Die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter für 2024

Steigern Sie mühelos die Produktivität Ihres Teams, den Umsatz und das Projektmanagement. Es beginnt alles mit einem einfachen Schritt.

Führen Sie die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter ein. So kann jeder sehen, wo seine Zeit bleibt.

Sie fragen sich, wie Sie die beste Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter finden? Sehen Sie sich die folgende Liste an.

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Die besten Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter für 2024

1. Timeular
2. Clockify
3. RescueTime
4. Toggl
5. Hubstaff
6. TimeCamp
7. Timely
8. ClickUp
9. Intuit QuickBooks Zeit
10. Harvest

Was ist eine Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter?

Eine App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern ist eine Software zur Überwachung und Erfassung der von den Mitarbeitern für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit.

Es umfasst in der Regel Funktionen wie Projektzeiterfassung, Personalverwaltung, Verfolgung der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden, Erstellung von Stundenzetteln, Versendung von Zeiterinnerungen und Bereitstellung von Einblicken in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Was kann man von den besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter erwarten?

• Automatisierte Zeiterfassung: Für eine genaue Zeiterfassung, die nicht viel Aufwand erfordert.
• Projekt-Zeiterfassung: Zur Verfolgung des Projektfortschritts, des Projektstatus und zur Zeitersparnis bei der Nachverfolgung von Stundenzetteln der Mitarbeiter durch Projektmanager.
• Anwesenheitserfassung: Zur Erfassung aller Arten von Fehlzeiten der Mitarbeiter.
• Erfassung von Arbeitsstunden: Zur Erfassung von Arbeitsstunden, Überstunden und Minusstunden.
• Integration mit Ihrer Gehaltsabrechnungssoftware: Zur Übermittlung Ihrer Zeiterfassungsdaten und zur Rationalisierung Ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Antiüberwachungspolitik: Sie sollten nicht nach einer Software zur Mitarbeiterüberwachung suchen, die Ihr Team ausspioniert. Wählen Sie eine Zeiterfassungs-App, die die Privatsphäre respektiert und keine Screenshots oder Bildschirmaufnahmen zulässt.

Methodik für die Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter

Wir haben die beste Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter gefunden, indem wir Kundenrezensionen recherchiert und unsere eigenen Erfahrungen genutzt haben.

Hier sind die wichtigsten Zeiterfassungsfunktionen, die wir berücksichtigt haben:

• Automatisierte Zeiterfassung
• Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität
• Arbeitsstunden erfassen
• Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
• Integrationen, z. B. mit Lohnbuchhaltungssoftware

Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme für Mitarbeiter

1. Timeular

Timeular ist eine KI-gestützte App zur Zeiterfassung und PTO-Nachverfolgung für Mitarbeiter. Die einzigartige Kombination aus automatischer Zeiterfassung und physischem Zeiterfassungswürfel, zusammen mit fortschrittlichen KI-Fähigkeiten, zeichnet sie aus.

Als KI-Zeiterfassungssystem macht Timeular die manuellen Zeiterfassungsbögen überflüssig und rationalisiert die Zeiterfassung, Urlaubserfassung, Arbeitszeiterfassung, Überstundenerfassung, Produktivitätserfassung und das Projektmanagement.

Mit einer hervorragenden Bewertung von 4,6 von 5 Punkten auf Capterra und mehr als 100.000 Nutzern weltweit ist es eine zuverlässige Wahl, die den Nutzern bis zu 90% ihrer Zeit für das Tracking sparen kann.

Ein herausragendes Merkmal von Timeular ist...

Das ist der Zeiterfassungswürfel! Er ist ein Hardware-Zeiterfassungsgerät, das automatisch mit der Zeiterfassung beginnt, wenn es umgedreht wird, und das bis zu 1.000 Aktivitäten erfassen kann.

Bitte beachten Sie: Sie benötigen den physischen Tracker nicht, um die Software Timeular zu verwenden.

Mühelose Zeiterfassung für Mitarbeiter mit einem physischen Tracker

Die Erfassung von Mitarbeiterstunden kann ganz einfach sein! Probieren Sie einen Stundenzähler für Mitarbeiter mit einem Hardware-Zeiterfassungsgerät aus und erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres gesamten Teams mühelos.

Erfahre, wie es funktioniert

Wesentliche Merkmale:

• Es ist eine mühelose und intuitive Zeiterfassungs-App: Die einfach zu bedienende kalenderähnliche Oberfläche und das benutzerfreundliche Design machen die Zeiterfassung zum Vergnügen
• Mehrere einfache Zeiterfassungsmethoden: Verwenden Sie einfache Tastenkombinationen, drehen Sie den Zeiterfassungswürfel um, oder lassen Sie die automatische Zeiterfassung die Zeit erfassen.
• Es unterstützt die Zeiterfassung in Unternehmen - Sie können es problemlos in einem großen Unternehmen einsetzen.
• Flexible Einrichtung mit Ordnern, Aktivitäten und Tags zur Erfassung der Mitarbeiterzeit über Kunden und Projekte hinweg
• Automatische Vorschläge für die Zeiteingabe auf der Grundlage von Kalenderereignissen, besuchten Websites und verwendeten Anwendungen
• Leicht verständliche, intuitive Zeitberichte mit nur wenigen Klicks
• Integrationen mit über 3.000 Tools Ihrer Wahl, einschließlich Gehaltsabrechnungssoftware und anderen Anwendungen
• Es hilft, die Projektbudgets unter Kontrolle zu halten mit Budget-Benachrichtigungen und Verfolgung der nicht abrechenbaren und abrechenbare Stunden verfolgen;
• Es verfügt über Zeiterfassungsfunktionen wie die Arbeitszeiterfassung, Überstundenerfassungund PTO-Erfassung
• Es ist GDPR-konform und sicher: Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und sind zu 100 % GDPR-konform;
• 100%ige Antiüberwachungspolitik: Keine aufdringlichen Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen

Automatische Erfassung der Mitarbeiterzeit ohne Aufwand

Why spend 5-10 minutes per day entering a handful of made up time entries, if you can track everything, even the little things, in <1 minute per day?

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Timeular Pro und Kontra

Bewertungen:

• "Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design
• "Die Zeiterfassung mit Timeular hat die Anzahl der gemeldeten Arbeitsstunden erhöht. Früher wurden einige Dinge vergessen und übersehen. Jetzt ist der ganze Tag in Timeular erfasst und wir haben alle Informationen, die wir brauchen." - Roman Haag, Partner bei iAgentur
• "Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meine Arbeitszeit halbiert. Timeular hat mir geholfen zu verstehen, wo ich Änderungen vornehmen muss, um effizienter zu werden, und das hat es mir ermöglicht, meine Arbeitszeit zu reduzieren." - Valdemar Alfred, Inhaber von Valdefar

Ranglisten:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Am besten bei:

• Konsolidierung aller Zeitmanagementaufgaben in einer App
• Mühelose und automatische Zeiterfassung
• Verfolgung der Urlaubszeit
• Sichere Zeiterfassung ohne Überwachung der Mitarbeiter
• Windows-Zeiterfassung und Mac-Zeiterfassung

Preisgestaltung:

• 30 Tage kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $7,50

Ähnlicher Artikel: Die besten Zeiterfassungs-Apps für Designer

2. Clockify

Clockify ist eine App zur Zeiterfassung, mit der Mitarbeiter ihre Zeit für verschiedene Projekte erfassen, Stundenzettel erstellen und aufschlussreiche Berichte generieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration mit gängigen Projektmanagement-Tools machen die App zu einer kostengünstigen Wahl für Unternehmen, die ihr Zeitmanagement verbessern möchten.

Obwohl Clockify in unserer Liste der besten Zeiterfassungs-Apps enthalten ist, haben Nutzer über häufige Fehler in der Android-App berichtet. Während die Benutzeroberfläche intuitiv bleibt, kommt es bei der mobilen Anwendung zu langsamen Verarbeitungszeiten und häufigen Abstürzen.

Darüber hinaus ist die Funktionalität der App ohne Internetverbindung erheblich eingeschränkt, so dass Sie in solchen Fällen möglicherweise nicht in der Lage sind, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

In Anbetracht der erschwinglichen Preise und des Funktionsumfangs von Clockify können wir sagen, dass es zu den besten kostenlosen Zeiterfassungssoftwares für Mitarbeiter gehört (es gibt eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen PRO-Version).

Letztendlich ist es eine Zeiterfassungslösung für die meisten kleinen Unternehmen, die kein 100%ig sicheres Tool benötigen.

Lesen Sie auch: Clockify vs. Toggl Track: Für welches Programm sollten Sie sich entscheiden?

Clockify - Hauptmerkmale

Von Clockify-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Clockify macht eine präzise Zeit- und Tätigkeitserfassung sehr einfach. Wir können unsere Stunden schnell und einfach nach Projekten und einzelnen Aufgaben aufteilen. Mit greifbaren und anschaulichen Daten können wir auch personalisierte Berichte erstellen und die Produktivität des Teams bewerten."
• "Clockify hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, was ich sehr ansprechend finde."
• "Es ist einfach und kostenlos, bietet die grundlegenden Funktionen, die für die meisten Unternehmen ausreichend sein sollten"

Nachteile, die von Clockify-Nutzern auf G2 berichtet wurden:

• "Ich denke, es gibt jetzt einige Einschränkungen, wie flexibel die erstellten Berichte sein können. Mehr Möglichkeiten zum Filtern und Anpassen der Berichte an meine eigenen Anforderungen wären schön.
• "Die kostenlose Version von Clockify enthält einige Funktionsbeschränkungen, und erweiterte Funktionen sind möglicherweise nur in der Abonnementversion verfügbar. Um auf Clockify zuzugreifen und es zu nutzen, das größtenteils ein Cloud-basierter Dienst ist, müssen Sie über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen. Ihre Fähigkeit, die Zeit korrekt zu erfassen, kann beeinträchtigt sein, wenn Sie an einem Ort mit lückenhaften oder instabilen Internetdiensten leben."
• "Ich bin kein großer Fan der Benutzeroberfläche. Sie wirkt auf mich ein wenig veraltet."

