Czym jest kultura pracy zdalnej [WSKAZÓWKI]
Pandemia przyniosła drastyczne zmiany w miejscu pracy, w szczególności wraz z przyjęciem kultury pracy zdalnej.
Dzięki postępowi technologicznemu pracownicy mogą teraz pracować z dowolnego miejsca, a dla firm coraz ważniejsze staje się tworzenie silnej kultury pracy zdalnej w celu promowania produktywności i zaangażowania pracowników.
Zmaksymalizuj wydajność pracy zdalnej, śledząc swój czas
"Mój czas spędzony na projektach generujących przychody wzrósł o ~10% każdego tygodnia". - Angela Morisette, SVP Business Operations w Scratch Financial
Jako menedżer możesz zastanawiać się, jak zarządzać zespołami zdalnymi i tworzyć silną kulturę swojego zespołu.
W tym wpisie na blogu zagłębimy się w tajniki kultury pracy zdalnej i przedstawimy praktyczne kroki, które pomogą ci zbudować dobrze prosperujące środowisko pracy zdalnej.
Czym jest kultura pracy zdalnej?
Kultura pracy zdalnej odnosi się do wartości, zachowań i praktyk kształtujących sposób działania zespołu lub organizacji, gdy jej członkowie pracują z różnych lokalizacji, często korzystając z narzędzi cyfrowych do komunikacji i współpracy. Kultura pracy zdalnej obejmuje różne aspekty, takie jak komunikacja, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, praca zespołowa, produktywność i odpowiedzialność.
Niezależnie od tego, jak organizacja postrzega kulturę pracy, nieuchronnie kształtuje ona codzienne doświadczenia każdego pracownika.
Zdalna czy nie, kultura firmy jest ważna, aby skupić się na zdrowych, stabilnych i szczęśliwych zespołach. Jednak dla wielu firm ogromnym wyzwaniem jest przełożenie kultury firmy bezpośrednio na środowisko pracy zdalnej.
Dlaczego ważne jest budowanie zdrowej kultury pracy zdalnej?
Stworzenie silnej kultury pracy zdalnej wymaga wiele wysiłku i ciągłej uwagi.
Istnieje wiele powodów, dla których budowanie zdrowej kultury pracy zdalnej jest tak ważne. Oto kilka z tych, które uważamy za najważniejsze:
- Zadowolenie, zaangażowanie i produktywność pracowników: pracownikom zdalnym łatwo jest czuć się odizolowanymi i odłączonymi od członków swojego zespołu. Budując zdrową kulturę pracy zdalnej, która promuje komunikację, współpracę i pracę zespołową, można poprawić ogólną satysfakcję, zaangażowanie i produktywność pracowników;
- Zatrzymanie pracowników: mimo że żyjemy w szybko zmieniającym się świecie i ludzie zawsze szukają nowych wyzwań i możliwości. Jest bardziej prawdopodobne, że firma zatrzyma pracownika na dłużej, jeśli ma dobrą kulturę pracy zdalnej. Gdy pracownicy czują się wspierani, zaangażowani i doceniani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że pozostaną w organizacji na dłużej;
- Komunikacja: komunikacja jest jednym z najważniejszych aspektów pracy zdalnej, a także jednym z największych wyzwań dla wirtualnych zespołów. Zdrowa kultura pracy zdalnej może zachęcać do otwartej i przejrzystej komunikacji między ludźmi, co może ograniczyć nieporozumienia, konflikty i błędne interpretacje. Pozwala to ludziom na lepsze relacje i płynniejszą współpracę.
Teraz, gdy wyjaśniliśmy najważniejsze powody, dla których budowanie dobrej kultury pracy zdalnej jest tak ważne, pewnie zastanawiasz się, jak zacząć.
Jakie są najważniejsze wskazówki dotyczące budowania idealnej kultury pracy zdalnej? Nie stresuj się, mamy cię!
Przygotowaliśmy listę najlepszych praktyk w zakresie budowania wspaniałej kultury pracy zdalnej.
Jak zbudować silną kulturę w zespole zdalnym?
Jak już wspomnieliśmy, stworzenie zdrowej kultury pracy zdalnej może być wyzwaniem i zdecydowanie nie zawsze jest usłane różami. Jest to jednak niezbędne dla sukcesu zespołu i dobrego samopoczucia pracowników, a to jedna z najważniejszych rzeczy dla każdej firmy.
