Alles, was du über das neue EU-Gesetz zur Zeiterfassung wissen musst

Letzte Woche hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber in der Europäischen Union ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einführen müssen.

Da die Zeiterfassung hier bei Timeular unser täglich Brot ist (deshalb haben wir unseren Timeular Tracker entwickelt, um diese gefürchtete Aufgabe so einfach wie möglich zu machen), haben wir alles zusammengestellt, was du über das Urteil wissen musst, was es für Arbeitgeber bedeutet, welche Vorteile es haben könnte und was du tun kannst, um dich auf das neue Gesetz vorzubereiten.

Was genau besagt das Urteil?

Der EuGH entschied am Dienstag, den 14. Mai, dass alle Länder in der EU "von den Arbeitgebern verlangen müssen, ein objektives, zuverlässiges und zugängliches System einzurichten, das es ermöglicht, die Dauer der täglichen Arbeitszeit eines jeden Arbeitnehmers zu messen".

Jedem Land steht es frei, wie es ein solches System umsetzt, und es kann unter Berücksichtigung der Besonderheiten bestimmter Bereiche oder Unternehmen spezifische Regelungen festlegen.

Mit dem Urteil soll sichergestellt werden, dass die Arbeitnehmer nicht mehr als die festgelegte Höchstarbeitszeit arbeiten und dass alle Überstunden ordnungsgemäß erfasst werden. Außerdem soll es sicherstellen, dass den Arbeitnehmern die gesetzlich vorgeschriebenen täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten gewährt werden.

Was bedeutet das für die Arbeitgeber?

Sobald jeder Mitgliedstaat die entsprechenden Gesetze verabschiedet hat, werden die Arbeitgeber verpflichtet sein, Systeme zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen.

Die EU lässt den Mitgliedstaaten einen gewissen Spielraum, welche Methoden der Zeiterfassung sie den Arbeitgebern vorschreiben. Je nach Art des Unternehmens können die Arbeitszeiten auf Papier oder elektronisch erfasst werden. Wichtig ist, dass die Zeiterfassung objektiv und zuverlässig sein muss. Zwar gibt es noch keine konkreten Gesetze für die einzelnen Länder, doch Experten zufolge riskieren die Unternehmen erhebliche Geldstrafen, wenn sie sich nicht an das Gesetz halten.

Gibt es auch positive Aspekte?

Auf den ersten Blick scheint dies eine unnötig schwerfällige Maßnahme zu sein, und es könnte wohl auch Nachteile haben, wenn diese Vorschriften bis zum Äußersten ausgereizt werden.

Es gibt jedoch viele Vorteile der Zeiterfassung, und dieses neue Gesetz könnte die Zeiterfassung in einer großen Gruppe von Unternehmen einführen, die ihre Vorteile in der Vergangenheit nicht in Betracht gezogen haben. Zu wissen, wie viel Zeit wir arbeiten und wie wir diese Zeit verbringen, kann helfen, negative Gewohnheiten zu erkennen, und kann sowohl für den Einzelnen als auch für den Arbeitgeber hilfreiche Erkenntnisse liefern.

Menschen, die zu viele Stunden arbeiten, laufen ernsthafte Gesundheitsrisiken, darunter Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Depressionen oder Burnout. Darüber hinaus haben mehrere Studien eine negative Korrelation zwischen langen Arbeitszeiten und Produktivität gezeigt. Untersuchungen haben ergeben, dass ein durchschnittlicher Arbeitnehmer bei einem Achtstundentag nur zwei Stunden und 53 Minuten produktiv ist.

Die Erfassung deiner Arbeitszeiten kann dazu beitragen, ein Bewusstsein für dieses Thema zu schaffen, und kann die Grundlage dafür sein, Gewohnheiten und Prozesse in die richtige Richtung zu verbessern. Auch aus geschäftlicher Sicht kann es interessant sein, kombinierte Daten über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Aufgabenverteilung zusammen mit Produktivitätsinformationen zu betrachten. Es könnte sich beispielsweise herausstellen, dass ein Unternehmen mit mehr Mitarbeitern, die weniger Stunden arbeiten, besser dran ist als mit einem überlasteten Team, das aufgrund von Müdigkeit und Stress weniger effektiv ist.

Was kannst du tun, um dich auf dieses Gesetz vorzubereiten?

In einem ersten Schritt solltest du herausfinden, welche Art von Zeiterfassungslösung für deine Art von Unternehmen am besten geeignet ist. Wenn du zum Beispiel in der Logistikbranche tätig bist und die Arbeitszeiten deiner Fahrer erfassen musst, könnte eine mobile App eine gute Lösung sein.

Wenn die meisten deiner Mitarbeiter vom Schreibtisch aus arbeiten und häufig zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln, könnte eine physische Zeiterfassungslösung wie unser Zeiterfassungsgerät Timeular die richtige Wahl sein. Wenn du in der Vergangenheit versucht hast, eine Zeiterfassungssoftware einzuführen und deine Mitarbeiter sich nur schwer daran gewöhnen konnten, kann ein physisches Gerät auf dem Schreibtisch sehr hilfreich sein. Es dient als visuelle Erinnerung an die Zeiterfassung und macht es unglaublich einfach, die eigene Zeit zu erfassen und einen Stundenzettel zu erstellen. Die Nutzer sparen bis zu 96 % der Zeit, die sie normalerweise mit der Zeiterfassung verbringen würden, und die Zeiterfassungsdaten sind 2-5 mal genauer, da sie in Echtzeit erfasst werden.