Cómo calcular su tarifa horaria facturable [GUÍA]
Cada servicio que realizas -como autónomo o trabajando a través de una empresa- tiene un precio definido. Cuando utilizas tus conocimientos para ofrecer asesoramiento o estrategias profesionales, también dedicas tu tiempo a investigar para lograr el mejor resultado posible.
Además, hay que definir un presupuesto y un precio para que la comunicación sea transparente.
A lo largo de este artículo, aprenderás qué es una tarifa facturable, cómo calcular una tarifa por hora facturable y optimizarla. También comprenderás por qué es importante para tu trabajo y por qué el control del tiempo es tan importante para ayudarte a calcular tu tarifa por hora facturable.
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¿Qué es una tarifa facturable?
Una tarifa facturable representa el precio que cobra a sus clientes potenciales por los servicios y/o el asesoramiento profesional.
Cómo calcular una tarifa horaria facturable
Según este estudio, más del 20% de las horas facturables no se contabilizan y se pierden más de 50.000 dólares por empresa en el Reino Unido, Estados Unidos y Australia. Con estos datos, debes poner en perspectiva la importancia del cálculo de tu tarifa horaria facturable.
Teniendo esto en cuenta, es importante aprender a calcular las tarifas horarias facturables mediante esta fórmula:
Tasa de facturación = Total de ingresos / Total de horas facturables
Para entender esta fórmula, sobre todo hay que dividir los ingresos generados por el número total de horas facturables que se invirtieron en un proyecto determinado.
Ejemplo:
Para ponerlo en un ejemplo práctico, imagine que sus ingresos fueron de un total de 70.000 $ en un mes, y que tiene 700 horas facturables que contabilizar. Tu tarifa horaria facturable es de 100 dólares.
Si la empresa/cliente propuso una tarifa por hora facturable fija y más baja, tienes que responsabilizarte del desfase generado. Has propuesto una horquilla saludable entre 80 y 100 dólares; hay un elemento de previsibilidad que el cliente apreciará mucho.
Este cálculo de la tarifa horaria facturable es sumamente importante para aumentar y desarrollar sus ingresos, así como sus horas facturables.
Lee:
- Cómo aumentar las horas facturables y los ingresos
- ¿Cómo controlan los abogados las horas facturables?
- Cómo vender servicios de consultoría
Siempre debes tener una tarifa horaria facturable planificada, precisa y estimada, porque necesitas detallar cada una de las horas que dedicas a un proyecto.
Puede que te sientas confuso o un poco sobrepasado cuando te encuentres rodeado de diferentes honorarios de distintos proyectos y clientes. Pero, en pocas palabras, debes afrontarlo así: la cantidad total de trabajo que dedicas a cada proyecto debe dividirse por el número total de horas de trabajo.
Al final, tendrás la cifra definitiva de tu tarifa facturable.
A veces, los profesionales se limitan a calcular su tarifa horaria facturable y pasan por alto el poder de los costes y los retos imprevisibles que podrían tener un impacto fuerte y efectivo.
Mira esto:
- Plantillas de hojas de horas gratuitas
- Plantillas para planificar la gestión del tiempo
- Plantillas gratuitas de horas facturables
Timeularjunto con sus potentes funciones de elaboración de informes, hace que facturar sea una delicia.
Cuando eso ocurre, es una situación de pérdida porque la estimación puede ser muy errónea, y no hay vuelta atrás porque ya está establecida con el cliente.
Para evitar este error tan común, consulta estos pasos que te ayudarán a ser extremadamente preciso en el cálculo de tu tarifa de facturación por horas:
- Estima las horas facturables que trabajas en determinados proyectos;
- Define cuál es tu salario anual para saber cuánto te corresponde percibir;
- Espere obstáculos y costes fuera de su control en sus gastos durante cada proyecto;
- Establezca una horquilla en la que pueda contemplar su margen de beneficios.
Leer: ¿Cuáles son las diferencias entre ingresos y beneficios?
Razones por las que su tarifa por hora es importante
Algunos profesionales pasan por alto rápidamente el poder de una tarifa por hora buena y establecida. Hay algunas consecuencias de las que algunos podrían arrepentirse rápidamente una vez realizado el acto.
La verdad es que una vez que has llegado a un acuerdo con el cliente, no hay ningún cambio a tu favor.
Así que, antes de tomar una decisión precipitada, averigüe el porqué de la necesidad de una tarifa por hora. He aquí varias razones por las que es muy importante:
Es flexible
El número de horas dedicadas a un proyecto es el que cobrarás a tus clientes, ni más ni menos.
De ese modo, puedes fijar tus horas para dedicarte a un proyecto y tus clientes pueden ajustar el presupuesto en función de tu disponibilidad.
Es transparente
Al disponer de un informe detallado de las horas invertidas en un proyecto, estás siendo sincero sobre tu carga de trabajo. Se sabrá qué costes y dificultades hubo, así que las horas facturables tienen un carácter justo.
Es motivador
Al trabajar con un método de tarifa por horas, podrás sentirte más centrado y productivo en la finalización del proyecto en cuestión. La productividad y la calidad del trabajo son clave para su finalización.
Es una inversión
Este trabajo personalizado que asumes, ya sea en un proyecto o dando asesoramiento profesional como consultor, tiene que ver con la crianza.
Se trabaja con los clientes muy íntimamente mientras se dedica tiempo a conocerlos. Para garantizar un trabajo de calidad por encima de un gasto potencial, una tarifa por hora es lo más seguro para la inversión.
Leer: Cómo se remunera a los asesores
Es de confianza
Podrás construir una relación con tus clientes que superará las tarifas horarias que hayas propuesto para un proyecto.
Si el cliente está contento con el trabajo que le has entregado, asegúrate de que sabes que eres muy valioso.
Es bueno para tu equilibrio entre vida profesional y personal
Como puedes controlar tus horas y tu carga de trabajo, tendrás un control más significativo de todo lo que ocurre en tu vida.
No tendrás la rutina de 9 a 5, pero reunirás tiempo para algunos elementos de tu vida que son importantes para ti y que antes no podías asumir.
Da la oportunidad de encontrar nuevos proyectos
Como eres transparente con tus clientes sobre los costes y tu eficacia ante los retos del proyecto, puedes abrir nuevas oportunidades.
La búsqueda del mejor resultado posible, junto con la perfección del proyecto, hará que sus clientes estén ávidos de lo mejor.
Garantiza que no haya abusos por parte de los clientes
A veces los clientes se comportan de una manera que no somos capaces de prever para detenerla. Puede generar problemas de pago y peticiones exigentes.
La verdad es que con una tarifa horaria facturable, eres capaz de llevar un registro de todo y presentarlo detalladamente para que el cliente sea capaz de ver su mal comportamiento.
Cómo optimizar la tarifa horaria facturable
Ahora que te has dado cuenta de la importancia de la tarifa horaria facturable, es igualmente crucial comprender cómo puede optimizarse a lo largo de tu carrera.
Es posible que tenga proyectos de clientes diferentes, y también es posible que tenga tarifas diferentes. Sin embargo, hay algunas estrategias detrás de la optimización de la tarifa horaria facturable. Desplázate hacia abajo y descubre las distintas opciones que tienes para optimizarla:
Cuotas fijas
Cuando tienes unos honorarios fijos, la precisión de tu evaluación de la carga de trabajo resulta asombrosamente clara. Una vez que tengas el precio de un proyecto concreto, sabrás qué cobrar cuando aparezca el siguiente proyecto similar en tu rutina de trabajo.
Comisiones variables
Una vez que haya llegado a un acuerdo con su cliente sobre los honorarios previstos, debe definir una horquilla que podría alcanzar trabajando en un proyecto determinado.
Regularlo en función del beneficio esperado
Puede que tengas una tarifa de facturación definida, pero algunos proyectos y clientes son tan complejos y exigentes que puede estar justificado cambiar tus tarifas.
Evalúa cada proyecto y asegúrate de expresar tu valor a tus clientes.
Herramientas recomendadas:
Entregar facturas detalladas
Sé muy detallista a la hora de redactar la factura para tus clientes.
Debe describir todos y cada uno de los costes y elementos que utilizó al realizar el proyecto. Así podrás justificar tus tarifas con el presupuesto de tu cliente.
No te desvíes demasiado de la estimación inicial
Es una tarea difícil ofrecer una buena horquilla de tarifas facturables. Teniendo eso en cuenta, hay que tener cuidado al evaluar la tarifa estimada y la final.
Piensa en todas las variables que pueden influir y toma una decisión meditada.
Utilizar herramientas de control del tiempo
Existe la técnica definitiva para optimizar tu tarifa horaria facturable: las herramientas de seguimiento del tiempo. Estas plataformas te permiten hacer un seguimiento de todos los datos que necesites.
Una vez que lo tengas todo, puedes reunirlo en tu informe y factura para demostrar al cliente la divulgación del proyecto.
CONSEJO: Lee nuestro post, si quieres aprender a calcular los costes laborales para aumentar tu rentabilidad.
“He estado usando Timeular “Desde hace casi 2 años. Me ayudó a llevar un registro de mi tiempo, las horas facturables a los clientes y a ganar negocios” – Fabian G., CTO
Cómo y por qué es importante el control del tiempo para una tarifa horaria facturable
El control del tiempo consiste en supervisar y registrar el tiempo dedicado a determinadas actividades o tareas, normalmente para la facturación, la gestión de proyectos o el análisis de la productividad. Puedes realizar el seguimiento del tiempo utilizando varios métodos, y una app de seguimiento del tiempo es el más eficiente.
Las herramientas de seguimiento del tiempo son las estrellas de cualquier profesional que intente calcular las tarifas horarias facturables y llevar un control de las mismas. Gracias a sus características funcionales y elementos personalizables, podrás recopilar cada hora facturable, describir todos los detalles y presentarla en un informe completo a tus clientes.
Conozca cómo y por qué el control del tiempo puede ser la solución definitiva para su desarrollo profesional:
Por qué
- Es importante para el desarrollo de su empresa porque está relacionado con la productividad y los ingresos;
- Demuestra el tiempo exacto dedicado a un proyecto;
- Podrá entregar una factura transparente con todos los detalles;
- Gracias al seguimiento del tiempo, conocerás la rentabilidad del proyecto y sabrás si merece la pena seguir adelante;
- Puedes evaluar tu rendimiento y productividad y obtener consejos perspicaces sobre cómo mejorar;
- Optimizará su tasa de facturación y, en consecuencia, aumentará sus ingresos;
- Al examinar las horas facturables, también descubrirá dónde y cuánto cuesta cada tarea asignada a cada recurso.
Cómo
Una vez que hayas comprendido por qué debes invertir en una herramienta de control del tiempo que te ayude con las horas facturables, debes seguir estas instrucciones para establecerla:
- Establezca con el cliente una fecha de entrega para su factura;
- Elija la mejor herramienta de control del tiempo en línea para usted - Timeular es una gran opción, ya que es personalizable a sus necesidades y le da informes detallados y compartibles;
- Invierte en seguimiento en tiempo real para estar al día de todo lo que haces para el proyecto;
- Supervise cada proyecto de cerca y por separado;
- Asegúrese de que no tiene horas no facturables que contabilizar;
- Reúne una lista de todas las tareas facturables en las que estés trabajando;
- Después de seguir estos pasos, es hora de crear la factura destinada a tu cliente. Debe completarse con cada dato que haya ocurrido durante esas horas facturables.
Conclusión
A partir de esta guía maestra, hay una gran conclusión que sacar después de leer este artículo.
La tarifa horaria facturable es uno de los elementos más importantes que dictarán tu valor, así como la prueba de tu dedicación y productividad.
En primer lugar, es importante entender por qué es necesaria una tarifa horaria facturable para desarrollar adecuadamente un negocio.
Una vez que haya comprendido todas las razones por las que debe invertir en este método, es hora de establecerlas.
Con la ayuda de fórmulas orientativas y una aplicación de control del tiempo como Timeular, estarás preparado al 100% para afrontar todos los retos que puedas encontrarte mientras trabajas en diferentes proyectos con diversos clientes.