Cytaty o zarządzaniu czasem, które pomogą Ci się pozbierać
Zarządzanie czasem nie jest łatwym zadaniem. Dlatego oszukiwanie mózgu cytatami o zarządzaniu czasem jest właściwą rzeczą do zrobienia, gdy nic innego nie może cię zmotywować.
Zastrzeżenie: Cytaty są motywujące, ale zaprowadzą cię tylko tak daleko. Dlatego też, gdy już zaczniesz działać, ważne jest, aby nadać cytatom praktyczny wymiar.
Ale nie martw się. W tym artykule zawarłem zarówno cytaty, jak i praktyczne wskazówki.
Cytaty na temat planowania czasu
" Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze cztery spędzę na ostrzeniu siekiery. "
- Abraham Lincoln
" Jeśli dasz sobie 30 dni na posprzątanie domu, zajmie ci to 30 dni. Jeśli dasz sobie 3 godziny, zajmie ci to 3 godziny. "
- Elon Musk
" Nie podejmuj dwa razy tej samej decyzji. Poświęć czas i zastanów się nad podjęciem solidnej decyzji za pierwszym razem, aby niepotrzebnie nie wracać do tej kwestii. "
- Bill Gates
" Myśl z wyprzedzeniem. Nie pozwól, by codzienne operacje wyparły planowanie. "
- Donald Rumsfeld
" Musimy używać czasu jako narzędzia, a nie jako kanapy. "
- John F. Kennedy
" Jednym z powodów, dla których tak niewielu z nas osiąga to, czego naprawdę pragnie, jest to, że nigdy nie koncentrujemy naszej uwagi; nigdy nie koncentrujemy naszej mocy. "
- Tony Robbins
" Nie trać czasu na uderzanie w ścianę w nadziei, że przekształcisz ją w drzwi. "
- Coco Chanel
" Wczoraj już minęło. Jutro jeszcze nie nadeszło. Mamy tylko dziś. Zacznijmy więc. "
- Matka Teresa
" Problemem jest brak kierunku, a nie brak czasu. Wszyscy mamy dwadzieścia cztery godziny na dobę. "
- Zig Zigla
" Ten, kto każdego ranka planuje transakcje tego dnia i postępuje zgodnie z tym planem, nosi w sobie nić, która poprowadzi go przez labirynt najbardziej pracowitego życia".
- Victor Hugo
Cytaty na temat mierzenia czasu
" To, co jest mierzone, jest zarządzane - nawet jeśli mierzenie i zarządzanie tym jest bezcelowe, a nawet jeśli szkodzi to celowi organizacji".
- Peter Drucker
" Nie wystarczy być zajętym, tak samo jak mrówki. Pytanie brzmi, czym jesteśmy zajęci? "
- Henry David Thoreau
" Najskuteczniejszym sposobem na rozsądne życie jest sporządzanie każdego ranka planu dnia i każdego wieczoru sprawdzanie uzyskanych wyników. "
- Alexis Carrel
" Zawsze mamy wystarczająco dużo czasu, jeśli dobrze go wykorzystamy. "
- Johann Wolfgang Von Goethe
" Czas jest tym, czego pragniemy najbardziej, ale tym, co wykorzystujemy najgorzej. "
- William Penn
" Wielu ludzi nie dba o swoje pieniądze, dopóki ich nie skończą, a inni robią to samo ze swoim czasem. "
- Johann Wolfgang von Goethe
"Staliśmy się o 20% bardziej rentowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu". - Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design
Cytaty o zarządzaniu czasem
" Zła wiadomość jest taka, że czas leci. Dobra wiadomość jest taka, że to ty jesteś pilotem. "
- Michael Altshuler
" Kiedy wszystko jest priorytetem, nic nie jest priorytetem. "
- Simon Fulleringer
" Nie można zarządzać zbyt wieloma sprawami: jak dynie w wodzie, jedna wyskakuje, gdy próbujesz przytrzymać drugą. "
- Chińskie przysłowie
" Czas, który lubisz marnować, nie jest czasem straconym. "
- Marthe Troly-Curtin
" Twój czas jest ograniczony, więc nie marnuj go na życie cudzym życiem. "
- Steve Jobs
Warto zapoznać się z darmowymi szablonami do zarządzania czasem, aby zwiększyć swoją produktywność.
Cytaty o zwlekaniu
" Człowiek, który odważy się zmarnować jedną godzinę życia, nie odkrył wartości życia".
- Karol Darwin
" Nigdy nie zostawiaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj. "
- Benjamin Franklin
" Możesz zwlekać, ale czas tego nie zmieni. "
- Benjamin Franklin
" Jutro jest często najbardziej pracowitym dniem tygodnia. "
- Anonimowy
" Amatorzy siedzą i czekają na inspirację, reszta z nas po prostu wstaje i idzie do pracy".
- Stephen King
" Wczoraj już minęło. Jutro jeszcze nie nadeszło. Mamy tylko dziś. Zacznijmy więc. "
- Matka Teresa
" Prokrastynacja to sztuka nadążania za dniem wczorajszym i unikania dnia dzisiejszego. "
- Wayne Dyer
" Jeśli kochasz życie, nie marnuj czasu, ponieważ czas jest tym, z czego składa się życie. "
- Bruce Lee
" Czas jest tak naprawdę jedynym kapitałem, jaki posiada każdy człowiek i jedyną rzeczą, na której utratę nie może sobie pozwolić".
- Thomas Edison
" Mądrość polega na tym, by wiedzieć, kiedy odpocząć, a kiedy być aktywnym, i ile każdego z tych rzeczy mieć. "
- Sri Sri Ravi Shankar
" Za rok będziesz żałować, że nie zacząłeś dzisiaj. "
- Karen Lamb
" Uświadom sobie, że teraz, w tej chwili, tworzysz. Tworzysz swoją następną chwilę. To właśnie jest prawdziwe. "
- Sara Paddison
Cytaty za porzuceniem wielozadaniowości
" Możesz robić dwie rzeczy naraz, ale nie możesz skupić się skutecznie na dwóch rzeczach jednocześnie. " - Gary Keller
" Bądź jak znaczek pocztowy, trzymaj się jednej rzeczy, aż dotrzesz do celu. "
- Josh Billings
" Robienie dwóch rzeczy naraz to nie robienie żadnej z nich. "
- Publiusz Syriusz
" Skoncentruj wszystkie swoje myśli na wykonywanej pracy. Promienie słoneczne nie płoną, dopóki nie zostaną skupione. "
- Alexander Graham Bell
" Jedno wartościowe zadanie doprowadzone do pomyślnego końca jest warte pół setki na wpół ukończonych zadań. "
- Malcolm S. Forbes
" Uświadom sobie, że teraz, w tej chwili, tworzysz. Tworzysz swoją następną chwilę. To właśnie jest prawdziwe. "
- Sara Paddison
" Człowiek, który odważy się zmarnować jedną godzinę życia, nie odkrył wartości życia".
- Karol Darwin
" Można znaleźć czas na wszystko, jeśli człowiek nigdy się nie spieszy. "
- Michaił Bułhakow
Cytaty o zarządzaniu czasem dla inspiracji
" Wczoraj to przeszłość, jutro to przyszłość, ale dziś jest darem. Dlatego nazywamy go teraźniejszością. "
- Bil Keane
" Lepiej trzy godziny za wcześnie niż minutę za późno. "
- William Szekspir
" Nie bój się rosnąć powoli, bój się tylko stać w miejscu. "
- Chińskie przysłowie
" Czas nie jest najważniejszy. Jest jedyną rzeczą. "
- Miles Davis
" Nie można nadrobić straconego czasu. Możesz tylko zrobić to lepiej w przyszłości. "
- Ashley Ormon
" Czas jest cenniejszy niż pieniądze. Możesz zdobyć więcej pieniędzy, ale nie możesz zdobyć więcej czasu. "
- Jim Rohn
" Zwykły człowiek nie przejmuje się upływem czasu, człowiek utalentowany jest nim napędzany. "
- Shoppenhauer
" Niech nasze wcześniejsze zmartwienia staną się wcześniejszym myśleniem i planowaniem. "
- Winston Churchill
" Nie można czynić dobroci zbyt wcześnie, bo nigdy nie wiadomo, kiedy będzie za późno". "
- Ralph Waldo Emerson
" Połowę naszego czasu spędzamy próbując znaleźć coś do zrobienia z czasem, który w pośpiechu próbowaliśmy zaoszczędzić".
- Will Rogers
Wskazówki dotyczące lepszego zarządzania czasem
Lepiej planuj swój czas
Jak widać, zarówno współcześni, jak i ponadczasowi geniusze chwalą tę samą koncepcję: planowanie.
Wszyscy mamy tylko tyle dni na pracę, co wszyscy inni, ale przygotowanie planu z wyprzedzeniem ma znaczący wpływ na nasze wyniki. Pomyśl dwa razy, jeśli to konieczne, przygotowując podwaliny, zanim zaczniesz pracę. W ten sposób ułatwisz sprawne wykonanie.
Proces planowania nie potrzebuje kolejnej warstwy złożoności. Wystarczy zastosować poniższe wskazówki:
Wyznacz realistyczne cele: Zbyt wielu z nas rozpoczyna pracę, nie mając jasności co do tego, dokąd zmierzamy i jak będziemy spędzać czas, ale zaczynamy od myślenia życzeniowego. Nie ma sensu nastawiać się na porażkę z nierealistycznymi i bardzo napiętymi terminami. Wszyscy jesteśmy pod wpływem optymizmu, który sprawia, że wierzymy, że jesteśmy w stanie zrobić więcej niż w rzeczywistości.
- Nie zapominaj o porannych planach, ponieważ dodają one struktury do twojego dnia i sprawiają, że twoje zadania są bardziej strawne i przejrzyste;
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, pomocne mogą być nasze treści na temat najlepszych narzędzi do ustalania priorytetów w pracy i tego, jak zorganizować się w pracy, gdy jesteś przytłoczony.
- Zalecana lektura: Statystyki zarządzania czasem
Mierz swój czas
Cytat Petera Druckera na temat zarządzania czasem zawiera jedną z najbardziej fundamentalnych prawd w każdej firmie: to, co jest śledzone, jest mierzone.
Niezależnie od tego, co mierzysz, ważne jest, aby mieć obiektywny przegląd wskaźników biznesowych jako punkt wyjścia. Po dokonaniu pomiarów będziesz wiedział, co należy zmienić, poprawić lub kontynuować w ten sposób. Tak więc, jeśli Twoim celem jest lepsze zarządzanie czasem, śledź go. Następnie przeanalizuj go, zidentyfikuj marnotrawców czasu zagrażających Twojej produktywności i zoptymalizuj go.
"Korzystanie z Timeular pozwala nam świadomie planować i spędzać czas".
Oto dwa sposoby śledzenia czasu i jego pomiaru:
- Użycie ręcznych kart czasu pracy: Zacznij ręcznie śledzić czas na papierze lub cyfrowo w G-Sheets w szablonach timesheet. Po wypełnieniu przeanalizuj, jak spędziłeś swój czas i połącz kropki, porównując, jak postrzegałeś swoje wydatki na czas i jak faktycznie go spędzasz.
Zapoznaj się z szablonami arkuszy czasu pracy, które mogą pomóc w fakturowaniu klientów. Zastrzeżenie: Ręczne wypełnianie arkuszy czasu pracy jest dość żmudne, a wynik nie jest jednoznaczny ani obiektywny, ponieważ jest podatny na błędy.
- Korzystaj z automatycznych narzędzi do śledzenia czasu pracy: Korzystaj z łatwych w obsłudze i intuicyjnych aplikacji do śledzenia czasu pracy, takich jak Timeular, ponieważ mają one możliwość automatycznego rejestrowania pracy w tle. Jest to najlepszy sposób na śledzenie i mierzenie najcenniejszego zasobu: czasu.
Taka aplikacja w obiektywny i łatwy sposób ujawni, na jakich aplikacjach zwlekasz, jednocześnie zyskując poczucie, jak lepiej wykorzystać swoje dwudziestoczterogodzinne dni.
Zarządzanie czasem za pomocą prostych strategii
Skorzystaj z łatwych i praktycznych strategii, aby odzyskać kontrolę nad swoim czasem i przestać mieć najbardziej zajęte życie spośród wszystkich innych:
- Użycie Blokowanie czasu: Blokuj czas, aby skupić się na swoich zadaniach i daj wszystkim znać, że nie jesteś dostępny na przerwy. Po prostu zacznij od zadań priorytetowych i zaplanuj bloki pracy dla jednego zadania na raz. Zaleca się, aby w tym czasie nie wykonywać wielu zadań jednocześnie.
- Próba Timeboxing: Metoda stosowana przez Scrum Masterów w zwinnym zarządzaniu projektami czyni cuda dla każdego. Ustaw limit czasowy dla zadania lub wielu zadań (od minut do tygodni), aby dotrzymać terminów i osiągnąć produktywność.
Dowiedz się, jak pokonać prokrastynację
Jeśli teraz zwlekasz z wykonaniem jakiegoś zadania, nie ma innego sposobu, aby to powiedzieć, ale zła wiadomość jest taka, że musisz zacząć pracować nad tą rzeczą, którą ciągle przesuwasz na jutro. Rozumiem cię. W Timeular rozumiemy prokrastynację holistycznie i nie nazywamy jej lenistwem.
Prawdopodobnie zwlekasz z wielu powodów:
Twój perfekcjonizm i strach przed niespełnieniem pewnych wysokich standardów i gwiezdnych wyników (mówiąc o tym, tylko ty możesz mieć takie oczekiwania, a nie twoi menedżerowie lub zespół);
Przytłoczenie spowodowane zbyt dużą liczbą zadań, które należy usunąć z talerza lub złożonym zadaniem, którego rozpoczęcie wydaje się zniechęcające;
Paraliż decyzyjny jest spowodowany tym, że nie wiemy, jak zająć się ważnymi projektami, co prowadzi do zwlekania;
Słaby umiejętności zarządzania czasem powodują niedoszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadania lub przeszacowanie własnej zdolności do jego wykonania.
Tak jak sugerują wszystkie cytaty dotyczące zarządzania czasem, rozpoczęcie pracy i nie odkładanie jej na jutro jest najlepszym działaniem, jakie można podjąć.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej i zwalczyć prokrastynację, napisaliśmy obszerny artykuł zatytułowany "Jak przestać prokrastynować i wrócić na właściwe tory".
Dowiedz się, jak walczyć z wielozadaniowością
Wbrew powszechnemu przekonaniu, wielozadaniowość przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i jest znacznie mniej efektywna niż skupienie się na jednym zadaniu naraz. Istnieje wiele badań potwierdzających tę teorię.
Wielozadaniowość często prowadzi do błędów i spadku efektywności poznawczej. Trenuj skupianie się na jednym zadaniu w danym czasie i doprowadzanie go do końca przy jednoczesnym minimalizowaniu czynników rozpraszających.
Poznanie , czym jest praca głęboka i praktykowanie jej może być świetnym sposobem na ucieczkę od wielozadaniowości i jej zniechęcających efektów.
Automatycznie śledź czas spędzony na pracy, mierz go i optymalizuj bez zbędnego zamieszania.
Wnioski
Zła wiadomość jest taka, że czas leci i tylko wtedy, gdy doskonalisz swoje umiejętności zarządzania czasem, będziesz w stanie wykorzystać zaledwie tydzień w innym stopniu. Zgodnie z tym, o czym przeczytałeś w tym artykule, nasz wniosek nie może być inny niż sam cytat:
