Dlaczego szybkie podejmowanie decyzji jest ważne?
Życie zawsze polega na podejmowaniu decyzji. Niezależnie od tego, czy jest to bardzo ważna decyzja biznesowa, czy po prostu to, co ugotujesz dziś na obiad.
Niestety, nie ma znaczenia, jaki rodzaj decyzji podejmujesz; proces ten jest przez większość czasu stresujący i wyczerpujący.
Podejmowanie decyzji wydaje się szczególnie trudne, gdy życie toczy się w najlepsze, a czas wydaje się krótki.
I właśnie dlatego szybkie podejmowanie decyzji jest prawdopodobnie jedną z najważniejszych umiejętności w naszym szybko zmieniającym się świecie.
Zacznij mierzyć czas pracy z Timeular i podejmuj lepsze decyzje biznesowe
Czym jest podejmowanie decyzji?
Podejmowanie decyzji to "proces dokonywania wyborów, zwłaszcza ważnych wyborów". W miejscu pracy praca z ludźmi, którzy mają umiejętności podejmowania decyzji, przyczyni się tylko do bardziej efektywnego działania firmy.
Skuteczne podejmowanie decyzji jest cenną umiejętnością w każdym miejscu pracy, niezależnie od wykonywanego zawodu.
Zdolność do podejmowania dobrych i szybkich decyzji może pomóc w zwiększeniu produktywności, ponieważ pomaga zaoszczędzić czas i lepiej wykorzystać zasoby.
Pracownicy stają przed wieloma decyzjami w ciągu dnia pracy, więc podejmowanie ich szybko, ale skutecznie jest niezwykle cenne.
Oto kilka cech, które musisz posiadać, aby być dobrym w podejmowaniu szybkich decyzji :
- elastyczność
- analityczne i krytyczne myślenie
- rozwiązywanie problemów
- gracz zespołowy
- strategia
- aktywne słuchanie
- zarządzanie czasem
Jednak większości ludzi brakuje tych cech. Bardzo trudno jest mieć je wszystkie i być dobrym w podejmowaniu decyzji.
Prawda jest taka, że idealne rozwiązanie naszych problemów rzadko istnieje. I wszyscy wiemy, że myślenie, że jest inaczej, jest nierealistyczne.
Niemniej jednak, nie powstrzymuje to wielu osób przed niekończącym się poszukiwaniem idealnej decyzji w każdej sytuacji.
Nawet jeśli rozsądne i ważne jest przedstawienie wszystkich opcji, obsesja na punkcie decyzji nie pozwoli ci poczynić żadnych postępów. I będzie to miało duży wpływ na Twój biznes.
Zwlekanie z podjęciem ważnej decyzji tylko spowalnia ciebie (a czasem także innych, którzy czekają na twoją decyzję) i sprawia, że martwisz się jeszcze bardziej.
Więc nie komplikuj zbytnio sprawy! Po prostu to zrób! W przeciwnym razie poczujesz się bezproduktywny z powodu zamrożenia.
Podejmowanie szybszych decyzji niesie ze sobą szereg korzyści. Twoja firma z pewnością Ci podziękuje.
Dlaczego podejmowanie szybkich decyzji jest tak ważne?
Oszczędność czasu i pieniędzy
Według ankiety, wiele osób z różnych sektorów biznesu uważa, że czas poświęcany na podejmowanie decyzji jest nieefektywny.
"Rzeczywiście, respondenci z nielicznych firm, które przodują w podejmowaniu decyzji, które nazywamy "zwycięzcami" w podejmowaniu decyzji, zgłaszają zdolność do osiągania dobrych wyników w obu pomiarach, jednocześnie odnotowując lepsze wyniki finansowe.
W szczególności, zwycięzcy szybko podejmują dobre decyzje, szybko je realizują i odnotowują wyższe stopy wzrostu i/lub ogólne zyski z podjętych decyzji.
Co więcej, respondenci w tych organizacjach są dwukrotnie bardziej skłonni niż inni do zgłaszania lepszych zwrotów z ostatnich decyzji".
Ta umiejętność pozwala każdej firmie zaoszczędzić czas, a przede wszystkim pieniądze!
Zwiększenie konkurencyjności pracowników
Powolne podejmowanie decyzji wpływa nie tylko na przychody, ale także na zaangażowanie pracowników.
Jeśli jesteś na stanowisku, na którym nie możesz samodzielnie podejmować żadnych decyzji i zawsze musisz czekać na zatwierdzenie przez kierownictwo, możesz łatwo stracić motywację.
Najsilniejszym bodźcem dla profesjonalistów jest poczucie bycia docenionym i zaangażowanym, a kluczowym elementem tego jest udział w procesie decyzyjnym.
Wyprzedzić konkurencję
Jeśli Twoja firma zbyt długo zwleka z podjęciem decyzji, jesteś skończony. Opóźnianie dostaw jest okropne dla firm.
Aby odnieść prawdziwy sukces, musisz być lepszy i wyprzedzać konkurencję o krok. W tym celu Twoja firma musi być zwinna, aktywna, responsywna i szybka.
Szybka odpowiedź na potrzeby klientów
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, musisz pamiętać, że Ty i Twoja firma polegacie na swoich klientach i ich potrzebach.
Jeśli odkryjesz zmiany w potrzebach klienta, nie możesz tracić więcej czasu! Twoja konkurencja Cię obserwuje. Dlatego bezwzględnie potrzebujesz szybkiego procesu decyzyjnego.
Teraz, gdy wyraźnie widać niektóre korzyści płynące z szybkiego podejmowania decyzji, pokażemy kilka wskazówek, jak to zrobić.
Jak podejmować szybkie decyzje w 7 krokach
- Wyznacz jasne cele
- Ustal termin
- Bądź obserwatorem
- Określ swoje opcje
- Rozważ swoje opcje i wybierz jedną z nich
- Przyjmij możliwość porażki
- Sprawdź swoją decyzję
Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w poprawie umiejętności podejmowania decyzji.
1. Wyznacz jasne cele
Aby skutecznie i szybko podejmować decyzje, należy mieć na uwadze cel. Potrzebujesz jasnego, konkretnego i sprecyzowanego celu.
Gdy znajdziesz się w sytuacji wymagającej podjęcia bardzo szybkiej decyzji, posiadanie jasnego celu z wyprzedzeniem znacznie ułatwi podjęcie tej decyzji.
Niestety, nie zawsze jest to łatwe lub nawet możliwe do zaplanowania z wyprzedzeniem. Sprawdź resztę naszej listy, aby dowiedzieć się, jak temu zaradzić.
2. Ustalenie terminu
Jeśli chcesz podejmować szybkie decyzje, powinieneś ustalić termin ich podejmowania! W przeciwnym razie twój umysł prawdopodobnie będzie błądził do wszystkiego innego w twoim życiu.
Ustal więc ograniczenia czasowe dla każdej podejmowanej decyzji. A jeśli musisz użyć oprogramowania do śledzenia czasu, aby kontrolować ten termin, po prostu go użyj!
3. Być obserwatorem
Jeśli musisz podjąć dobrą decyzję w krótkim czasie, nie masz zbyt wiele czasu na zastanowienie się, nie mówiąc już o ustaleniu terminu.
W takich sytuacjach musisz nauczyć się być obserwatorem.
Musisz być w stanie przeanalizować jak najwięcej informacji, a następnie przekształcić je w działanie. To, co wiesz, możesz wykorzystać do podejmowania strategicznych decyzji w zależności od sytuacji.
Bądź obserwatorem w życiu, zarówno osobistym, jak i zawodowym!
Skup się na byciu przytomnym i świadomym w każdej chwili i obserwuj wszystko i wszystkich wokół siebie.
Kiedy zwracasz uwagę na to, z czym masz do czynienia, będzie bardziej prawdopodobne, że podejmiesz logiczną decyzję.
4. Zidentyfikuj swoje opcje
Prawdopodobnie w procesie decyzyjnym zidentyfikujesz kilka możliwych alternatyw.
Wymień wszystkie możliwe i pożądane alternatywy, aby zobaczyć, która z nich lepiej pasuje.
5. Rozważ swoje opcje i wybierz jedną z nich
Wyobraź sobie, jak wszystko wyglądałoby, gdybyś zrealizował każdą z alternatyw do końca. Oceń, czy zidentyfikowana potrzeba zostałaby zaspokojona lub rozwiązana za pomocą każdej z alternatyw.
W miarę przechodzenia przez ten proces niektóre alternatywy będą wydawać się lepsze i będą miały większy potencjał do osiągnięcia celu. Na koniec posortuj swoje alternatywy według priorytetu w oparciu o ich wartość.
Możesz wybrać alternatywę, która wydaje się najlepsza dla Ciebie.
6. Przyjmij możliwość porażki
To prawdopodobnie jedna z najważniejszych wskazówek, jakie przeczytamy. Ile razy wycofywaliśmy się z podejmowania decyzji na podstawie prawdopodobieństwa porażki?
Aby podejmować szybkie decyzje, musisz nauczyć się akceptować możliwość porażki, bez względu na wszystko.
Musimy to znormalizować; porażka jest tak ważną częścią życia. W ten sposób uczymy się, rozwijamy i stajemy się lepsi.
Tak więc, jeśli podejmujesz decyzję i okazuje się ona całkowicie błędna, to w porządku! Uwaga dla siebie: nie ma czegoś takiego jak porażka. Są tylko lekcje.
Życie jest pełne wyborów i ważne jest, aby dokonywać ich w możliwie najbardziej efektywny sposób.
Nikt nie podejmuje doskonałych decyzji w 100% przypadków i to jest w porządku. Najważniejsze jest działanie.
Rozwijanie szybkich i skutecznych umiejętności podejmowania decyzji może zapewnić ci sukces zawodowy i osobisty.
7. Sprawdź swoją decyzję
W tym ostatnim kroku rozważ wyniki swojej decyzji i oceń, czy rozwiązała ona potrzebę zidentyfikowaną w kroku 1.
Jeśli decyzja nie zaspokoiła zidentyfikowanej potrzeby, możesz powtórzyć niektóre etapy procesu, aby podjąć nową decyzję.
Na przykład, możesz chcieć zebrać bardziej szczegółowe lub nieco inne informacje lub zbadać dodatkowe alternatywy.
Wnioski
Nawet jeśli trudno jest tego nie robić, to gdy poddasz się niezdecydowaniu, otworzysz siebie i swoją firmę na różnego rodzaju problemy.
Zamiast tonąć w rozważaniach i niepewności, musisz nauczyć się szybko podejmować dobre decyzje.
Postępowanie zgodnie z naszymi wskazówkami pomoże ci budować mięśnie decyzyjne i stawać się lepszym każdego dnia. I pamiętaj, akceptuj porażki. Nie ma czegoś takiego jak doskonały decydent.
Zwiększ więc swój sukces biznesowy i własne szczęście, będąc bardziej zdecydowanym!
Możesz być zainteresowany: