mayoría de las herramientas para trabajadores remotos porque ayuda a cumplir las leyes sobre salarios y horas, contribuyendo a minimizar los riesgos legales asociados a la gestión de empleados.
Por ejemplo, incluye herramientas de cumplimiento de las pausas de los empleados y puede registrar el cumplimiento del horario, incluidas las entradas tardías, el trabajo realizado en bloques de tiempo no programados y las salidas anticipadas. Calcula el tiempo extra, los turnos divididos y las tarifas de vacaciones/personalizadas.
Este software puede ser una gran opción si una empresa está empezando y aún no puede gastar dinero en una herramienta de este tipo.
Precios:
- Deputy ofrece una prueba gratuita de hasta 31 días
- Programación (3,50 $ /usuario/mes)
- Control de presencia (3,50 $ /usuario/mes)
- Premium (une los dos planes anteriores - 4,90 $ /usuario/mes)
- Empresa (precios personalizados)
- Si se elige la facturación anual, hay un descuento.
Valoración:
- 4,6/5 en Capterra
Cómo elegir la mejor herramienta de control horario para empleados remotos
A la hora de elegir un software de control horario centrado en las necesidades de los trabajadores remotos, hay que tener en cuenta algunos factores fundamentales.
Los principales objetivos del gestor al implantar un software de control horario, especialmente para equipos remotos, son aumentar la responsabilidad de los empleados, verificar más fácilmente las horas de los empleados y ocuparse de las nóminas, si es necesario.
Funciones de gestión de proyectos
Aparte del control del tiempo, las funciones de gestión de proyectos son una cuestión esencial, pero a menudo olvidada, que hay que tener en cuenta a la hora de tomar esta decisión. Suelen ayudar al gestor a asignar tareas, priorizarlas y marcarlas cuando se han completado. Otra es supervisar en qué emplean su tiempo los empleados, si avanzan en ellas y si eso es rastreable.
Como gestor, "mida" las necesidades de su equipo/proyecto. Evalúe sus necesidades y determine cómo el software de control horario ayudará mejor a su equipo remoto: ¿necesita mejorar la eficacia? ¿Necesita hacer un seguimiento de las horas facturables y asegurarse de que se agilizan las nóminas? Además, ¿en qué tipo de proyectos trabaja? ¿Es fácil de usar?
Compatibilidad
Después de esto, también es crucial que, al buscar un software de seguimiento del tiempo, el elegido sea compatible con las herramientas existentes que utiliza actualmente el equipo. De lo contrario, la inversión en una herramienta puede ser baldía si no funciona con el resto de lo que ya utilizan los trabajadores remotos.
También es esencial buscar funciones que permitan la supervisión remota de los empleados si el jefe o la empresa lo están buscando. Sin embargo, hay mejores prácticas para fomentar la confianza de los empleados.
Seguridad de los datos
En lo que respecta al tiempo de seguimiento de los trabajadores remotos, la seguridad de los datos debe ser una prioridad. Busca software de encriptación y otras funciones de seguridad para proteger los datos confidenciales de los empleados y del trabajo.
Automatización
Por último, la automatización es otro factor que puede hacer o deshacer un software de control horario eficaz que contribuya a la productividad del trabajador.
Es esencial que el software pueda capturar automáticamente datos precisos de múltiples fuentes y proporcionar informes. Si esos informes son personalizables, aún mejor. Con este tipo de funciones, es posible mantener los presupuestos de los equipos dentro de los objetivos, visualizar la capacidad de los equipos, comprender los costes, analizar el tiempo empleado, etc.
Lea también: ¿Qué es la automatización en el lugar de trabajo?
Conclusión
En la era del trabajo a distancia, necesita herramientas para gestionar las tareas, planificar el trabajo de los empleados, controlar las horas de trabajo y realizar un seguimiento eficaz de la productividad de los empleados. Afortunadamente, las herramientas de control horario disponibles en el mercado cubren todas las funciones para ayudarte a alinearte con tu política de control horario.
Al seleccionar la herramienta adecuada, asegúrese de que ofrece las características esenciales para un trabajo eficaz:
1. Priorice la implicación de los empleados: Busque herramientas que fomenten la participación de los empleados desde el principio. Asegúrate de que no sólo te interesa a ti, sino también a los demás miembros del equipo. Por ejemplo, Timeular ofrece una interfaz intuitiva que hace que el control del tiempo sea fluido y agradable, lo que permite obtener métricas de productividad más precisas.
2. Fomente la confianza y la autonomía: Evita los programas intrusivos de control de empleados eligiendo una herramienta como Timeular, que aplica un retraso de 24 horas antes de que los jefes puedan acceder a las entradas de tiempo. Este enfoque fomenta la confianza y respeta la privacidad de los empleados. Subrayémoslo de nuevo: Monitorizar a los trabajadores remotos perjudicará a tu equipo o a tu empresa: evítalo por todos los medios.
3. Aprovecha las integraciones: Selecciona herramientas que se integren perfectamente con las tuyas, por ejemplo, software de gestión de proyectos o Google Calendar. Esto agiliza el flujo de trabajo, mejora el seguimiento de la productividad y garantiza una experiencia fluida en la gestión de los trabajadores remotos.
En resumen, a la hora de gestionar equipos remotos y supervisar la actividad de los empleados en el lugar de trabajo, priorice la implicación de los empleados, la confianza y la automatización mediante herramientas integradas de gestión de proyectos y supervisión de empleados. Este enfoque mejorará las métricas de productividad y un entorno de trabajo remoto más eficiente.
PREGUNTAS FRECUENTES
Para controlar el tiempo de sus empleados remotos, considere la posibilidad de utilizar una de las aplicaciones de control del tiempo como Timeular, que ofrece un control del tiempo preciso y sin esfuerzo en unos pocos segundos al día.
Timeular cuenta con un control automático del tiempo e integraciones con software de gestión de tareas y contabilidad, lo que la convierte en una aplicación perfecta para gestores de proyectos y jefes de equipo.
Para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados remotos, utilice una aplicación como Timeular , que realiza un seguimiento del tiempo de trabajo y proporciona información sobre el progreso del proyecto y la eficiencia general, ayudándole a evaluar y mejorar la productividad del equipo remoto.
La mejor forma de controlar el tiempo dedicado al trabajo es utilizar una aplicación de control del tiempo, que ayuda a crear informes avanzados sobre el tiempo dedicado a actividades específicas. Las mejores aplicaciones de control del tiempo ofrecen una interfaz de usuario intuitiva, así como integraciones con herramientas de gestión de tareas, Google Calendar y otras aplicaciones de terceros. Timeular es un ejemplo de una gran herramienta que permite controlar el tiempo de proyectos ilimitados y por usuarios ilimitados.
Supervisar a los empleados demasiado de cerca puede dar lugar a hojas de horas inexactas. Crear una atmósfera de confianza y autonomía es crucial para mantener un registro preciso del tiempo. Los empleados sometidos a una vigilancia constante o a una microgestión excesiva pueden dudar a la hora de registrar su tiempo de trabajo con precisión.
Para abordar este problema, es esencial encontrar un equilibrio que respete la privacidad de los empleados y, al mismo tiempo, promueva la transparencia. Evitar el software de control intrusivo de los empleados con funciones de vigilancia como el seguimiento del teclado, la grabación de la pantalla o la captura de pantallas puede ayudar a generar confianza y garantizar que las hojas de horas reflejen su tiempo de trabajo real de forma más fiable.
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