Rangliste:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5

Clockify Preise:

• Kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $3,99 pro Benutzer/Monat

Kostenloses eBook: Wie planst du die Zeit deines Teams?

Ein schrittweiser Leitfaden für die besten Techniken zur Verwaltung der Zeit Ihres Teams und zur Einführung einer Zeiterfassungsmethode

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3. RescueTime

Bekannt als eine großartige Alternative zu HoursTrackerRescueTime ist ein Tool zur Zeiterfassung, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre digitale Produktivität zu verstehen und zu verbessern.

RescueTime bietet Focus-Sitzungen, die es Teams ermöglichen, die Zeitnutzung zu überwachen und zu optimieren, um maximale Effizienz zu gewährleisten.

Mit dieser Funktion können Unternehmen selektiv festlegen, welche Websites zur Produktivität beitragen, und gleichzeitig diejenigen identifizieren und verwalten, die den Fortschritt behindern. Außerdem können Nutzer störende Benachrichtigungen aus anderen Anwendungen einschränken.

Die App erstellt außerdem detaillierte Berichte, die einen umfassenden Überblick über Ihre Zeitverwendung geben und die Aktivitäten in produktive und unproduktive Segmente einteilen.

Hinweis: Wir raten allen Unternehmen oder Teams, die dieses Tool einsetzen möchten, zu vollständiger Transparenz gegenüber ihren Mitarbeitern. Andernfalls könnten sie denken, dass Sie sie "ausspionieren"/Mikromanagement betreiben.

Trotz dieser Funktion bleibt RescueTime eine der besten besten Zeiterfassungssoftware für Anwälte.

RescueTime Preise:

• Lite: Kostenlose Testversion
• Premium: $12 pro Benutzer/Monat (enthält Kalender- und Musikintegration, Verlaufsberichte und Aufwärmübungen für Fokus-Sitzungen)

RescueTime - Hauptmerkmale

Von RescueTime-Benutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Es ist so einfach, du musst nichts tun. Man muss nur arbeiten und kann seine Aktivitäten verfolgen. Es ist 0 lästig, da man nur bei wirklich relevanten Ereignissen benachrichtigt wird."
• "Mir hat es gefallen, dass ich viel darüber gelernt habe, wo meine Zeit hingeht. Ich lasse mich oft ablenken, wenn ich etwas recherchiere, und lande dann bei einer Aufgabe, die nichts damit zu tun hat. FocusTime hat mir definitiv bewusster gemacht, wann ich anfange abzuschweifen."
• "Rescuetime ist ein einfach zu bedienendes Tool. Es hat nicht viele Funktionen im Vergleich zu anderen Anwendungen in diesem Bereich, aber mehr ist nicht immer besser."

Von RescueTime-Benutzern auf G2 berichtete Nachteile:

• "In den letzten Jahren gab es kaum wesentliche Produktaktualisierungen, vielleicht ist das Absicht. Aber ich würde gerne mehr Berichte und schnellere Ladezeiten für längere Zeiträume sehen.
• "Es sammelt alle Daten und sendet sie an seinen Server. Ich mache mir oft Gedanken über den Datenschutz bei dieser Software und muss den Kompromiss abwägen."
• "Manchmal wird man von der Website abgemeldet und es wird keine Arbeit aufgezeichnet".

Rangliste:

• G2: 4.1/5
• Capterra: 4.6/5

RescueTime Preise:

• Lite: Kostenloser Plan
• Premium: $12 pro Benutzer/Monat (enthält Kalender- und Musikintegration, Verlaufsberichte und Aufwärmübungen für Fokus-Sitzungen)

Lesen Sie auch: Alternativen zu RescueTime

4. Toggl Spur

Toggl Track ist eine der besten Zeiterfassungssoftware, die es den Benutzern ermöglicht, die Zeit für Projekte und Aufgaben oder Kunden zu erfassen. Es bietet viele Funktionen, einschließlich Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichtsfunktionen. 

Diese Zeiterfassungs-App ist einfach zu bedienen, und ihre intuitive Oberfläche ermöglicht es Teams, Projekte zu erstellen, Tags hinzuzufügen und den Timer mit nur wenigen Klicks zu starten und zu stoppen.

Darüber hinaus können Teammitglieder die abrechenbaren Stunden nachverfolgen und Berichte über die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter erstellen.

Mit seinen Ein-Klick-Timern sorgt Toggl für Leichtigkeit und Effizienz bei der Zeiterfassung, und Sie können mehrere Timer gleichzeitig laufen lassen.

Toggl Track bietet auch Kompatibilität zwischen Ihrem Computer und Ihren mobilen Geräten, so dass Sie einen Timer in Ihrem Browser starten und auf Ihrem Telefon anhalten können. Auch wenn dies nicht zu den grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung gehört, kann es in manchen Fällen von Vorteil sein, diese Funktion zu haben.

Die Berichts- und Analysefunktionen sind etwas eingeschränkt, was zu einem begrenzten Einblick in Ihre Zeiterfassungsdaten führt.

Toggl bleibt ein zuverlässiges Zeiterfassungstool für AnwälteFreiberufler und Projektmanager, die eine einfache Zeiterfassungs-App benötigen, um ihre Aufgaben zu verwalten.

Es ist zwar eine gute Option für diejenigen, die ein primäres Zeiterfassungstool suchen, aber möglicherweise nicht die ideale Wahl für diejenigen, die ein hohes Maß an Genauigkeit, Berichterstattung und Analysefunktionen benötigen.

Toggl Pro und Kontra

Von Toggl Track-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Die benutzerfreundliche Oberfläche hilft mir, meine gesamte Arbeit an einem Ort zu organisieren, und mit der Berichtsoption kann ich sehen, wie weit ich bei jedem Projekt in einem bestimmten Zeitrahmen gekommen bin."
• "Toggl ermöglicht es mir, aus früheren Projekten zu lernen und künftige Projekte besser einzuschätzen; ich kann aus Metriken lernen und Zeitschätzungen verbessern.
• "Ich mag die Zeiterfassungserinnerungen in Toggl Track; sie helfen mir, die abrechenbaren Stunden genau und effizient zu schätzen und gleichzeitig die nicht abgerechneten Stunden zu minimieren."

Nachteile, die von Toggl Track-Nutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Was mir an Toggl Track nicht gefällt, ist, dass ich keinen Timer für meine Aktivitäten in 5- oder 15-Minuten-Intervallen einstellen kann, so dass ich keine korrekten Sekunden erhalten kann."
• "Das Einrichten von Arbeitsbereichen ist nicht gerade das Schönste, denn wenn man Informationen ändert, wie z. B. den Namen, scheinen sie nicht geändert zu werden."
• "Manchmal ist es schwierig, den Timer zu aktualisieren."

Rangliste:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.7/5

Toggl Preise verfolgen:

• Kostenloser Plan: 14-Tage-Testversion
• Team: $8 pro Benutzer/Monat, jährlich bezahlt
• Unternehmen: $13,35 pro Benutzer/Monat, jährlich bezahlt

5. Hubstaff

Hubstaff ist eine der besten Zeiterfassungssoftwares für Mitarbeiter, die eine umfassende Reihe von Funktionen für die Mitarbeiterüberwachung und das effektives Zeitmanagement.

Es bietet eine genaue Zeiterfassung und GPS-Verfolgung auf der Grundlage von Standortüberwachung, Projektmanagementfunktionen sowie Funktionen zur Rechnungsstellung. 

Diese Zeiterfassungs-App ist ein zuverlässiges und effizientes Werkzeug für die Verwaltung von Teams und die Zeiterfassung. Die automatische Zeiterfassung macht die manuelle Eingabe überflüssig und sorgt für eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden, was die Lohnabrechnung und die Rechnungsstellung vereinfacht.

Die GPS-Tracking-Funktion macht Hubstaff zu einer konkurrenzfähigen Zeiterfassungs-App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern unterwegs.

Obwohl Hubstaff zu den besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter gehört, kann es für manche Menschen ziemlich aufdringlich sein und toxisches Mikromanagement fördern. 

Dies ist ein Ergebnis der Tastaturverfolgung und Mausaktivität der Hubstaff-Mitarbeiter, indem die Häufigkeit der Maus- und Tastaturanschläge eines Benutzers mit dem Aktivitätsniveau gemessen wird.

