Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden?
Die Arbeit eines Anwalts ist eine sehr komplexe Mischung von Aufgaben, die über die Betreuung der Mandanten hinausgehen.
Das Führen von Besprechungen und Telefonaten sowie das Senden und Beantworten von E-Mails sind nur einige davon. Einige dieser Aufgaben können als abrechenbare Stunden gezählt werden, andere nicht, und es gibt den ständigen Wechsel zwischen diesen Aufgaben während eines Arbeitstages.
Wie behalten Anwälte also den Überblick über die abrechenbaren Stunden?
Lesen Sie diesen Artikel weiter, um die wichtigsten Techniken kennenzulernen, die heutzutage in Anwaltskanzleien verwendet werden, um die abrechenbaren Stunden zu erfassen, und um herauszufinden, ob es einen besseren, effizienteren Weg gibt, dies zu tun.
Wie behalten Anwälte den Überblick über abrechenbare Stunden? 5 Traditionelle Strategien
Michael verfolgt Projekte, Fälle und private Aktivitäten, um seine Zeiteffizienz zu steigern
Zuallererst ist es wichtig zu definieren, was abrechenbare Stunden sind. Laut US Legal:
"Abrechenbare Stunden sind die Zeit, die für geschäftliche Angelegenheiten aufgewendet wird und die einem Kunden nach einem vertraglich festgelegten Satz in Rechnung gestellt wird."
Normalerweise ist es die Aufgabe des Anwalts, seine abrechenbaren Stunden zu erfassen. Das kann jedoch eine komplizierte Aufgabe sein. Und warum?
Im Laufe eines Tages kann ein Anwalt an mehreren Fällen arbeiten, wobei die abrechenbaren Stunden mehrere Mandanten betreffen.
Es gibt auch Verwaltungsarbeit, die als nicht berechenbare Stunden zählt. Daher ist es wichtig, dass der betreffende Anwalt die genaue Anzahl der abrechenbaren Stunden notieren kann, die er geleistet hat und zu welchem Mandanten sie gehören, um eine Über- oder Unterfakturierung seiner Zeit zu vermeiden.
Es gibt verschiedene Techniken, die Anwälte anwenden, um ihre abrechenbaren Stunden zu erfassen. Lassen Sie uns einige davon entdecken.
1. Kalender
Das manuelle Eintragen von Aufgaben und Stunden in einen Kalender nach Tag, Woche oder Monat ist eine weit verbreitete Technik. Das ist jedoch eine mühsame Arbeit und kann scheitern.
2. E-Mail-Dienst
Die Bearbeitung von Fällen ist mit einem ständigen Strom von E-Mails verbunden. In Anwaltskanzleien ist es üblich, die E-Mails eines Tages durchzugehen, um den Überblick über die täglichen Aufgaben und die für verschiedene Mandanten aufgewendeten Stunden zu behalten.
Auch wenn die E-Mails mit einem Zeitstempel versehen sind, ist dies immer noch keine strenge Methode, um die abrechenbaren Stunden zu verfolgen.
Es gibt immer noch eine Reihe von Aufgaben, die keine E-Mail-Kommunikation erfordern und die bei dieser Methode vergessen werden könnten.
3. Tagesrückblick
In Anwaltskanzleien ist es immer noch üblich, die Aufgaben aus dem Gedächtnis aufzuschreiben. Auch wenn es eine gute Übung zur Selbstkontrolle ist, ist es doch keine effiziente Methode zur Zeiterfassung.
Unser Gedächtnis ist fehleranfällig, und es ist fast unmöglich, dass sich jemand an jede Minute eines Arbeitstages erinnern kann.
4. Telefonanrufe
Eine ähnliche Technik wie der oben erwähnte E-Mail-Dienst und mit den gleichen Problemen.
Auch wenn jede Aufgabe einen Zeitstempel hat, besteht ein Arbeitstag nicht aus Telefonaten. Daher müsste diese Technik als Ergänzung zu anderen Zeiterfassungsmethoden und -instrumenten eingesetzt werden.
5. Excel-Tabellen
Eine schnellere Technik zur Erfassung und Zählung abrechenbarer Stunden. Sie beruht jedoch immer noch auf manueller Arbeit und dem Gedächtnis. Wenn die Stunden nicht direkt am Ende jeder Aufgabe erfasst werden, kann es immer noch zu Fehlern kommen.
Schau dir das an:
3 Nachteile der "traditionellen" Techniken zur Erfassung abrechenbarer Stunden
1. Zu niedrige (oder zu hohe) Rechnungen an die Kunden
Bei all diesen manuellen Verfahren besteht eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, dass mehr (oder weniger) Arbeitsstunden gezählt werden als tatsächlich geleistet wurden.
Dies kann zweierlei zur Folge haben: zu niedrige Rechnungen, was für den Anwalt schlecht ist, da er nicht für seine gesamte Leistung bezahlt wird, und zu hohe Rechnungen. Letzteres ist noch schwerwiegender und kann sogar zum Verlust von Mandanten und Fällen führen.
2. Zu viel Zeit für die Registrierung von Aufgaben und Stunden
Die manuelle Erfassung von Zeit und Aufgaben ist zeitaufwändig.
Sie kann sogar zu einer Aufgabe an sich werden, was nicht empfehlenswert ist, vor allem nicht für einen Anwalt, der sicherlich schon mit wichtigeren Aufgaben beschäftigt ist.
Die Vermeidung dieser manuellen Arbeit wäre also das ideale Szenario.
3. Nur eine Technik reicht für eine vollständige Analyse nicht aus
Betrachtet man die einzelnen traditionellen Zeiterfassungstechniken, so wird eines deutlich: Es reicht nicht aus, sich nur auf eine einzige zu verlassen, um einen vollständigen Überblick über Aufgaben und Stunden zu erhalten.
Und natürlich könnten Sie sie jederzeit kombinieren und einen vollständigen Bericht über alle abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden erstellen. Aber klingt das sehr effizient?
Herkömmliche Zeiterfassungstechniken für abrechenbare Stunden sind zwar eine kostenlose und einfache Möglichkeit, abrechenbare Stunden zu erfassen. Aber sie sind auch extrem zeitaufwändig.
Und bei anspruchsvollen Tätigkeiten, wie sie Anwälte ausüben, ist es wichtig, dass die Verwaltungsaufgaben so optimiert sind, dass sie in kurzer Zeit erfolgreich erledigt werden können.
Wie können Anwälte die Erfassung der abrechenbaren Stunden optimieren? Mit einer Zeiterfassungs-App wie Timeular, einer Zeiterfassungssoftware, die auch als Zeiterfassungssystem für abrechenbare Stunden dient.
Zeiterfassung: die beste Methode zur Erfassung abrechenbarer Stunden
Es ist sehr wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Zeit während eines Arbeitstages verbringen, vor allem, wenn Sie als Anwalt mit Stundenhonorarvereinbarungen arbeiten.
Die Zeiterfassung ist ein effektiver Weg, um die abrechenbaren Stunden zu erhöhen, und mit einer Zeiterfassungs-App wird dies einfacher. Wie das geht? Schauen wir mal.
Mit einer Zeiterfassungs-App sind Sie in der Lage:
- Verfolgen Sie jede Stunde (und sogar jede Minute) Ihres Arbeitstages. Sie müssen den Tracker nur starten und stoppen, mit einem einfachen Klick auf eine Taste.
- Legen Sie eine Segmentierung mit mehreren Kunden an, so dass Sie jedem einzelnen von ihnen auf einfache Weise fakturierbare Stunden zuweisen können.
- Erstellen Sie Berichte, um zu analysieren und zu sehen, ob Ihre Zeit gut verteilt ist und wie Sie sie optimieren können.
- Stellen Sie die richtige Anzahl von Stunden für Ihre Arbeit in Rechnung und lassen Sie sich so bezahlen, wie es Ihnen eigentlich zusteht.
Sind Sie bereit, eine Zeiterfassungs-App für Ihre abrechenbaren Stunden zu nutzen? Wenn ja, entdecken Sie, wie Timeular Ihren Abrechnungsprozess rationalisieren und optimieren kann.
Timeular: das beste Tool für Anwälte, die die Zeit richtig erfassen wollen
Die Kontrolle über die eigene Zeit zurückgewinnen - das klingt gut, vor allem, wenn die eigene Zeit an bestimmte Honorarvereinbarungen mit mehreren Kunden gebunden ist. Und mit Timeular ist der Prozess sogar noch einfacher.
Wenn Sie die Zeiterfassungs-App Timeularverwenden, können Sie alle oben genannten Vorteile nutzen und noch mehr:
- Entdecken Sie ein müheloses Zeiterfassungstool mit Verknüpfungen auf Ihrem Desktop. Sie müssen nicht von Fenster zu Fenster springen, um eine Aufgabe zu erfassen: Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und beginnen Sie zu arbeiten.
- Verwenden Sie die App Timeularauf allen Betriebssystemen (Windows, macOS, iOS, Android, Linux)
- TimeularDie App wird mit mehr als 3000 Apps synchronisiert, sodass alle Aufgaben berücksichtigt werden.
- Verwenden Sie den Zeitmesswürfel, verbessern Sie Ihre Konzentrationszeit und erfassen Sie automatisch Ihre Stunden, indem Sie ihn einfach umdrehen. So einfach ist das!
Die Abrechnung von Stunden ist mit der Zeiterfassung einfacher
Stundenhonorare sind nach wie vor das Standardmodell für die Arbeit von Anwälten und Kanzleien. Dennoch ist es an der Zeit, sich von den traditionellen Zeiterfassungsstrategien zu lösen und einen Weg zur Optimierung des Prozesses zu finden.
Die Zukunft ist digital, und Zeiterfassungs-Apps könnten genau das sein, was Anwälte brauchen, um ihre Stunden fair abzurechnen und gleichzeitig Zeit für wichtigere Aufgaben zu haben. Wenn Sie immer noch skeptisch sind, überzeugen Sie sich doch einfach selbst.
Testen Sie Timeular kostenlos und beginnen Sie noch heute, Ihre Arbeitszeiten zu optimieren.
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