Timeular - die müheloseste Zeiterfassungs-App für Buchhalter

Die beste Zeiterfassungssoftware für Buchhalter im Jahr 2024

Autorin: Karolina Matyska

07. Juli 2023

Die Erfassung der abrechenbaren Stunden, die Akquisition von Kunden und die Ermittlung von Effizienz und Produktivität sind zwingende Voraussetzungen für den Erfolg eines Buchhalters.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die beste Zeiterfassungssoftware für Buchhalter: Diese Optionen eignen sich perfekt für einen freiberuflichen Buchhalter, einen Leiter einer Buchhaltungsfirma oder sogar, wenn Sie sich um die Finanzen in einem Unternehmen kümmern.

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Die 10 besten Zeiterfassungsprogramme für Buchhalter

1. Timeular

Timeular ist die beste Zeiterfassungs-App für Buchhalter, die die Leistung eines physischen Zeiterfassungsgeräts mit einer benutzerfreundlichen Software verbindet .

Sie können praktische Funktionen wie die automatische Nachverfolgung, Erinnerungen und Integrationen mit beliebten Produktivitätstools nutzen: Asana, Jira, und mehr.

Als Buchhalterin oder Buchhalter können Sie Ihr Zeitmanagement vereinfachen und Ihre Produktivität steigern.

Warum Timeular das perfekte Zeiterfassungstool für Buchhalter ist

Einfache Zeiterfassung: Mit Hilfe des Physical Tracker können Sie Ihre Aufgaben und Projekte ganz einfach nachverfolgen;
Automatische Zeiterfassung: Sehen Sie, welche Apps, Dokumente und Websites Sie zu welchem Zeitpunkt verwendet haben und was in Ihrem Kalender stand, und fügen Sie sie mit einem Klick zu Ihrer Zeiterfassungsübersicht hinzu! Ihre Privatsphäre ist zu 100% geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann.
Verfolgung der abrechenbaren Stunden: Jede Aktivität, die Sie in Timeular eintragen, kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden.
Urlaubszeit-Erfassung: Erfassen Sie alle Arten von Urlaub an einem Ort.
Überstundenverfolgung: Erfassen Sie automatisch die geleisteten Mehr- und Minusstunden.
Mobile und Desktop-Anwendungen: Sie erhalten Zugang zu den mobilen und Desktop-Anwendungen von Timeular, so dass Sie Ihre Zeit von überall aus erfassen können.
KI-Zeiterfassung: Mühelose Zeiterfassung mit KI-Vorschlägen für Zeiteinträge, die auf Ihrem Kalender und früheren Einträgen basieren
Detaillierte und genaue Berichte: Sie werden in der Lage sein, detaillierte und genaue Berichte zu erstellen, die Ihnen einen Überblick über die für zahlreiche Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit geben.
Daten exportieren: Sie können Ihre Zeiterfassungsdaten in verschiedenen Formaten exportieren, sie analysieren und mit jedem teilen, den Sie möchten: Kunden oder Team.
Praktische Tastaturkürzel: Ermöglicht Ihnen den schnellen Wechsel zwischen verschiedenen Aktivitäten.

Timeular und seine Funktionen haben viele positive Kritiken auf verschiedenen Plattformen hervorgerufen.

Capterra bewertet Timeular mit einer Gesamtnote von 4,6 und einer Weiterempfehlungsrate von 80%. Es stellt fest, dass es ein "großartiges Werkzeug ist, um die Zeit im Auge zu behalten".

Auch Apple hat Timeular mit einer Gesamtnote von 4,6 bewertet, wobei die "Ausgewogenheit zwischen der Benutzerfreundlichkeit und den leistungsstarken Funktionen und Berichten" sowie die Fähigkeit, den "Zeitplan wieder in den Griff zubekommen", erwähnt werden.

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2. Harvest

Als eine der besten HoursTracker-Alternativen ist dies eine flexible Zeiterfassungs- und Fakturierungssoftware, die den Zeitaufwand für verschiedene Projekte und Aufgaben entweder manuell oder automatisch überwachen kann.

Sie können Ihre Software in gängige Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools integrieren und die Vorteile der detaillierten Berichtsfunktionen nutzen.

