Microsoft Teams Zeiterfassung in 3 einfachen Schritten
Microsoft Teams ist eines der beliebtesten Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateiaustausch zwischen Teammitgliedern. Wenn es jedoch um die Zeiterfassung geht, fehlt es Microsoft Teams an Funktionen, die dafür geeignet sind.
Zum Glück gibt es eine Lösung, die diese Lücke für Sie schließen kann. Deshalb stellen wir Ihnen in diesem Artikel die beste Möglichkeit zur Zeiterfassung in Microsoft Teams vor: Timeular.
Die Bedeutung der Zeiterfassung in Microsoft Teams
Die Zeiterfassung in Microsoft Teams ist unverzichtbar, denn sie hilft Ihnen, Zeitfresser zu identifizieren, die Ihnen und Ihrem Team möglicherweise nicht bewusst sind, und andere ineffiziente Prozesse oder Engpässe zu finden, die Sie daran gehindert haben, die Geschäftseffizienz zu verbessern.
Einige der wichtigsten Vorteile der Zeiterfassung können sein:
- Gesteigerte Produktivität: Die Zeiterfassung hilft den Teams, ein Bewusstsein für ihre Zeiteinteilung und zeitraubende Aufgaben zu entwickeln, was, wenn es angepasst wird, die Gesamtproduktivität der Mitarbeiter erhöht.
- Ressourcenzuweisung: Wenn Manager wissen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben benötigt wird, können sie ihre Kapazitäten besser planen und die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Aufgaben einsetzen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Durch die Erfassung von Daten über Ihre Zeitnutzung können Sie Zeitprüfungen durchführen und fundierte und genaue Projektschätzungen vornehmen .
- Kontinuierliche Verbesserung: Wissen Sie, ob Sie zu viel Zeit in internen Besprechungen oder mit anderen Aufgaben verbringen? Durch die Analyse von Zeiterfassungsdaten werden Sie die Antwort finden. Dies unterstützt einen kontinuierlichen Kreislauf der Optimierung und Verbesserung.
Bietet Microsoft Teams Funktionen für die Zeiterfassung?
Nein, Microsoft Teams verfügt nicht über eine native Zeiterfassungsfunktion. Um also die Zeit in Microsoft Teams zu erfassen, benötigen Sie eine Integration mit einem effektiven und einfach zu bedienenden Zeiterfassungstool.
Timeular: Der beste Weg zur Integration der Zeiterfassung von Microsoft Teams
Timeular ist ein leistungsstarkes und effektives Tool für die Zeiterfassung in Microsoft Teams. Seine Funktionen ermöglichen es Teams, ihre Zeit zu erfassen und zu optimieren, um das Beste aus ihrer Arbeit in Microsoft Teams herauszuholen.
Timeular kann für Unternehmen, Teams und Projektmanager von großem Nutzen sein, um ihre Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und wertvolle Erkenntnisse für ein effizienteres und effektiveres Projektmanagement zu gewinnen.
Über 3.000 Integrationen
Timeular lässt sich mit über 3.000 Anwendungen für die Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und die beliebtesten Kalender-Apps integrieren. Sie können Ihre meistgenutzten Tools wie Microsoft Teams, Asana und ClickUp nahtlos und ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben miteinander verbinden.
Verfolgen Sie Ihre abrechenbaren Stunden genauer
Die Kennzeichnung von Aufgaben als fakturierbar oder nicht fakturierbar wird mit 1 Klick in Timeular erfasst. Mit dem Tracker für abrechenbare Stunden können Sie Ihre Aufgaben als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen und Ihre Abrechnungssätze zuweisen. Durch die Zuweisung der Stundensätze zu Aufgaben oder Teammitgliedern werden die Kosten automatisch berechnet.
Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über die Projektkosten, stellen eine präzise Projektabrechnung sicher und gewinnen wertvolle Erkenntnisse über die Leistung Ihres Teams.
Mühelose Erfassung von Überstunden
Timeular funktioniert auch als automatisches System zur Erfassung von Überstunden. Es erfasst automatisch die Überstunden Ihres Projekts oder Teams auf der Grundlage der von Ihnen konfigurierten Arbeitspläne.
Mit Timeular können Sie sowohl Überstunden als auch eventuelle Fehlstunden Ihres Teams automatisch und genau berechnen.
Genaue Arbeitszeiterfassung
Einzelpersonen und Teams nutzen diese Zeiterfassung aufgrund der nahtlosen Zeiterfassung gerne. Dies wiederum führt zu einer höheren Akzeptanz der Zeiterfassung und genaueren Stundenzetteln.
Bitte beachten Sie: Selbst wenn ein Nutzer vergisst, rechtzeitig einen Zeiteintrag vorzunehmen, hilft ihm eine automatische Zeiterfassungsfunktion dabei, diese Informationen schnell abzurufen und Informationen über die zu einem bestimmten Zeitpunkt genutzten Apps und Websites zu erhalten.
Eine Lösung für alle Teamgrößen, Rollen und Branchen
Timeular ist ein Produktivitäts-Tracker, der die Zusammenarbeit und Ressourcenzuweisung erleichtert. Teams können die für Aktivitäten aufgewendete Zeit nachverfolgen, Einträge gemeinsam nutzen und Aufgaben besser koordinieren, was die Gesamtproduktivität verbessert. Dank seiner hohen Anpassungsfähigkeit eignet sich das Programm für Projektmanager, Entwickler und Mitarbeiter im Kundendienst.
Projektbudgets unter Kontrolle
Durch diese Integration der Zeiterfassung in Microsoft Teams funktioniert Timeular auch als Software für die Zeiterfassung von Projekten, mit der Sie mühelos die für bestimmte Projekte, Aufgaben oder Kunden aufgewendete Zeit überwachen können.
