6 beste Zeitmanagement-Apps im Jahr 2024

Wir sind von Natur aus Zauderer. Wir notieren uns immer wieder Aufgaben auf To-Do-Listen, aber es funktioniert trotzdem nicht. Im Gegenteil, wir haben oft das Gefühl, dass wir stagnieren.

Der Hauptgrund, warum Menschen mit ihrem Zeitmanagement scheitern, ist das Fehlen eines geeigneten Zeitmanagementsystems.

Es ist also höchste Zeit, dass Sie diese rudimentären To-Do-Listen aufgeben und strukturiertere Apps zur Zeiterfassung verwenden.

Erfasse deine Zeit, um Richards Erfolg zu wiederholen

"Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design

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Deshalb stelle ich Ihnen getestete Zeitmanagement-Tools und ihre Funktionen vor und helfe Ihnen dabei, klug und einfach auszuwählen, systematischer vorzugehen und den Zeitmanagement-Code zu knacken.

Was macht eine gute Zeitmanagement-App aus?

Mit einer Erfahrung von 8 Jahren, in denen wir selbst eine Zeitmanagement-App getestet und entwickelt haben, und nachdem wir das Feedback von 100.000 Nutzern einbezogen haben, können wir die besten Zeitmanagement-Apps schnell erkennen. Daher können wir leicht die Funktionen identifizieren, die sich auf die Rentabilität oder Produktivität auswirken.

Nichtsdestotrotz sind hier die objektiven Filter, anhand derer ich meine Bewertung vorgenommen habe:

• Benutzerfreundlichkeit: Bewertet wird, wie einfach ein Zeiterfassungssystem die Zeiterfassung und -verwaltung für Sie macht;
• Verfügbarkeit über mehrere Geräte hinweg: Sie sollten die Möglichkeit haben, die Zeit zu verwalten, wo immer Sie sich befinden, sei es mit Desktop-Anwendungen oder mit einem mobilen Gerät;
• Zeiterfassung in Echtzeit: Ermöglicht Ihnen die Zeiterfassung einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden in Echtzeit und eine entsprechende Projektverwaltung?
• Fähigkeit, Arbeit automatisch zu erfassen: Zeitmanagement sollte keine Last sein, daher muss eine Zeiterfassungs-App eine automatische Zeiterfassung beinhalten;
• Anti-Mitarbeiter-Überwachung: Sicherlich möchten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen und ein besseres Zeitmanagement haben, aber wenn Sie Teil eines Teams sind, möchten Sie nicht, dass Ihr Vorgesetzter um Ihre Arbeit herumschleicht. Daher sollte eine Zeiterfassungs-App vor unethischen Überwachungspraktiken schützen. Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie sich über die Nachteile der elektronischen Überwachung im Klaren sein;
• Vielseitige Zeiterfassungsmethoden: Ich mag es vielleicht, die Zeit manuell zu erfassen, während einer meiner Kollegen nur einen kurzen Befehl drückt, um die Zeiterfassung zu starten. Daher habe ich geprüft, ob diese Apps mindestens eine Möglichkeit zur Zeiterfassung bieten;
• Berichtsfunktion: Ist es für Sie einfach, einen Bericht zu erstellen und zu exportieren, oder benötigen Sie Pivot-Tabellen wie in Excel? Können Sie alle Daten, die Sie in einem Bericht benötigen, erfassen (wie Projekte, Kunden, Aktivitäten, abrechenbare Stunden usw.)?
• KI-Funktionen: Es mag weit hergeholt erscheinen, aber KI ist allgegenwärtig und erleichtert den Zeiterfassungsprozess. Zum Beispiel kann sie Ihrem Kalender Vorschläge für Zeiteinträge hinzufügen, ohne dass Sie die Hand heben müssen, und das in einem Zeiterfassungsprozess;
• Kostenlose Testphase: Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, müssen Sie die Möglichkeit haben, eine Anwendung zu testen;
• Bonusfunktionen: Sie machen andere Instrumente wie die Urlaubsverfolgung überflüssig.

Beste Zeitmanagement-Apps

1. Timeular

Timeular ist eine Zeitmanagement-App, die mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist und die gesamte Zeiterfassung so weit automatisiert und vereinfacht, dass Sie alle Aufgaben der Zeiterfassung an die App delegieren können.

Es ist mit KI-Funktionen ausgestattet und arbeitet als automatischer Zeiterfasser , der eine bequeme Zeiterfassung mit nur einem Klick auf verschiedenen Plattformen ermöglicht .

Timeular ist eine zentralisierte Lösung für die folgenden Bedürfnisse:

• Zeiterfassung für Aufgaben,
• Zeiterfassung für Projekte,
• Verfolgung verlassen,
• Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden,
• Automatisierte Berichterstattung
• Verfolgung der Gehaltsabrechnung und andere.

Alles in allem lieben die Benutzer Timeular für seine Einfachheit, die reibungslose Benutzererfahrung, die übersichtlichen Dashboards und die Leichtigkeit, mit der man Daten für seine Entscheidungen extrahieren kann - alles wichtige Aspekte für ein gutes Zeitmanagement.

Timeular erfüllt all die oben genannten Punkte und noch viele mehr. Deshalb steht es an der Spitze dieser Liste.

Für wen ist Timeular gedacht?

• Freiberufler oder Solopreneure , die ihre Arbeitszeiten in einer intelligenten, digitalen Zeiterfassungs-App nachverfolgen müssen, anstatt in einer Aufgabenliste Aufgaben abzuhaken, ihre Stunden in Rechnung zu stellen oder zu wissen, wie viel Zeit sie für ihre Arbeit aufwenden;
• Kleine, mittelgroße und große Teams, die sich von der manuellen Zeiterfassung befreien wollen und die Zeit automatisch und einfach in weniger als einer Minute pro Tag erfassen möchten;
• Unternehmen, die den Datenschutz schützen wollen und gegen die Überwachung von Mitarbeitern oder die Verwendung von Zeitdaten als Waffe sind;
• Produktivitätsfanatiker, die ein produktiveres Leben anstelle eines immer beschäftigten Lebens führen wollen.

Das coole Zeiterfassungs-Gadget von Timeular ist eine der Methoden zur schnellen Zeiterfassung

Seine 100.000 Nutzer lieben es, weil es die Zeiterfassung unterhaltsam, angenehm, schnell und greifbar macht.

Timeular 30 Tage kostenlos testen

Wichtige Funktionen, die die Benutzer schätzen:

• Timeular erzeugt saubere und leicht verdauliche Berichte die Sie an Ihre Kunden weitergeben können und die Ihnen zeigen, wo Ihre Zeit bleibt;
• Warnt dich, sobald du dein Zeitbudget fast erreicht hast, mit Budget-Benachrichtigungen damit du die für ein Projekt oder eine Aufgabe vorgesehene Zeit nicht überschreitest;
• Ermöglicht Zeiterfassung mit einem physischen Zeiterfassungsgerät das, sobald es auf die andere Seite gedreht wird, eine andere Aktivität erfasst. Wir müssen sagen, dass der physische Tracker eine der am meisten geschätzten Funktionen der Designer ist.
• Es wurde entwickelt, um mithilfe von KI persönliche Produktivitätsmuster zu erkennen, die sich in einem nur für dich sichtbaren Dashboard widerspiegeln. Du siehst Apps, die dich von deiner Arbeitseffizienz ablenken, oder Zeiten, in denen du am produktivsten bist;
• Erfasst automatisch die Zeit für Anwendungen, Dokumente und Websites , an denen Sie im Hintergrund arbeiten, und fügt sie Ihrer Zeiterfassung hinzu. Hinweis: Die automatische Zeiterfassung funktioniert, wenn Sie es wünschen, und alle erfassten Daten sind nur für Sie sichtbar.
• Es erfasst und fügt KI-Vorschläge für Zeiteinträge zu Ihrem Stundenzettel hinzu, um einen ehrlichen Überblick über die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erhalten. Auf diese Weise wird Ihr Kalender zu einem genauen Spiegelbild Ihres Arbeitstages, Kundenabrechnungund Berichterstattung. Sehen Sie sich dieses Beispiel an:

• Die Erfassung von abrechenbaren Stunden kann mit einem Klick erfolgen, wenn du dich für die Erfassung von abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Stunden entscheidest;
• Erlaubt Überstunden und Urlaubsstunden einschließlich PTO, Krankheits- und Erziehungsurlaub, für eine genaue Ressourcenzuweisung ohne Verwendung eines weiteren Tools zur Urlaubsverwaltung.

