Citas sobre la gestión del tiempo para desatascarte
La gestión del tiempo no es tarea fácil. Por lo tanto, engañar a tu cerebro con citas de gestión del tiempo es lo que hay que hacer cuando nada más puede motivarte.
Descargo de responsabilidad: Las citas son motivadoras, pero sólo te llevarán hasta cierto punto. Por eso, una vez que te has puesto en marcha, es importante darles un giro práctico.
Pero no se preocupe. En este artículo he incluido tanto citas como consejos prácticos.
Citas sobre la planificación del tiempo
" Dame seis horas para talar un árbol y me pasaré las cuatro primeras afilando el hacha. "
- Abraham Lincoln
" Si te das 30 días para limpiar tu casa, tardarás 30 días. Si te das 3 horas, tardarás 3 horas. "
- Elon Musk
" No tome dos veces la misma decisión. Dedica tiempo y reflexión a tomar una decisión sólida la primera vez para no volver sobre el tema innecesariamente. "
- Bill Gates
" Piense en el futuro. No deje que el día a día le impida planificar. "
- Donald Rumsfeld
" Debemos utilizar el tiempo como una herramienta, no como un sofá. "
- John F. Kennedy
" Una de las razones por las que tan pocos de nosotros logramos lo que realmente queremos es que nunca dirigimos nuestro enfoque; nunca concentramos nuestro poder. "
- Tony Robbins
" No pierdas el tiempo golpeando una pared con la esperanza de transformarla en una puerta. "
- Coco Chanel
" Ayer ya pasó. El mañana aún no ha llegado. Sólo tenemos el día de hoy. Comencemos. "
- Madre Teresa
" El problema no es la falta de tiempo, sino la falta de dirección. Todos tenemos días de veinticuatro horas. "
- Zig Zigla
" Quien cada mañana planifica las transacciones de ese día y sigue ese plan lleva un hilo que le guiará por el laberinto de la vida más ajetreada."
- Víctor Hugo
Citas sobre la medición del tiempo
" Lo que se mide se gestiona, incluso cuando no tiene sentido medirlo ni gestionarlo, e incluso si ello perjudica el propósito de la organización".
- Peter Drucker
" No basta con estar ocupados, también lo están las hormigas. La cuestión es, ¿en qué estamos ocupados? "
- Henry David Thoreau
" La forma más eficaz de vivir razonablemente es hacer cada mañana un plan de la jornada y examinar cada noche los resultados obtenidos. "
- Alexis Carrel
" Uno siempre tiene tiempo suficiente, si lo aplica bien. "
- Johann Wolfgang Von Goethe
" El tiempo es lo que más queremos pero lo que peor utilizamos. "
- William Penn
" Muchas personas no cuidan su dinero hasta que casi se les acaba, y otras hacen lo mismo con su tiempo. "
- Johann Wolfgang von Goethe
"Somos un 20% más rentables porque todo el mundo tiene el hábito de controlar el tiempo". - Richard Wingfield, Geek jefe de Envision Design
Citas sobre la gestión del tiempo
" La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto. "
- Michael Altshuler
" Cuando todo es prioritario, nada lo es. "
- Simon Fulleringer
" No se pueden gestionar demasiados asuntos: como calabazas en el agua, una salta mientras intentas sujetar la otra. "
- Proverbio chino
" El tiempo que disfrutas perdiendo no es tiempo perdido. "
- Marthe Troly-Curtin
" Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro. "
- Steve Jobs
Quizá quieras echar un vistazo a las plantillas gratuitas de gestión del tiempo para aumentar tu productividad.
Citas sobre la procrastinación
" Un hombre que se atreve a desperdiciar una hora de vida no ha descubierto el valor de la vida".
- Charles Darwin
" Nunca dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. "
- Benjamin Franklin
" Puedes retrasarlo, pero el tiempo no lo hará. "
- Benjamin Franklin
" Mañana suele ser el día más ajetreado de la semana. "
- Anónimo
" Los aficionados se sientan a esperar la inspiración, los demás nos levantamos y nos ponemos a trabajar".
- Stephen King
" Ayer ya pasó. El mañana aún no ha llegado. Sólo tenemos el día de hoy. Comencemos. "
- Madre Teresa
" La procrastinación es el arte de seguir con el ayer y evitar el hoy. "
- Wayne Dyer
" Si amas la vida, no pierdas el tiempo, porque de tiempo está hecha la vida. "
- Bruce Lee
" El tiempo es realmente el único capital que tiene cualquier ser humano y lo único que no puede permitirse perder".