Legen Sie einfach Zeitbudgets für jedes Projekt oder jeden Kunden fest, und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Sie sich vordefinierten Grenzen nähern (z. B. 80 % oder 90 % der für dieses Projekt oder diesen Kunden aufgewendeten Zeit). So verhindern Sie, dass Sie Ihr Budget überschreiten und Ihre Kunden übermäßig bedienen.
Software zur Urlaubsverfolgung
TimeularDas Urlaubsnachverfolgungssystem von Microsoft Teams kann eine große Bereicherung für Microsoft Teams sein, denn es bietet eine optimierte Lösung für die effektive Verwaltung verschiedener Arten von Abwesenheiten von Mitarbeitern an nur einem Ort. Dazu gehören bezahlte Abwesenheit, Krankheitstage, Freizeitausgleich und eine Reihe anderer Urlaubskategorien, was den Prozess der Urlaubsverwaltung vereinfacht und verbessert.
Damit macht der Payroll Tracker das Leben der Personalabteilung viel einfacher!
Berichte leicht gemacht
Umfassende Berichtsfunktionen bieten eine Reihe von Filtern und Perspektiven, die Ihnen praktische Einblicke in die Produktivität und den Status von Projekten in Timeular geben. Für den Zugriff auf diese detaillierten Berichte sind keine zusätzlichen Gebühren oder Premium-Abonnements erforderlich.
Physical Tracker zur Verfolgung von über 1.000 Aktivitäten
Timeular ist das einzige Zeiterfassungstool, bei dem die Benutzer die Zeit mit dem Umdrehen eines physischen Würfels erfassen - dem Zeiterfassungswürfel. Dieses Gerät unterscheidet sich von herkömmlichen, rein digitalen Tools und ist eine visuelle Erinnerung an die Zeiterfassung.
Jede Seite des Geräts steht für eine andere Aufgabe, ein anderes Projekt oder eine andere Aktivität. Die Benutzer können das Gerät einfach auf die entsprechende Seite drehen, um anzugeben, woran sie gerade arbeiten - und die Aktivität wird automatisch über Bluetooth in der Software-App aufgezeichnet. Der Tracker kann so oft wie nötig umgedreht werden, um bis zu 1.000+ Aktivitäten zu erfassen.
- Bitte beachten Sie, dass der Tracker optional ist. Sie benötigen den physischen Tracker nicht, um die Zeit mit Timeular zu erfassen.
Benutzerfreundliche Schnittstelle
Mit einer einfachen, kalenderähnlichen Oberfläche ist Timeular sowohl auf dem Handy als auch auf dem Desktop leicht zu navigieren, so dass Sie die Zeit intuitiv erfassen und alle Funktionen mühelos nutzen können, ohne Ihre täglichen Aufgaben zu beeinträchtigen.
Zusammenfassung der Merkmale
Durch die Integration von Timeular in Microsoft Teams erhalten Sie wertvolle und verwertbare Einblicke in Ihre Zeiteinteilung, optimieren die Effizienz und steigern die Produktivität.
Diese Integration rationalisiert den Zeiterfassungsprozess, indem sie es dir ermöglicht, Ereignisse direkt als Zeiteinträge zu importieren. Dies gewährleistet eine genaue Zeitzuweisung und verbessert dein Zeitmanagement.
Wie man die Zeit in Microsoft Teams mit Timeular
Die Integration von Timeular mit Microsoft Teams über Zapier ist ein einfacher Vorgang und erfordert keine Programmierkenntnisse oder ein kostenpflichtiges Zapier-Konto. Sehen Sie, wie Sie es in drei einfachen Schritten machen:
1 - Anmeldung
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie bei Microsoft Teams angemeldet sind. Dann können Sie sich unter Timeular kostenlos anmelden, wenn Sie noch kein Konto haben
Wenn Sie Zapier noch nicht kennen oder noch nicht verwendet haben, können Sie ein kostenloses Konto erstellen, mit dem Sie bis zu 100 Aufgaben pro Monat kostenlos erledigen können.
2 - Richten Sie Ihren "Zap" ein
Klicken Sie in Zapier auf "Make a Zap" und wählen Sie Microsoft Teams als Auslöser und Timeular als Aktion. Wählen Sie für Teams die Option "Neue Aufgabe" und für Timeular die Option "Aktivität erstellen". Befolgen Sie die Anweisungen, um den Auslöser einzurichten, und geben Sie die gewünschten Kriterien an.
3 - Starten Sie die Integration
Sobald alles eingerichtet ist, können Sie Ihr Zap aktivieren. Ihre Aktionen in Microsoft Teams werden nun mit Timeular synchronisiert, und Sie können mit der Zeiterfassung in Microsoft Teams beginnen.
Mühelose Zeiterfassung in Microsoft Teams
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Teams zwar eine der besten Apps für die Teamkommunikation ist, aber in der aktuellen Unternehmenslandschaft mit Remote-Arbeit, hybriden Einstellungen und immer knapperen Budgets ist die Integration mit einem Zeiterfassungstool wie Timeular für Unternehmen unerlässlich geworden.
Ganz gleich, ob Sie bessere Berichte über die Aktivitäten Ihres Teams oder bessere Einblicke in die verfolgte Kundenarbeit wünschen, beides erhalten Sie auf Timeular . Langfristig gesehen werden Sie durch die Kombination der beiden Tools die Produktivität steigern, bessere Schätzungen und Prognosen erstellen und gleichzeitig die Rentabilität erhöhen.