Verfügbar auf: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows)

Preisgestaltung: 30 Tage kostenlose Version (Testversion)
Personal: 6,30 €/Benutzer/Monat
Personal Pro: 9,60 €/Benutzer/Monat
Team: 14,60 €/Benutzer/Monat (unbegrenzte Anzahl von Benutzern)

Verpasse nicht die Zeiterfassung mit der mühelosesten App

Powered by AI and supercharged with easy-to-use methods, Timeular helps you track time in < 1 minute a day.

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2. Remember the Milk - die visuell ansprechendste To-Do-Listen-App

Wahrscheinlich sind Sie schon oft in den Supermarkt gegangen, um Milch zu kaufen, und sind mit vielen Dingen zurückgekommen, aber nicht mit der Milch. Aus diesem Grund wurde Remember the Milk entwickelt, aber es wuchs über die Einkaufslisten hinaus.

Es ist ein Werkzeug zur Vereinfachung und effizienten Planung von Aufgabenlisten, ohne dabei etwas zu vergessen.

Was die Nutzer an Remember the Milk schätzen :

• Die standortbezogenen Erinnerungen, die Sie erhalten, wenn Sie sich in einem bestimmten geografischen Gebiet befinden;
• Farbcodierte Tags zur Unterscheidung und Priorisierung von Aufgaben auf der Grundlage ihrer Farben;
• Die Funktion "Intelligente Liste" hilft bei der Erstellung neuer Listen auf der Grundlage Ihrer Suchanfragen;
• Funktion zum Anhängen von Dateien aus Google Drive oder Dropbox;
• Intuitive Funktion zum Teilen und Delegieren von Aufgaben;
• Prioritätsfilter für Aufgaben;

Was die Nutzer an Remember the Milk nicht schätzen :

• Bietet nur ein Jahresabonnement an, keine monatliche Option;

Verfügbar für iOS, Android, Desktop (macOS, Windows) und Browser-Erweiterungen

Preisgestaltung:

• Basic: Kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen
• Pro: Die kostenpflichtige Version beginnt bei $39,99 pro Jahr

3. Todoist

Todoist ist eine einfache, aber leistungsstarke App für die Aufgabenverwaltung, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre Hauptfunktion auszeichnet: Aufgabenlisten.

Sie müssen wissen, dass Todoist keine native Zeiterfassungs-App ist, sondern eher ein Aufgabenmanagement-Tool, das Ihnen hilft, durch Ihre To-Do-Listen zu navigieren und Ihre Zeit besser zu verwalten.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und hilft Ihnen bei der Organisation von Aufgaben in einer Kalender-, Brett- oder Listenansicht, ähnlich wie die Checkliste in Notizen auf dem iPhone.

Was Nutzer an Todoist schätzen:

• Die übersichtliche Oberfläche erleichtert die Aufgabenverwaltung;
• Reibungslose Zusammenarbeit: Teilen Sie Projekte und delegieren Sie Aufgaben für die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit;
• Robuste Aufgabenverwaltung: Festlegung wiederkehrender Fälligkeitstermine, Kategorisierung von Aufgaben in Abschnitte, Unteraufgaben und Prioritätsstufen;
• Fügen Sie bestimmten Aufgaben Kontext mit Sprachnotizen, Screenshots und Kommentaren hinzu;
• Effektive Aufgabenkategorisierung: Erstellen Sie Aufgaben und fügen Sie sie in einem hierarchischen Cluster mit Projekten, Etiketten und Filtern für eine effiziente Organisation hinzu;
• Es gibt zahlreiche Vorlagen, in die Sie alle Ihre Aufgaben einfügen können, ohne Stunden mit der Erstellung eigener Vorlagen zu verschwenden;
• Produktivitätsverfolgung: Erledigte Aufgaben einfach visualisieren und Produktivitätstrends auf einen Blick verfolgen.
• Todoist Karma: Bringen Sie Spaß und Freude in Ihre To-Do-Liste mit Gamification. Auch wenn Sie nichts gewinnen, können Sie Ihre Leistungen in einer Grafik visualisieren.
• Die einzige Aufgabenmanagement-App mit so vielen Integrationen: Google Kalender, Zapier, Amazon Alexa und andere Apps.