- Thomas Edison
" Sabiduría es saber cuándo descansar, cuándo estar activo y cuánto de cada cosa. "
- Sri Sri Ravi Shankar
" Dentro de un año desearás haber empezado hoy. "
- Karen Lamb
" Date cuenta de que ahora, en este momento del tiempo, estás creando. Estás creando tu próximo momento. Eso es lo real. "
- Sara Paddison
Citas para abandonar la multitarea
" Puedes hacer dos cosas a la vez, pero no puedes centrarte eficazmente en dos cosas a la vez. " Gary Keller
" Sé como un sello de correos, cíñete a una cosa hasta que lo consigas. "
- Josh Billings
" Hacer dos cosas a la vez es no hacer ninguna. "
- Publio Sirio
" Concentra todos tus pensamientos en el trabajo que tienes entre manos. Los rayos del sol no queman hasta que se concentran. "
- Alexander Graham Bell
" Una tarea que merezca la pena llevada a buen término vale más que medio centenar de tareas a medio terminar. "
- Malcolm S. Forbes
" Date cuenta de que ahora, en este momento del tiempo, estás creando. Estás creando tu próximo momento. Eso es lo real. "
- Sara Paddison
" Un hombre que se atreve a desperdiciar una hora de vida no ha descubierto el valor de la vida".
- Charles Darwin
" Uno puede encontrar tiempo para todo si nunca tiene prisa. "
- Mijaíl Bulgákov
Citas para inspirarse en la gestión del tiempo
" Ayer es el pasado, mañana es el futuro, pero hoy es un regalo. Por eso se llama presente. "
- Bil Keane
" Más vale tres horas demasiado pronto que un minuto demasiado tarde. "
- William Shakespeare
" No temas crecer lentamente, teme sólo quedarte quieto. "
- Proverbio chino
" El tiempo no es lo principal. Es lo único. "
- Miles Davis
" No puedes recuperar el tiempo perdido. Sólo puedes hacerlo mejor en el futuro. "
- Ashley Ormon
" El tiempo es más valioso que el dinero. Puedes conseguir más dinero, pero no más tiempo. "
- Jim Rohn
" El hombre común no se preocupa por el paso del tiempo, el hombre de talento se deja llevar por él. "
- Shoppenhauer
" Que nuestra preocupación anticipada se convierta en pensamiento y planificación anticipados. "
- Winston Churchill
" No se puede hacer un bien demasiado pronto, porque nunca se sabe cuándo será demasiado tarde. "
- Ralph Waldo Emerson
" La mitad de nuestro tiempo lo pasamos intentando encontrar algo que hacer con el tiempo que hemos apurado en la vida intentando ahorrar".
- Will Rogers
Consejos para gestionar mejor el tiempo
Planifique mejor su tiempo
Como ve, tanto los genios contemporáneos como los intemporales alaban el mismo concepto: la planificación.
Todos disponemos de tantos días para trabajar como cualquier otra persona , pero elaborar un plan con antelación marca una diferencia significativa en nuestros resultados. Piénsatelo dos veces, si es necesario, a la hora de sentar las bases, antes de capitalizar el trabajo. De este modo, facilitarás una ejecución sin contratiempos.
Su proceso de planificación no necesita otra capa de complejidad. Basta con aplicar los siguientes consejos:
Establecer objetivos realistas: Demasiados de nosotros empezamos a trabajar sin tener claro hacia dónde nos dirigimos y cómo vamos a emplear el tiempo, pero empezamos con ilusiones. No tiene sentido abocarse al fracaso con plazos poco realistas y muy ajustados. A todos nos afecta el sesgo optimista que nos hace creer que somos capaces de hacer más de lo que realmente podemos.
- No pase por alto los planes matutinos, ya que estructuran el día y hacen que las tareas pendientes sean más digeribles y claras;
Si quieres saber más, nuestro contenido sobre las mejores herramientas para priorizar el trabajo y cómo organizarse en el trabajo cuando estás abrumado puede serte útil.
- Lectura recomendada: Estadísticas de gestión del tiempo
Mida su tiempo
La cita de Peter Drucker sobre la gestión del tiempo encierra una de las verdades más fundamentales en cualquier empresa: lo que se rastrea, se mide.
Independientemente de lo que esté midiendo, es importante tener una visión objetiva de las métricas empresariales como punto de partida. Una vez medido, sabrás lo que hay que cambiar, mejorar o seguir así. Así, si tu propósito es gestionar mejor el tiempo, haz un seguimiento del mismo. Después, analízalo, identifica las pérdidas de tiempo que ponen en peligro tu productividad y optimízalo.
"Utilizar Timeular nos permite ser intencionales sobre cómo planificamos y gastamos nuestro tiempo".
Aquí tienes dos formas de controlar y medir tu tiempo:
- Utilice hojas de horas manuales: Empieza a registrar manualmente el tiempo en papel o digitalmente en G-Sheets en plantillas de hojas de horas. Una vez rellenadas, analiza cómo has empleado tu tiempo y conecta los puntos comparando cómo percibías tu gasto de tiempo y cómo lo estás empleando realmente.
Eche un vistazo a las plantillas de hojas de horas factura bles que pueden ayudarle a facturar a los clientes. Descargo de responsabilidad: rellenar manualmente las hojas de horas es bastante tedioso, y el resultado no es concluyente ni objetivo, ya que es propenso a errores.
- Utiliza herramientas automáticas de control del tiempo: Utiliza una aplicación de control del tiempo intuitiva y sin complicaciones, como Timeular, ya que te permite registrar automáticamente el trabajo en segundo plano. Este es el mejor truco para controlar y medir tu recurso más preciado: el tiempo.
Una aplicación de este tipo te revelará de forma objetiva y sencilla en qué aplicaciones estás procrastinando a la vez que te da una idea de cómo aprovechar mejor tus veinticuatro horas diarias.
Gestionar el tiempo con estrategias sencillas
Utiliza estrategias fáciles y aplicables para recuperar el control de tu tiempo y dejar de tener la vida más ajetreada entre los demás:
- Utilice Bloqueo temporal: Bloquea el tiempo para centrarte en tus tareas y haz saber a cualquiera que no estás disponible para interrupciones. Simplemente empieza con tus tareas prioritarias y programa bloques de trabajo para una tarea cada vez. Se recomienda no realizar varias tareas a la vez durante este tiempo.
- Pruebe Timeboxing: Un método utilizado por los Scrum Masters en la gestión ágil de proyectos hace maravillas a cualquiera. Establece un límite de tiempo para una tarea o varias (desde minutos hasta semanas) para cumplir los plazos y alcanzar la productividad.
Aprenda a superar la procrastinación
Si estás procrastinando una tarea ahora mismo, no hay otra forma de decirlo, la mala noticia es que tienes que empezar a trabajar en eso que sigues aplazando para mañana. Te entiendo. En Timeular entendemos la procrastinación de forma holística, y no la llamamos pereza.
Seguramente lo estás posponiendo por muchas razones:
Tu perfeccionismo y tu miedo a no cumplir ciertos estándares elevados y resultados estelares (hablando de eso, puede que sólo tú tengas esas expectativas, no tus jefes ni tu equipo);
Agobio causado por demasiadas tareas que hay que eliminar del plato o una tarea compleja que parece desalentadora incluso para empezarla;
La parálisis en la toma de decisiones es causada por no saber cómo abordar proyectos importantes, lo que lleva a la procrastinación;
Pobre gestión del tiempo le hacen subestimar el tiempo que le llevará una tarea o sobreestimar su propia capacidad para completarla.
Como sugieren todas las citas sobre gestión del tiempo, empezar a trabajar y no dejarlo para mañana es la mejor acción que puedes emprender.
Si necesitas profundizar más y combatir la procrastinación, hemos escrito un artículo muy completo titulado "Cómo dejar de procrastinar y volver al buen camino".
Aprenda a combatir la multitarea
En contra de la creencia popular, la multitarea es contraproducente y considerablemente menos eficaz que centrarse en una tarea a la vez. Hay muchas investigaciones que demuestran esta teoría.
La multitarea suele provocar errores y una disminución de la eficacia cognitiva. Entrénate para centrarte en una tarea cada vez y llevarla a cabo minimizando las distracciones.
Aprender qué es el trabajo en profundidad y practicarlo puede ser una forma estupenda de escapar de la multitarea y sus desalentadores efectos.
Realice un seguimiento automático del tiempo dedicado al trabajo, mídalo y optimícelo sin complicaciones.
Conclusión
La mala noticia es que el tiempo vuela, y sólo si afinas tus habilidades de gestión del tiempo serás capaz de aprovechar de otra manera el valor de sólo una semana. En línea con lo que has leído en este artículo, nuestra conclusión no podría ser diferente de la propia cita:
