De bästa AI-verktygen att använda 2024: Funktioner och begränsningar

Vi använder alla AI-verktyg på något sätt, vare sig vi vill erkänna det eller inte. Och vi har inte råd att inte göra det. Annars kan vi förlora vår konkurrensfördel.

Lyssna, mitt syfte är inte att replikera Black Mirror-berättelsen om AI som tar över världen. Jag erkänner istället att den nuvarande status quo är det:

"Vilka generativa AI-produktivitetsverktyg bör vi implementera?" istället för "Bör AI generera något för vår verksamhet"?

För att dessa debatter ska ge upphov till mindre spänning och otaliga verktygsförsök har jag sammanställt en lista över de 13 bästa AI-verktygen för ditt företag.

De är sammanställda baserat på min egen testerfarenhet och vår kollektiva erfarenhet som ett AI-verktyg som över 100 000 användare litar på.

Listan över AI-verktyg

• App för tidsregistrering: Timeular

• Chatbot:ChatGPT

• AI-skrivassistent & AI-skrivverktyg:Grammarly.GO, Jasper

• AI-bildgenerering: DallE, Midjourney

• AI-generering av video: Lumen5

• AI-podcasting: Podcastle

• AI-kodskrivning: Github Copilot

• Anteckningar med hjälp av AI: AI-eldflugor

• HR & rekrytering: Textio

• AI-driven försäljning: Gong.io

• AI-kundsupport - Kustomer

• Skapande av automatisering: Zapier

Följ upp produktiviteten med Timeular, det säkraste AI-drivna verktyget för tidrapportering

"Jag har fördubblat mina intäkter tack vare Timeular och lyckats halvera min arbetstid." Valdemar Alfred, ägare av Valdefar

Läs mer på engelska

Vad är AI-verktyg?

I den här artikeln kan du välja dina nya glänsande AI-produktivitetsappar för innehållsskrivning, kodning, kundservice, bild- och videogenerering, anteckningar och personalresurser. Du får se deras bästa funktioner och deras begränsningar.

Men först, på äkta AI-vis, har jag bett ChatGPT att hitta definitionen av generativa AI-verktyg från trovärdiga källor och förklara den för mig.

Observera att ChatGPT för närvarande är det AI-verktyg som jag använder mest efter Timeular. Jag kommer att gå in på detaljer senare.

I grund och botten är ett AI-verktyg en mjukvaruapp som använder AI-algoritmer för att automatisera repetitiva uppgifter och lösa problem.

AI-produktivitetsverktyg kan användas i många olika branscher, från utbildning och marknadsföring till sjukvård och finans, för att analysera stora datamängder och automatisera arbetsuppgifter.

📌 Du kanske tycker att det är intressant:

• Bästa AI-verktygen för företag
• Bästa AI-verktygen för produktivitet

De bästa AI-verktygen per kategori

Det bästa AI-verktyget för tidrapportering och produktivitet

Timeular

Timeular är en AI-tidmätare som också har de fördelar som ett fysiskt verktyg har.

Den har en mycket intressant blandning av AI-funktioner, som tar bort smärtan med att manuellt mata in data i en tidrapport, med en fysisk kub för tidsregistrering som hjälper dig att skapa en vana att registrera.

Denna produktivitetsspårare kännetecknas av användarvänlighet och säkerhet i kärnan. Låt oss utforska Timeular's bästa funktioner som ett AI-verktyg och varför det lyser från alla andra:

Timeular's viktigaste funktioner

• Automatiska förslag på tidsposter: Dess AI genererar tidsposter baserat på dina Outlook- eller Google-kalenderhändelser, så att du inte behöver manuellt acceptera, redigera och fixa din tidspost i slutet av dagen;
• Automatisk tidrapportering: Låter dig skapa tidrapporter automatiskt baserat på sparad appanvändning och besökta webbplatser;
• Smarta produktivitetsinsikter som hjälper dig att identifiera arbetsvanor, prokrastineringsmönster och när du är som mest produktiv och improduktiv;
• 100% integritet och GDPR-efterlevnad: Till skillnad från andra tidsregistreringsverktyg lagrar Timeular dina data lokalt på din dator, inte i molnet;
• Antiövervakningsfunktioner: Timeular skjuter upp en chefs åtkomst till spårade data till midnatt så att medarbetarna spårar ärligt och inte känner sig uttittade.

Andra anmärkningsvärda funktioner på Timeular är:

• Dess unika tidsspårningskub;

• Automatiskt tidsrapporteringssystem för att enkelt få fram värdefulla insikter;

• 3000+ integrationer med verktyg som du själv väljer;

• Budgetmeddelanden eller varningar och icke-fakturerbar och fakturerbar tid och fakturerbar tid med ett klick;

• Funktioner som spårning av övertid och ledighet för balanserad arbetsbelastning och korrekta rapporter;

Skapa ett kostnadsfritt konto på Timeular

Prova Timeular för friktionsfri, automatiserad och säker tidsrapportering.

Prova Timeular gratis

Bästa AI Chatbot

ChattGPT

Du känner säkert redan till ChatGPT.

Detta verktyg var den mest använda generativa AI-plattformen av alla andra maskininlärningsmodeller. Det hade 14,6 miljarder besökare från september 2022 till augusti 2023 - enligt en studie gjord av Writerbuddy. Det motsvarar över 60% av den analyserade trafiken.

Här är några användningsområden som denna AI-chatbot berättade för mig att du kan ha använt den för under det senaste året:

skriva ett svårt mejl för att omförhandla priser med en kund, skriva ett märkligt skämt eller en dikt för ett teamevent, skriva kod, hjälpa till med idéutveckling för ett blogginlägg och till och med utbilda säljteamet med hjälp av rollspel.

ChatGPT:s viktigaste funktioner:

• Enkelt och intuitivt användargränssnitt i form av en chatt, vilket gör det till en smidig användarupplevelse för alla typer av användare;
• Emulerar samtalsupplevelser genom sitt röstläge (endast tillgängligt på mobilen);
• En hög grad av anpassningsbarhet och en stor databas, vilket gör det mångsidigt för flera ämnen;
• Det finns stöd för flera språk, för närvarande över 50.
• Till skillnad från andra AI-verktyg för konversationer som genererar fördefinierade svar kan ChatGPT kontextuellt generera relevanta utdata baserat på uppmaningar på naturligt språk.

ChatGPT-begränsningar

• Dess svar kan vara felaktiga eller partiska - den genererade utdata kommer också från användarens inmatningar, vilket påverkar giltigheten av dess svar;
• Särskilt gratisversionen kan vara buggig och krascha, men den betalda versionen har också användningstak, som vissa användare rapporterar om OpenAI-communityn;
• Dess resultat kan verka ologiskt eller generiskt, eftersom det saknar mänsklig logik och uppmärksamhet på detaljer;
• Trots sina inbyggda säkerhetsåtgärder kan den orsaka vissa stora säkerhetshot.

Vilka är de bästa AI-verktygen för att skriva?

GrammarlyGo

GrammarlyGo är ett innovativt AI-verktyg för innehållsskapande som du säkert har hört talas om.

Detta är ett av de produktivitetsverktyg som har metamorfoserat de senaste åren genom att utvecklas bortom att bara korrigera grammatiska misstag eller grammatiska fel. Det införlivade generativa AI-funktioner.

Det erbjuder ett brett utbud av funktioner, t.ex. att skriva, skriva om och generera utkast baserat på uppmaningar. Det inkluderar även att skapa nya versioner av skriven text med en annan ton, tydlighet eller längd. GrammarlyGo kan bearbeta och förstå språk på en avancerad nivå, vilket gör det möjligt för dess användare att skriva med en unik stil och röst.

GrammarlyGO:s viktigaste funktioner

• Anpassning av skrivstil och röst för att anpassa till dina kommunikationsriktlinjer;

• AI-skrivhjälp och kontextuell förståelse: genererar innehåll, förbättrar befintliga texter och kommer med idéer till ämnen nästan direkt, baserat på dina uppmaningar eller förslag;

• Automatisk sammanfattning av långa textblock; den kan generera innehåll för ett e-postmeddelande så att du kan vara kortfattad;

• Det kan integreras med olika plattformar och låter dig skriva och redigera i dina vanliga arbetsytor, t.ex. Google Docs eller WordPress;

• Inbyggd plagiatkontroll som flaggar specifika meningar och till och med hänvisar till källan.