Nachteile der Nutzung:

Die Komplexität des Lernens;
Preis;
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei der Rechnungsstellung;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten.

Obwohl es eines der besten Zeiterfassungsgeräte für Buchhalter ist, gibt es einige Capterra über Harvest, die Sie beachten sollten:

Es ist sehr schwierig, als Nutzer eine Übersicht über diese Zeit zu erhalten, ohne alles manuell zusammenzählen zu müssen;
die Zeiterfassung willkürlich zu stoppen, wenn sie gebraucht wird, oder sie zu verfolgen, wenn sie hätte angehalten werden müssen;
Die Kostenverfolgung ist auch deshalb schwierig, weil es keine Historie der geänderten Tarife gibt, d. h. wenn sich etwas ändert, dann auch in der Vergangenheit.

Lesen Sie mehr über die besten Alternativen zu Harvest

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3. Zeitanalyse

Eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Buchhalter, die einen vollständigen Bericht über die Zeitverwendung für ein bestimmtes Projekt ermöglicht.

Sie können jede einzelne Aufgabe nachverfolgen und Kategorien zuordnen und die im Bericht enthaltenen Erkenntnisse auswerten, um Entscheidungen zu treffen.

Sie werden in der Lage sein, Ihre Effizienz zu steigern, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Ihre Produktivität zu verbessern.

Nachteile der Nutzung:

Die ersten Schritte brauchen Zeit;
Es ist schwierig, sich in der Analytik zurechtzufinden und Daten zu verstehen;
Ungenauigkeit der Erkenntnisse;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten.

4. Myhours

Diese Plattform kann die Überwachung und Verwaltung aller Aufgaben und Projekte vereinfachen.

Myhours bietet viele verschiedene Funktionen, z. B. die manuelle Zeiterfassung und die Möglichkeit, fakturierbare Tarife festzulegen, die für eine genaue Rechnungsstellung ideal sind. Sie können auch die Berichte auswerten, die in Myhours erstellt werden.

Nachteile der Nutzung:

Eingeschränkte Funktionen;
Die Benutzererfahrung ist nicht sehr intuitiv;
Es fehlen fortgeschrittene Projektmanagementfunktionen;
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für die Berichterstattung und Rechnungsstellung.

5. Clockify

Diese Zeiterfassungssoftware, die auch als Alternative zu Timecamp bekannt ist, soll Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement durch ihre Überwachung verbessern.

Sie können anpassbare Timer erstellen, manuelle Einträge protokollieren und die Zeit über verschiedene Geräte hinweg verfolgen. Sie haben Zugang zu Einblicken, die Ihnen mehr über Ihre Arbeitsmuster verraten und wie Sie diese optimieren können.

Laut einigen Bewertungen auf Capterra gibt es einige Nachteile bei der Erfassung:

Ungenauigkeit der Zahlen in den Berichten;
Es ist schwierig, die abrechenbaren Stunden zu bearbeiten oder zu personalisieren;
Verlorene Zeiteinträge;
Langsames Laden.

TIPP: Lesen Sie Clockify vs Timeular und finden Sie heraus, warum Timeular die beste Lösung ist.

6. Zeit-Doktor

Diese vielseitige App ist eine großartige Zeiterfassungssoftware für Buchhalter, denn sie verfügt über spezielle Tools, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern.

Es bietet intensive Berichte, in denen Sie beobachten können, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und Bereiche definieren können, in denen Sie sich verbessern und optimieren können.

Time Doctor lässt sich über eine benutzerfreundliche Schnittstelle und Funktionen mit verschiedenen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools integrieren.

Nachteile der Nutzung:

Probleme mit dem Datenschutz aufgrund der Screenshot-Funktion, die Mitarbeiter überwacht;
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Einstellungen;
Preis;
Schwierig zu navigieren.

Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Wettbewerber zu TimeDoctor

7. Toggl

Toggl ist eine effiziente Zeiterfassungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, die für Aufgaben und/oder Projekte aufgewendete Zeit zu überwachen, wodurch Ihre Organisation optimiert wird.

Sie können einen vollständigen Bericht erhalten, um Arbeitsmuster, Projektfortschritt und Produktivität zu bewerten. Die Integration mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Plattformen ist ebenfalls möglich.

Nachteile der Nutzung:

Sehr begrenzte Funktionen in der kostenlosen Version;
Es fehlen fortgeschrittene Projektmanagementfunktionen;
Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Organisation von Tags und Projekten;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten.

Die Bewertungen von Capterra beschreiben Toggl als schwierig, denn ohne "Schritt-für-Schritt-Anleitung ist es schwer zu lernen, wie man es benutzt", und "das ärgerlichste Merkmal ist, dass man Sitzungen nicht pausieren kann, man muss sie anhalten und eine neue erstellen".

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8. Replikate

Diese Software für die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung erfasst die genauen Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Anträge auf Freistellung und überwacht die Anwesenheit.

Sie haben die Möglichkeit, einen vollständigen Bericht zu erhalten, in dem alle Mitarbeiterstunden, Projektkosten und die Ressourcenzuweisung aufgeführt sind.

Es ist auch möglich, dass Ihre Software Integrationen mit gängigen HR- und Gehaltsabrechnungssystemen unterstützt, was die Abwicklung des Workflows vereinfacht.

Nachteile der Nutzung:

Harter Konfigurationsprozess;
Nicht sehr benutzerfreundlich zu navigieren;
Geringe Personalisierung von Berichten und Dashboards;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten.

9. TimeCamp

Timecamp ist eine Zeiterfassungssoftware für Buchhalter, deren Ziel es ist, Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie die für zahlreiche Aufgaben, Projekte und Aktivitäten aufgewendete Zeit erfassen.

Sie können sich selbst helfen, indem Sie Funktionen wie die automatische Zeiterfassung, die manuelle Zeiterfassung und die Erkennung unproduktiver Zeiten nutzen. Anschließend können Sie den vollständigen Bericht einsehen, der Ihnen Einblicke in die Zeitverwendung gibt und Ihnen bei der Entscheidung über die nächsten Schritte hilft.

Nachteile der Nutzung:

Die Benutzeroberfläche kann überwältigend sein;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten;
Es fehlen fortgeschrittene Projektmanagementfunktionen;
Viele Funktionen sind nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar.

Lesen Sie auch: Top Timecamp Alternativen und Wettbewerber

10. Hubstaff

Hubstaff ist dafür bekannt, die Produktivität und Effizienz durch Zeiterfassung zu steigern.

Sie können das Aktivitätsniveau überwachen und Screenshots sammeln, um Einblicke in die Arbeitsabläufe und die Produktivität der Mitarbeiter zu erhalten. Sie haben Zugang zu GPS-Tracking, Geofencing und Integrationen mit Projektmanagement- und Gehaltsabrechnungs-Tools.

Nachteile der Nutzung:

Schwierig zu lernen;
Sehr eingeschränkt in der kostenlosen Version, die ein teures Update erfordert;
Probleme mit dem Datenschutz aufgrund der Screenshot-Funktion, die Mitarbeiter überwacht;
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten.

Laut Capterra finden es die Nutzer "schrecklich, über 8 Stunden am Tag von Maus und Tastatur überwacht zu werden" und es lenkt sie ab, weil es "eine ungesunde Dringlichkeitsmentalität fördert".

Lesen Sie mehr: Alternativen zu Hubstaff

Wie man die beste Zeiterfassungssoftware für Buchhalter auswählt

Wenn Sie sich für eine der besten Zeiterfassungs-Apps für Buchhalter entscheiden, müssen Sie sich verschiedener Faktoren bewusst sein, die sich stark auf Ihre Arbeitsbelastung auswirken können.

Kompatibilität

Zunächst müssen Sie die Kompatibilität mit Ihrer Buchhaltungssoftware ermitteln und deren Integration mit den gängigsten Plattformen bewerten.

Sie müssen eine reibungslose und sichere Datenübertragung und -synchronisation gewährleisten, um zu entscheiden, ob es die richtige Lösung ist.

Auf derselben Seite

Achten Sie darauf, dass Sie ein Tool wählen, das Ihre Bedürfnisse erfüllt, geben Sie sich nicht mit etwas Gutem zufrieden. Geben Sie sich stattdessen mit etwas zufrieden, das perfekt für Ihr Buchhaltungsunternehmen ist.

Testen Sie die Funktionen zur Zeiterfassung, z. B. automatische Zeitmesser, manuelle Eingabemöglichkeiten und die Möglichkeit, die Zeit projektübergreifend zu erfassen. Achten Sie auch auf Funktionen wie Rechnungsstellung, Kostenerfassung und Berichterstattung, die Ihre Effizienz verbessern könnten.

Genaue

Wussten Sie, dass ungenaue abrechenbare Stunden die Anbieter von professionellen Dienstleistungen in den USA täglich 7,49 Milliarden Dollar kosten? Genaue Stundenabrechnungen stellen sicher, dass Sie für jede Stunde, die Sie für Ihren Kunden arbeiten, eine Vergütung erhalten, was zur Sicherung Ihrer Rentabilität beiträgt.
Zugleich fördert eine transparente Rechnungsstellung das Vertrauen und lange, gesunde Kundenbeziehungen.

Freundliche Schnittstelle

Sie müssen eine App auswählen, die eine benutzerfreundliche und bequeme Oberfläche für die tägliche Nutzung bietet.

Es sollte so intuitiv sein, dass Sie Aufgaben vereinfachen können, die Sie im Durchschnitt manuell erledigen würden.

Wichtig ist auch, dass die Software so freundlich ist, dass Sie sich an sie anpassen und sie Ihrem Team beibringen können.

Sicherheit

Sicherheit, insbesondere bei Zeiterfassungssoftware, ist eine Priorität bei der Suche nach der besten Option für Ihr Unternehmen. Informieren Sie sich über die Sicherheitsprotokolle, wie z. B. Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und Zugangskontrollen, um alle sensiblen Informationen zu schützen, die Sie haben.

Preise

Der Preis für eine Zeiterfassungssoftware kann sich immer auf Ihr Budget auswirken. Obwohl Sie die perfekteste Lösung für Ihr Umfeld finden müssen, müssen Sie den Preis in Betracht ziehen. Das bedeutet, dass Sie nicht nur die beste App für Sie auswählen müssen, sondern diejenige, die das beste Verhältnis zwischen Qualität und Preis bietet. Informieren Sie sich über Ihre Optionen und prüfen Sie, ob sie auf Abonnementbasis, pro Benutzer oder mit individuellen Plänen angeboten werden.

Bewertungen

Es ist gut zu wissen, was die anderen Nutzer über die App denken: Vor- und Nachteile.

Erstens können Erfahrungen mit der Software wertvoll sein, um eine fundierte und intelligente Entscheidung über die beste Zeiterfassungsplattform zu treffen.

Lesen Sie auch: Was ist eine Zeiterfassungspolitik?

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware für Buchhalter entscheidend für ein effektives Zeitmanagement, eine höhere Produktivität, eine genaue Rechnungsstellung und einen optimierten Arbeitsablauf ist. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die 10 besten Zeiterfassungssoftware-Optionen und hebt deren Funktionen, Vor- und Nachteile hervor.

Jede Software hat ihre Stärken und Schwächen und ist auf unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten. Timeular So zeichnet sich z. B. die Software für die Zeiterfassung durch ein physisches Gerät und eine benutzerfreundliche Software aus, die eine einfache Zeiterfassung und detaillierte Berichte ermöglicht.

Bei der Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Buchhalter müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Die Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware und die Integration in gängige Plattformen gewährleisten einen reibungslosen Datentransfer.

Die gewählte Software sollte auf die spezifischen Bedürfnisse der Buchhaltungsfirma abgestimmt sein und Funktionen wie automatische Zeitmesser, manuelle Eingabemöglichkeiten, Rechnungsstellung, Kostenverfolgung und Berichterstattung bieten. Eine genaue Erfassung der abrechenbaren Stunden ist für die Rentabilität und das Vertrauen der Kunden unerlässlich. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist wichtig für eine einfache Einführung und effiziente Nutzung.

Schließlich können Nutzerbewertungen wertvolle Einblicke in die Erfahrungen sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Software bieten und so zu einer fundierten Entscheidung beitragen.

Durch die sorgfältige Berücksichtigung dieser Faktoren und die Bewertung der verschiedenen Zeiterfassungssoftware-Optionen können Buchhalter letztlich die Lösung finden, die ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht und ihre Produktivität und Effizienz bei der Verwaltung von Zeit und Aufgaben steigert.

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