Como lidar com funcionários preguiçosos? 10 métodos eficazes
Lidar com funcionários ou colegas de trabalho preguiçosos pode ser um grande desafio. Infelizmente, em todos os escritórios ou equipes de trabalho do mundo, alguém não tem motivação para fazer o que foi contratado para fazer.
Se não for tratado, esse "problema" pode evoluir para uma situação delicada, portanto, explore conosco como lidar com funcionários preguiçosos.
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É importante lidar com a situação com muito tato e cuidado. Você vai querer motivar alguém a ter um melhor desempenho no trabalho sem comprometer a posição e o trabalho do restante da equipe. Vamos descobrir como.
Como lidar com funcionários preguiçosos: Um plano abrangente de 6 etapas
Sua maneira de lidar com a situação deve ser abordada de acordo com uma observação importante: você é colega ou gerente dessa pessoa?
Como gerente, certifique-se de avaliar bem a situação antes de abordar a pessoa em questão.
Como lidar com funcionários preguiçosos
- Abordar o trabalhador de maneira profissional
- Ajude-os a estabelecer metas claras
- Revisar as responsabilidades do trabalhador
- Fornecer a eles as ferramentas para atingir suas metas
- Discutir incentivos e oportunidades de crescimento na carreira
- Agende sessões regulares de feedback
1. Abordar o funcionário de maneira profissional
Como em muitos aspectos da vida corporativa, a melhor maneira de abordar a questão é não se precipitar em julgamentos e conclusões.
Marque uma reunião e siga a etiqueta comercial, tendo uma conversa honesta com o funcionário em questão. Pratique a empatia, tente entender o que está acontecendo e qual pode ser o motivo dessa preguiça.
Aborde o problema com clareza e explique que ele pode afetar a produtividade da equipe. É importante expor o caso de forma direta para que o funcionário possa entender as consequências de suas ações.
Evite julgar o funcionário pelo seu desempenho no trabalho ou pelo seu caráter; simplesmente diga como o trabalho dele, deixado incompleto, afeta diretamente você e a equipe.
Às vezes, essa primeira conversa pode ser o alerta de que eles precisam para se resolverem. Se ele estiver lidando com problemas pessoais, ajude-o redirecionando-o para as pessoas certas.
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2. Ajude-os a definir metas claras
A definição de metas faz parte de muitas estratégias e planos no local de trabalho. Ao lidar com funcionários preguiçosos, isso não é exceção.
A definição de metas claras e alcançáveis é importante e pode ser usada como uma ferramenta motivacional. A conclusão das metas gera a positividade de que o trabalhador preguiçoso precisa para seguir em frente.
Metas e objetivos alcançáveis são o que sustentam o bom desempenho no trabalho. Isso contribuirá para manter altos os níveis de produtividade e motivação. Essas metas devem ser desafiadoras, mas não irrealistas.
Podemos explorar o trabalho de Charles Duhigg, que dividiu o trabalho em uma combinação de grandes metas e metas S.M.A.R.T.
Os grandes mantêm o foco na linha de chegada, e o método S.M.A.R.T. funciona como uma escada, como um grupo de degraus que se deve subir. Esse acrônimo significa:
S - Específico
M - Mensurável
A- Atingível
R - Realista
T- Cronograma
Mostre a eles que devem estar entusiasmados com a realização de todas as metas, grandes ou pequenas.
Leia também: Como aumentar a produtividade dos funcionários
3. Revisar as responsabilidades do funcionário
Um dos motivos que podem levar um funcionário a se sentir preguiçoso ou entediado é a inadequação do cargo ou das tarefas em questão. Eles tendem a trabalhar em uma base mínima.
Revisar suas responsabilidades e dar-lhes mais tarefas pode ajudar a aumentar sua motivação e produtividade.
Pode surgir um sentimento de dedicação, e eles poderão se sentir mais responsáveis e capazes. Essa pode ser a resposta para o problema, portanto, vale a pena tentar.
Como gerente, você sempre busca o progresso deles e ajusta as responsabilidades de acordo com isso.
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DICA: Leia nosso guia e saiba como desenvolver uma equipe cheia de pessoas de alto desempenho.
4. Fornecer a eles as ferramentas para atingir suas metas
Talvez o incentivo de que eles precisam seja mais conhecimento, mais treinamento ou melhores equipamentos. Esse é o caso se a preguiça do funcionário se baseia no fato de não ser motivado pela falta de recursos.
Cursos de idiomas, mais treinamento (por exemplo, sobre o produto da empresa ou treinamento em gerenciamento de tempo ou orientação sobre planejamento de carga de trabalho ), melhores máquinas para trabalhar ou softwares como rastreadores de tempo podem ajudá-los a combater a procrastinação e identificar os desperdiçadores de tempo.
5. Discutir incentivos e oportunidades de crescimento na carreira
Agora que os motivos do comportamento estão mais claros e as metas foram definidas, é uma boa ideia equilibrar as coisas. O funcionário assumiu um compromisso e agora é hora de oferecer-lhe os incentivos.
Incentivos monetários e outros tipos de benefícios podem ser motivo suficiente para incentivá-los um pouco mais. Você também deve considerar que, às vezes, a causa da preguiça pode ser o próprio trabalho.
Eles podem não estar interessados ou motivados o suficiente pelas tarefas cotidianas. Um dos incentivos oferecidos pode ser boas oportunidades de crescimento na carreira. Essas oportunidades os motivarão e os ajudarão em sua carreira.
6. Programar sessões regulares de feedback
Fornecer feedback aos seus funcionários é essencial para o sucesso desse empreendimento, especialmente se eles estiverem cientes do fato de que estão sendo chamados a atenção devido a um comportamento preguiçoso.
Reuniões individuais semanais ou quinzenais são altamente recomendadas. Certifique-se de demonstrar interesse em seus problemas e avaliar seu nível de comprometimento e melhoria. Essa é uma das melhores maneiras de motivar seus funcionários a serem mais produtivos.
Lembre-se de que o feedback é uma via de mão dupla. Solicite proativamente o feedback de seus funcionários. Isso o ajudará a entender o que pode fazer melhor para motivar e inspirar sua equipe.
Você pode ser um bom gerente para todos os funcionários e ainda incentivar todos, inclusive os preguiçosos, a fazer seu trabalho.
7. Tente realmente entender o motivo por trás do comportamento
Vale a pena repetir que é extremamente importante demonstrar empatia pelo funcionário em questão. Faça um esforço e tente entender a causa de seu desempenho abaixo da média.
Como vimos ao longo deste artigo, às vezes a falta de motivação pode ser temporária, ter origem em problemas pessoais, etc. Conhecer o motivo o ajudará, como gerente, a abordar o assunto de forma objetiva.
8. Incentive-os a transformar o controle do tempo em um hábito
Aplicativos e ferramentas como Timeular são úteis de duas maneiras.
Primeiro, como líder, pedir a um funcionário que registre o tempo que ele leva para realizar determinada tarefa o ajudará a chegar à raiz da "preguiça".
Em segundo lugar, um rastreador de tempo ajudará o funcionário a descobrir quanto tempo ele leva para fazer algo, como pode ser mais produtivo etc. A pressão de ter seu tempo sob controle pode ser um estímulo à motivação.
Descubra como fazer com que os funcionários registrem o tempo e as diferentes maneiras de registrar as horas dos funcionários.
9. Esforçar-se para manter atitudes saudáveis na equipe
A procrastinação pode ser combatida com hábitos saudáveis.
Promova pausas e momentos de exercício e peça à empresa que forneça lanches, água e o que mais os funcionários precisarem para se sentirem confortáveis. Boas cadeiras e um espaço bem iluminado podem fazer maravilhas.
10. Usar o treinamento como um incentivo
Ofereça aos funcionários a oportunidade de progredir e crescer dentro da empresa. Isso pode ser feito na forma de treinamento e workshops.
Talvez o motivo por trás da preguiça seja a falta de motivação. Talvez o funcionário se sinta perdido em seu trabalho e não saiba por onde começar. Dê a ele essa oportunidade.
11. Faça-os enfrentar as possíveis consequências
Você deve deixar claro para o funcionário preguiçoso que há consequências para suas ações. Se a meta alcançável for o reforço positivo, as consequências precisam ser o reforço negativo. Embora esse reforço negativo não deva ser usado com frequência, ele é eficaz em alguns casos.
Conclusão
Estas são algumas etapas e dicas sobre como gerenciar funcionários preguiçosos.
Uma das principais mensagens que pretendemos transmitir com essas etapas e dicas é lidar com esse tipo de situação sem julgamento.
Como gerente, é fundamental ter cuidado ao lidar com funcionários preguiçosos. Podem existir vários motivos para sustentar a preguiça.
O objetivo final é que a perspectiva do funcionário melhore e ele possa ser um membro produtivo e ativo da equipe!
Perguntas frequentes sobre como gerenciar trabalhadores preguiçosos
Quais são os sinais de um colega de trabalho preguiçoso?
Há alguns sinais a serem observados para identificar um colega de equipe preguiçoso. Geralmente, um funcionário preguiçoso apresenta desculpas para tudo, para cada prazo não cumprido e para cada reunião perdida.
Em geral, raramente são vistos em suas mesas ou disponíveis remotamente para reuniões, a fim de parecerem ocupados e ocupados. Há sempre uma aura de estresse em torno deles, com uma recusa em procurar ajuda quando abordados por outras pessoas.
Como lidar com um colega de trabalho preguiçoso?
Lidar com um colega de trabalho preguiçoso não é fácil. Comece avaliando a situação. Se a atitude dele em relação ao trabalho não o afetar, ignore-o. Mais cedo ou mais tarde, seus superiores lidarão com a situação.
Se isso acontecer, aja com calma, converse com a pessoa honestamente e coloque-se no lugar dela para entender sua situação. Se necessário, dê a eles algum tempo após essa conversa. A partir daí, conversar com outros colegas ou com seu gerente pode ser o melhor próximo passo.
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