Warum bin ich so unproduktiv? Entdecke 16 Gründe und Lösungen
Das ist unvermeidlich. Irgendwann in unserem Leben und in unserer Laufbahn haben wir das Gefühl, festzustecken und unmotiviert zu sein.
Die Produktivität ist einer der am meisten gepriesenen KPIs zur Messung der Arbeitseffizienz. Von uns wird erwartet, dass wir immer motiviert bleiben und Leistung bringen. Aber es ist unrealistisch, immer produktiv zu sein, und das ist auch gut so!
Bei all dem Druck von außen und dem Mangel an Motivation ist es nur natürlich, sich zu fragen: "Warum bin ich so unproduktiv? "Lernen Sie 16 Gründe kennen, die diese brennende Frage beantworten können.
Warum bin ich so unproduktiv (Gründe)
Wenn wir uns unproduktiv fühlen, neigen wir oft dazu, dies auf die falschen Gründe zurückzuführen. Wir neigen dazu, zu vergessen, dass wir Menschen sind, dass wir uns schlecht fühlen, weil wir nicht die zusätzliche Energie und Motivation haben, um Berge zu versetzen, oder dass wir zu viel Zeit für die falschen Aufgaben aufwenden.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie müssen wissen, dass unsere mangelnde Motivation nicht immer mit unserem Job oder dem Stress unseres Alltags zusammenhängt. Sie können Ihren Job lieben, einen entspannten Alltag haben und sich trotzdem irgendwann so fühlen.
1. Kein adäquates Zeitmanagement
Das Management von Zeit und Energie ist ein entscheidender Faktor für die Produktivität. Die Erledigung wichtiger Aufgaben ist eine direkte Folge eines guten Zeitmanagements.
Einige der Fallen, in die wir tappen, wenn es um unser Zeitmanagement geht, sind Multitasking, Zeitverschwendung durch Aufschieben oder unrealistische Zeiteinschätzungspläne. All dies führt dazu, dass wir uns ängstlich fühlen, dass wir keine Kontrolle über unser eigenes Leben haben oder uns schuldig fühlen, weil wir die Arbeit nicht zu Ende bringen.
Gehen wir den Gründen auf den Grund, warum Sie aufgrund eines schlechten Zeitmanagements unproduktiv sind:
Sie haben Probleme mit Ihrem Zeitmanagement - Die beste Lösung ist die Verwendung einer App zur Zeiterfassung. Ein solches Tool zeigt Ihnen automatisch an, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufwenden, und lässt Sie Ablenkungen und Zeitfresser erkennen. Letztendlich hilft es Ihnen, sich zu konzentrieren und zu steigern.
Sie verwenden keine Zeitmanagement-Methoden, die Ihnen helfen könnten, eine zeitbezogene Angelegenheit leicht zu buchen - Tauchen Sie ein in diesen Leitfaden über die besten Zeitmanagement-Techniken, die Ihnen helfen können, bewährte und nachweislich funktionierende Methoden anzuwenden.
"Ich konnte nie erreichen, dass die Zeiterfassung effektiv funktioniert. Das hat sich jetzt dank Timeular geändert." - Rachael, leitende Entwicklerin
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit dem Zeitmanagement als erstem Schritt beginnen sollten - so gewinnen Sie Klarheit darüber, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden, und können Ihren Tag und Ihre Aufgabenliste besser organisieren.
Außerdem fühlen Sie sich produktiver, wenn Sie Ihre Zeit besser einteilen können.
2. Keine To-Do-Listen erstellen
Organisation und Klarheit darüber, woran Sie arbeiten müssen, sind der Schlüssel zur Produktivität. Erstellen Sie eine Aufgabenliste mit allen Aufgaben, die Sie täglich oder zu Beginn der Woche haben. Der Einsatz von Zeitblockern als Zeitmanagement-Methode kann Ihnen helfen, sich besser auf die Aufgaben im gegenwärtigen Moment zu konzentrieren.
3. Fehlende Priorisierung der Aufgaben
Wenn Sie sich über Ihre Prioritäten nicht im Klaren sind, werden Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit mit sinnlosen Aufgaben verbringen als nötig. Bestimmen Sie den Grad der Wichtigkeit Ihrer Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche in Ihrer Aufgabenliste.
Um Ihre Aufgabenliste nach Prioritäten zu ordnen, können Sie die 4 Quadranten der Zeitmanagement-Matrix verwenden - sie hilft Ihnen, Ihre dringenden und wichtigen Aufgaben aufzuschlüsseln und zu entscheiden, welche zuerst erledigt werden sollten. Mit der richtigen Prioritätensetzung können Sie sich auf das konzentrieren, was wichtig ist.
Denken Sie daran, dass eine gute Prioritätensetzung damit beginnt, "nein" zu sagen, also lernen Sie am besten zuerst, bei der Arbeit "nein" zu sagen. Andernfalls könnten Sie mit einem Haufen endloser Aufgaben enden.
4. Keine Zeit für die Arbeit blockieren
Wahrscheinlich unterteilen Sie Ihren Tag nicht in Zeitabschnitte, die wir als Zeitfenster für Aufgaben oder Projekte bezeichnen würden.
Sie fragen sich vielleicht, wie man Zeit blockiert und warum das wichtig ist. Die Idee ist, dass man mehr schafft, wenn man sich auf einzelne Aufgaben konzentriert, anstatt zu versuchen, an vielen Dingen gleichzeitig zu arbeiten. Unterteilen Sie Ihre Tage in Zeitfenster. Sie können die 5-Minuten-Regel von Elon Musk befolgen und jede Aufgabe entsprechend ihrer Priorität bearbeiten.
Zeitsperren sind ein hervorragender Tipp, um den Überblick zu behalten, und wahrscheinlich eine der effektivsten Methoden des Zeitmanagements, da sie Sie dazu veranlassen, sich nur auf ein Projekt oder eine Aufgabe für ein bestimmtes Zeitfenster zu konzentrieren.
5. Überwältigender oder veralteter Tech-Stack
Wenn Ihre Produktivität am heutigen Arbeitstempo gemessen wird, müssen Sie mit dem richtigen Gleichgewicht von Werkzeugen ausgestattet und auf dem neuesten Stand sein. Sie müssen aufhören, sich selbst die Schuld für Ihre Unproduktivität zu geben, sondern versuchen zu verstehen, ob Sie mit veralteter Technologie arbeiten, die Sie bremst oder zu viel und zu komplex ist.
Wenn Sie also solche Ungleichheiten feststellen, haben Sie das Recht, einen anderen technischen Stack oder Änderungen an den von Ihnen verwendeten Tools zu verlangen.
6. Zu viele Unterbrechungen
Es ist unmöglich, im Laufe des Tages nicht von all den Benachrichtigungen abgelenkt zu werden. Mit E-Mails, Anrufen und sozialen Medien werden Sie jede Minute unterbrochen, ganz zu schweigen von der Arbeit in einem lauten Büro.
Wenn Sie keine Systeme haben, um all diesen Lärm zu filtern, können Sie sich nicht auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Die wichtigen Aufgaben häufen sich, und das Gefühl der Überforderung lässt sich immer schwerer abschütteln, was sich auch auf Ihr Selbstwertgefühl auswirken kann.
Um mit den Aufgaben voranzukommen und Unterbrechungen zu vermeiden, können Sie Folgendes tun:
Vermeiden Sie Ablenkungen - schalten Sie tagsüber Benachrichtigungen auf Ihrem Handy aus.
Vermeiden Sie Telefonanrufe während Ihres Arbeitstages, wenn diese Ihren Arbeitsablauf stören
Legen Sie Grenzen fest und kommunizieren Sie klar, wann Sie verfügbar sind (oder dass Sie sich nur um dringende und unerwartete Angelegenheiten kümmern können) - vor allem, wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem die Leute das Gefühl haben, Sie jederzeit unterbrechen zu können.
