Avsnitt 4 - Yuval Rechter

Yuval Rechter är Head of Digital på First Media, ett medieföretag som ansvarar för mer än 25 miljarder visningar på Facebook och mer än 68 miljoner följare på sociala medier. Yuval och hans team ligger bakom den mest visade videon genom tiderna på Facebook med över 400 miljoner visningar och har gjort varumärkesaffärer med Walmart, Dollar Shave Club och Bed, Bath and Beyond bland många andra. Låt oss höra mer från honom i det här avsnittet av Productivity Masterminds.

Höjdpunkter:

• Varje dag definierar du dina viktigaste uppgifter. Fråga dig själv vad som kommer att göra skillnad i dag i vår verksamhet. Fokusera på två eller tre saker och låt dig inte vara reaktiv på e-postmeddelanden när de kommer. Försök att hitta två eller tre luckor per dag, 15 minuter vardera för att se till att din inkorg är tom. Allt annat kommer bara att göras om det finns någon tid kvar.
• Gör en uppgift och gör den mycket bra. Om en uppgift kan göras ganska snabbt och om du kan få bort den från din dag, så gör det. Men om det är något där du behöver lägga ner hård ansträngning och göra lite forskning, gör det inte bara. Sätt upp en tid för dig själv. Säg "okej, det här är uppgiften jag behöver undersöka, och det här är vad jag ska göra".
• Ta reda på om något har stor påverkan eller inte:
  • Tillämpa 10X-regeln. Leta efter saker med stor potential. Lägg ner 10 gånger mer ansträngning för att få 10 gånger mindre belöning än vad du verkligen tror kan hända. Det betyder att om du vill få en miljon dollar, gå efter ett företag som har potential på 10 miljoner dollar.
  • 85/15-regeln. 85% är för befintliga företag och 15% är för nya potentialer i verksamheten. Ibland är det viktigare att bara se till att du arbetar med de saker som faktiskt genererar pengarna just nu kan företaget fortfarande överleva.
    

Giveaway

För att delta i vår tävling och vinna en gratis Tracker, prenumerera på vår podcast på iTunes och gå sedan över till timeular.com/giveaway för att delta i tävlingen.

Visa anteckningar

Juan: [1:22] Vad är något som du förstår om tid som vår publik förmodligen inte gör som har hjälpt dig så mycket i din karriär?

Yuval: [01:28] Så jag skulle säga att det viktigaste varje dag när jag börjar min dag är bara fem minuter innan jag går in i våra studior, in på vårt kontor, frågar jag mig själv: vilka är de viktigaste två, tre sakerna som jag ska uppnå idag? Så vad är det som har stor inverkan? Vad är det som har låg påverkan och vad är det som har hög påverkan, jag letar efter hög påverkan.

Vad är det som kommer att göra skillnad i dag i vår verksamhet?

Så, ska jag arbeta med en ny produkt? Ska jag utbilda någon? Är utbildning det viktigaste i dag, är HR-policy det viktigaste i dag? Jag försöker fokusera på två, tre saker och inte låta mig själv vara reaktiv på e-postmeddelanden och inkommande text. Så i grund och botten kan jag fokusera och se till att jag har två till tre stora uppgifter och inte mer än fem, sex uppgifter om dagen och lämna mig själv lite utrymme för inkommande.

Och jag tittar inte på e-postmeddelanden när de kommer, jag försöker hitta två eller tre luckor om dagen, förmodligen 15 minuter vardera för att se till att min inkorg är tom och tom är ett stort ord för mig eftersom jag tror på noll-e-poststrategin.

Juan: [02:35] Bra. Det låter som att ditt nummer ett faktiskt är avsiktligt om hur du spenderar din tid, som om du inte sa något om att göra saker snabbare, göra saker bättre, du är bara avsiktlig om, först och främst, jag kommer inte att vara reaktiv mot e-post. För det andra kommer jag inte att vara reaktiv mot vad dagen har om det finns några överraskningar. Jag försöker specifikt att få två eller tre saker gjorda först, och sedan allt annat gör du typ till efterrätt baserat på hur mycket tid du har kvar, eller hur?

Yuval: [03:00] Rätt, exakt. Så jag tycker att det är superviktigt att göra saker rätt.

Jag tror inte så mycket på multitasking. Jag tror faktiskt inte på multitasking. Jag tror på att man ska göra en uppgift och att man ska göra den mycket, mycket bra. Om du skapar en uppgift på en medioker nivå, så sipprar det i princip ner till hela organisationen och sedan arbetar hela organisationen på ett sätt som gör att uppgifterna inte utförs på rätt sätt.

Om en uppgift kan göras ganska snabbt och om jag kan få bort den från min dag, bra. Men om det är något som jag måste anstränga mig för och göra efterforskningar på, då gör jag det inte bara, utan jag sätter upp en tid för mig själv. Jag säger "okej, det här är den uppgift jag behöver undersöka, och det här är vad jag ska göra." Till exempel, du vet, nu tittar vi på, jag säljer Instagram stories, eller hur? Så, Instagram-berättelser, vill du titta? Så istället för att bara säga: "Okej, låt oss bara sälja Instagram-berättelser och låt oss bara säga till säljarna att sälja det", tog jag på mig att skapa en hel uppgift om vad är den produkt som vi kommer att erbjuda? Vilka är de olika Instagram-berättelserna som vi kommer att erbjuda? Hur kan vi vara första media, de mest innovativa Instagram-berättelserna och produkten där ute, och jag tror att det är skillnaden. Istället för att bara säga "låt oss bara skicka tre rader till säljteamet", varför skapar vi inte en riktig presentation, förstår vad som finns där ute och vad som presterar bäst.

Juan: [04:23] Har du ett ramverk eller en process för hur du faktiskt räknar ut om något har stor inverkan eller inte? Det låter super hög effekt. Jag menar, förståeligt nog så att det är en av de viktigaste grundpelarna i ditt företag. Men i allmänhet, hur kommer du in i en ny situation och räknar ut vad som är den viktigaste saken med stor inverkan som du behöver slå ut?

Yuval: [04:39] Rätt, så det första är skala, eller hur? Du vill se till att det finns en viss skala och vad du gör, eller hur? Så om jag ska, låt oss ta en dålig idé, eller hur? Om jag ska börja öppna en sida som redan har potential för tre eller fyra videor och resten kommer att vara trötthet på innehållet, eller hur? Eftersom människor typ vänjer sig vid det. Definitivt vill jag inte öppna en sida, ett Facebook-varumärke eller ett Instagram-varumärke som det faktiskt kommer att bli trött efter tre eller fyra videor. Så du vill se till att det här är ett långsiktigt värde för företaget.

Allt vi gör måste vara så komplext att det går att genomföra.

Något som är genomförbart. Den andra saken som har hög potential när det gäller långsiktigt värde, som har någon försvarbar tillgång och kan tjäna pengar på ett stort sätt. Jag tror verkligen på 10X-regeln, 10X-regeln var, det är alltid svårare att skapa något och du behöver 10X mängd ansträngning för att skapa det och det kommer faktiskt att komma ner till 10X mindre än vad du trodde att det skulle bli.

Om du vill få en miljon dollar, gå efter ett företag som har potential på $ 10.000.000, eller hur? Så du kommer att få miljoner dollar i slutändan och det kommer att bli 10X svårare att göra det.

Så lägg ner 10X mer ansträngning för att få 10X mindre belöning än vad du verkligen tror kan hända. Så i slutändan kommer du att få en miljon dollar. Så när jag tittar på ett företag, när vi tittar på ett företag här, vill vi alltid se till att det finns tillräckligt med potential för att göra det och komplexiteten är inte så svår. Den andra saken är innovation, eller hur? Alla gillar att säga att de vill vara först, men är vi säkra på att vi vill vara först? Är vi säkra på att vi vill vara de mest innovativa, de mest innovativa har några stora risker. Jag tror att en av de böcker som jag verkligen älskar är de hårda sakerna om hårda saker, och det talar om första mover kontra andra mover, om jag inte misstar mig, är det den boken åtta procent framgång till första mover, 40 procent till andra movers. Egentligen var det deras original. Egentligen är boken originalen.

Juan: Originalen. Ja, okej.

Yuval: Ja.

Juan: [06:51] Det är lysande, så du tittar på livslängd, du tittar på att se till att det här är något som du faktiskt kan skala, du tittar på möjligheten att se om du till och med kan tjäna pengar på det och sedan om det passerar alla dessa kontroller, då låter det som något som du nu passerar in i slutskedet, det låter som om det kommer att bli en uppdragskritisk sak. Det är min huvudprioritet och sedan är det en av de tre viktigaste sakerna man gör på dagen. Hur ser du till att du också arbetar för framtida möjligheter och inte bara gör det på en dag-för-dag-basis? Hur tänker du kring det?

Yuval: [07:19] Rätt, så vad jag försöker göra är att dela upp min dag, så drift och potential. Jag tycker att det är väldigt viktigt att inte lägga för mycket av din dag i potential. Jag tycker att det är väldigt viktigt att tjäna pengar och kapitalisera på de saker som faktiskt genererar pengar för dig idag. En av riskerna är att alltid prata om vad som är nästa stora grej? Vad är det jag ska jobba med om ett år, eller om sex månader?

Du måste betala räkningarna på något sätt, så det är bäst att du först och främst tjänar pengar på det du gör just nu och ser till att varje avdelning i företaget vet vad som är företagets kärnprodukt just nu.

Se till att vi tjänar pengar på ett bra sätt. Se till att vi kapitaliserar på allt det vi har. Är det berättelser? Är det varumärkesinnehåll? Är det en handledning? Är det e-handel? Först och främst, kapitalisera vad du har. Det finns mycket pengar kvar på bordet. Ibland när folk bara säger: "Vad sägs om att skapa en annan tillgång? En annan tillgång? Tja, först och främst måste någon betala räkningarna för de befintliga kunderna, för de befintliga anställda, och den andra delen ligger alltid före kurvan, eller hur? Så lämna lite plats i din dag, 10 procent av din dag till ja för att läsa digiday och ad age och Ad Exchanger och Venture Beat. Problemet är när människor börjar läsa Venture Beat i 40 minuter, i 40 procent av dagen och säger "men jag har sett den här i VR och AR och VR och trippel VR, och i slutet av dagen, om VR kommer att vara här om några år, så måste vi betala räkningarna på något sätt," Rätt? Så var väldigt försiktig och var inte för avancerad och för innovativ. Så jag tror att du måste hitta en riktigt fin balans.

Jag gillar 85/15-regeln när jag ser till att 85 procent är för befintliga företag och att 15 till 10 procent är för nya potentiella nya företag.

Det är väldigt frestande och roligt att prata om potentiella saker, men ibland är det faktiskt viktigare att se till att man faktiskt arbetar med de saker som faktiskt genererar pengar och som gör att företaget fortfarande kan överleva.

Juan: [09:25] Det stämmer. Perfekt. Yuval, jag vill tacka dig så mycket för att du delar allt detta med oss. Det låter som att din vana nummer ett är att vara avsiktlig med din tid, inte låta ditt liv ta kontroll över din tid, men du kontrollerar faktiskt din tid. Du är avsiktlig med hur du lägger den. Du lägger den i olika hinkar för att se till att den tjänar pengar, att den faktiskt är skalbar, att den är något relaterat till kärnverksamheten. Du ser till att du bara spenderar cirka 15 procent av din tid på månskottsmöjligheter och inte spenderar all din tid på att bara utforska alla möjligheter och bli distraherad, vilket är anledningen till att du kan bygga en lönsam verksamhet som faktiskt skalar, bygga upp ditt team till nu tror jag att du är över 70 anställda nu, eller hur?

Yuval: [10:05] Höger. Så ja, det går bra. Du vet, vi arbetade med Walmart och vi gjorde just en Brendan-blossom, gjorde en Walmart-video, ett bed bath and beyond, shoprite dollar shave club, Halo Top. Så att verkligen arbeta med varumärken är något super spännande. Sedan bygger vi ett riktigt trevligt företag här, så vi letar alltid efter skapare, efter datavetare eller analytiker, säljare. Jag kommer att ta tillfället i akt, så alla som vill gå med kan antingen lägga till mig på Linkedin, Yuval eller gå till first.media.

Juan: [10:40] Perfekt. Okej Yuval, tack så mycket för att du kom på showen.

Yuval: Tack så mycket.