GrammarlyGo begränsningar

• Beroende på din plan har du tillgång till ett begränsat antal uppmaningar per månad (t.ex. för en gratis plan har du 100, medan du för en betald plan har 1000);

• Du kommer inte heller att ha obegränsat med ord, men högst 150 000 per månad;

• Det enda språk som för närvarande stöds är engelska;

• GrammarlyGO är fortfarande i betaversionen, vilket kräver noggranna kontroller av din textprompt.

Jasper

Ett annat verktyg som hjälper dig att hoppa över den tomma sidan i innehållsskapandet är Jasper.

Det är en av de mest eftersökta AI-produktivitetsapparna där ute. Den är specialiserad på innehåll i lång form. Det kan vara ett blogginlägg, en disposition, ett manus etc. Du kan också hitta mallar för produktbeskrivningar.

Jaspers viktigaste funktioner

• Har tre olika lägen (Focus, Chat och Power Mode) som hjälper dig att hålla distraktioner borta med Jasper och snabbt ge den textmeddelanden;
• Du kan också uppmana den med din röst genom dess chattfunktion;
• Tillgång till dussintals mallar för att komma igång och tillgång till internet för att göra research och dela med sig av källor;
• Även om det är ett verktyg för att skapa innehåll genererar det till och med bilder med artificiell intelligens;
• Flera integrationer, inklusive Grammarly eller Surfer SEO, behövs för höga rankningar i sökmotorer.

Begränsningar för Jasper

• Den har en plagiatdetekteringsfunktion som drivs av Copyscape, men det kräver en extra avgift utöver Jasper, vilket inte är idealiskt;

• Eftersom innehållsskrivning kräver forskning är Jasper inte lika bra som teknisk skrivning, och du måste redigera och noggrant undersöka ämnena själv för att säkerställa noggrannhet.

Den högst rankade AI-programvaran för bildgenerering

DALL-E 2

DALL-E 2 har utvecklats av moderbolaget OpenAI och är ett bildgenereringsverktyg som producerar fantastiska och realistiska bilder baserat på textmeddelanden med naturligt språk.

Intressant nog kommer ursprunget till dess namn från konstnären Salvador Dalí och den animerade karaktären WALL-E.

Hur som helst visar detta AI-verktyg AI:s förmåga att förstå och visualisera koncept genom att producera ett brett utbud av bilder i flera olika format.

DALL-E 2:s viktigaste funktioner

• DALL-E 2 kan producera övertygande bilder som kan användas inom reklam, spel och underhållning, e-handel eller till och med utbildning och konst;

• har en bra funktion för att efterlikna stilar genom att generera bilder i stil med vissa konstnärer, konstriktningar eller baserat på en bild som indata;

• DALL-E kan generera bilder i olika format, från tekniska PDF-filer till poesi;

• robust bildredigering och variationsgenerering - ändrar en bild som du ger den och genererar flera variationer baserat på de modifierade textuppmaningarna.

DALL-E 2 begränsningar

• inkonsekvenser i dess bildgenereringsfunktion, eftersom DALL-E ibland skapar bilder som inte stämmer överens med textmeddelandet, särskilt i textvariationer;

• Bildkvaliteten är ibland av lägre upplösning och suddig istället för skarp;

• kan det finnas problem med upphovsrättsintrång, eftersom detta verktyg för artificiell intelligens genererar bilder som är mycket lika en befintlig bild eller, ännu mer, med ett specifikt konstverk.

Midjourney

Midjourney är en AI-bildgenerator som kan omvandla din vision till bilder som du kanske inte hade trott var möjliga, även om du upprepade tusentals uppmaningar i Google Docs.

Eller kanske du kunde ha gjort det?

Med en 4:e plats i Writerbuddy-studien med 500,4 miljoner besökare från september 2022 till augusti 2023 är jag nästan säker på att många hörn av Internet har sett en Midjourney-genererad bild.

Eftersom resultatet är imponerande har Midjourney blivit populärt bland marknadsföringsbyråer, och andra företag experimenterar med det.