7. Multitasking
Versuchen Sie, mehr als eine Sache auf einmal zu tun? Falsch! Sie sind produktiver, wenn Sie nur eine Aufgabe zur gleichen Zeit erledigen und nicht zwei oder drei. Trotz ihrer Beliebtheit gibt es zahlreiche Untersuchungen, die zeigen, dass sie die Produktivität beeinträchtigen.
Multitasking führt nur zu einer Verteilung der Aufmerksamkeit, die unsere geistigen Ressourcen erschöpft und uns verlangsamt. Die meiste Zeit können wir uns beim Multitasking nicht voll und ganz auf ein Projekt konzentrieren. Konzentrieren Sie sich also, halten Sie sich an Ihre Aufgabenliste und setzen Sie sich Fristen - auf diese Weise werden Sie viel mehr erreichen.
8. Fokussierung auf das Unkontrollierbare
Vielleicht machen Sie sich Sorgen über bestimmte Probleme, die sich Ihrer Kontrolle entziehen.
Ein Beispiel dafür ist, dass Sie ein Projekt nicht starten können, weil Sie darauf warten, dass einer Ihrer Kollegen ein entscheidendes Element für den Start liefert. In diesem Fall können Sie entweder mit Ihrem Kollegen sprechen, um die Verzögerungen zu verstehen, Ihre ursprüngliche Vereinbarung noch einmal genau besprechen oder Ihren Starttermin anpassen.
Das Letzte, was Sie tun sollten, ist, sich darauf zu konzentrieren, dass Ihr Kollege seine harte Arbeit nicht abliefert; es würde keinen Sinn machen, sich darauf zu konzentrieren, da dies weitgehend unkontrollierbar ist. Stattdessen sollten Sie sich darüber klar werden, welche Möglichkeiten Sie haben, um das Projekt zu steuern, mit allen Beteiligten sprechen und die Maßnahmen ergreifen, für die Sie verantwortlich sind.
Eine weitere unkontrollierbare Sache , die Sie blockieren und Ihre Produktivität behindern kann, ist, dass Sie zu viel emotionale Energie in weltbezogene Angelegenheiten stecken. Ich will damit nicht sagen, dass diese nicht berücksichtigt werden sollten, aber sie führen dazu, dass Sie sich ängstlicher fühlen und Ihren produktiven Schwung verlieren. Solche Beispiele können die Probleme anderer Menschen, Weltkrisen und so weiter sein.
Versuchen Sie zu erkennen, was Sie kontrollieren können und was nicht. Versuchen Sie, sich nicht über Dinge aufzuregen, durch die Sie sich nur machtlos, wütend und schwach fühlen. Wenn Sie dann Ihren Fokus neu ausrichten, können Sie wachsen und produktiver werden.
9. Das Gefühl, von der Zukunft überfordert zu sein
Wir alle sollten große Träume haben, das ist wahr. Das wird uns nur dazu bringen, uns Ziele zu setzen, mehr zu arbeiten und effizienter zu sein.
Eine Vision davon zu haben, wie unsere Zukunft aussieht, kann sich jedoch überwältigend anfühlen. Das liegt daran, dass sie so weit von unserer derzeitigen Realität entfernt ist. Es ist so, wie wenn wir beschließen, Sport zu treiben und gesund zu werden. Der ganze Prozess scheint so anstrengend und schwer zu sein. Dann zögern wir es hinaus, machen uns Sorgen und fangen schließlich gar nicht erst an.
Wenn Sie Ihr Hauptziel in kleinere Tagesziele aufteilen, wird es viel leichter zu erreichen sein.
- Ein gutes Beispiel: Anstatt damit zu beginnen, 2 Stunden ins Fitnessstudio zu gehen und sich nur gesund zu ernähren, sollten Sie versuchen, die Ziele in kleinere und leichter zu erreichende Einheiten aufzuteilen. Gehen Sie zum Beispiel spazieren und trinken Sie mehr Wasser. Das ist bereits eine gesündere Gewohnheit, die Sie umsetzen können, ohne sich so ängstlich zu fühlen.
Teilen Sie Ihre Ziele in kleine, tägliche Erfolge auf. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Fortschritte. Das wird Ihnen helfen, langfristig motiviert zu bleiben.
10. Mangelndes Selbstvertrauen
Bei all dem Wettbewerb heutzutage ist es schwer, beruflich selbstbewusst zu bleiben. Wir alle hatten irgendwann in unserem Leben das Gefühl, nicht gut genug zu sein und dass unsere Arbeit nicht wertvoll genug war. Es braucht Zeit, um gegen das Gefühl des Versagens und des Nicht-gut-genug-Seins im Beruf anzukämpfen.
Hier finden Sie Tipps, wie Sie dieses Gefühl loswerden und Ihre Arbeit wertschätzen können:
- Überlegen Sie sich das Beste und das Schlimmste, was passieren kann , wenn Sie sich für diese Stelle oder dieses Projekt entscheiden. Schreiben Sie die schlimmsten Dinge auf, die passieren können.
- Schauen Sie sich an, was Sie geschrieben haben, und Sie werden sehen, dass das Worst-Case-Szenario gar nicht so schlimm ist, so dass Sie es hinter sich lassen können.
- Wie wäre es, wenn Sie darüber nachdenken, was das Beste ist, was Ihnen passieren kann? All die Fähigkeiten, die du erlangen würdest, alles Neue, das du lernen könntest, die Erfahrungen, die du sammeln würdest.
Wenn Sie die Dinge aus diesem Blickwinkel betrachten, ändert sich Ihre Sichtweise auf die Dinge und Sie können Entscheidungen mit dem Blick auf das große Ganze treffen. Mit der Zeit können Sie so Ihr Selbstvertrauen stärken und produktiver werden.
11. Nicht genug "googeln" oder KI nutzen
Die Technologie hat sich in den letzten Jahren so stark weiterentwickelt, dass wir manchmal davon überrollt werden. Und nicht nur das, auch unsere Fähigkeiten sind vielleicht eingerostet, oder wir müssen so viele neue Dinge lernen. Die Technologie wird also Ihren Prozess beschleunigen, und Sie werden dadurch einen Wettbewerbsvorteil haben, viel schneller vorankommen und sich weniger über das "Nichtwissen" von Prozessen oder Dingen aufregen.
Machen Sie sich eine Regel: Jedes Mal, wenn Sie in zwei Minuten keine Antwort auf eine Aufgabe haben, googeln Sie sie, fragen Sie ChatGPT, lesen Sie Blogs oder stöbern Sie auf YouTube. Die meisten Dinge sind im Internet zu finden.
Machen Sie sich das zunutze und arbeiten Sie effizient. Es gibt viele Vorlagen, mit denen Sie viel Zeit sparen können. Sie können zum Beispiel unsere kostenlosen Vorlagen für die Zeiterfassung herunterladen.
12. Zu wenig Schlaf
Nichts trägt mehr dazu bei, Ihre Produktivität und Motivation zu beeinträchtigen, als zu wenig Schlaf.
Forschung Die Forschung zeigt, dass Menschen unter Schlafentzug eher zu Fehlern und Versäumnissen neigen und insgesamt unproduktiv sind. Dies ist zum Teil auf die geringere Reaktionszeit im Vergleich zu sonst zurückzuführen. Schlaf erholt uns auch emotional und körperlich und füllt über Nacht unsere geistigen Ressourcen auf, damit wir arbeiten können. All diese Faktoren sind miteinander verknüpft.
Wenn Sie sich also fragen, warum Ihre Produktivität nicht da ist, wo Sie sie gerne hätten, seien Sie ehrlich, erkennen Sie die Sache an und beginnen Sie, dieses Verhalten zu ändern.
