6 bästa apparna för tidshantering 2024

Vi är av naturen prokrastinerare. Vi fortsätter att skriva ner uppgifter på att-göra-listor, men det fungerar ändå inte. Tvärtom känner vi ofta att vi stagnerar.

Det främsta skälet till att människor misslyckas med tidshanteringen är enligt forskningen bristen på lämpliga tidshanteringssystem.

Så det är hög tid att du släpper de rudimentära att-göra-listorna och använder mer strukturerade appar för tidsregistrering.

Börja spåra din tid för att upprepa Richards framgång

"Vi har blivit 20 % mer lönsamma eftersom alla är vana vid att följa upp tiden." - Richard Wingfield, chefsnörd på Envision Design

Prova Timeular nu

Därför kommer jag att presentera testade tidshanteringsverktyg och deras funktioner, så att du kan välja klokt och enkelt, bli mer systematisk och knäcka tidshanteringskoden.

Vad gör en bra app för tidshantering?

Med 8 års erfarenhet av att själva testa och skapa en tidshanteringsapp, och efter att vi har införlivat feedback från 100 000 användare, kan vi snabbt upptäcka de bästa tidshanteringsapparna. Därför kan vi enkelt identifiera de funktioner som påverkar lönsamheten eller produktiviteten.

Icke desto mindre är här de objektiva filter som jag gjorde min utvärdering på:

• Användarvänlighet: Utvärdering av hur lätt tidrapporteringen gör det för dig att registrera och hantera tid;
• Tillgänglighet på flera enheter: Du ska kunna hantera tiden var du än befinner dig på vilken enhet som helst, oavsett om det är en datorapp eller en mobil enhet;
• Spårning i realtid: Ger tidrapporteringsverktyget dig möjlighet att få en överblick över arbetade timmar i realtid och hantera projekt därefter?
• Möjlighet att fånga arbete automatiskt: Tidshantering ska inte vara en börda, så en app för tidsregistrering måste innehålla automatisk tidsregistrering;
• Övervakning av anställda: Visst vill du kunna spåra arbetstider och få bättre tidshantering, men om du är en del av ett team vill du inte att din chef ska smyga runt ditt arbete. Därför bör en app för tidsspårning skydda mot oetiska övervakningsmetoder. Innan du väljer verktyg bör du se till att du förstår nackdelarna med elektronisk övervakning;
• Mångsidiga metoder för tidsregistrering: Jag kanske tycker om att registrera tid manuellt, medan en av mina kollegor bara trycker på ett snabbkommando för att börja registrera tid, så jag bedömde om dessa appar har minst ett sätt att registrera tid;
• Rapporteringsfunktion: Gör den det enkelt för dig att generera och exportera en rapport, eller behöver du pivottabeller precis som i Excel? Kan du samla in alla data som du behöver i en rapport (t.ex. projekt, kunder, aktiviteter, fakturerbara timmar osv;
• AI-funktioner: Det kanske verkade långsökt, men AI är allestädes närvarande och underlättar tidrapporteringsprocessen. Det kan till exempel lägga till förslag på tidsposter i din kalender utan att du behöver lyfta en hand och i en tidsregistreringsprocess;
• Gratis provperiod: För att kunna fatta ett välgrundat beslut måste du ha möjlighet att testa en app;
• Bonusfunktioner: De eliminerar behovet av andra verktyg som t.ex. spårning av ledighet.

Bästa apparna för tidshantering

1. Timeular

Timeular är en tidshanteringsapp som är fullpackad med funktioner men som automatiserar och förenklar hela din tidsregistrering så mycket att du kan delegera alla dina tidsregistreringsuppgifter till den.

Den är fulladdad med AI-funktioner och fungerar som en automatiserad tids spårare som erbjuder en bekväm tidsspårningsupplevelse med ett klick på olika plattformar.

Timeular är en centraliserad lösning för följande behov:

• Spårning av uppgiftstid,
• Tidrapportering för projekt,
• Lämna spårning,
• Spårning av arbetstimmar och övertid,
• Automatiserad rapportering
• Lönespårning, och andra.

Sammantaget älskar användarna Timeular för dess enkelhet, smidiga användarupplevelse, tydliga instrumentpaneler och enkelheten att extrahera data som underlag för dina beslut, vilket är viktiga aspekter för god tidshantering.

Timeular klarar allt det ovanstående och mycket mer. Det är därför den toppar den här listan.

Vem Timeular är till för:

• Frilansare eller soloföretagare som behöver hålla koll på arbetstiden i en smartare, digital tidrapporteringsapp i stället för en att-göra-lista där de bockar av uppgifter, fakturerar sina timmar eller vill veta hur mycket tid de lägger på arbetet;
• Små, medelstora och stora team som vill slippa den manuella tidsregistreringen kan registrera tiden automatiskt och enkelt på mindre än en minut per dag;
• Organisationer som vill skydda datasekretess och är emot övervakning av anställda eller användning av tidsdata som vapen;
• Produktivitetsentusiaster som vill ha ett mer produktivt liv i stället för ett liv som alltid är hektiskt.

Timeularär en av metoderna för att snabbt hålla koll på tiden

Den är omtyckt av sina 100.000 användare eftersom den gör tidrapporteringen rolig, trevlig, snabb och taktil.

Prova Timeular 30 dagar gratis

Viktiga funktioner som användarna älskar:

• Timeular genererar rena och lättförståeliga rapporter som kan delas med kunderna och ge dig en överblick över vad din tid går åt till;
• Varnar dig när du är nära att nå en tidsbudget med budgetaviseringar så att du inte överskrider den budgeterade tid som du har tilldelat ett projekt eller en uppgift;
• Möjliggör tidsregistrering med en fysisk gadget för tidsregistrering som, när den vänds på en annan sida, börjar spåra en annan aktivitet. Vi måste säga att den fysiska tidmätaren är en av de mest uppskattade funktionerna hos designers.
• Den är utformad för att upptäcka personliga produktivitetsmönster med hjälp av AI, vilket återspeglas i en instrumentpanel som bara du kan se. Du kommer att se appar som hindrar dig från att arbeta effektivt eller när du är som mest produktiv;
• Spårar automatiskt tid i appar, dokument och webbplatser som du arbetar med i bakgrunden och lägger till dem i din tidrapport. Observera: automatisk spårning fungerar om du vill att den ska göra det, och alla spårningsdata är synliga endast för dig.
• Den fångar upp och lägger till AI-förslag på tidsposter i din tidrapport för att ge en ärlig översikt över den tid som läggs på uppgifter. På så sätt blir din kalender en korrekt återspegling av din arbetsdag, kundfaktureringoch rapportering. Kolla in det här exemplet:

• Spårning av fakturerbara timmar kan registreras med ett klick när du väljer spårning av fakturerbara eller icke-fakturerbara timmar;
• Tillåter övertidstimmar och ledighetstimmar inklusive PTO, sjuk- och föräldraledighet , för korrekt resursallokering utan att använda ett annat verktyg för ledighetshantering.

Tillgänglig på: IOS, Android, Skrivbord (macOS, Windows)

Prissättning: 30 dagars gratisversion (trial)
Personal: 6,30 €/användare/månad
Personal Pro: 9,60 €/användare/månad
Team: 14,60 €/användare/månad (obegränsat antal användare)

Missa inte att registrera din tid med den enklaste appen

Powered by AI and supercharged with easy-to-use methods, Timeular helps you track time in < 1 minute a day.

Starta din 30 dagars kostnadsfria testperiod nu

2. Remember the Milk - den mest visuellt tilltalande appen för att-göra-listor

Du har säkert gått till mataffären många gånger för att köpa mjölk, och du kom tillbaka med många saker men inte mjölken. Det var därför Remember the Milk utformades, men det växte bortom inköpslistor.

Det fungerar som ett verktyg för att förenkla och planera att-göra-listor på ett effektivt sätt utan att glömma saker.

Vad användarna uppskattar om Remember the Milk:

• Platsbaserade påminnelser som du får när du befinner dig i ett visst geografiskt område;
• Färgkodade taggar som hjälper till att skilja ut och prioritera uppgifter baserat på deras färger;
• Smart list-funktion, som hjälper till att skapa nya listor baserat på dina sökningar;
• Funktion för filbilagor från Google Drive eller Dropbox;
• Intuitiv funktion för delning av uppgifter och delegering;
• Prioritetsfilter för uppgifter;

Vad användarna inte uppskattar med Remember the Milk:

• Erbjuder endast en årlig prenumeration, inget månadsalternativ;

Tillgänglig på iOS, Android, Desktop (macOS, Windows) och webbläsartillägg

Prissättning:

• Basic: Gratisversion med begränsade funktioner
• Pro: Den betalda versionen börjar på $ 39.99 per år

3. Todoist

Todoist är en enkel men kraftfull app för uppgiftshantering tack vare sin användarvänlighet och sin huvudfunktion: att-göra-listor.

Du måste veta att Todoist inte är en inbyggd tidsregistreringsapp utan snarare ett verktyg för uppgiftshantering som hjälper dig att navigera genom dina att-göra-listor och hantera tiden bättre.

Gränssnittet är enkelt och hjälper dig att organisera uppgifter i en kalendervy, tavla eller listvy, liknande den checklista som finns i anteckningar på iPhone.

Vad användare uppskattar om Todoist:

• Rent gränssnitt som bidrar till enklare hantering av uppgifter;
• Smidigt samarbete: Dela projekt och delegera uppgifter för teamsamarbete i realtid;
• Robust hantering av uppgifter: Fastställande av återkommande förfallodatum, kategorisering av uppgifter i avsnitt, deluppgifter och prioritetsnivåer;
• Lägg till sammanhang till specifika uppgifter med röstanteckningar, skärmdumpar och kommentarer;
• Effektiv kategorisering av uppgifter: Skapa uppgifter och lägg till dem i ett hierarkiskt kluster med projekt, etiketter och filter för effektiv organisation;
• Det finns gott om mallar där du kan lägga till alla dina uppgifter utan att behöva slösa timmar på att bygga egna mallar;
• Spårning av produktivitet: Visualisera enkelt slutförda uppgifter och spåra produktivitetstrender på ett överskådligt sätt.
• Todoist Karma: Gör din att-göra-lista roligare och mer underhållande med hjälp av spelifiering. Även om du inte vinner något kan du visualisera dina prestationer i en graf.
• Den enda appen för uppgiftshantering med så många integrationer: Google Kalender, Zapier, Amazon Alexa och andra appar.

Vad användare inte uppskattar med Todoist:

• Avancerade funktioner är låsta bakom en prisvägg;
• Dess mallfunktion är inte lika intuitiv, eftersom det är klumpigt att navigera på webbplatsen när du behöver en mall;
• Mallar går inte att anpassa om de inte sparas på ditt konto.

Tillgänglig på: IOS, Android, Skrivbord (macOS, Windows, Linux)

Prissättning:

• Gratis
• Pro: $4/månad per användare, faktureras årsvis
• Företag: $6/månad per användare, faktureras årsvis

4. Toggl spår

Toggl Track är en av de mest populära tidshanteringsapparna som kan hjälpa till att hantera tiden effektivt. Detta verktyg för tidtabell innehåller ett brett utbud av funktioner och gör det möjligt att spåra tid både automatiskt och manuellt.

I Toggl hittar du ett användarvänligt gränssnitt som förbättrar din projekthantering och erbjuder flexibilitet med påminnelser, projekttaggning och detaljerade rapporter.

Vad användare uppskattar om Toggl:

• Automatisk spårning av tidslinjen: Gör att du kan registrera ditt arbete automatiskt i en tidslinjevy och sedan välja vad som ska bli tidsposter;
  Tidtagare med ett klick: Registrera tid för projekt eller kunder direkt och lägg till detaljer senare;
• Favorittidsposter: Välj aktiviteter som du använder oftast för att enkelt börja spåra;
• Projektrapporter: Se hur mycket tid som har lagts ned på projekt för att kunna jämföra beräknad och faktisk tidsåtgång;
• Tillägg för webbläsare: Fånga arbetet direkt i ditt favoritwebbläsartillägg ( Chrome eller Firefox ), så att du inte förlorar någon tid som spåras.
• Offline-läge: Håll koll på tiden även om din internetuppkoppling bryts, under en begränsad tid.

Vad användare inte uppskattar om Toggl:

• Toggl saknar integrationsmöjligheter med fysiska tidsregistreringsenheter, vilket kan vara avgörande för att bygga en konsekvent tidsregistreringsvana;
• Detektering av tomgångstid , vilket kan främja åtgärder för övervakning av anställda;
• Toggl är inte ett bra alternativ för dem som letar efter mer exaktrapportering på grund av dess sätt att spåra tid i appen, eftersom det är lätt att glömma din timer och inte växla mellan uppgifter på flera timmar;
• Den saknar övervakning av appanvändning - vilket kan vara avgörande om du letar efter en helt automatiserad tidsregistreringsapp som registrerar appanvändning medan du växlar mellan appar.

