Jak obliczyć godzinową stawkę rozliczeniową [PORADNIK]
Każda usługa, którą wykonujesz - jako freelancer lub pracując za pośrednictwem firmy - ma określoną cenę. Wykorzystując swoją wiedzę do oferowania profesjonalnych porad lub strategii, poświęcasz również czas na badania, aby osiągnąć najlepszy możliwy wynik.
Wiąże się z tym budżet i cena, które należy zdefiniować, aby komunikacja była przejrzysta.
Z tego artykułu dowiesz się, co to jest stawka rozliczeniowa, jak ją obliczyć i zoptymalizować. Zrozumiesz również, dlaczego ma to znaczenie dla Twojej pracy i dlaczego śledzenie czasu jest tak ważne, aby pomóc Ci obliczyć rozliczalną stawkę godzinową.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Ty i Twój zespół naprawdę poświęcacie na pracę z klientem? Mierz swój czas pracy i fakturuj każdą godzinę.
Co to jest stawka rozliczeniowa?
Stawka rozliczeniowa oznacza cenę, którą pobierasz od potencjalnych klientów za usługi i/lub profesjonalne porady.
Jak obliczyć podlegającą rozliczeniu stawkę godzinową
Według tego badania, ponad 20% rozliczanych godzin nie jest rozliczanych, a ponad 50 000 USD jest traconych na pracodawcę w Wielkiej Brytanii, USA i Australii. Biorąc pod uwagę te spostrzeżenia, należy spojrzeć z perspektywy na znaczenie obliczania rozliczanej stawki godzinowej.
Mając to na uwadze, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak obliczyć rozliczalne stawki godzinowe za pomocą tego wzoru:
Stawka rozliczeniowa = całkowity przychód / całkowita liczba godzin rozliczeniowych
Aby zrozumieć ten wzór, należy przede wszystkim podzielić wygenerowany przychód przez całkowitą liczbę rozliczalnych godzin, które zainwestowano w dany projekt.
Przykład:
Aby przedstawić to na praktycznym przykładzie, wyobraź sobie, że Twoje przychody wyniosły łącznie 70 000 USD w miesiącu i masz do rozliczenia 700 rozliczanych godzin. Twoja stawka godzinowa wynosi 100 USD.
Jeśli firma/klient zaproponowała stałą i niższą stawkę godzinową, musisz wziąć odpowiedzialność za powstałą lukę. Zaproponowałeś zdrowy przedział między 80 a 100 USD; istnieje element przewidywalności, który klient bardzo doceni.
Obliczenie rozliczanej stawki godzinowej jest niezwykle ważne, aby zwiększyć i rozwinąć swoje dochody, a także rozliczane godziny.
Czytaj:
- Jak zwiększyć liczbę rozliczanych godzin i przychody
- W jaki sposób prawnicy śledzą rozliczane godziny?
- Jak sprzedawać usługi konsultingowe
Zawsze powinieneś mieć zaplanowaną, dokładną i szacunkową stawkę godzinową, ponieważ musisz wyszczególnić każdą godzinę, którą poświęcasz na projekt.
Możesz poczuć się zdezorientowany lub nieco przytłoczony, gdy znajdziesz się w otoczeniu różnych opłat z różnych projektów i klientów. Ale w skrócie, musisz zmierzyć się z tym w następujący sposób: całkowita ilość pracy włożonej w każdy projekt musi być podzielona przez całkowitą liczbę godzin pracy.
Na koniec otrzymasz ostateczną liczbę stawek podlegających rozliczeniu.
Czasami profesjonaliści po prostu szacują swoją stawkę godzinową i pomijają siłę kosztów i nieprzewidzianych wyzwań, które mogą mieć silny i skuteczny wpływ.
Sprawdź to:
- Darmowe szablony kart czasu pracy
- Szablony planerów zarządzania czasem
- Darmowe szablony rozliczanych godzin
Timeular to łatwa w obsłudze aplikacja, dzięki której z łatwością zmierzysz czas poświęcony na pracę dla klienta.
Kiedy tak się dzieje, jest to sytuacja stratna, ponieważ szacunki mogą być znacznie rozbieżne i nie ma odwrotu, ponieważ zostało to już ustalone z klientem.
Aby uniknąć tego częstego błędu, zapoznaj się z poniższymi krokami, które pomogą Ci być niezwykle dokładnym w obliczaniu godzinowej stawki rozliczeniowej:
- Oszacuj rozliczalne godziny pracy nad określonymi projektami;
- Określ, ile wynosi Twoje roczne wynagrodzenie, abyś wiedział, ile powinieneś otrzymać;
- Spodziewaj się przeszkód i kosztów, na które nie masz wpływu podczas każdego projektu;
- Ustaw zakres, w którym możesz rozważać swoją marżę zysku.
Przeczytaj: Jakie są różnice między przychodem a zyskiem?
Powody, dla których stawka godzinowa ma znaczenie
Niektórzy profesjonaliści szybko zapominają o sile dobrej i ustalonej stawki godzinowej. Istnieją pewne konsekwencje, których niektórzy mogą szybko żałować po dokonaniu czynu.
Prawda jest taka, że po zawarciu ugody z klientem nie ma żadnej zmiany na twoją korzyść.
Zanim więc podejmiesz pochopną decyzję, dowiedz się, dlaczego stawka godzinowa jest niezbędna. Oto kilka powodów, dla których ma ona duże znaczenie:
Jest elastyczny
Liczba godzin spędzonych nad projektem jest liczbą, za którą będziesz obciążać swoich klientów, ni mniej, ni więcej.
W ten sposób możesz ustalić swoje godziny pracy, aby poświęcić się projektowi, a Twoi klienci mogą dostosować budżet do Twojej dostępności.
Jest przejrzysty
Ponieważ masz szczegółowy raport na temat godzin spędzonych nad projektem, jesteś uczciwy co do swojego nakładu pracy. Będzie wiadomo, jakie koszty i trudności były z tym związane, więc rozliczane godziny mają uczciwy charakter.
To motywujące
Ponieważ pracujesz w oparciu o stawkę godzinową, będziesz mógł poczuć się bardziej skoncentrowany i produktywny na finalizacji danego projektu. Produktywność i jakość pracy są kluczem do jego ukończenia.
To inwestycja
Ta spersonalizowana praca, którą podejmujesz, czy to w ramach projektu, czy udzielając profesjonalnych porad jako konsultant, polega na pielęgnowaniu.
Pracujesz z klientami bardzo intymnie, spędzając czas na ich poznawaniu. Aby zagwarantować wysoką jakość pracy ponad potencjalne koszty, stawka godzinowa jest najbezpieczniejsza dla inwestycji.
Przeczytaj: Jak wynagradzani są konsultanci
Jest godny zaufania
Jesteś w stanie zbudować relacje z klientami, które przewyższą stawki godzinowe zaproponowane za projekt.
Jeśli klient jest zadowolony z wykonanej przez ciebie pracy, upewnij się, że wiesz, że jesteś bardzo cenny.
Jest to dobre dla równowagi między życiem zawodowym i osobistym.
Ponieważ jesteś w stanie kontrolować swoje godziny pracy i obciążenie pracą, będziesz mieć większe poczucie kontroli nad wszystkim, co dzieje się w Twoim życiu.
Nie będziesz mieć rutyny od 9 do 5, ale będziesz mieć czas na niektóre elementy swojego życia, które są dla ciebie ważne i których wcześniej nie mogłeś podjąć.
Daje to szansę na znalezienie nowych projektów
Przejrzystość w kontaktach z klientami w zakresie kosztów i wydajności w obliczu wyzwań związanych z projektem może otworzyć nowe możliwości.
Poszukiwanie najlepszego możliwego rezultatu, wraz z perfekcją projektu, sprawi, że klienci będą głodni tego, co najlepsze.
Gwarantuje to brak nadużyć ze strony klientów
Czasami klienci zachowują się w sposób, którego nie jesteśmy w stanie przewidzieć. Może to generować problemy z płatnościami i wymagające żądania.
Prawda jest taka, że dzięki rozliczanej stawce godzinowej jesteś w stanie śledzić wszystko i przedstawiać to szczegółowo, tak aby klient był w stanie dostrzec swoje niewłaściwe zachowanie.
Jak zoptymalizować stawkę godzinową
Teraz, gdy zdałeś sobie sprawę ze znaczenia rozliczanej stawki godzinowej, równie ważne jest zrozumienie, w jaki sposób można ją zoptymalizować w trakcie swojej kariery.
Możesz mieć różne projekty klientów, a także różne stawki. Istnieją jednak pewne strategie optymalizacji rozliczanej stawki godzinowej. Przewiń w dół i odkryj różne opcje jej optymalizacji:
Opłaty stałe
Gdy masz ustaloną opłatę, dokładność oceny obciążenia pracą staje się zdumiewająco jasna. Po ustaleniu ceny za konkretny projekt, będziesz wiedział, jaką opłatę pobrać, gdy kolejny podobny projekt pojawi się w Twojej rutynie pracy.
Opłaty zmienne
Po uzgodnieniu z klientem oczekiwanych opłat, należy określić zakres, który można osiągnąć podczas pracy nad danym projektem.
Reguluj ją zgodnie z oczekiwanym zyskiem
Możesz mieć zdefiniowaną stawkę rozliczeniową, ale niektóre projekty i klienci są tak złożeni i wymagający, że zmiana stawek może być uzasadniona.
Oceniaj każdy projekt i upewnij się, że wyrażasz swoją wartość dla klientów.
Zalecane narzędzia:
Dostarczanie szczegółowych faktur
Podczas wystawiania faktur dla klientów należy zwracać szczególną uwagę na szczegóły.
Musisz opisać każdy pojedynczy koszt i element, który wykorzystałeś podczas realizacji projektu. W ten sposób będziesz w stanie uzasadnić swoje stawki dla budżetu klienta.
Nie odbiegaj zbytnio od początkowych szacunków
Dostarczenie świetnego zakresu stawek do rozliczenia jest trudnym zadaniem. Mając to na uwadze, należy zachować ostrożność przy ocenie szacowanej i ostatecznej stawki.
Pomyśl o wszystkich zmiennych, które mogą mieć na to wpływ i podejmij przemyślaną decyzję.
Korzystanie z narzędzi do śledzenia czasu
Istnieje najlepsza technika optymalizacji rozliczanej stawki godzinowej - narzędzia do śledzenia czasu pracy. Platformy te pozwalają śledzić wszystkie potrzebne dane.
Po zebraniu wszystkich danych można je zebrać w raporcie i na fakturze, aby zademonstrować klientowi ujawnienie projektu.
WSKAZÓWKA : Przeczytaj nasz post, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak obliczyć koszty pracy, aby zwiększyć swoją rentowność.
„Używam Timeular od prawie dwóch lat. Dzięki temu mogę mierzyć swój czas pracy i godziny poświęcone na poszczególne projekty” – Fabian G., CTO
Jak i dlaczego śledzenie czasu jest ważne dla rozliczanej stawki godzinowej?
Śledzenie czasu polega na monitorowaniu i rejestrowaniu czasu spędzonego na określonych czynnościach lub zadaniach, zwykle w celu rozliczeń, zarządzania projektami lub analizy produktywności. Czas można śledzić za pomocą kilku metod, a najbardziej wydajna jest aplikacja do śledzenia czasu.
Narzędzia do śledzenia czasu pracy są gwiazdami każdego profesjonalisty, który próbuje obliczyć stawki godzinowe i śledzić je. Dzięki funkcjonalnym funkcjom i konfigurowalnym elementom możesz zebrać każdą rozliczaną godzinę, opisać wszystkie szczegóły i przedstawić je w pełnym raporcie swoim klientom.
Dowiedz się, jak i dlaczego śledzenie czasu może być najlepszym rozwiązaniem dla Twojego rozwoju zawodowego:
Dlaczego
- Jest to ważne dla rozwoju firmy, ponieważ wiąże się z produktywnością i przychodami;
- Pokazuje dokładny czas spędzony nad projektem;
- Będziesz w stanie dostarczyć przejrzystą fakturę zawierającą wszystkie szczegóły;
- Dzięki śledzeniu czasu dowiesz się wszystkiego o rentowności projektu i czy warto go realizować;
- Możesz ocenić swoją wydajność i produktywność oraz uzyskać wnikliwe wskazówki, jak możesz być lepszy;
- Zoptymalizujesz współczynnik rozliczeń, a w konsekwencji zwiększysz swoje przychody;
- Patrząc na rozliczane godziny, dowiesz się również, gdzie i ile wynosi każde zadanie przypisane do każdego zasobu.
Jak
Gdy już zrozumiesz, dlaczego powinieneś zainwestować w narzędzie do śledzenia czasu pracy, które pomoże Ci w rozliczaniu godzin, powinieneś postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby je skonfigurować:
- Ustal z klientem datę dostarczenia faktury;
- Wybierz najlepsze narzędzie do śledzenia czasu pracy online - Timeular to świetny wybór, ponieważ można je dostosować do swoich potrzeb i zapewnia szczegółowe raporty, które można udostępniać;
- Zainwestuj w śledzenie w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco ze wszystkim, co robisz dla projektu;
- Należy uważnie i oddzielnie monitorować każdy projekt;
- Upewnij się, że nie masz godzin niepodlegających rozliczeniu;
- Zbierz listę wszystkich zadań podlegających rozliczeniu, nad którymi pracujesz;
- Po wykonaniu tych kroków nadszedł czas na utworzenie faktury przeznaczonej dla klienta. Powinna ona zawierać wszystkie informacje, które miały miejsce podczas rozliczanych godzin.
Wnioski
Z tego głównego przewodnika można wyciągnąć świetny wniosek po przeczytaniu tego artykułu.
Rozliczalna stawka godzinowa jest jednym z najważniejszych elementów, które będą dyktować twoją wartość, a także dowodem twojego zaangażowania i produktywności.
Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego istnieje potrzeba rozliczeniowej stawki godzinowej w celu prawidłowego rozwoju firmy.
Po zrozumieniu wszystkich powodów, dla których warto zainwestować w tę metodę, nadszedł czas, aby je ustalić.
Dzięki formułom przewodnim i aplikacji do śledzenia czasu pracy, takiej jak Timeular, będziesz w 100% przygotowany do stawienia czoła każdemu wyzwaniu, które możesz napotkać podczas pracy nad różnymi projektami z różnymi klientami.