Wszystko, co musisz wiedzieć o nowym prawie UE wymagającym śledzenia czasu pracy

W zeszłym tygodniu Europejski Trybunał Sprawiedliwości (ETS) orzekł, że pracodawcy w Unii Europejskiej muszą wdrożyć system śledzenia godzin pracy swoich pracowników.

Ponieważ śledzenie czasu pracy jest naszym chlebem powszednim w Timeular (dlatego też opracowaliśmy nasz Timeular Tracker, aby jak najbardziej ułatwić to przerażające zadanie), zebraliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o orzeczeniu, co oznacza ono dla pracodawców, jakie może mieć zalety i co możesz zrobić, aby przygotować się na nowe prawo.

Co dokładnie mówi wyrok?

ETS orzekł we wtorek, 14 maja, że wszystkie kraje w UE "muszą wymagać od pracodawców ustanowienia obiektywnego, wiarygodnego i dostępnego systemu umożliwiającego pomiar czasu pracy każdego dnia przez każdego pracownika".

Każdy kraj będzie miał swobodę określenia sposobu wdrożenia takiego systemu i może określić konkretne ustalenia, biorąc pod uwagę specyfikę poszczególnych dziedzin lub firm.

Ideą wyroku jest zapewnienie, że pracownicy nie pracują więcej niż określona liczba maksymalnych godzin pracy i że wszystkie nadgodziny są odpowiednio rejestrowane. Ma to również na celu zapewnienie, że pracownikom przysługują wymagane prawem dzienne i tygodniowe okresy odpoczynku.

Co to oznacza dla pracodawców?

Gdy każde państwo członkowskie przyjmie odpowiednie przepisy, pracodawcy będą zobowiązani do wprowadzenia systemów czasu pracy.

Unia Europejska pozostawia państwom członkowskim pewną swobodę w wyborze metod rejestrowania czasu pracy, które nakładają na pracodawców. W zależności od rodzaju firmy, godziny pracy mogą być rejestrowane na papierze lub elektronicznie. Istotne jest to, że rejestrowanie czasu pracy musi być obiektywne i wiarygodne. Chociaż nie ma jeszcze konkretnych przepisów dla każdego kraju, zdaniem ekspertów firmy będą narażone na wysokie grzywny, jeśli nie będą przestrzegać prawa.

Czy są jakieś plusy?

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest to bezsensownie uciążliwy środek i prawdopodobnie mogą wystąpić wady, jeśli zasady te zostaną doprowadzone do skrajności.

Istnieje jednak wiele korzyści płynących ze śledzenia czasu pracy, a to nowe prawo może wprowadzić śledzenie czasu pracy do dużej grupy firm, które w przeszłości nie brały pod uwagę jego zalet. Wiedza o tym, ile czasu pracujemy i jak spędzamy ten czas, może pomóc w wykryciu negatywnych nawyków i może dostarczyć przydatnych informacji, zarówno dla osób indywidualnych, jak i dla pracodawców.

Osoby pracujące zbyt wiele godzin narażone są na poważne ryzyko zdrowotne, w tym choroby układu krążenia, depresję lub wypalenie zawodowe. Ponadto kilka badań wykazało negatywną korelację między długimi godzinami pracy a produktywnością. W rzeczywistości badania sugerują, że w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy przeciętny pracownik jest produktywny tylko przez dwie godziny i 53 minuty.

Śledzenie godzin pracy może pomóc w budowaniu świadomości na ten temat i może być podstawą do poprawy nawyków i procesów we właściwym kierunku. Również z perspektywy biznesowej interesujące może być spojrzenie na połączone dane dotyczące liczby przepracowanych godzin i podziału zadań wraz z informacjami o produktywności. Może się na przykład okazać, że dla firmy lepiej jest, gdy więcej pracowników pracuje w krótszym wymiarze godzin, niż gdy przepracowany zespół jest mniej efektywny z powodu zmęczenia i stresu.

Co możesz zrobić, aby przygotować się na tę ustawę?

Pierwszym krokiem jest określenie, jaki rodzaj rozwiązania do śledzenia czasu pracy będzie najlepszy dla danego rodzaju działalności. Na przykład, jeśli działasz w branży logistycznej i musisz rejestrować godziny pracy kierowców, dobrym rozwiązaniem może być aplikacja mobilna.

Jeśli większość pracowników pracuje przy biurku i często przełącza się między zadaniami, właściwym wyborem może być fizyczne rozwiązanie do śledzenia czasu pracy, takie jak nasze urządzenie do śledzenia czasu pracyTimeular . Jeśli w przeszłości próbowałeś wprowadzić oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, a Twoi pracownicy mieli trudności z przyzwyczajeniem się do niego, posiadanie fizycznego urządzenia na biurku może być bardzo pomocne. Służy ono jako wizualne przypomnienie o konieczności śledzenia czasu pracy i sprawia, że rejestrowanie czasu pracy i tworzenie ewidencji czasu pracy jest niezwykle łatwe. Użytkownicy oszczędzają do 96% czasu, który zwykle poświęcają na śledzenie czasu, a dane dotyczące śledzenia czasu będą 2-5 razy dokładniejsze, ponieważ są rejestrowane w czasie rzeczywistym.