Tillgänglig på: IOS, Android, Skrivbord (macOS, Windows)

Prissättning: 

• Gratis version tillgänglig
• Betalda abonnemang börjar på $9 per månad och användare

5. Skörd

Harvest är en av de bästa tidsregistreringsapparna för iPhone. Med Harvest kan du spåra den tid som spenderas på varje projekt eller enskild uppgift, samla in data och skapa visuella rapporter som gör det lättare för dig att beskriva handlingsplaner. Det är en av de första tidshanteringsapparna på marknaden, men du måste veta att dess funktioner är mer generiska och grundläggande.

Viktiga egenskaper:

• Grundläggande tidrapportering
• Automatisk skapande av fakturor: Du kan skicka fakturor till dina kunder direkt från appen, så Harvest eliminerar behovet av ett bokföringsprogram;
• Automatisk fakturapåminnelse: Om en kund inte betalar i tid skickar Harvest en automatisk påminnelse till dig;
• Hantera betalningar online: Fakturerings- och redovisningsfunktioner är mycket praktiska i Harvest;
• Visuella rapporter: Visualisera teamkapaciteten med anpassade rapporter för att förbättra produktiviteten och lönsamheten.

Funktioner som användarna inte uppskattar hos Harvest:

• Harvest kräver manuellt arbete för att fungera, vilket inte är idealiskt för ett tidrapporteringsverktyg som ska snabba upp tidrapporteringsprocessen.

Tillgänglig på: IOS, Android, Skrivbord (macOS, Windows, Linux)

Prissättning:

• Gratisversion tillgänglig för 1 plats, 2 projekt;

• Betalda abonnemang börjar på $10,80/plats/månad

Trött på att skörda? Letar du efter ett enklare alternativ?

Läs "De bästa Harvest-alternativen 2023". Artikeln ger dig de fem bästa alternativen till Harvest och belyser deras nyckelfunktioner, prissättning och fördelar.

Läs mer på engelska

Sidnotering: Läs vår blogg om du vill veta varför Harvest är ett pålitligt alternativ till RescueTime.

6. RescueTime

RescueTime är en programvara för tidsregistrering som övervakar hur och var du spenderar din tid, och innehåller även en automatisk tidsregistreringsfunktion. RescueTime prioriterar individuell produktivitet, så som soloanvändare kommer du förmodligen att tycka om att använda det här tidshanteringsverktyget.

Om du vill använda RescueTime för ett team bör du vara medveten om att det inte är utformat för team som kräver automatisk tidsregistrering, fakturering och faktureringsfunktioner.

Vad användare uppskattar om RescueTime:

• Focus Session: blockerar alla appar och webbplatser som distraherar dig och gör det möjligt för dig att övervaka och optimera tidsanvändningen, så att du selektivt kan välja webbplatser som bidrar till produktiviteten eller inte.
• Kategorisering av aktiviteter: RescueTime lägger upp aktiviteter i rapporterna i produktiva och improduktiva segment.
• Smart coaching: skickar personliga meddelanden med produktivitetstips baserat på din uppgiftshistorik.

Vad användarna inte uppskattar med RescueTime:

• RescueTime inkluderar inte närvarokontroll för anställda, projekt- och uppgiftshantering, lönehantering och kundfakturering. Allt detta kan göra RescueTime och appen överflödiga för team eller organisationer med mer komplexa behov av tidsspårning.

Tillgänglig på: IOS, Android och webbläsare på datorer (Chrome och Firefox fungerar bäst).

Prissättning:  

• Gratis version (Lite)
• Premiumversion för $12/månad

Slutsats

I den här listan måste du ha hittat den bästa tidshanteringsappen som förbättrar din produktivitet och lönsamhet. I grund och botten erbjuder alla verktyg en rad funktioner som gör dem till bra alternativ för att spåra och hantera din tid, men de skiljer sig åt i hur de fungerar. Skillnaden i hur dessa appar fungerar gör dem till ett bra val för dig. Jag skulle rekommendera att använda en tidshanteringsapp med automatisk tidsspårning inkluderad.

VANLIGA FRÅGOR