Schlafen Sie mindestens 8 Stunden pro Tag, und versuchen Sie, Ihre Schlafzeiten konsequent einzuhalten. Es gibt viele Apps oder Smartwatches, die Ihre Schlafwerte und -muster anzeigen, und Sie können damit beginnen.
13. Keine nahrhaften Lebensmittel essen
Wie oft haben Sie sich am Nachmittag schon schläfrig und energielos gefühlt? Das hat alles mit dem Blutzucker zu tun.
Essen Sie die richtige Art von Nahrung und nehmen Sie alle Nährstoffe auf, die Sie brauchen. Sie werden in der Lage sein, Ihr Energieniveau den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten und sich viel aktiver und produktiver zu fühlen.
Sie werden nicht nur gesünder werden, sondern sich auch viel besser fühlen!
14. Nicht ausüben
Es ist nicht immer leicht, das weiß ich. Wenn man gestresst ist und unter Zeitdruck steht, ist das nicht immer das beste Rezept, um die Energie für Sport zu haben. Der beste Weg, seine Energie zu steigern, ist jedoch, zu trainieren! In unserem hektischen Arbeitsalltag ist es nicht immer leicht, Sport zu treiben. Trotzdem muss man nicht jeden Tag ins Fitnessstudio gehen.
Versuchen Sie, aktivere Gewohnheiten in Ihren Tagesablauf einzubauen; es müssen keine großen Veränderungen sein - verbringen Sie mehr Zeit im Freien bei langen Spaziergängen oder beim Laufen. Das wird Ihnen helfen, mehr Energie für die Woche zu haben, und Sie werden sich fantastisch fühlen.
15. Sich keine Zeit für Pausen nehmen
Wenn Sie viel gearbeitet haben, haben Sie sich eine Pause verdient!
Ausgewogenheit ist der Schlüssel zu allem: Setzen Sie sich nicht zu sehr unter Druck, und nehmen Sie sich Zeit zum Ausruhen. Ihr Gehirn ist ein Muskel, der wie jeder andere auch etwas Ruhe braucht. Lassen Sie Ihre Gedanken ein wenig schweifen: Gehen Sie nach draußen, unterhalten Sie sich mit einem Kollegen, hören Sie Ihre Lieblingsmusik. Tun Sie, was Ihnen gut tut.
Sie kehren erfrischt und entspannt zu Ihrer Arbeit zurück und können Ihre Aufgaben mit neuem Elan angehen. Das hilft auch Ihrer Kreativität auf die Sprünge.
16. Ein unordentlicher Arbeitsbereich
Ein schmutziger Arbeitsplatz kann Ihre Produktivität leicht beeinträchtigen. Obwohl es normal ist, dass Ihr Arbeitsbereich im Laufe des Tages unordentlich wird, sollten Sie ihn ab und zu auffrischen.
Machen Sie Ihren Raum zu Ihrem eigenen, indem Sie ihn auch gemütlich und freundlich gestalten. Zünden Sie die Kerze an, die Sie mögen, hören Sie Ihre Lieblingsmusik und besorgen Sie sich hübsche Stiftehalter. Was auch immer für Sie gut ist!
Finden Sie heraus, ob und wie Musik Ihre Produktivität steigert.
Schlussfolgerung
Am Ende dieses Artikels sollten Sie die Antworten auf die drängende Frage "Warum bin ich so unproduktiv?" haben . Dies sind häufige Gründe, die Ihnen erklären können, warum Sie sich so fühlen und wie Sie das ändern können.
Doch verurteilen Sie sich nicht dafür, dass Sie sich unproduktiv oder unmotiviert fühlen. Es ist völlig unrealistisch, ständig superproduktiv und aktiv sein zu wollen und Höchstleistungen zu erbringen. Es ist sehr wichtig, dass Sie sich immer vor Augen halten, dass Ihr Wert nicht an Ihrer Leistung gemessen wird.
Das Bewusstsein ist jedoch nur der erste Schritt. Sie müssen an den Verhaltensweisen oder den zugrunde liegenden Problemen arbeiten, die Sie unproduktiv machen.