Detta maskininlärningsverktyg skapade vissa produktdesigner, varumärkesbilder, marknadsföringsmaterial och andra bilder som delades på sociala medier.

Midjourneys viktigaste funktioner

• Midjourney har en kraftfull gemenskap av användare på Discord, där användare eller nybörjare kan få bästa praxis och påskynda inlärningskurvan. Dess Discord-community är det största, med 17,5 miljoner användare i december 2023;

• Jämfört med V3 och V4 ger version 5 möjlighet till en mängd olika utdata, med bättre respons på användarinmatningar och bättre bearbetning av naturligt språk;

• skapa bilder realistiskt, men med en mycket bra blandning av imaginära och konstnärliga konstverksegenskaper och detaljer (särskilt i V5-versionen).

Begränsningar mitt under resan

• Discord kan vara överväldigande för nya användare, så att navigera Midjourney Discord kan ta lite tid, så att användarna kan känna sig avskräckta från att använda appen;

• dess prompting-verktyg inte fullt ut förstår sammanhanget i textuppmaningarna och fokuserar på att skapa estetiskt tilltalande bilder. Därför kanske du blir besviken över skillnaden mellan vision och resultat.

TIPS: Läs vårt inlägg och hitta andra förstklassiga AI-verktyg för designers.

Bra AI-verktyg för att skapa video

Lumen5

Lumen5 är ett verktyg för att skapa video som använder artificiell intelligens för att producera visuellt tilltalande videor. Det används främst för att generera videor för marknadsföring och sociala medier, men inte bara.

Dess maskininlärningsteknik kan också hjälpa till att återanvända videoinnehåll för andra användningsområden också. På grund av dess generativa AI-funktioner och användarvänlighet kan vem som helst skapa videoinnehåll på några minuter utan någon utbildning med Lumen5.

Lumen5:s viktigaste funktioner

• har ett omfattande bibliotek med videoklipp, stockbilder och ljudfiler med musik;

• gör det snabbt och enkelt att skapa video även för icke-specialister inom videoinnehåll;

• har ett brett utbud av mallar, färger och teckensnitt, vilket gör det möjligt att hålla varumärket konsekvent och uttrycka sig kreativt;

• kan omvandla blogginlägg, artiklar eller text till videoinnehåll, vilket sparar tid och ansträngning;

• den kan automatiskt skapa bildtexter och lägga till kommentarer på videor;

• du kan automatiskt skapa voiceover med den, utan att använda din röst, för en förbättrad berättelseupplevelse.

Begränsningar för Lumen5

• kan beroendet av mallar vara en nackdel, eftersom det begränsar möjligheterna till unika, animerade videor eller utrymme för anpassningar;

• Lumen5: s gratis plan har betydande begränsningar, till exempel videoupplösningen är 720p (medan den betalda planen är 1080p) och din video har en vattenstämpel (detta skulle kräva att du använder ett verktyg med ett magiskt radergummi)

TIPS: Läs vår blogg och ta reda på varför Lumen5 är ett av de bästa verktygen för artificiell intelligens för marknadsföring.

Podcast

Podcastle förändrar spelreglerna för ljud- och videoproduktion. Det erbjuder en serie AI-drivna verktyg som är skräddarsydda för att förenkla skapandet av innehåll samtidigt som studiokvalitetsstandarder upprätthålls. 

En av Podcastles mest framträdande funktioner är AI-röstgeneratorn, som revolutionerar ljudskapandeprocessen genom att generera en digital kopia av användarens röst. Det eliminerar behovet av manuell inspelning och gör det möjligt för användare att enkelt producera ljudböcker, podcasts och andra typer av ljudinnehåll.

Men Podcastle sträcker sig bortom röstgenerering. Det är en allt-i-ett-plats för skapare där du kan hitta AI-drivna förbättringsverktyg, inspelningsfunktioner, ett värdnav, ett royaltyfritt musik- och ljudeffektbibliotek, en videoredigerare och inspelare, en text-till-tal-omvandlare, samarbetsfunktioner och så mycket mer. Det bästa är att allt detta är förpackat i ett intuitivt gränssnitt, vilket gör det enkelt för nybörjare och proffs att navigera.

Podcastles viktigaste funktioner

• HD-ljudinspelning och 4K-videoinspelningsstudio säkerställer att du fångar varje detalj i ditt innehåll med oöverträffad klarhet. 

• Lättanvänd ljudredigerare med en mängd AI-funktioner som gör ljudredigering till en barnlek
• Revoice-funktion som gör att du kan skapa en digital röstkopia av din egen röst och använda den för att producera ljud utan att manuellt spela in det 
• Borttagning av bakgrundsljud med ett klick, automatisk nivåreglering, ljudassistent och andra AI-förbättringar 

• Podcastles Hosting Hub gör att du sömlöst kan vara värd för och hantera dina ljudprogram 

• Samarbetsfunktioner som underlättar teamarbete och gör det möjligt för flera användare att samarbeta i samma projekt samtidigt.

Begränsningar för Podcastle 

• Det kanske inte helt uppfyller behoven hos användare som söker avancerade musikproduktionsfunktioner.

• AI-transkriptionsverktyget kan uppvisa begränsningar när det gäller korrekt transkribering av andra språk än engelska.

• Podcastles funktionalitet är beroende av en stabil internetuppkoppling, vilket kan innebära utmaningar i områden med begränsad uppkoppling.

Den bästa AI-kodgeneratorn

GitHub Copilot

GitHub Copilot är en kodgenereringsapp som automatiskt föreslår kodkompletteringar till utvecklare när de skriver. Enklare sagt behöver du inte skriva kod, eftersom denna AI-assistent gör det åt dig. Det här verktyget är ett av de bästa AI-verktygen för småföretag som vill förbättra utvecklarnas produktivitet genom att säkerställa effektivitet.

Den finns på flera språk och är skapad av OpenAI Codex, en annan AI-driven kodningsprogramvara.

GitHub Copilots viktigaste funktioner

• Mångsidig med ett brett utbud av programmeringsspråk och ramverk, vilket gör det praktiskt för olika utvecklare att slutföra uppgifter;

• Genom funktionen för kontextuell kodkomplettering förstår denna generativa AI-programvara sammanhanget i den kod som skrivs och ger relevanta förslag;

• Har många integrationer med Visual Studio Code, Vim, Neovim, JetBrains IDE-svit och andra.

Begränsningar för GitHub Copilot

• Den är starkt beroende av de utbildningsdata som den matats med, och därför kan variationen och noggrannheten i dess resultat vara begränsad;

• Dess användare kan ha en långsammare inlärningskurva för att integreras i arbetsflödet, och Copilot behöver tid för att generera utdata baserat på användarens processer;

• Licensiering är fortfarande en gråzon, eftersom det finns kod som kan vara upphovsrättsskyddad eller inte licensierad på lämpligt sätt.

Den bästa AI-assistenten för anteckningar och möten

Eldflugor.ai

Fireflies är en AI-mötesassistent för anteckningar som transkriberar röster i realtid. I grund och botten skapar den automatiskt mötesanteckningar från dina samtal. På grund av dess funktioner anses det vara ett av de bästa AI-produktivitetsverktygen.

Så oavsett om du har flera kundsamtal och behöver återkomma till dina briefs, prisförhandlingar eller till och med långa brainstorming-sessioner, har du en automatiserad assistent som fångar dina konversationer i skrift;

Insiderfakta/tips: Det mest intressanta med Fireflies är att den deltar med dig i alla samtal. När du går med i ett Google Meet eller Zoom kommer Fred@Fireflies också att gå med i det. Så det är bäst att du är försiktig med vad du sjunger högt innan någon annan ansluter.

Fireflies viktigaste funktioner

• Den integreras med dina mötesverktyg, till exempel Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype med flera;

• AI-driven sökfunktion för att snabbt gå igenom möten och identifiera viktiga punkter eller nyckelord;

• Använder en intressant maskininlärningsteknik - sentimentanalys - så att du snabbt kan identifiera positiva, negativa eller neutrala delar av ett samtal;

• Smarta sammanfattningar av mötesinsikter, nästa steg och höjdpunkter samt klickbara tidsstämplar.

• Texten kan redigeras, kommenteras eller korrigeras;

• Dela alternativ med ditt kundteam genom att skicka en länk eller skanna en QR-kod.

Begränsningar för Fireflies

• Denna AI-assistent kämpar ibland för att fånga accenter, dialekter eller språk, och transkriptionskvaliteten kan ibland vara otillfredsställande.

• Transkriptioner av teknisk jargong kan också ha en viss grad av felaktighet.

• Den kostnadsfria versionen har begränsningar när det gäller lagring, vilket kan vara otillräckligt för vissa användare.

Bästa AI-verktygen för personal, kundsupport och försäljning

Textio

Om du vill göra mångfald och inkludering till en del av dina värderingar och göra det mer synligt i din rekryteringsprocess kan Textio hjälpa dig.

Detta verktyg för artificiell intelligens är främst inriktat på att förbättra rekryteringen och undanröja fördomar i alla anställningsprocesser. Det vägleder också processer för utvärdering av prestationer.

Textios viktigaste funktioner

• Feature som hjälper chefer att skriva objektiv och användbar feedback på prestationer;

• Genererar automatiska förslag i realtid om hur mångsidig rekryteringspipelinen kommer att vara, baserat på vad en rekryterande chef skriver;

• Förklarar genom ett fördomsfullt avbrott hur en platsannons tilltalar olika grupper;

• Kan integreras med de vanligaste HR-verktygen;

Textio begränsningar

• Textio är för närvarande endast tillgängligt på engelska;

• De har ingen gratis plan och prisuppgifter finns inte tillgängliga online, men de kan erbjuda anpassad prissättning.

Kustomer

Om du känner till de vanligaste klagomålen på kundservice, t.ex. ohjälpsamma handläggare, långa väntetider och information som är svår att hitta, och vill minska dem till slut, kan ett innovativt verktyg som Kustomer vara det du behöver.

Kustomer är ett molnbaserat AI-drivet CRM med ett enhetligt system för hantering av kundsupport och kundinteraktioner. Det effektiviserar kundinteraktioner, automatiserar dina vanliga frågor och chatbot-svar och hjälper dig att tillhandahålla service 24/7.

Kan du redan nu föreställa dig att dessa smärtpunkter försvinner precis som bakgrundsljudet försvinner när du lägger till några AirPods? Ja, det kan jag.

Men låt oss dämpa det alltför optimistiska perspektivet genom att se vad den här maskininlärningsplattformen utmärker sig för och var dess gränser går.

• Läs också om detta: Exempel på artificiell intelligens i näringslivet

Kustomers viktigaste funktioner

• Aauto-översätter information på över 70 språk och svarar antingen automatiskt via boten eller överför chatten till en modersmålstalare;

• Kan distribuera robotar på olika plattformar som e-post, chatt och sociala medier för att automatisera rutinuppgifter;

• Upptäcker kundernas tonläge, förutser väntetid och erbjuder personliga förslag till sina samtalspartner;

• Genererar svar baserat på historiska data tack vare dess AI-drivna funktioner.

Kustomer begränsningar 

• Brant inlärningskurva, eftersom Kustomer har omfattande funktioner och anpassningsmöjligheter;

• Kanske inte överkomligt för mindre eller medelstora organisationer;

• Dess AI-funktion är ett tillägg till den betalda planen

Gong.io

Gong.io är en försäljningsplattform som har revolutionerat hur säljteam arbetar, och även om den har funnits på marknaden ett tag är det först nyligen som den har infört fler funktioner för artificiell intelligens.

Dess huvudsakliga funktion är att analysera kundinteraktioner och ge användbar feedback, vilket hjälper säljteamen att förbättra sina strategier och kommunikationsfärdigheter.

Gong.ios viktigaste funktioner

• Ger insikter om kundernas behov och preferenser och hjälper till att skräddarsy erbjudanden för att förbättra affärsavsluten;

• Genom samtalsanalys upptäcks olika ämnen i ett samtal och de lagras separat med hjälp av taggar;

• Skapar automatiskt förbättringsområden för säljarna och en sammanfattning av samtalet;

• Den kan integreras med 100+ 100+ applikationer, inklusive populära verktyg som Zoom, Salesforce och Microsoft Teams, vilket gör den till ett mångsidigt tillskott till din säljprocess.

Begränsningar för Gong.io

• På Getapp.com nämnde vissa användare att det var svårt för deras team att komma ombord på Gong.io. Därför kan du ha en brant inlärningskurva;

• Ibland kan sökfunktionen förvirra användarna, eftersom det kan ta ett tag att hitta det exakta namnet på ett samtal i sökfältet om de inte har det exakta namnet.

Det bästa verktyget för automatisering

Zapier

Zapier låter dig automatiskt skapa all automatisering du behöver mellan dina valfria plattformar. Det är en app utan kod, men med den enklaste kodningslogiken får du också maskininlärningsfunktioner.

Allt du behöver göra är att hoppa in i Zap-byggaren och förklara den automatisering du behöver, så får du ett anpassat arbetsflöde byggt för ditt användningsfall.

Ett exempel på Zapier-automatisering för att öka din svarstid till kunder är att alla försäljningsmeddelanden som tas emot via din chatt på webbplatsen skickas direkt till Slack så att du kan svara direkt.

Tips: kolla Zapiers Tiktok; de delar många användningsfall som kan vara till nytta för dig.

Zapiers viktigaste funktioner

• Omedelbar automatisering som genereras med den enkla om-så-kodningslogiken, lämplig för alla typer av kodningskunskaper;

• Filtreringsfunktion, för att köra filter endast när specifika villkor är uppfyllda;

• Den integreras med 6871-plattformar, så att du kan skapa praktiskt taget vilken automatisering som helst.

Zapier-begränsningar

• Deras kostnadsfria plan har betydande begränsningar för att skapa automatisering (till exempel tillåter den kostnadsfria planen endast enstegsautomation);

• Inte alla integrationer fungerar smidigt, och av den anledningen föredrar vissa användare inbyggda integrationer med vissa plattformar.

Läs också: Den bästa programvaran för att automatisera repetitiva uppgifter

Vad är ett bra AI-verktyg för dig?

Takten i vilken AI-verktyg skapas är för svår att hänga med i. Med en sådan frenesi och otaliga appar tillgängliga måste du spara tid och välja det bästa för dig bland "de andra verktygen" på marknaden.

Beakta följande:

• Dina målsättningar: Identifiera vad du vill uppnå med dessa AI-produktivitetsverktyg. Är det att öka försäljningen, göra bättre kostnadsberäkningar eller förbättra verksamheten? Då bör sådana appar direkt bidra till dina mål.
• Appens kapacitet: Kontrollera helt enkelt om verktyget har funktioner som uppfyller dina behov. Om du till exempel vill förbättra kundinteraktionerna ska du leta efter avancerade funktioner för bearbetning av naturligt språk.
• Grundlig testning: Använd kostnadsfria testversioner eller demos för att testa verktygets funktionalitet, men kom ihåg att det vore bäst om de direkta användarna själva testade produktivitetsverktygen för maskin-AI.
• Enkel navigering: Det kanske redan låter som ett modeord att ett verktyg ska ha ett intuitivt användargränssnitt. Men om du tappar det ur sikte kanske ditt team inte använder det eller lägger timmar på att försöka bygga upp ett sömlöst arbetsflöde.
• Hög skalbarhet: Se till att dina produktivitetsverktyg kan växa med ditt företag genom att hantera större arbetsbelastningar eller mer data.
• Kompatibilitet med nuvarande plattformar: Säkerställ minimala störningar och smidigare införande genom att välja ett verktyg som enkelt kan integreras med din nuvarande tekniska infrastruktur.

Slutsats

Oavsett vilken AI-modell du väljer att prova från den här listan är tillväxten av dessa AI-appar ständigt föränderlig, och så är också hela affärslandskapet.

Du kan börja registrera tid automatiskt med Timeular:s precision för att slippa tidskrävande uppgifter som att registrera tid manuellt eller använda bildgeneratorer som DallE eller Midjourney.

Varje verktyg i listan bidrar till att automatisera vardagliga uppgifter, så gå igenom dina mål och testa noggrant ett verktygs funktioner, skalbarhet och hur det smälter in i ditt arbetsflöde.

När allt kommer omkring ska du minska kostnaderna, påskynda arbetet och öka effektiviteten och lönsamheten.

FAQS