Hubstaff - Hauptmerkmale

Von Hubstaff-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Ehrlich gesagt ist Hubstaff ein Lebensretter, wenn Sie Remote-Teams leiten oder selbst freiberuflich tätig sind."
• "Ich mag es, wie bequem es ist, Aufgaben hinzuzufügen, die Logzeiten meiner Mitarbeiter zu verfolgen, zu sehen, welche Aufgaben mit welchem Prozentsatz der Produktivität bearbeitet werden, und die Bildschirmaufzeichnung zu ermöglichen, um sicherzustellen, dass sie an dem arbeiten, was sie tun sollen."
• "Hubstaff bietet eine intuitive Oberfläche, die die Zeiterfassung vereinfacht, mit robusten Berichtsfunktionen, die wertvolle Einblicke in die Produktivität bieten. Die nahtlose Integration mit anderen Projektmanagement-Tools verbessert den Workflow und die Effizienz.

Von Hubstaff-Nutzern auf G2 berichtete Nachteile:

• "Es kann sich anfühlen, als ob Big Brother zuschaut, vor allem, wenn Ihre Arbeit keine ständige Computernutzung erfordert. Und wenn Sie ein Team auf der Grundlage von Vertrauen führen, könnte das die falsche Botschaft vermitteln, dass Sie Ihren Mitarbeitern nicht vertrauen.
• "Am Anfang kann es ein wenig schwer zu verstehen sein, aber nach einem Tag der Nutzung ist es sehr einfach und fehlerfrei.
• "Husbtaff lässt sich in verschiedene Arbeitsmanagementsysteme integrieren, darunter Monday.com. Allerdings ist die Integration nicht sehr gut. Die meisten Aufgaben/Tafeln werden nicht synchronisiert. Die Idee ist, dass die Mitarbeiter in der Lage sein sollten, die Projekte, an denen sie arbeiten, zu verfolgen, was der Geschäftsleitung gute Daten liefern würde. Aber das funktioniert nicht wirklich."

Rangliste:

• G2: 4.3/5
• Capterra: 4.6/5

Hubstaff-Preise:

• Kostenlose Testversion (14 Tage)
• Starter: $4.99 pro Benutzer/Monat
• Wachsen: $7,5 pro Benutzer/Monat
• Team: $10 pro Benutzer/Monat
• Unternehmen: $25 pro Benutzer/Monat

6. TimeCamp

TimeCamp ist eine App zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, die die Produktivität des gesamten Teams steigern soll, indem sie es den Teammitgliedern ermöglicht, ihre Zeiteinträge auf einfache Weise zu erfassen.

Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Bereiche mit hoher und niedriger Produktivität in Ihrem Team zu identifizieren und gleichzeitig die Mitarbeiter zu überwachen und abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu verfolgen.

Alle Tarife bieten umfangreiche Zeiterfassungsfunktionen wie Zeiteingaben, GPS-Tracking, automatische Zeiterfassung, Leerlaufzeiterfassung und die Erstellung von täglichen und wöchentlichen Stundenzetteln.

Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzliche Funktionen, darunter Produktivitäts- und Zeitbudgetberichte, Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, unbegrenzte Integration von Drittanbietern und Zuweisung von Benutzerrollen.

Mit der mobilen App von TimeCamp können Sie die Zeit für Ihre Projekte genau erfassen, egal ob Sie auf dem Weg ins Büro oder zu Hause sind.

Diese Software hat eine Bewertung von 3,7 Sternen im Google Play Store, wobei einige Nutzer auf Fehler hinweisen, die das Erlebnis weniger angenehm machen.

TimeCamp - Hauptmerkmale

7. Rechtzeitig

Timely ist eine der besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter. Sie verspricht, täglich präzise Aufzeichnungen über die Zeit zu liefern, die Sie mit Dokumenten, Meetings, E-Mails, Websites und Videoanrufen verbringen, und das bei einfacher Bedienung.

Die einzigartigste Funktion von Timely ist der Memory Tracker. Mit dieser Funktion können Benutzer zwischen Aufgaben, Apps und Meetings wechseln, während sie leise im Hintergrund arbeiten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe entfällt.

Der Memory Tracker erfasst automatisch die Aktivitäten der Mitarbeiter über verschiedene Apps und Geräte hinweg. Anschließend erstellt er umfassende Zeitleisten und bietet detaillierte Einblicke in die Zeiteinteilung.

Hinweis: Memory Tracker ist eine eigenständige Anwendung, die Sie neben Timely auf Ihrem Computer installieren müssen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt.

Was die Datensicherheit betrifft, so unterstützt Timely keine Screenshots von Mitarbeitern, keine Überwachung von Tastatureingaben oder andere aggressive Taktiken zur Überwachung von Mitarbeitern.

Timely - Hauptmerkmale

Vorteile, die von Timely-Nutzern auf G2 berichtet werden:

• "Die tägliche Kalenderanzeige zeigt mir, auf welche Dokumente, Besprechungen, Webseiten usw. ich zugegriffen habe und wie lange. und wie lange ich darauf zugegriffen habe. So kann ich die abrechenbare Zeit für mehrere Kunden an einem einzigen Tag erfassen.
• "Timely hat die Art und Weise revolutioniert, wie ich Zeitmanagement betreibe. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es mir, meine Stunden mühelos zu erfassen und sicherzustellen, dass jede Minute Arbeit berücksichtigt wird.
• "Wenn ich mir anschaue, für welche Projekte ich die meisten Stunden aufbringe, kann ich sie in Zukunft besser einteilen.

Nachteile, die von Timely-Nutzern über G2 berichtet wurden:

• "Manchmal wird es nicht zu 100 % über alle Plattformen hinweg synchronisiert."
• "Natürlich ist Timely nicht perfekt, es nutzt KI und muss je nach Zweck trainiert und manchmal umtrainiert werden. Manchmal muss man auch seine Kalender neu synchronisieren, um die korrekten und aktuellen Daten anzuzeigen, und ich finde es einfacher, im Browser zu arbeiten als in der mitgelieferten App.
• "Die Automatisierungsfunktion ist zwar eine herausragende Eigenschaft, erfordert aber für technisch nicht so versierte Personen einen gewissen Lernaufwand. Ich würde mehr Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Berichte und Datenvisualisierung bevorzugen, um die App besser auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden abzustimmen.

Rangliste:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.8/5

Rechtzeitige Preisgestaltung:

• Kostenlose Testversion (14 Tage)
• Starter: $9/Benutzer pro Monat
• Premium: $16/Benutzer pro Monat
• Unbegrenzt:$22/Benutzer pro Monat (beinhaltet unbegrenzte Benutzer)

Lesen Sie auch: Die besten Timely-Alternativen

8. ClickUp

Obwohl ClickUp in der Liste der besten Zeiterfassungs-Apps enthalten ist, handelt es sich im Wesentlichen um ein Projektmanagement-Tool, das auch eine Zeiterfassungsfunktion enthält.

Diese Projektmanagement-Software umfasst Funktionen wie Zeitmesser, Zeiterfassungsbögen und Berichte. Mit ClickUp können Benutzer die für bestimmte Aufgaben, Projekte und andere Aktivitäten aufgewendete Zeit verfolgen.

Darüber hinaus bietet ClickUp Integrationen mit gängigen Zeiterfassungs-Apps, so dass Teams auf Wunsch Daten zwischen ClickUp und externen Zeiterfassungs-Apps synchronisieren können.

Dank seiner Flexibilität können Anwender die Zeiterfassungslösung wählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht, und gleichzeitig die umfassenden Projektmanagementfunktionen von ClickUp nutzen.

ClickUp ist eines der besten Projektmanagement-Tools, das die Zeiterfassung ermöglicht. Aus diesem Grund kann es für Teams, die nur eine einfach zu bedienende Lösung für die Zeiterfassung suchen, überwältigend sein.

ClickUp - Hauptmerkmale

Von ClickUp-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Ob es um die Koordinierung der täglichen Aufgaben, die Verfolgung des Projektfortschritts oder die Durchführung von Betriebsbesprechungen geht, ClickUp ist von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, die Effizienz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen."
• "Von Aufgabenzuweisungen und Fälligkeitsterminen bis hin zu Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Zeiterfassung erfüllt ClickUp die unterschiedlichsten Anforderungen und stellt sicher, dass alle Aspekte eines Projekts effizient auf einer Plattform verwaltet werden."
• "Es ist eine umfassende Plattform, die mir bei meinem Projekt-Workflow geholfen hat. Sie hat mir bei der Zeiterfassung und den Fälligkeitsdaten geholfen. ClickUp hat alles, was ich brauche, um meine Projekte auf Kurs zu halten und mein Team zu koordinieren."

Von ClickUp-Nutzern auf G2 berichtete Nachteile:

• "Obwohl die Benutzeroberfläche von ClickUp im Allgemeinen intuitiv ist, finde ich die anfängliche Lernkurve steil, besonders wenn man von einem anderen Projektmanagement-Tool umsteigt. Die Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann für neue Benutzer überwältigend sein und erfordert Zeit und Mühe, um sie vollständig zu erfassen."
• "Die mobile App ist in Ordnung, könnte aber besser sein."
• "Ich muss viele Daten verwalten, daher dauert es manchmal lange, bis sie geladen werden, und es funktioniert nicht mehr, ohne dass eine Benachrichtigung erfolgt. Es wäre toll, wenn dies einwandfrei funktionieren würde oder wenn wir eine Benachrichtigung darüber erhalten könnten.

Rangliste:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.7/5

Clickup-Preise:

• Für immer frei
• Unbegrenzt: $7/Benutzer pro Monat
• Business: $12/Benutzer pro Monat
• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung

Lesen Sie auch: ClickUp Zeiterfassung Integration

9. Intuit QuickBooks Zeit

QuickBooks Time ist bekannt als ein zuverlässiger Ersatz für die Anwendung Time Doctor. Es ist eine Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungssoftware, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung und Verfolgung der Mitarbeiterstunden unterstützt.

Mit QuickBooks Time können Benutzer Arbeitspläne für Mitarbeiter erstellen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung nachverfolgen und verwalten und Kunden Rechnungen auf der Grundlage der abrechenbaren Stunden stellen. Außerdem bietet es GPS-Tracking zur Überwachung und Koordinierung mobiler Teams und Geofencing-Tracking als Erinnerung für Mitarbeiter, sich beim Betreten oder Verlassen einer Baustelle an- oder abzumelden.

Echtzeitberichte bieten eine Live-Überwachung der aktuell arbeitenden Mitarbeiter, während die Einbeziehung von Überstundenwarnungen Ihnen dabei hilft, die Überschreitung der budgetierten Stunden zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie die Zeiteinträge eines Mitarbeiters bequem über eine mobile oder Desktop-App verfolgen und genehmigen.

QuickBooks Time bietet verschiedene Tarife an, die jeweils eine monatliche Grundgebühr sowie eine monatliche Gebühr pro Benutzer umfassen. 

QuickBooks - Hauptmerkmale

Von QuickBooks Time-Benutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Quickbooks Time ist hilfreich, um die Anzahl der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen. Der Vorteil der Verwendung von Quickbooks Time ist, dass die Informationen leicht in die Buchhaltungssoftware Quickbooks importiert werden können."
• "Mir gefällt, dass man damit seine Zeit gut organisieren kann und es sehr benutzerfreundlich ist. Außerdem kann man mobil darauf zugreifen und es ist mit QuickBooks integriert, sodass man alles in einem verwalten kann."
• "QB Time ist ein relativ robustes System zur Zeiterfassung, das wir in QuickBooks integrieren. Mir gefällt die Flexibilität, bestimmte Jobs/Projekte zu erstellen und Gruppen von Mitarbeitern diesem Projekt zuzuordnen."

Nachteile, die von QuickBooks Time-Benutzern auf G2 gemeldet wurden:

• "Quickbooks hat feste Optionen für Dinge, die man hinzufügen kann, daher würde ich mir wünschen, dass die Anwendung flexibler ist oder dass man eigene Optionen hinzufügen kann, und der Kundensupport ist nicht so toll.
• "Das kleinste Intervall beträgt 15 Minuten, was bedeutet, dass sich die Mitarbeiter 6 Minuten später abmelden müssen als sie Feierabend haben, um die korrekte Arbeitszeit zu erreichen."
• "Was mir an Quickbooks Time nicht gefällt, ist, dass die häufigen Updates der Handy-App bedeuten, dass ich den Mitarbeitern helfen muss, die App regelmäßig auf ihrem Handy zu aktualisieren."

Rangliste:

• G2: 4.4/5
• Kapterra: 4.5/5

Intuit QuickBooks Preise:

• Einfacher Start: $15 pro Benutzer/Monat
• Grundlegende Funktionen: $30 pro Benutzer/Monat
• Plus: $45 pro Benutzer/Monat
• Fortgeschrittene: $100 pro Benutzer/Monat

10. Ernte

Zum Abschluss unserer Liste der besten Zeiterfassungstools für Mitarbeiter werfen wir einen Blick auf Harvest.

Harvest ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter, die eine Reihe von Funktionen zur Rationalisierung des Zeitmanagements bietet. Harvest erleichtert nicht nur die Zeiterfassung, sondern hilft den Nutzern auch bei der Automatisierung der Rechnungsstellung und der Berichterstattung. 

Harvest verfügt über eine recht lange Liste von Integrationen, z. B. in Analyse- und Berichtsanwendungen, Produktivitäts- und Finanztools.

Diese Software ist über verschiedene Plattformen zugänglich, darunter eine Online-Version, eine Desktop-Software und eine spezielle mobile App.

Realistisch betrachtet, bietet Harvest nichts Bahnbrechendes, ist aber für diejenigen geeignet, die eine einfache App benötigen.

Harvest wurde in letzter Zeit für die letzten Updates kritisiert, die laut Nutzern die App langsam und schwierig zu bedienen gemacht haben.

Wenn diese App nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, könnten Sie an unserem Beitrag über Zeiterfassungs-Alternativen zu Harvest.

Ernte - Hauptmerkmale

Von Harvest-Nutzern auf G2 berichtete Vorteile:

• "Es funktioniert sehr gut und ist sehr intuitiv. Es erleichtert die Zeiterfassung für Benutzer, die Rechnungen an Kunden senden und mehrere Projekte von verschiedenen Geräten aus verfolgen müssen, und ergänzt so mehrere Anwendungen."
• "Es ist super einfach zu bedienen und macht die Zeiterfassung zum Kinderspiel. Es hilft uns, einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie unser Team seine Zeit für Projekte und Kunden aufwendet.
• "Mir gefällt, dass man von überall darauf zugreifen kann, mobile App, Desktop-App, Website, viele einfache Optionen für die schnelle Erfassung der für Projekte aufgewendeten Zeit."

Nachteile, die von Harvest-Nutzern über G2 berichtet wurden:

• "Die Benutzeroberfläche kann gelegentlich etwas unübersichtlich werden, wenn es darum geht, mehrere Benutzer zu verwalten und bestimmte Aufgaben zuzuweisen, während man an großen Projekten mit verschiedenen Mitarbeitern arbeitet."
• "Einige Berichtsfunktionen sind im Vergleich zu robusteren Projektmanagement-Tools und -Software etwas eingeschränkt."
• "Ich finde, dass die Suche nach Projekten einer der frustrierendsten Aspekte von Harvest ist. Bei über fünfzig aktiven Projekten kann es genauso lange dauern, Schlüsselwörter in die Suchleiste einzugeben, um das zu finden, was ich suche, ohne manuell durch alle offenen Projekte blättern zu müssen. Das führt oft zu einer langwierigen und mühsamen Erfahrung, die meinen Arbeitsablauf erheblich verlangsamt."

Rangliste:

• G2: 4.3/5
• Capterra: 4.6/5

Preise für die Ernte:

• Kostenloser Plan
• Kostenpflichtige Tarife ab $12 pro Benutzer/Monat

Schlussfolgerung

Die Einführung einer effektiven Zeiterfassung für Mitarbeiter kann die Teamleistung erheblich verbessern, Arbeitsabläufe rationalisieren und die Ressourcenzuweisung in Ihrem Unternehmen optimieren. 

Indem Sie die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Integrationsmöglichkeiten und die Skalierbarkeit der verschiedenen Zeiterfassungstools berücksichtigen, können Sie die beste Lösung auswählen, die auf Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen abgestimmt ist.

• TIPP: Wenn Sie gelegentlich Ihre Arbeitszeiten berechnen möchten, sollten Sie sich den kostenlosen Stempelkarten-Rechner ansehen.

FAQ

Was ist eine Zeiterfassungs-App?

Zeiterfassungs-Apps sind Softwareanwendungen, die Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen sollen, die für verschiedene Aufgaben, Projekte oder Aktivitäten aufgewendete Zeit zu überwachen und aufzuzeichnen. 

Wie kann man die Zeit der Mitarbeiter am besten erfassen?

Der beste Weg, um zu verfolgen, wie viele Stunden die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden, ist die Verwendung spezieller Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter. Eine App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern bietet Funktionen wie automatische Zeiterfassung, Timer und detaillierte Berichte, die eine genaue Erfassung der Arbeitsstunden ermöglichen.

Wie funktioniert die Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware erfasst, speichert und analysiert Daten zu den Arbeitstätigkeiten der Mitarbeiter. Dies kann durch manuelle Eingabe, automatische Erfassung auf der Grundlage der App-Nutzung oder Computeraktivität oder durch Integration mit anderen Tools erfolgen. 

Welchen Nutzen haben Anwendungen zur Zeiterfassung für Remote-Teams?

Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, die für Remote-Teams unerlässlich sind, bieten eine präzise Zeiterfassung für Mitarbeiter und unterstützen das Management von Remote-Teams. Besonders für kleine Unternehmen sind diese Apps von Vorteil, da sie die Verfolgung spezifischer Aufgaben erleichtern und so eine effiziente Ressourcenzuweisung und verbesserte Produktivität innerhalb des Teams gewährleisten.

Wie sicher sind Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter?

Apps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern legen Wert auf Sicherheit, indem sie Vorschriften wie GDPR einhalten. Da die Daten lokal gespeichert werden, gewährleisten diese Apps Vertraulichkeit und Compliance. Egal, ob es sich um eine App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern oder um eine Software für die Zeiterfassung selbst handelt, sensible Informationen wie die erfasste Zeit bleiben geschützt.

Können Anwendungen zur Zeiterfassung von Mitarbeitern die abrechenbaren Stunden für Kunden verfolgen?

Ja, Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter können die abrechenbaren Stunden für Kunden effektiv erfassen. Die besten Zeiterfassungssoftware-Tools bieten Funktionen, die speziell für die Erfassung von abrechenbaren Stunden entwickelt wurden und es den Benutzern ermöglichen, abrechenbare Sätze einzugeben und die für kundenbezogene Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen. Dies ermöglicht eine genaue Rechnungsstellung auf der Grundlage der geleisteten Stunden und sorgt für Transparenz und Effizienz bei der Abrechnung mit dem Kunden, während die Zeit der Mitarbeiter effektiv erfasst wird.