Aby pomóc ci wprowadzić to w życie, oto 10 wskazówek, jak stworzyć zdrową i silną kulturę pracy zdalnej.
1. Ustanowienie jasnej komunikacji
Jasna i spójna komunikacja jest kluczem do utrzymania zdrowych relacji w pracy, niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, czy hybrydowa.
Ustanów kanały komunikacji, które sprawdzą się w przypadku każdego pracownika, takie jak poczta e-mail, czat, rozmowy wideo lub narzędzia do zarządzania projektami.
Poznaj najlepsze narzędzia do zarządzania pracownikami zdalnymi.
2. Promowanie informacji zwrotnych
Zachęcaj do otwartej i szczerej informacji zwrotnej od wszystkich członków firmy i zespołu, niezależnie od ich stanowiska i wykonywanej pracy.
Zadbaj o to, aby pracownicy mogli bezpiecznie wyrażać swoje obawy lub sugestie i zwracaj szczególną uwagę na to, co mówią. Bierz je pod uwagę i działaj zgodnie z ich opiniami.
Dlatego właśnie momenty retrospektywne są kluczowe dla kultury i rozwoju firmy. Jeśli jesteś zainteresowany tym tematem, radzimy przeczytać nasz blog o pomysłach na retrospektywy dla zespołów zdalnych.
3. Rozpoznawanie i świętowanie osiągnięć
Mówiąc o promowaniu informacji zwrotnych, oprócz proszenia o nie, musisz je również przekazywać.
Uznawanie i świętowanie osiągnięć i kamieni milowych pracowników sprawi, że zespoły będą zmotywowane i produktywne.
4. Podkreślanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Jest to prawdopodobnie jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących pracy zdalnej.
Praca zdalna może zacierać granice między pracą a życiem osobistym. Jeśli więc jesteś menedżerem, musisz zachęcać pracowników do robienia przerw i ustalać jasne oczekiwania dotyczące godzin pracy i czasu reakcji.
Jeśli widzisz, że ktoś wyraźnie pracuje po godzinach, upewnij się, że nie ignorujesz znaków i powiedz coś.
Śledzenie czasu pracy i nadgodzin w celu zachowania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Timeular pomaga śledzić czas bez żadnego wysiłku, w ciągu kilku sekund dziennie
Przeczytaj nasz post, aby znaleźć najlepsze sposoby na poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
5. Pielęgnuj zaufanie
Zaufanie jest niezbędne dla zdrowej kultury pracy zdalnej. Buduj zaufanie poprzez ustalanie jasnych oczekiwań i zapewnianie pracownikom wsparcia i wskazówek w razie potrzeby.
6. Zapewnienie sprzętu roboczego
Ważne jest, aby upewnić się, że zespół ma dostęp do odpowiednich zasobów i wsparcia, których potrzebuje, aby skutecznie wykonywać swoją pracę, takich jak technologia i materiały szkoleniowe.
Obowiązkiem firmy jest zapewnienie pracownikom niezbędnego sprzętu.
7. Bądź elastyczny
Jako dobry lider zespołu powinieneś prowadzić swój zespół wykazując się elastycznością. Poprawi to wydajność zespołu.
Ważne jest, aby wiedzieć, że każdy ma życie osobiste i sprawy prywatne. Zapewnienie pracownikom elastyczności w zakresie godzin pracy i lokalizacji wzmocni kulturę pracy zdalnej, ponieważ każdy chce zachować doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
8. Zachęcanie do współpracy
Zachęcaj do współpracy między członkami zespołu, aby upewnić się, że wszyscy się znają i dogadują!
Pracownicy będą czuli się znacznie lepiej komunikując się ze współpracownikami poprzez promowanie środowiska, w którym wszyscy czują się komfortowo dzieląc się pomysłami i pracując razem.
Przeczytaj nasz post i dowiedz się , jak praca zespołowa wpływa na produktywność.
9. Nadaj priorytet dobremu samopoczuciu pracownika
Ważne jest, aby priorytetowo traktować dobre samopoczucie pracowników, oferując zasoby zdrowia psychicznego, zachęcając do przerw i aktywności związanych z samoopieką oraz promując zdrowe nawyki, takie jak ćwiczenia.
Stwórz czas na wirtualne spotkania z zespołem. Istnieje wiele świetnych wirtualnych działań budujących zespół, które promują doskonałą kulturę zdalną.
10. Regularne spotkania 1 na 1
Konieczne jest organizowanie regularnych spotkań z pracownikami w celu budowania więzi i zaufania.
Jeśli jesteś liderem, kierownikiem projektu lub specjalistą ds. HR, musisz zaplanować te spotkania 1 na 1.
Gdy masz częstszy kontakt ze swoimi pracownikami, możesz szybko odpowiadać na ich pytania i pomagać im w pracy. Jednocześnie możesz komunikować swoje oczekiwania, upewniać się, że są zadowoleni i zmotywowani itd.
Uczyń spotkania 1 na 1 priorytetem, aby być na bieżąco z wydajnością i poziomem motywacji swoich pracowników.
11. Stworzenie efektywnego procesu wdrażania
Często się o tym zapomina, ale to bardzo ważne, aby pracownicy czuli się mile widziani w swoich miejscach pracy. Jednak stworzenie praktycznego procesu wdrażania dla pracowników zdalnych może być trudne.
Nie oczekuj, że osobiste procesy wdrażania będą działać w przypadku pracowników zdalnych. Zamiast tego sugerujemy zaprojektowanie procesu wdrażania w oparciu o doświadczenie wirtualne, aby uczynić go bardziej dokładnym.
12. Stworzenie cyfrowego playbooka
Rozwijanie przejrzystości jest kluczowe dla organizacji zdalnej.
Opracowanie cyfrowego podręcznika to dobra strategia budowania kultury pracy zdalnej. Książka ta powinna być dostępna dla wszystkich naszych pracowników i może zawierać następujące elementy:
- wizja;
- misja;
- role i obowiązki;
- sposoby pracy.
W niektórych przypadkach, jeśli zależy ci na pełnej przejrzystości i zaufaniu, dobrym pomysłem może być podanie wynagrodzeń pracowników i sposobu obliczania każdego z nich.
Wnioski
Podsumowując, mamy nadzieję, że te wskazówki pomogły ci lepiej zrozumieć, w jaki sposób możesz zbudować silną kulturę pracy zdalnej i sprawić, by wszyscy byli na tej samej stronie i rozpowszechniali pomysły firmy wśród reszty zespołu.
Wraz z rozwojem pracy zdalnej, firmy muszą budować spójne zespoły zdalne, aby usprawnić realizację projektów, zwiększyć rentowność i osiągnąć wszystkie cele biznesowe.
Gdy wartości i misja kierują zespołem zdalnym, ma on jasny cel i oczekiwania, które go motywują. Stworzenie solidnej kultury pracy zdalnej zapewnia pracownikom poczucie więzi, zaangażowania i wsparcia, niezależnie od lokalizacji.
Ostatecznie, silna kultura pracy zdalnej może przynieść ogromne korzyści dla firm, w tym zwiększoną produktywność, wyższą satysfakcję pracowników i mniejszą rotację personelu.
Nadając priorytet kulturze pracy zdalnej i inwestując w narzędzia i zasoby potrzebne do jej wspierania, organizacje mogą stworzyć wirtualne miejsce pracy, które będzie zarówno produktywne, jak i satysfakcjonujące dla każdego pracownika!
FAQ
Tak, praca zdalna może być bardzo efektywna. Kilka przykładów firm, które z powodzeniem wdrożyły środowiska pracy zdalnej: Automattic, InVision i Coalition Technologies, należy do listy Forbes Top 30 Companies For Remote Jobs.
Tak, to prawda. Przeczytaj nasz post, jeśli chcesz dowiedzieć się , jak praca zdalna zwiększa produktywność.
To zależy. To, czy możesz pracować zdalnie za granicą, zależy od kilku czynników, w tym narodowości, statusu wizowego i przepisów kraju, w którym chcesz pracować. Najlepiej byłoby, gdybyś przeprowadził dogłębne badania na te tematy, aby dowiedzieć się więcej na ich temat.
Dostępnych jest wiele zasobów umożliwiających znalezienie pracy zdalnej, takich jak LinkedIn i Remote.co, We Work Remotely, FlexJobs i Remote OK. Możesz także skorzystać z wielu świetnych opcji pracy jako freelancer, takich jak Upwork, Freelancer i Fiverr.
Istnieje wiele powodów, dla których menedżerowie obawiają się pracy zdalnej. Może to być utrata kontroli z ich strony, wiele wyzwań komunikacyjnych, które się z tym wiążą, kwestie zaufania i obawy o produktywność pracowników.
Możesz być zainteresowany: