Wie wirkt sich Stress auf die Arbeitsproduktivität aus?
Die Beziehung zwischen Stress und Arbeitsproduktivität ist sehr komplex. Gewöhnlich sagt man: "Ein bisschen Stress ist gut für dich", aber damit ist wahrscheinlich das Konzept der Herausforderung gemeint, das oft mit Stress verwechselt wird.
Herausforderungen regen uns psychisch und physisch an und motivieren uns, neue Fähigkeiten zu erlernen und Höchstleistungen zu erbringen. Sie ist also ein wichtiger Bestandteil einer gesunden und produktiven Arbeit.
Andererseits kann Stress das Gegenteil bewirken und zu einer geringeren Produktivität und negativen Auswirkungen auf die körperliche und geistige Gesundheit führen. In diesem Artikel finden wir heraus, warum.
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Was ist Stress?
Nach Angaben der Weltgesundheitsorganisation ist Stress die Unfähigkeit, mit den an uns gestellten Anforderungen fertig zu werden.
Diese Anforderungen können verschiedene Ursachen haben, z. B. Arbeit, persönliche Beziehungen, finanzielle Probleme und gesundheitliche Probleme.
Wenn wir uns von diesen Anforderungen überfordert fühlen, reagieren unser Körper und unser Geist mit einer "Kampf- oder Flucht"-Reaktion, bei der Stresshormone wie Cortisol ausgeschüttet werden.
Während diese Reaktion in manchen Situationen, in denen wir schnell auf eine Bedrohung reagieren müssen, hilfreich sein kann, kann chronischer Stress negative Auswirkungen auf Körper und Geist haben.
Chronischer Stress wird mit einer Reihe von körperlichen Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht, darunter Bluthochdruck, Herzkrankheiten und Diabetes, aber auch mit psychischen Problemen wie Angst und Depression.
Aber wie wirkt sich Stress konkret auf die Arbeitsproduktivität aus? In diesem Artikel werden wir ein für alle Mal herausfinden, wie sich hoher Stress auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirkt.
Lesen Sie auch: Wie man sich bei der Arbeit organisiert, wenn man überwältigt ist.
Wie wirkt sich Stress auf die Arbeitsproduktivität aus?
Sie haben sicher schon bemerkt, dass es Ihnen viel schwerer fällt, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, wenn Sie sich gestresst fühlen. Ihre Gedanken scheinen zu Ihren Sorgen zu wandern. Ehe Sie sich versehen, sind Stunden vergangen, und Sie haben nichts erreicht.
Wenn wir unter Stress stehen, konzentrieren sich unser Körper und unser Geist auf die Bewältigung des Stressors und nicht auf die anstehende Aufgabe. Laut CAMH kann dies zu nachlassender Konzentration, Gedächtnisproblemen und Schwierigkeiten beim Treffen von Entscheidungen führen. Diese kognitiven Schwierigkeiten können wiederum zu einer verminderten Produktivität und einer Verschlechterung der Arbeitsqualität führen.
Die Forschung hat auch gezeigt, dass Stress zu Fehlzeiten und Präsentismus führen kann, d. h. wenn ein Arbeitnehmer zwar bei der Arbeit anwesend ist, aber aufgrund von Stress oder anderen gesundheitlichen Problemen nicht voll einsatzfähig ist.
Darüber hinaus kann Stress zu negativen Veränderungen im Verhalten und in den zwischenmenschlichen Beziehungen führen, was sich wiederum auf die Arbeitsproduktivität auswirken kann.
Wenn wir unter Stress stehen, neigen wir eher zu Konflikten mit Kollegen oder zu einer negativen Einstellung, was zu einem Rückgang des Teamzusammenhalts und der Produktivität führt.
Aus all diesen Gründen wirkt sich Stress negativ auf die Arbeitsproduktivität aus. Die Studie Workplace Stress and Productivity: A Cross-Sectional Study zeigt, dass höhere Stresswerte signifikant mit niedrigeren Produktivitätswerten und geringerer Arbeitszufriedenheit verbunden sind.
TIPP: Lesen Sie unseren Leitfaden zur Erkennung der verschiedenen Anzeichen von Stress am Arbeitsplatz.
Wie können Sie arbeitsbedingten Stress vermeiden und die Produktivität Ihres Teams verbessern?
Wie können wir also Stress am Arbeitsplatz bewältigen, um die Produktivität zu steigern? Hier sind ein paar wirksame Strategien.
Schaffung einer Atmosphäre der offenen Kommunikation
Die Schaffung eines offenen und unterstützenden Arbeitsumfelds, in dem sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie über ihren Stress sprechen, kann dazu beitragen, Burnout zu verhindern und die Teamdynamik zu verbessern. Der Aufbau einer hervorragenden Kommunikationskultur ist der Schlüssel zum Aufbau von Beziehungen innerhalb des Teams und zur allgemeinen Produktivität.
Förderung der Work-Life-Balance
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, Pausen einzulegen, sich außerhalb der Arbeitszeit von der Arbeit zu lösen und ihr Privatleben in den Vordergrund zu stellen, können Sie Burnout vorbeugen und die Produktivität steigern.
Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie eine menschliche Führungspersönlichkeit sind, die weiß, dass es ein Leben jenseits der Arbeit gibt, was ihre Zufriedenheit steigern wird.
Förderung von körperlicher Aktivität und gesunden Gewohnheiten
Mitarbeiter zu ermutigen, körperliche Aktivität in ihren Tagesablauf einzubauen, kann ein einfacher, aber effektiver Weg sein, die Arbeitsproduktivität zu verbessern.
Es hat sich gezeigt, dass regelmäßiger Sport das Stressniveau senkt, die Stimmung verbessert und das Energieniveau erhöht. Warum nicht eine Fußballliga gründen, der jeder Mitarbeiter beitreten kann?
Durchführung von Schulungen zur Stressbewältigung
Ein Training zur Stressbewältigung kann den Mitarbeitern helfen, Bewältigungsstrategien und Techniken zu erlernen, um ihren Stress besser zu bewältigen.
Dazu können Achtsamkeitstraining, Zeitmanagement und Entspannungstechniken gehören.
Unterstützend sein
Bieten Sie Zugang zu Unterstützungsdiensten, z. B. Beratung oder Hilfsprogramme für Mitarbeiter, und helfen Sie den Mitarbeitern, ihren Stress zu bewältigen und ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern.
Ermutigen Sie sie, sich zuerst an Sie zu wenden, wenn sie das Gefühl haben, dass der Arbeitsstress ihre psychische Gesundheit und Produktivität beeinträchtigt.
Richtiges Management der Arbeitsbelastung
Nach Angaben von Asana haben 70 % der Mitarbeiter im letzten Jahr ein Burnout erlebt.
Ein gutes Management der Arbeitsbelastung hilft, das Stressniveau zu senken, und trägt zur Motivation und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei, was sich erheblich auf die Ergebnisse auswirkt. Untersuchungen des ISCRR zeigen, dass ein angemessenes Workload-Management zu einer höheren Produktivität und einem besseren Projektmanagement führt.
Lesen Sie auch: Warum ist eine Arbeitsbelastungsanalyse wichtig?
Mache regelmäßig Pausen
Pausen während des Arbeitstages können auch zur Stressbewältigung beitragen. Das ist auch ein grundlegender Tipp zur Steigerung der Produktivität.
Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich vom Schreibtisch zu entfernen und einer entspannenden Tätigkeit nachzugehen, z. B. Stretching oder einen kurzen Spaziergang zu machen, kann das helfen, den Kopf frei zu bekommen und die Batterien wieder aufzuladen. Das hilft Ihnen, produktiver zu sein und die Arbeitsqualität zu verbessern.
Sie können diese Strategien nutzen, um Stress zu bewältigen und die Arbeitsproduktivität zu verbessern.
Denken Sie daran, dass es kein Patentrezept gibt, das für jeden funktioniert, aber Führungskräfte und Unternehmen spielen eine wichtige Rolle bei der Stressbewältigung und der Verbesserung der Arbeitsproduktivität, indem sie eine positive Arbeitskultur schaffen und die Mitarbeiter unterstützen.
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie wirkt sich Multitasking auf die Produktivität der Mitarbeiter aus?
Die Produktivität sinkt in der Regel, wenn Mitarbeiter Multitasking betreiben, weil sie sich nicht vollständig auf eine Aufgabe konzentrieren können und ihre Aufmerksamkeit auf mehrere Aufgaben verteilen müssen, was zu Fehlern, geringerer Effizienz und niedrigerer Gesamtarbeitsleistung führt.
TIPP: Um eine geringere Gesamtarbeitsleistung zu vermeiden, sollten Sie lernen , wie Sie die Leistung Ihres Teams überwachen können.
Wie wirkt sich die Teamarbeit auf die Produktivität aus?
Teamarbeit kann sich positiv auf die Produktivität auswirken, da sie es den Teammitgliedern ermöglicht, zusammenzuarbeiten, Ressourcen zu teilen und die Arbeit aufzuteilen, was zu mehr Effizienz, Innovation und dem Erreichen gemeinsamer Ziele führt.
Wie wirkt sich Home Office auf die Produktivität aus?
Im Allgemeinen führt die Fernarbeit zu einer Produktivitätssteigerung und zu deutlichen Vorteilen für die Arbeitnehmer auf persönlicher Ebene. Zufriedene Arbeitnehmer haben eine höhere Produktivität, sind bessere Teamkollegen und neigen dazu, länger in Unternehmen zu bleiben, die Fernarbeit zulassen.
Wie kann man Mitarbeiter motivieren, produktiver zu sein?
Um Mitarbeiter zu motivieren, produktiver zu sein, können Manager und Führungskräfte verschiedene Methoden anwenden, wie z. B. die Festlegung klarer Arbeitsziele und -erwartungen, die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Förderung einer positiven und integrativen Arbeitskultur.
Schlussfolgerung
Stress ist ein normaler und unvermeidlicher Teil des Lebens, aber wenn er chronisch wird und nicht bewältigt werden kann, kann er die Arbeitsproduktivität beeinträchtigen.
Stress kann zu Konzentrationsschwäche, Gedächtnisproblemen und negativen Veränderungen im Verhalten und in zwischenmenschlichen Beziehungen führen.
Durch Priorisierung von Arbeitsaufgaben, Pausen, körperliche Betätigung und eine ausgewogene Work-Life-Balance kann der Einzelne effektiv Stress abbauen und die Produktivität sowohl des Einzelnen als auch des Unternehmens steigern.