Citazioni sulla gestione del tempo per liberarsi dal problema
La gestione del tempo non è un'azione facile. Per questo, ingannare il cervello con citazioni sulla gestione del tempo è la cosa giusta da fare quando non c'è nient'altro che possa motivarvi.
Disclaimer: Le citazioni sono motivanti, ma non vi porteranno lontano. Per questo, una volta che vi siete messi in moto, è importante dare alle citazioni un taglio pratico.
Ma non preoccupatevi. In questo articolo ho inserito sia citazioni che consigli pratici.
Citazioni sulla pianificazione del tempo
" Datemi sei ore per abbattere un albero, e passerò le prime quattro ad affilare l'ascia. "
- Abramo Lincoln
" Se vi date 30 giorni per pulire la casa, ci vorranno 30 giorni. Se vi concedete 3 ore, ci vorranno 3 ore. "
- Elon Musk
" Non prendete la stessa decisione due volte. Dedicate tempo e riflessione per prendere una decisione solida la prima volta, in modo da evitare di tornare sulla questione inutilmente. "
- Bill Gates
" Pensare al futuro. Non lasciate che le operazioni quotidiane escludano la pianificazione. "
- Donald Rumsfeld
" Dobbiamo usare il tempo come uno strumento, non come un divano. "
- John F. Kennedy
" Uno dei motivi per cui così pochi di noi raggiungono ciò che vogliono veramente è che non dirigiamo mai la nostra attenzione, non concentriamo mai il nostro potere. "
- Tony Robbins
" Non passate il tempo a battere su un muro, sperando di trasformarlo in una porta. "
- Coco Chanel
" Ieri è passato. Il domani non è ancora arrivato. Abbiamo solo l'oggi. Cominciamo. "
- Madre Teresa
" Il problema è la mancanza di direzione, non la mancanza di tempo. Tutti noi abbiamo giornate di ventiquattro ore. "
- Zig Zigla
" Chi ogni mattina pianifica le operazioni di quel giorno e segue quel piano ha un filo che lo guiderà nel labirinto della vita più impegnativa".
- Victor Hugo
Citazioni sulla misurazione del tempo
" Ciò che viene misurato viene gestito, anche quando è inutile misurarlo e gestirlo, e anche se ciò danneggia lo scopo dell'organizzazione".
- Peter Drucker
" Non basta essere occupati, lo sono anche le formiche. La domanda è: per cosa siamo occupati? "
- Henry David Thoreau
" Il modo più efficace per vivere in modo ragionevole è fare ogni mattina un piano della propria giornata e ogni sera esaminare i risultati ottenuti. "
- Alexis Carrel
" Si ha sempre tempo a sufficienza, se lo si applica bene. "
- Johann Wolfgang Von Goethe
" Il tempo è ciò che desideriamo di più ma che usiamo peggio. "
- William Penn
" Molte persone non si prendono cura del loro denaro finché non arrivano quasi alla fine, e altre fanno lo stesso con il loro tempo. "
- Johann Wolfgang von Goethe
"Siamo diventati più redditizi del 20% perché tutti hanno l'abitudine di tenere traccia del tempo". - Richard Wingfield, capo geek di Envision Design
Citazioni sulla gestione del tempo
" La cattiva notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che tu sei il pilota. "
- Michael Altshuler
" Quando tutto è prioritario, niente è prioritario. "
- Simon Fulleringer
" Non si possono gestire troppi affari: come le zucche nell'acqua, una spunta mentre si cerca di tenere a freno l'altra. "
- Proverbio cinese
" Il tempo che ti piace perdere non è tempo perso. "
- Marthe Troly-Curtin
" Il vostro tempo è limitato, quindi non sprecatelo vivendo la vita di qualcun altro. "
- Steve Jobs
Per aumentare la vostra produttività, potreste dare un'occhiata ai modelli gratuiti di gestione del tempo.
Citazioni sulla procrastinazione
" Un uomo che osa sprecare un'ora di vita non ha scoperto il valore della vita".
- Charles Darwin
" Non rimandare mai a domani ciò che puoi fare oggi. "
- Benjamin Franklin
" Potete ritardare, ma il tempo non lo farà. "
- Benjamin Franklin
" Domani è spesso il giorno più impegnativo della settimana. "
- Anonimo
" I dilettanti si siedono e aspettano l'ispirazione, gli altri si alzano e vanno a lavorare".
- Stephen King
" Ieri è passato. Il domani non è ancora arrivato. Abbiamo solo l'oggi. Cominciamo. "
- Madre Teresa
" La procrastinazione è l'arte di stare al passo con ieri e di evitare l'oggi. "
- Wayne Dyer
" Se ami la vita, non perdere tempo, perché il tempo è ciò di cui è fatta la vita. "
- Bruce Lee
" Il tempo è davvero l'unico capitale che ogni essere umano possiede e l'unica cosa che non può permettersi di perdere".
- Thomas Edison
" La saggezza è sapere quando riposare, quando fare attività e quanto di ciascuna di esse. "
- Sri Sri Ravi Shankar
" Tra un anno vorrete aver iniziato oggi. "
- Karen Lamb
" Rendetevi conto che ora, in questo momento del tempo, state creando. State creando il vostro prossimo momento. Questo è ciò che è reale. "
- Sara Paddison
Citazioni per abbandonare il multitasking
" Si possono fare due cose contemporaneamente, ma non ci si può concentrare efficacemente su due cose allo stesso tempo. " - Gary Keller
" Sii come un francobollo, attieniti a una sola cosa finché non la raggiungi. "
- Josh Billings
" Fare due cose contemporaneamente non è fare nessuna delle due. "
- Publio Siro
" Concentrate tutti i vostri pensieri sul lavoro da svolgere. I raggi del sole non bruciano se non vengono messi a fuoco. "
- Alexander Graham Bell
" Un compito utile portato a termine con successo vale quanto mezzo centinaio di compiti non portati a termine. "
- Malcolm S. Forbes
" Rendetevi conto che ora, in questo momento del tempo, state creando. State creando il vostro prossimo momento. Questo è ciò che è reale. "
- Sara Paddison
" Un uomo che osa sprecare un'ora di vita non ha scoperto il valore della vita".
- Charles Darwin
" Si può trovare il tempo per tutto se non si ha mai fretta. "
- Mikhail Bulgakov
Citazioni sulla gestione del tempo per trarre ispirazione
" Ieri è il passato, domani è il futuro, ma oggi è un dono. Per questo si chiama presente. "
- Bil Keane
" Meglio tre ore di anticipo che un minuto di ritardo. "
- William Shakespeare
" Non temete di crescere lentamente, temete solo di restare fermi. "
- Proverbio cinese
" Il tempo non è la cosa principale. È l'unica cosa. "
- Miles Davis
" Non si può recuperare il tempo perduto. Si può solo fare meglio in futuro. "
- Ashley Ormon
" Il tempo è più prezioso del denaro. Si possono ottenere più soldi, ma non più tempo. "
- Jim Rohn
" L'uomo comune non si preoccupa dello scorrere del tempo, mentre l'uomo di talento è spinto da esso. "
- Shoppenhauer
" Che la nostra preoccupazione anticipata diventi pensiero e pianificazione anticipata. "
- Winston Churchill
" Non si può fare una gentilezza troppo presto, perché non si sa mai quanto presto sarà troppo tardi. "
- Ralph Waldo Emerson
" Metà del nostro tempo lo passiamo cercando di trovare qualcosa da fare con il tempo che abbiamo affrettato nella vita cercando di risparmiare".
- Will Rogers
Suggerimenti per gestire meglio il tempo
Pianificare meglio il proprio tempo
Come vedete, sia i geni contemporanei che quelli senza tempo elogiano lo stesso concetto: la pianificazione.
Tutti noi abbiamo a disposizione solo tanti giorni di lavoro come chiunque altro, ma mettere a punto un piano in anticipo fa una differenza significativa nei nostri risultati. Pensate due volte, se necessario, a gettare le basi, prima di capitalizzare il lavoro. In questo modo, faciliterete un'esecuzione senza intoppi.
Il processo di pianificazione non ha bisogno di un ulteriore livello di complessità. È sufficiente applicare i seguenti suggerimenti:
Stabilire obiettivi realistici: Troppi di noi iniziano a lavorare senza avere ben chiaro dove siamo diretti e come impiegheremo il tempo, ma partono con un'idea velleitaria. Non è il caso di incorrere in un fallimento con scadenze irrealistiche e molto ravvicinate. Siamo tutti influenzati dal pregiudizio dell'ottimismo, che ci fa credere di essere in grado di fare più di quanto in realtà sia possibile.
- Non trascurate i piani mattutini, perché aggiungono struttura alla vostra giornata e rendono i vostri impegni più digeribili e chiari;
Se volete saperne di più, i nostri contenuti sui migliori strumenti di prioritizzazione del lavoro e su come organizzarsi al lavoro quando si è sopraffatti possono esservi utili.
- Lettura consigliata: Statistiche sulla gestione del tempo
Misurare il tempo
La citazione di Peter Drucker sulla gestione del tempo racchiude una delle verità più fondamentali in qualsiasi attività: ciò che viene monitorato viene misurato.
Indipendentemente da ciò che si sta misurando, è importante avere una panoramica oggettiva delle metriche aziendali come punto di partenza. Una volta misurato, saprete cosa deve essere cambiato, migliorato o continuato. Quindi, se il vostro obiettivo è gestire meglio il tempo, tracciatelo. Quindi, analizzatelo, identificate le perdite di tempo che mettono a rischio la vostra produttività e ottimizzatelo.
"L'uso di Timeular ci permette di essere intenzionali su come pianificare e spendere il nostro tempo".
Ecco due modi per tenere traccia del tempo e misurarlo:
- Utilizzo fogli di presenza manuali: Iniziare a registrare manualmente il tempo su carta o in formato digitale in G-Sheets nei modelli di timesheet. Una volta compilati, analizzate il modo in cui avete speso il vostro tempo e collegate i punti confrontando il modo in cui avete percepito il vostro tempo e quello in cui lo state effettivamente spendendo.
Date un'occhiata ai modelli di timesheet per le ore fatturabili che possono aiutarvi a fatturare ai clienti. Disclaimer: la compilazione manuale dei fogli di presenza è piuttosto noiosa e il risultato non è definitivo o oggettivo, poiché è soggetta a errori.
- Utilizzate strumenti di rilevazione automatica del tempo: Utilizzate un'applicazione di tracciamento del tempo intuitiva e senza problemi, come Timeular, in quanto è in grado di catturare automaticamente il lavoro in background. Questo è il miglior hack per tracciare e misurare la vostra risorsa più preziosa: il tempo.
Un'applicazione di questo tipo rivelerà in modo oggettivo e semplice quali sono le applicazioni su cui si sta procrastinando e permetterà di capire come sfruttare meglio le ventiquattro ore di lavoro.
Gestire il tempo con semplici strategie
Utilizzate strategie facili e applicabili per riprendere il controllo del vostro tempo e smettere di avere la vita più impegnata di chiunque altro:
- Utilizzo Blocco del tempo: Bloccate il tempo per concentrarvi sui vostri compiti e far sapere a chiunque che non siete disponibili per le interruzioni. È sufficiente iniziare con le attività prioritarie e programmare blocchi di lavoro per un'attività alla volta. Si consiglia di non fare multitasking durante questo periodo.
- Prova Timeboxing: Un metodo utilizzato dagli Scrum Master nella gestione dei progetti Agile fa miracoli per chiunque. Stabilite un limite di tempo per un compito o per più compiti (da pochi minuti a settimane) per rispettare le scadenze e raggiungere la produttività.
Imparare a superare la procrastinazione
Se in questo momento state procrastinando un compito, non c'è altro modo per dirlo, ma la cattiva notizia è che dovete iniziare a lavorare su quella cosa che continuate a rimandare a domani. Vi capisco. Noi di Timeular comprendiamo la procrastinazione in modo olistico e non la chiamiamo pigrizia.
Probabilmente state procrastinando per molte ragioni:
Il vostro perfezionismo e la paura di non rispettare determinati standard elevati e risultati stellari (a proposito, solo voi potreste avere queste aspettative, non i vostri manager o il vostro team);
La sopraffazione è causata da troppi compiti che devono essere eliminati o da un compito complesso che sembra scoraggiante anche solo da iniziare;
La paralisi decisionale è causata dal fatto di non sapere come affrontare progetti importanti, il che porta a procrastinare;
Scarsa capacità di gestione del tempo vi porta a sottovalutare il tempo necessario per svolgere un compito o a sopravvalutare la vostra capacità di portarlo a termine.
Come suggeriscono tutte le citazioni sulla gestione del tempo, iniziare il lavoro e non rimandarlo a domani è l'azione migliore che si possa fare.
Se volete saperne di più e combattere la procrastinazione, abbiamo scritto un articolo completo intitolato "Come smettere di procrastinare e tornare in carreggiata".
Imparare a combattere il multitasking
Contrariamente a quanto si crede, il multitasking è controproducente e molto meno efficace della concentrazione su un compito alla volta. Ci sono molte ricerche che dimostrano questa teoria.
Il multitasking spesso porta a errori e a una diminuzione dell'efficacia cognitiva. Allenatevi a concentrarvi su un compito alla volta e a portarlo a termine riducendo al minimo le distrazioni.
Imparare cos'è il lavoro profondo e praticarlo può essere un ottimo modo per sfuggire al multitasking e ai suoi effetti scoraggianti.
Tracciate automaticamente il tempo dedicato al lavoro, misuratelo e ottimizzatelo senza problemi.
Conclusione
La cattiva notizia è che il tempo vola e solo se affinate le vostre capacità di gestione del tempo sarete in grado di sfruttare in modo diverso il valore di una sola settimana. In linea con quanto avete letto in questo articolo, la nostra conclusione non potrebbe essere diversa dalla citazione stessa:
