Odcinek 4 - Yuval Rechter

Yuval Rechter pełni funkcję szefa działu cyfrowego w First Media, firmie medialnej odpowiedzialnej za ponad 25 miliardów wyświetleń na Facebooku i ponad 68 milionów obserwujących w mediach społecznościowych. Yuval i jego zespół stoją za najczęściej oglądanym wideo wszechczasów na Facebooku z ponad 400 milionami wyświetleń i zawarli markowe umowy między innymi z Walmart, Dollar Shave Club i Bed, Bath and Beyond. Dowiedzmy się od niego więcej w tym odcinku Productivity Masterminds.

Najważniejsze wydarzenia:

• Każdego dnia definiuj swoje najważniejsze zadania. Zadaj sobie pytanie, co sprawi, że nasz biznes zmieni się dzisiaj na lepsze. Skoncentruj się na dwóch lub trzech rzeczach i nie pozwól sobie reagować na e-maile, które przychodzą. Postaraj się znaleźć dwa lub trzy miejsca dziennie, po 15 minut każde, aby upewnić się, że Twoja skrzynka odbiorcza jest pusta. Wszystko inne zostanie po prostu zrobione, jeśli zostanie trochę czasu.
• Wykonaj jedno zadanie i zrób to bardzo dobrze. Jeśli zadanie można wykonać dość szybko i jeśli można to zrobić w ciągu dnia, to zrób to. Ale jeśli jest to coś, w co trzeba włożyć ciężki wysiłek i zrobić kilka badań, nie rób tego po prostu. Wyznacz sobie czas. Powiedz sobie "ok, to jest zadanie, które muszę zbadać i to jest to, co zamierzam zrobić".
• Ustal, czy coś ma duży wpływ, czy nie:
  • Zastosuj zasadę 10X. Szukaj rzeczy z dużym potencjałem. Włóż 10X więcej wysiłku, aby uzyskać 10X mniejszą nagrodę w stosunku do tego, co naprawdę myślisz, że może się wydarzyć. Oznacza to, że jeśli chcesz zdobyć milion dolarów, zajmij się biznesem, który ma potencjał 10 milionów dolarów.
  • Zasada 85/15. 85% dotyczy istniejących firm, a 15% dotyczy nowych potencjałów biznesowych. Czasami ważniejsze jest po prostu upewnienie się, że pracujesz nad rzeczami, które faktycznie generują pieniądze w tej chwili, a firma może nadal przetrwać.
    

Giveaway

Aby wziąć udział w naszym konkursie i wygrać jeden darmowy Tracker, zasubskrybuj nasz podcast w iTunes, a następnie przejdź na stronę timeular.com/giveaway, aby wziąć udział w konkursie.

Notatki z pokazu

Juan: [1:22] Co jest czymś, co rozumiesz na temat czasu, a czego nasi widzowie prawdopodobnie nie wiedzą, a co bardzo pomogło ci w karierze?

Yuval: [01:28] Powiedziałbym więc, że najważniejszą rzeczą każdego dnia, kiedy zaczynam dzień, jest zaledwie pięć minut, zanim wejdę do naszych studiów, do naszego biura, zadaję sobie pytanie: jakie są dwie, trzy główne rzeczy, które zamierzam dziś osiągnąć? Więc, co ma duży wpływ? Jaki jest mały wpływ, a jaki duży, szukam dużego wpływu.

Co dziś będzie miało największe znaczenie dla naszej działalności?

Czy powinienem pracować nad nowym produktem? Czy powinienem kogoś szkolić? Czy szkolenie jest dziś najważniejsze, czy polityka HR jest dziś najważniejsza? Staram się skupić na dwóch, trzech rzeczach i nie pozwalam sobie na reagowanie na e-maile i przychodzące wiadomości tekstowe. Zasadniczo jestem w stanie skupić się i upewnić, że mam dwa do trzech dużych zadań i nie więcej niż pięć, sześć zadań dziennie i zostawić sobie trochę miejsca na inbound.

I nie patrzę na e-maile, gdy przychodzą, staram się znaleźć około dwóch lub trzech slotów dziennie, prawdopodobnie po 15 minut na każdy, aby upewnić się, że moja skrzynka odbiorcza jest pusta, a pusta to dla mnie wielkie słowo, ponieważ wierzę w strategię "zero e-maili".

Juan: [02:35] Świetnie. Wygląda na to, że twoją najważniejszą rzeczą jest celowe spędzanie czasu, tak jak nie mówiłeś nic o robieniu rzeczy szybciej, robieniu rzeczy lepiej, po prostu celowo, po pierwsze, nie będę reagować na e-maile. Po drugie, nie zamierzam reagować na to, co przyniesie dzień, jeśli pojawią się jakieś niespodzianki. Staram się najpierw zrobić dwie lub trzy rzeczy, a potem wszystko inne robi się na deser w zależności od tego, ile czasu zostało, prawda?

Yuval: [03:00] Racja, dokładnie. Myślę więc, że bardzo ważne jest, aby robić rzeczy dobrze.

Nie jestem zwolennikiem wielozadaniowości. Właściwie to nie wierzę w wielozadaniowość. Wierzę, że powinieneś wykonać zadanie i powinieneś zrobić to bardzo, bardzo dobrze. Jeśli tworzysz zadanie na przeciętnym poziomie, to zasadniczo przenosi się to na całą organizację, a następnie cała organizacja pracuje w sposób, w którym zadania nie są wykonywane prawidłowo.

Jeśli zadanie można wykonać dość szybko i mogę je odłożyć na później, to świetnie. Ale jeśli jest to coś, w co muszę włożyć ciężki wysiłek i przeprowadzić badania, nie robię tego po prostu, ale ustalam sobie czas. Na przykład, wiesz, teraz patrzymy, sprzedaję historie na Instagramie, prawda? Więc, Instagram stories, chcesz spojrzeć? Więc zamiast po prostu powiedzieć: "okej, po prostu sprzedajmy historie na Instagramie i po prostu powiedzmy sprzedawcom, żeby to sprzedali", wziąłem na siebie stworzenie całego zadania dotyczącego tego, jaki produkt będziemy oferować? Jakie są różne historie na Instagramie, które zamierzamy zaoferować? Jak możemy być pierwszymi mediami, najbardziej innowacyjnymi historiami i produktami na Instagramie i myślę, że na tym polega różnica. Zamiast mówić "wyślijmy tylko trzy linijki do zespołu sprzedaży", dlaczego nie stworzymy prawdziwej prezentacji, nie zrozumiemy, co tam jest i co działa najlepiej.

Juan: [04:23] Czy masz ramy lub proces, w jaki sposób faktycznie ustalasz, czy coś ma duży wpływ, czy nie? To brzmi bardzo imponująco. To znaczy, co zrozumiałe, jest to jeden z głównych filarów Twojej działalności. Ale ogólnie rzecz biorąc, jak znaleźć się w nowej sytuacji i dowiedzieć się, co jest główną rzeczą o dużym wpływie, którą należy wyeliminować?

Yuval: [04:39] Racja, więc pierwszą rzeczą jest skala, prawda? Chcesz się upewnić, że jest jakaś skala i to, co robisz, prawda? Więc jeśli mam zamiar, weźmy zły pomysł, prawda? Jeśli zamierzam zacząć otwierać stronę, która ma już potencjał na trzy lub cztery filmy, a reszta będzie zmęczeniem treści, prawda? Ponieważ ludzie się do tego przyzwyczajają. Zdecydowanie nie chcę otwierać strony, marki na Facebooku lub Instagramie, która zmęczy się po trzech lub czterech filmach. Warto więc upewnić się, że jest to długoterminowa wartość dla firmy.

Wszystko, co robimy, musi być złożone i wykonalne.

Coś, co jest wykonalne. Druga rzecz, która ma wysoki potencjał pod względem długoterminowej wartości, która ma jakiś możliwy do obrony atut i jest w stanie zarabiać w duży sposób. Naprawdę wierzę w zasadę 10X, zasada 10X mówi, że zawsze trudniej jest coś stworzyć i potrzebujesz 10X wysiłku, aby to stworzyć, a w rzeczywistości będzie to 10X mniej niż myślałeś, że będzie.

Jeśli chcesz zdobyć milion dolarów, zajmij się biznesem, który ma potencjał 10 000 000 dolarów, prawda? W końcu zdobędziesz milion dolarów i będzie to 10 razy trudniejsze.

Więc włóż 10 razy więcej wysiłku, aby uzyskać 10 razy mniejszą nagrodę niż to, co naprawdę myślisz, że może się wydarzyć. Więc w końcu dostaniesz milion dolarów. Tak więc, kiedy patrzę na biznes, kiedy patrzymy na biznes tutaj, zawsze chcemy się upewnić, że istnieje wystarczający potencjał, aby to zrobić, a złożoność nie jest taka trudna. Drugą rzeczą jest innowacyjność, prawda? Wszyscy lubią mówić, że chcą być pierwsi, ale czy na pewno chcemy być pierwsi? Czy na pewno chcemy być najbardziej innowacyjni? Najbardziej innowacyjni wiążą się z dużym ryzykiem. Myślę, że jedną z książek, które naprawdę uwielbiam, jest "Trudne rzeczy o trudnych rzeczach", która mówi o pierwszym ruchu w porównaniu z drugim ruchem, jeśli się nie mylę, jest to książka o ośmiu procentach sukcesu dla pierwszego ruchu, 40 procent dla drugiego ruchu. Właściwie to były ich oryginały. Właściwie to książka jest oryginałem.

Juan: Oryginały. Okay.

Yuval: Tak.

Juan: [06:51] To genialne, więc patrzysz na długowieczność, patrzysz na upewnienie się, że jest to coś, co możesz faktycznie skalować, patrzysz na okazję, aby sprawdzić, czy możesz nawet na tym zarabiać, a następnie, jeśli przejdzie wszystkie te kontrole, to brzmi jak coś, co teraz przechodzisz do ostatniego etapu, brzmi to tak, jakby to była rzecz o znaczeniu krytycznym. To mój główny priorytet i jedna z trzech najważniejszych rzeczy do zrobienia w ciągu dnia. Jak upewnić się, że pracujesz również nad przyszłymi możliwościami, a nie tylko robisz to z dnia na dzień? Jak o tym myślisz?

Yuval: [07:19] Racja, więc staram się dzielić mój dzień na operacje i potencjał. Myślę, że bardzo ważne jest, aby nie poświęcać zbyt dużej części dnia na potencjał. Myślę, że bardzo ważne jest, aby zarabiać i kapitalizować na rzeczach, które faktycznie generują dziś pieniądze. Jednym z zagrożeń jest ciągłe mówienie o tym, co jest następną wielką rzeczą? Nad czym będę pracował za rok lub za sześć miesięcy?

Musisz jakoś płacić rachunki, więc lepiej przede wszystkim zarabiać na tym, co robisz teraz i upewnić się, że każdy dział w firmie wie, co jest głównym produktem firmy w danym momencie.

Upewnij się, że dobrze zarabiamy. Upewnij się, że wykorzystujemy wszystkie posiadane zasoby. Czy są to historie? Czy są to treści związane z marką? Czy jest to samouczek? A może e-commerce? Przede wszystkim kapitalizm tego, co masz. Na stole zostaje mnóstwo pieniędzy. Czasami ludzie po prostu mówią: "a co z tworzeniem kolejnego zasobu?". Kolejnego aktywa? Cóż, po pierwsze, ktoś musi płacić rachunki za obecnych klientów, za obecnych pracowników, a druga część zawsze musi być przed konkurencją, prawda? Więc zostaw trochę miejsca w swoim dniu, 10 procent swojego dnia na czytanie digiday, ad age, Ad Exchanger i Venture Beat. Problem polega na tym, że ludzie zaczynają czytać Venture Beat przez 40 minut, przez 40 procent dnia i mówią: "ale widziałem to w VR, AR, VR i potrójnym VR, a na koniec dnia, jeśli VR będzie tu za kilka lat, więc musimy jakoś zapłacić rachunki", prawda? Bądź więc bardzo ostrożny i nie bądź zbyt zaawansowany i zbyt innowacyjny. Myślę więc, że trzeba znaleźć naprawdę dobrą równowagę.

Lubię zasadę 85/15, kiedy upewniam się, że 85 procent to istniejące firmy, a prawdopodobnie 15 do 10 procent to nowy potencjał dla nowych firm.

Mówienie o potencjalnych rzeczach jest bardzo kuszące i zabawne, ale czasami ważniejsze jest po prostu upewnienie się, że faktycznie pracujesz nad rzeczami, które faktycznie generują pieniądze, a firma może nadal przetrwać.

Juan: [09:25] Zgadza się, idealnie. Yuval, chcę ci bardzo podziękować za podzielenie się z nami tym wszystkim. Wygląda na to, że Twoim nawykiem numer jeden jest celowe poświęcanie czasu, nie pozwalanie życiu przejąć kontroli nad czasem, ale faktycznie kontrolujesz swój czas. Jesteś świadomy tego, jak go wykorzystujesz. Umieszczasz go w różnych koszykach, aby upewnić się, że przynosi zyski, że jest faktycznie skalowalny, że jest czymś związanym z podstawową działalnością. Upewniasz się, że poświęcasz tylko około 15 procent swojego czasu na moonshotowe możliwości, a nie poświęcasz całego swojego czasu na odkrywanie wszystkich możliwości i rozpraszanie się, dlatego jesteś w stanie zbudować dochodowy biznes, który faktycznie się skaluje, zbuduj swój zespół do ponad 70 pracowników, prawda?

Yuval: [10:05] Racja. Więc tak, dobrze sobie radzi. Wiesz, pracowaliśmy z Walmartem i właśnie zrobiliśmy Brendan Blossom, zrobiliśmy wideo Walmart, bed bath and beyond, shoprite dollar shave club, Halo Top. Tak więc współpraca z markami jest czymś bardzo ekscytującym. Budujemy tutaj naprawdę fajną firmę, więc zawsze szukamy twórców, analityków danych, sprzedawców. Skorzystam z okazji, więc każdy, kto chce dołączyć, po prostu dodaj mnie na Linkedin, Yuval lub po prostu przejdź do first.media.

Juan: [10:40] Doskonale. W porządku Yuval, bardzo dziękuję za przybycie do programu.

Yuval: Dziękuję bardzo.