15 Przykładów kamieni milowych w zarządzaniu projektami

Świat zarządzania projektami jest pełen historii sukcesu i znaczących przełomów na każdym kroku.

Każdy kamień milowy może określać początek i koniec projektu, a także pewne znaczące postępy prac w czasie jego trwania.

Ponadto kamienie milowe określają konkretny punkt w projekcie, który będzie miał znaczący wpływ na średni i długi okres.

Utrzymują projekt i zespół na właściwym torze i koncentrują się na osiąganiu celów. Ostatecznie można zmapować rozwój projektu poprzez tę podróż.

Darmowy eBook: Podręcznik śledzenia czasu pracy kierownika projektu

Uzyskaj przewodnik krok po kroku, aby opanować śledzenie czasu jako kierownik projektu

Pobierz teraz

W związku z tym w niniejszym artykule zajmiemy się koncepcją kamieni milowych projektu, ich znaczeniem i korzyściami.

Będziesz miał okazję zapoznać się z 15 przykładami kamieni milowych w zarządzaniu projektami i często zadawanymi pytaniami.

Czym jest kamień milowy w zarządzaniu projektami?

Kamienie milowe stanowią punkty kontrolne na osi czasu projektu. W ten sposób można szybko określić, na jakim etapie znajduje się każdy projekt i kiedy będzie można go ukończyć.

Kamień milowy w projekcie jest kluczowym narzędziem zarządzania, którego należy użyć do zdefiniowania określonego punktu zwrotnego w czasie trwania projektu.

Jest to forma harmonogramu, ponieważ jako kierownik projektu możesz obliczyć wysiłki i czas w kierunku krytycznego kamienia milowego.

Oto kilka typowych przykładów kamieni milowych w zarządzaniu projektami:

• Uruchomienie wstępnej wersji oprogramowania w celu przeprowadzenia wewnętrznych testów i uzyskania informacji zwrotnych.
• Przeprowadzenie przeglądu w połowie kampanii marketingowej w celu oceny postępów i wprowadzenia niezbędnych korekt.
• Opracowanie ustrukturyzowanego procesu wdrażania nowych pracowników.
• Ukończenie raportu z badań, gotowego do złożenia i prezentacji.

Prawda jest taka, że każde zadanie staje się częścią różnych kroków w każdym projekcie, co oznacza, że zadaniem kamienia milowego jest zdefiniowanie początku i końca każdego kroku.

Kierownik projektu może teraz zaplanować, zaplanować i wykonać te kroki.

WSKAZÓWKA: Zapoznaj się z najlepszymi narzędziami do zarządzania projektami i wybierz takie, które pomoże Ci monitorować kamienie milowe projektu.

Co jest takiego istotnego i korzystnego w kamieniach milowych projektu?

W kontekście zarządzania projektami kamienie milowe oznaczają rozwój. Prawda jest jednak taka, że niezbędne jest również zrozumienie ich znaczenia i korzyści, jakie ze sobą niosą:

• Monitorowanie: Dzięki kamieniom milowym będziesz w stanie monitorować każde zadanie i planować strategicznie; 

• Zwiększenie wydajności: Kamienie milowe pokazują niektóre z trudności, z którymi możesz się jeszcze zmierzyć, a dzięki temu ustalisz priorytety swoich wysiłków wraz z zespołem, aby zoptymalizować wydajność wszystkich;
• Kontrola nad harmonogramami i terminami: Dzięki lepszemu zrozumieniu kamieni milowych, harmonogramów i terminów, można zoptymalizować każde zadanie, przypisując je do każdego członka zespołu;

• Poprawa współpracy w zespole: Zadania są przydzielane członkom zespołu i kluczowe jest utrzymanie jasnej linii komunikacji. Celem jest utrzymanie efektywności w każdym zadaniu, koncentrując się na produktywności;

• Komunikacja z interesariuszami: Kamienie milowe są doskonałym dowodem, który można przedstawić każdemu interesariuszowi. W ten sposób będą oni na bieżąco z rozwojem projektu.

Kierownicy projektów śledzą swój czas za pomocą Timeular

"Odkąd zaczęliśmy korzystać z Timeular i śledzić nasz czas, nigdy nie popełniliśmy kolejnego błędu w planowaniu, tworzeniu dokładnych propozycji lub budżetowaniu dla klientów" - AC Coppens, założyciel THE CATALYSTS

Wypróbuj Timeular 30 dni za darmo

Dowiedz się , jak stworzyć plan komunikacji w zarządzaniu projektem, aby osiągnąć kamienie milowe.

15 Przykłady kamieni milowych w zarządzaniu projektami

Poniżej przedstawiamy 15 przykładów kamieni milowych w zarządzaniu projektami, które mogą pasować do Twojego projektu, niezależnie od branży, w której pracujesz.

Twoim zadaniem jest teraz zaplanowanie i określenie, które kamienie milowe z listy mogą mieć zastosowanie w Twoim przypadku.

Każdy z poniższych przykładów pomoże monitorować postępy projektu, a także zwiększyć produktywność:

1. Planowanie

Podczas planowania projektu należy wziąć pod uwagę wszystkie szczegóły, od kamieni milowych po spotkania i terminy.

Wszystko musi być zaplanowane, aby zespół mógł zachować koncentrację i skupić się na celach projektu.

Pomocna na tym etapie będzie lista kontrolna zarządzania projektem.

2. Finansowanie

Finansowanie ma kluczowe znaczenie dla każdego projektu, ponieważ w przeciwnym razie nie masz zasobów, aby doprowadzić go do końca.

Dzięki finansowaniu uzyskasz zasoby potrzebne do wykonania wymaganych zadań. Niezbędne jest również przyznanie finansowania na nieprzewidziane zdarzenia, które mogą wystąpić w trakcie realizacji projektu.

3. Zatrudnienie na indywidualne stanowisko

Dla każdego projektu wyznaczone są stanowiska dla specjalnie wykwalifikowanych osób.

Zadaniem kierownika projektu jest znalezienie lepiej wykwalifikowanego zespołu i niestrudzona praca nad ukończeniem projektu.

4. Szkolenie 

Po zrekrutowaniu idealnego zespołu do projektu, niezbędne jest przeszkolenie go w zakresie powiązanych działań.

Możesz przeszkolić ich we własnym zakresie lub poszukać wyspecjalizowanej firmy outsourcingowej.

Read our blog to find out how time management training helps increase employee productivity.

5. Umowy z dostawcami

Istnieje wiele branż, które potrzebują zewnętrznych dostawców do zasilenia projektu. Mając to na uwadze, warto przeanalizować rynek i znaleźć najlepszego dostawcę.

Po przeprowadzeniu strategicznych poszukiwań, możesz zabezpieczyć kilka propozycji dla wybranych dostawców i zaznaczyć kamień milowy, gdy dostawcy skontaktują się z Tobą w celu nawiązania współpracy.

Dbaj o czas i budżety swoich projektów dzięki najdokładniejszemu rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy.

Wypróbuj Timeular za darmo

6. Wykonywanie zadań krytycznych

Kamienie milowe są korzystne w przypadku krytycznych zadań, które muszą być traktowane priorytetowo i wykonywane przez zespół.

Niektóre zadania stanowią większe wyzwanie, co oznacza, że ich ukończenie zajmie więcej czasu.

Gdy te krytyczne zadania zostaną ukończone, osiągnięty zostanie punkt kontrolny/kamień milowy mający na celu wykazanie sukcesu.

Czy zmagasz się z priorytetami? Poznaj najlepsze techniki ustalania priorytetów, aby skutecznie zarządzać obciążeniem pracą swojego zespołu.

7. Etapy testowania

Niektóre planowane projekty muszą przejść serię testów i ocen, zanim otrzymają zielone światło.

Testy mogą sprawdzać systemy IT, elektryczne i bezpieczeństwa. Możesz narysować kamień milowy dla każdego testu lub tylko jeden dla serii przeprowadzonych testów.

8. Usuwanie usterek

Ogólnie rzecz biorąc, po testach standardem jest, że niektóre błędy są wykrywane.

W takim przypadku można zaplanować kamienie milowe w celu naprawienia tych problemów. Może się to zdarzyć z powodu projektu, materiałów lub jakości. 

9. Zatwierdzenie projektu 

Po zatwierdzeniu karty projektu przez interesariuszy, nadszedł czas na rozpoczęcie projektu.

Teraz, gdy już zebrałeś wszystko, co musisz zrobić, będziesz musiał ubrudzić sobie ręce i rozpocząć pracę nad zaplanowanym projektem.

Jeśli potrzebujesz pomocy na tym etapie, dobrym pomysłem może być obejrzenie kilku najlepszych filmów o zarządzaniu projektami.

10. Ważne spotkania i prezentacje

Spotkanie inauguracyjne powinno zawsze mieć miejsce, gdy projekt jest gotowy do rozpoczęcia.

Tam należy omówić pierwsze kroki oraz poznać i przedstawić zespół. W trakcie trwania projektu wiele ważnych spotkań i prezentacji powinno oceniać status projektu, co należy zrobić i jak wszystko idzie.  

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak prowadzić spotkanie.

11. Przegląd wymagań

Jest to krytyczny kamień milowy, którym należy podzielić się z interesariuszami. Konieczne będzie przedstawienie planu projektu i omówienie potrzeb projektu w trakcie jego realizacji. Gdy interesariusze przejrzą i zatwierdzą plan, będziesz mógł wreszcie rozpocząć pracę nad projektem.

12. Zatwierdzenie projektu

W tym czasie ty i twój zespół będziecie musieli narysować projekt projektu i przedstawić go interesariuszom.

Po wprowadzeniu ewentualnych poprawek i ostatecznym zatwierdzeniu, osiągnąłeś ważny kamień milowy.

13. Kamienie milowe fazy projektu

Nazywa się to fazą rozwoju lub testowania. Ty i Twój zespół powinniście współpracować, aby wdrożyć wszystkie zatwierdzone elementy. Zwykle zajmuje to dużo czasu, ale z odpowiednim zespołem i narzędziami nie ma rzeczy niemożliwych.

14. Osiąganie KPI

KPI to kluczowe wskaźniki wydajności. Są to mierzalne cechy, które pomagają monitorować wydajność projektu.

Mogą one na przykład obejmować koszty, zwrot z inwestycji, wykorzystanie zasobów i wiele innych.

Dzięki tym wskaźnikom, jako kierownik projektu, powinieneś być w stanie ocenić postępy projektu i to, co należy poprawić.

Przeczytaj: Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami

15. Ostateczne zatwierdzenie

Jest to najbardziej ekscytujący i nerwowy kamień milowy ze wszystkich. Uzyskanie ostatecznego zatwierdzenia nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy prowadzisz projekt, który ma wiele kroków do osiągnięcia sukcesu.

Na tym etapie masz gotowy produkt po testach i ocenie. Teraz jest trudniej; musisz zaprezentować go interesariuszom i czekać na ich opinie.

Fantastyczną wiadomością jest to, że gdy uzyskasz ich ostateczną zgodę, osiągnąłeś zakończenie. Oficjalnie osiągnąłeś ostatni kamień milowy.

Czytaj: Śledzenie czasu w zarządzaniu projektami

Jak zorganizować listę kamieni milowych?

Przykładowa lista opisuje, jak je zorganizować, ponieważ możesz mieć wiele kamieni milowych.

Aby śledzić ich szczegółowe wskaźniki, ważne jest, aby określić je powyżej, aby podzielić się nimi z interesariuszami za pomocą szczegółowego raportu. Krótko mówiąc, ta próbka zapewnia przystępny dokument, który każdy może doskonale zrozumieć. 

Przeczytaj również: Raportowanie w zarządzaniu projektami

FAQ

Ile kamieni milowych powinien mieć projekt? 

Nie ma określonej liczby kamieni milowych w projekcie. Zamiast skupiać się na liczbie kamieni milowych, powinieneś ustawić kamienie milowe dla ważnych wydarzeń, które będą miały miejsce w twoim projekcie.

Jaki jest czas trwania kamienia milowego w zarządzaniu projektem?

Mają one zerowy czas trwania, ponieważ są uważane za punkt kontrolny lub konkretny rozwój w całym projekcie.

Wnioski

W dzisiejszych czasach zarządzanie projektami jest szeroko omawiane, ponieważ rozwinęło się dzięki pracy wielu firm w celu zwiększenia produktywności.

Istnieje wiele narzędzi, które pomagają w ustalaniu priorytetów, monitorowaniu i planowaniu każdego projektu. 

Na podstawie tych przykładów kamieni milowych zarządzania projektami można stwierdzić, że jest to kluczowe narzędzie do opracowywania wydarzeń i zadań, które zostały zakończone.

Ważne jest również, aby być na bieżąco i obserwować cały wysiłek przypisany do projektu, aby móc go wdrożyć w najbardziej strategiczny sposób.

Powinieneś również wiedzieć, że kamienie milowe nie są klasyfikowane jako czynności robocze, ale jako znaczące wydarzenia, które mają wpływ na cały projekt.

Możesz być zainteresowany:

• The najlepsze książki o zarządzaniu projektami do przeczytania
• Czym jest zarządzanie ryzykiem w projekcie?
• Czym jest śledzenie czasu i jakie korzyści mogą z niego czerpać kierownicy projektów?
• Najlepsze narzędzia do zarządzania zespołami zdalnymi
• Podcasty o zarządzaniu projektami, których musisz posłuchać
• Szacowanie osi czasu dla projektu