Verschiedene Arten von Planern zur Auswahl

Wenn es um Organisation und Produktivität geht, gibt es keinen Ersatz für einen umfassenden Planer. Sie werden feststellen, dass es zahlreiche Arten von Planern gibt. Es gibt sie in allen Formen und Größen, mit vielen speziellen Funktionen, die jeweils auf einen bestimmten Bedarf zugeschnitten sind.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die verschiedenen Arten von Planern vor und zeigen ihre Unterschiede auf. Wir empfehlen für jede Art von Planer eine Papier- und eine digitale Version.

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Was ist ein Planer?

Ein Planer ist ein digitales oder physisches Hilfsmittel, mit dem Sie verschiedene Aspekte Ihres Lebens planen, verfolgen und organisieren können. 

Planer, ob digital oder auf Papier, können Ihnen helfen, verschiedene Aspekte Ihres Lebens zu organisieren, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich gute Gewohnheiten in Bezug auf die Produktivitätsplanung angewöhnen, kann das Ihr Leben verändern.

Aber warum sollte man sich die Mühe machen, seine Produktivität zu planen? Untersuchungen zeigen, dass man viel eher bedauert, was man nicht getan hat (72 %), als wie man mit seinen eigentlichen Aufgaben im Leben umgegangen ist (28 %).

12 Arten von Planern

1. Arbeitsvorbereiter

Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Arten von Planern, warum? Wir werden es Ihnen erklären.

Arbeitsplaner helfen Ihnen, den Überblick über Dinge und Prioritäten zu behalten und sich zu organisieren. Mit einem Arbeitsplaner können Sie Ideen notieren, Pläne und Strategien skizzieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Es hilft Ihnen, Ihre täglichen Aktivitäten, Kundentermine, Fristen und Zahlungen zu verfolgen.

All diese Details werden an einem Ort organisiert, so dass Sie nicht mehr auf verschiedene Anwendungen, Notizbücher oder E-Mails zurückgreifen müssen.

Unsere Auswahl an Arbeitsplanern:

• Digital: Asana. Asana eignet sich hervorragend für kollaboratives Arbeiten und hilft Ihnen, Ihre Arbeit und die Aufgaben Ihres Teams zu organisieren.
• Papier: Leuchtturm1917. Ideal als persönlicher Arbeitsplaner. Er ist perfekt, um Ihre Termine und Aufgaben zu optimieren.

2. Bullet Journal (BuJo)

BuJo ist ein einfaches Tagebuch, in dem Sie mit Hilfe von Aufzählungspunkten Ihren gesamten Tag, Ihre Wochen und Monate planen. Bullet Journals gehen nicht zu sehr ins Detail und sind ideal für alle, die es gerne einfach und minimalistisch haben.

Dieses Video vom offiziellen Bullet-Journal-Account ist ein wichtiger Leitfaden, um zu lernen, wie man ein BuJo führt.  

Unsere Auswahl für BuJo:

• Digital: Bullet-Journal-App für diejenigen, die lieber ihr Handy als BuJo benutzen als einen physischen Planer.
• Papier: Die klassische gedruckte Version des BuJo Journals ist der beste Weg, um Ihre Bullet Journal Reise zu beginnen.

3. Persönliche Planer

Diese Planer eignen sich hervorragend zur Trennung von Privat- und Berufsleben. Im persönlichen Planer können Sie Termine notieren, wichtige Verabredungen planen, Rendezvous planen und sogar Mahlzeiten planen.

Unsere Auswahl an persönlichen Planern:

• Digital: Todoist. Tolle App, um all Ihre Aufgaben abzulegen und nach Datum, Priorität und Thema zu organisieren.
• Papier: JSTORY Weekly Planner 28. Ein farbenfroher, flippiger persönlicher Planer, den Sie an Ihren Wochenplan anpassen können.

Lesen Sie auch: Zeiterfassung in Todoist

4. Finanzplaner

Ihre Finanzen im Griff zu haben, kann überwältigend erscheinen. Finanzplaner helfen Ihnen, Ihre Finanzen mit Leichtigkeit im Griff zu behalten.

Mit diesen Planern können Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben, Einnahmen und Investitionen zentral verwalten.

Unsere Empfehlungen für Finanzplaner:

• Digital: Google Sheets. Ein großartiges Tool, um Ihre persönliche Finanzvorlage zu erstellen und Berechnungen und Hochrechnungen durchzuführen.
• Papier: Clever Fox Budget-Planer. Eine tolle Vorlage für einen Papierplaner, in den Sie Ihre Zahlen eintragen müssen.

Lesen Sie auch:
Wie man die Zeit in Google Sheets erfasst
Vorlagen für Zeitmanagementpläne

5. Planer für Gesundheit und Fitness

Eine spezielle Art von Planer kann Ihnen helfen, Ihre Gesundheits- und Fitnessziele zu erreichen. Mit diesen Planern können Sie Ihr tägliches Training, Ihre Mahlzeiten und Ihre Reise planen und verfolgen.

Unsere Empfehlungen für Gesundheits- und Fitnessplaner:

• Digital: Peloton oder Noom. Peloton ist eine preisgekrönte App für Training und spaßige Workouts. Noom dient als Tagebuch, in dem Sie Ihre Mahlzeiten und Trainingseinheiten festhalten können.
• Papier: Fitlosophy Fitbook. Ein 12-wöchiges Fitness- und Wellness-Zielsetzungsjournal hilft Ihnen bei der Planung und Verfolgung Ihrer Trainingseinheiten.

6. Reiseplaner

Reiseplaner helfen Ihnen bei der Planung Ihres Urlaubs und Ihrer Reisen. In dem Planer können Sie alle Informationen über Ihre Tickets, Reservierungscodes, Tipps zu Reisezielen, Aufgaben und mehr sammeln.

Reiseplaner können auch zu einem großartigen Reisetagebuch werden und Ihre Erinnerungen festhalten. 

Unsere Tipps für Reiseplaner: 

• Digital: Pilotpläne. Ein unterhaltsamer und interaktiver Reiseplaner, mit dem Sie Ihre Reservierungen und Reiserouten zusammenhalten können.
• Papier: Reisetagebuch Duncan & Stone. Ein wunderbarer Reiseplaner aus Papier, der auch als Tagebuch für Ihre Reisen dienen kann. 

7. Grundlegende Planer

Einfache Planer sind eine flexible Lösung für alle, die den Überblick über verschiedene Aktivitäten behalten wollen.

Einige Planer berichten über den Tag auf der Seite und enthalten nicht alle Details der anderen Arten von Planern, die wir zuvor gesehen haben.

Unsere Auswahl an Basisplanern:

• Digital: Notion. Eine App für Notizen, die sich dank ihrer endlosen Vorlagenoptionen in einen Planer verwandeln lässt.
• Papier: Field Notes ist ein minimalistischer Blankopapier-Planer mit leeren Textfeldern für jeden Wochentag

8. Leere Planer

Sie sind wie eine leere Leinwand: Sie können sie mit allem füllen, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel einen leeren Planer nur für einen Aspekt Ihres Lebens verwenden, etwa für die Finanzplanung oder die Arbeit, und ihn als einzigen Ort nutzen, an dem Sie alles planen. 

Unsere Auswahl für Schwarzplaner:

• Digital: Notion. Wir haben diese App schon einmal erwähnt. Es handelt sich um ein benutzerfreundliches und anpassbares Tool zur Erstellung von Notizen.
• Papier: Golden Coil Anpassbarer Planer. Ein vielseitiger Papierplaner kann mehrere Zwecke erfüllen, von der Essensplanung bis hin zu Kalendern für soziale Medien.

9. Tagesplaner

Tagesplaner sind auf jeden Tag der Woche ausgerichtet. In einer Papierversion würde beispielsweise eine ganze Seite einem Wochentag gewidmet sein.

Tagesplaner sind die beste Wahl für diejenigen, die täglich viele Aufgaben zu erledigen haben, oder für diejenigen, die Listen erstellen und sich auf ihre tägliche Organisation konzentrieren müssen.

Unsere Auswahl an Tagesplanern:

• Digital: Bewegung. Eine großartige Kalender- und Planer-App, die alle Ihre täglichen Aufgaben im Blick behält.
• Papier: Der Time-Block-Planer. Wir sind ein großer Fan der Time-Blocking-Methode. Daher ist dieser Papierplaner eine Idee für alle, die sich in ihrem Alltag mehr konzentrieren müssen.

10. Wöchentliche Planer

Wochenplaner zeigen in der Regel eine ganze Woche in einer einzigen Übersicht. Diese Planer eignen sich hervorragend, um viele wöchentliche Besprechungen, Veranstaltungen und Termine zu jonglieren.

Unsere Auswahl an Wochenplanern:

• Digital: Google Kalender. Der Kalender zeigt alle Ihre Termine und Aufgaben in einer übersichtlichen Darstellung und kann in die meisten Planungs-Apps integriert werden.
• Papier: Rhodia Large Weekly Desk Planner. Diese Papierversion ermöglicht es Ihnen, Ihre Woche auf einen Blick zu sehen und ist in verschiedenen ansprechenden Farben erhältlich.

TIPP: Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie die beste Integration der Zeiterfassung in Google Calendar nutzen.

11. Monatliche Planer

Ein monatlicher oder vierteljährlicher Planer ist ideal, wenn Sie langfristige Ziele haben - er eignet sich am besten für Menschen, die in großen Dimensionen denken und viele große Projekte auf ihrem Teller haben.

Unsere Auswahl an Monatsplanern:

• Digital: Asana ist fantastisch für die Verwaltung Ihrer langfristigen Projekte und Pläne, da es einfach und intuitiv zu bedienen ist.
• Papier: BestSelf Co. das Self Journal. Ein Produktivitätsjournal, das dabei hilft, ehrgeizige Ziele in 90-Tage-Abschnitte zu unterteilen.

12. Jährliche Planer

Ein Jahresplaner sammelt Ihre jährlichen Ziele und Pläne. Er bietet Ihnen eine Helikopterperspektive für das ganze Jahr. Ein Jahresplaner dient auch als täglicher Kompass, an dem Sie sich bei Ihren aktuellen Entscheidungen orientieren können, die zu Ihrem Entwurf führen.

Unsere Auswahl an Jahresplanern:

• Digital: Miro. Ein kollaboratives Tool, mit dem Sie Ihre Gedanken über Vision Boards organisieren können.
• Papier: At a Glance Zweijahresplaner. Dies ist ein professionell gestalteter Planer für die ganzjährige Planung.

Papier- vs. digitale Planer: Welchen soll man wählen?

Nachdem wir uns nun mit den verschiedenen Arten von Planern beschäftigt haben, ist es an der Zeit, sich zu entscheiden: Papier oder Online. Schauen wir uns die Vor- und Nachteile der beiden Varianten an.

Papier-Planer

Papierplaner gehören zur Kategorie der Schreibwaren. Es handelt sich um Papiertagebücher, Agenden oder Ordner, die Ihnen helfen, verschiedene Aspekte Ihres Lebens zu organisieren.

Sie können einen Papierkalender und spezielle Abschnitte für Ihre Aufgaben, Finanzen oder Notizen enthalten.

Vorteile der Verwendung von Papierplanern:

• Wenn Sie es gewohnt sind, auf Papier zu denken, sind Papierplaner genau das Richtige für Sie Papierplaner benötigen keine Internetverbindung
• Sie brauchen kein aufgeladenes Gerät, um zu funktionieren.
• Schreiben auf Papier erhöht die Gehirnaktivität
• Sie werden einen physischen Gegenstand als Erinnerung an Ihre früheren Bemühungen haben

Nachteile der Verwendung von Papierplanern:

• Wenn Sie es verlieren, haben Sie keine Sicherheitskopie.
• Sie besetzen einen physischen Raum
• Sie können Aktivitäten nicht einfach ziehen und ablegen
• Es fehlt eine Suchfunktion
• Sie eignen sich nicht für kollaboratives Arbeiten

Digitale Planer

Ein digitaler Planer ist eine virtuelle Integration eines Kalenders und von Planungswerkzeugen. Diese können für Ihre Produktivität personalisiert werden, aber auch als Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team dienen. 

Vorteile der Verwendung digitaler Planer:

• Sie können von jedem Gerät aus auf Ihren Planer zugreifen
• Sie beanspruchen keinen physischen Raum
• Sie arbeiten mit Ihrem Team oder Ihren Familienmitgliedern zusammen
• Anhängen von Bildern, Links und Kopieren und Einfügen von Text möglich
• Einfaches Ziehen und Ablegen von Ereignissen und Erinnerungen
• Sie lassen sich oft mit mehreren Anwendungen und Kalendern integrieren.

Nachteile der Verwendung digitaler Planer:

• Sie können ein monatliches Abonnement haben
• Sie brauchen eine digitale Kluft mit Anschluss und Batterie zum Betrieb
• Sie müssen darauf achten, wie Ihre Daten gespeichert werden (insbesondere wenn es sich um freie Software handelt).

FAQ