Was die Benutzer an Todoist nicht schätzen:

• Erweiterte Funktionen sind hinter einem Preisschild versteckt;
• Die Vorlagenfunktion ist nicht so intuitiv, da es umständlich ist, auf der Website zu navigieren, wenn man eine Vorlage benötigt;
• Vorlagen sind nicht anpassbar, es sei denn, sie werden in Ihrem Konto gespeichert.

Verfügbar auf: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows, Linux)

Preisgestaltung:

• Kostenlos
• Pro: $4/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung

4. Toggl Spur

Toggl Track ist eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps, die bei der effektiven Verwaltung der Zeit helfen kann. Dieses Zeiterfassungstool bietet eine breite Palette von Funktionen und ermöglicht die automatische und manuelle Zeiterfassung.

In Toggl finden Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihr Projektmanagement verbessert und Flexibilität mit Erinnerungen, Projektmarkierungen und detaillierten Berichten bietet .

Was Nutzer an Toggl. schätzen:

• Automatische Verfolgung der Zeitleiste: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit automatisch in einer Zeitleistenansicht zu erfassen und anschließend auszuwählen, was in Zeiteinträge umgewandelt werden soll;
  Ein-Klick-Timer: Erfassen Sie die Zeit für Projekte oder Kunden sofort und fügen Sie später Details hinzu;
• Bevorzugte Zeiteinträge: Wählen Sie Aktivitäten, die Sie am häufigsten nutzen, um die Zeiterfassung zu erleichtern;
• Projektberichte: Sehen Sie, wie viel Zeit für Projekte aufgewendet wurde, um die geschätzte mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen zu können;
• Browser-Erweiterung: Capture Arbeit direkt in Ihrem Lieblings-Browser ( Chrome oder Firefox) Erweiterung, so dass Sie nicht verlieren keine Zeit verfolgt.
• Offline-Modus: Erfassen Sie die Zeit, auch wenn Ihre Internetverbindung unterbrochen ist, und zwar nur für eine begrenzte Zeit.

Was die Nutzer an Toggl. nicht schätzen:

• Toggl verfügt nicht über die Möglichkeit, physische Zeiterfassungsgeräte zu integrieren, was für den Aufbau einer konsistenten Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung sein kann;
• Erkennung von Leerlaufzeiten , mit der Maßnahmen zur Überwachung der Mitarbeiter fördern kann;
• Toggl ist keine gute Option für diejenigen, die eine genauereBerichterstattung wünschen, da die Zeiterfassung in der App so gestaltet ist, dass man leicht den Timer vergisst und stundenlang nicht zwischen den Aufgaben wechselt;
• Es fehlt die Überwachung der App-Nutzung - was entscheidend sein kann, wenn Sie nach einer vollautomatischen Zeiterfassungs-App suchen, die die App-Nutzung aufzeichnet, während Sie zwischen Apps wechseln.

Verfügbar auf: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows)

Preisgestaltung: 

• Kostenlose Version verfügbar
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9 pro Monat und Benutzer

5. Ernte

Harvest ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps für das iPhone. Mit Harvest können Sie die für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen oder einzelne Aufgaben verfolgen, die Daten sammeln und visuelle Berichte erstellen, die es Ihnen erleichtern, Aktionspläne zu entwerfen. Es ist eine der ersten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt, aber Sie müssen wissen, dass die Funktionen eher allgemein und grundlegend sind.

Wesentliche Merkmale:

• Grundlegende Zeiterfassung
• Automatische Rechnungserstellung: Sie können Ihren Kunden direkt aus der App heraus Rechnungen schicken, so dass Harvest keine Buchhaltungssoftware mehr benötigt;
• Automatische Rechnungserinnerung: Wenn Kunden nicht pünktlich zahlen, schickt Harvest Ihnen eine automatische Mahnung;
• Verwaltung von Online-Zahlungen: Die Abrechnungs- und Buchhaltungsfunktionen sind in Harvest sehr praktisch;
• Visuelle Berichte: Visualisieren Sie die Teamkapazitäten mit maßgeschneiderten Berichten, um Produktivität und Rentabilität zu verbessern.

Funktionen, die die Benutzer bei Harvest nicht zu schätzen wissen:

• Harvest erfordert manuelle Arbeit, was für ein Zeiterfassungstool, das den Zeiterfassungsprozess beschleunigen soll, nicht ideal ist.

Verfügbar auf: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows, Linux)

Preisgestaltung:

• Kostenlose Version für 1 Sitzplatz, 2 Projekte verfügbar;

• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10,80/Nutzer/Monat

Keine Lust mehr auf Harvest? Suchen Sie nach einer einfacheren Alternative?

Lesen Sie "Die besten Harvest-Alternativen im Jahr 2023". Der Artikel stellt Ihnen die fünf besten Alternativen zu Harvest vor und hebt ihre wichtigsten Merkmale, Preise und Vorteile hervor.

Mehr lesen

Randnotiz: Lesen Sie unseren Blog, wenn Sie wissen möchten, warum Harvest eine zuverlässige Alternative zu RescueTime ist.

6. RescueTime

RescueTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die überwacht, wie und wo Sie Ihre Zeit verbringen, und auch eine automatische Zeiterfassungsfunktion enthält. RescueTime stellt die individuelle Produktivität in den Vordergrund, sodass Sie als Einzelanwender dieses Zeitmanagement-Tool wahrscheinlich gerne nutzen werden.

Wenn Sie RescueTime für ein Team verwenden möchten, sollten Sie wissen, dass es nicht für Teams gedacht ist, die eine automatische Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Fakturierungsfunktionen benötigen.

Was Benutzer an RescueTime schätzen:

• Focus Session: blockiert alle Apps und Websites, die Sie ablenken, und ermöglicht es Ihnen, die Zeitnutzung zu überwachen und zu optimieren. So können Sie selektiv Websites bestimmen, die zur Produktivität beitragen oder nicht.
• Kategorisierung von Aktivitäten: RescueTime unterteilt Aktivitäten in Ihren Berichten in produktive und unproduktive Segmente.
• Intelligentes Coaching: sendet Ihnen personalisierte Nachrichten mit Produktivitätstipps auf der Grundlage Ihres Aufgabenverlaufs.

Was die Benutzer an RescueTime nicht schätzen:

• RescueTime enthält keine Funktionen zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern, zum Projekt- und Aufgabenmanagement, zur Gehaltsabrechnung und zur Kundenabrechnung. All dies kann RescueTime und die App für Teams oder Organisationen mit komplexeren Zeiterfassungsanforderungen überflüssig machen.

Verfügbar auf: IOS, Android, und Desktop-Browser (Chrome und Firefox funktionieren am besten).

Preisgestaltung:  

• Kostenlose Version (Lite)
• Premium-Version für $12/Monat

Schlussfolgerung

In dieser Liste haben Sie sicher die beste Zeitmanagement-App gefunden, die Ihre Produktivität und Rentabilität steigert. Im Wesentlichen bieten alle Tools eine Reihe von Funktionen, die sie zu großartigen Optionen für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Zeit machen, aber sie unterscheiden sich in der Art und Weise, wie sie funktionieren. Der Unterschied in der Funktionsweise dieser Apps macht sie zu einer guten Wahl für Sie. Ich würde empfehlen, eine Zeitmanagement-App mit automatischer Zeiterfassung zu verwenden.

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