Metoda ABCDE: Jak prawidłowo ustalać priorytety
Czas jest najcenniejszą rzeczą, jaką mamy w życiu. Dzięki niemu możemy osiągnąć wszystko, co chcemy, zarówno na poziomie osobistym, jak i zawodowym. Chcemy pomóc Ci jak najlepiej go wykorzystać, stosując metodę ustalania priorytetów ABCDE.
Ale zarządzanie czasem to niemal sztuka, ponieważ wiąże się z wyzwaniami. Niestety, nie możemy być wszędzie, robić wszystkiego i ze wszystkimi.
W tym miejscu wkracza magia ustalania priorytetów, ponieważ daje nam ona możliwość sortowania ważnych zadań.
Chociaż jesteśmy urodzonymi wielozadaniowcami, możemy zrobić tak wiele. Presja związana z realizacją zadań osobistych i zawodowych może zebrać swoje żniwo. Aby pomóc ci uporządkować całą tę złożoną koncepcję zarządzania czasem, istnieje metoda ABCDE.
Dzięki tej interesującej metodzie ABCDE będziesz w stanie wreszcie żonglować tym wszystkim. Będziesz mieć jasny obraz priorytetów, którymi musisz się zająć i tego, co powinieneś oddelegować lub nawet wyeliminować.
Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się wszystkiego o metodzie ABCDE, jej działaniu i korzyściach.
Będziesz także w stanie odkryć najlepsze wskazówki na ten temat i czego unikać, stosując tę metodę w swoim życiu.
Co to jest metoda ABCDE?
Metoda ABCDE to technika ustalania priorytetów wykorzystywana do zarządzania czasem i podejmowania decyzji. Polega ona na przypisywaniu zadań do pięciu grup na podstawie ich pilności i ważności:
- kategorie A (wysoka ważność, wysoka pilność),
- B (średnia ważność, średnia pilność),
- C (niska ważność, wysoka pilność),
- D (niska ważność, niska pilność),
- E (wyeliminować lub delegować).
Metoda ABCDE pomaga jednostkom ustalać priorytety zadań, koncentrować się w pierwszej kolejności na zadaniach o wysokim priorytecie i pracować wydajnie.
Jak działa metoda ABCDE?
Metoda ABCDE to bardzo łatwa do zrozumienia koncepcja, która odmieni Twoje życie. Po pierwsze, musisz sporządzić listę wszystkich osobistych i zawodowych zadań, które musisz wykonać.
Mając wszystko na liście, musisz przypisać każde zadanie do każdej litery metody ABCDE. Oto jak sprawdzić, co należy do każdej litery:
A: oznacza "Bardzo ważne zadania"
W tej kategorii zadania te są niezbędne do wykonania.
Jeśli ich nie zamkniesz, poniesiesz poważne konsekwencje. Dotyczy to na przykład płatności z datą wygaśnięcia lub paczek, które muszą zostać dostarczone w określonym dniu.
B: oznacza "Mniej ważne zadania"
W tej kategorii musisz mieć świadomość, że ważne jest, aby wykonać te zadania, ale nie od razu. Oznacza to, że masz czas, aby zaplanować swój dzień lub tydzień, w tym te zadania, gdy masz wolny czas.
Na przykład, możesz zbadać swoją dostępność, aby spotkać się z kolegą i porozmawiać o ważnych tematach związanych z pracą.
C: oznacza "przyjemne zadania do wykonania".
W tej kategorii nie ma presji na wykonywanie zadań w określony sposób. Powinny to być rzeczy, które sprawiają ci przyjemność.
Zawsze musisz znaleźć czas na zrównoważenie czasu wolnego z pracą zawodową i nie możesz skupiać się wyłącznie na pracy.
Tak więc, również w wolnym czasie, możesz zaplanować lunch lub kolację z przyjacielem, a nawet zorganizować małe soirée z rodziną.
D: oznacza "Zadania do delegowania".
W życiu zawsze są zadania, które niekoniecznie trzeba wykonywać wyłącznie samodzielnie.
Mając to na uwadze, jesteś w stanie oddelegować komuś to zadanie, dzięki czemu możesz skupić się na tych, które są dla ciebie bardzo ważne.
Już samo to daje ci miejsce na usunięcie z listy zadań, na które koniecznie musisz zwrócić uwagę.
Delegowanie zadań to świetna wskazówka, aby poprawić zarządzanie czasem. Sugerują to również inne techniki, takie jak 4 D zarządzania czasem.
E: oznacza "Zadania, które można wyeliminować".
Zazwyczaj zadania z tej kategorii są nieistotne i nie warto poświęcać im zbyt wiele czasu. Dochodząc do tego wniosku, zadania te można łatwo usunąć.
Na przykład, codzienne wycieczki do supermarketu mogą zamienić się w wycieczki dwa razy w tygodniu. Zamiast kupować małe produkty codziennie, można sporządzić listę i przynieść do domu bardziej skomponowany koszyk zakupów.
Uzyskaj bezpłatną kopię eBooka i poznaj najważniejsze wskazówki dotyczące produktywności dla zespołów i ich liderów.
3 Korzyści z techniki ustalania priorytetów ABCDE
1. Realizacja najważniejszych zadań
Podczas korzystania z metody ABCDE szybko odkryjesz, że koncentracja na ważnych zadaniach jest ostrzejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
Wcześniej twoje priorytety byłyby pomieszane z powodu wielu wewnętrznych i zewnętrznych czynników, na które nie miałbyś wpływu. Ale teraz, dzięki tej metodzie, utrzymasz swoje priorytety na właściwym poziomie.
2. Oczyść umysł, ustalając priorytety zadań
W pędzie normalnego i chaotycznego życia trudno jest skoncentrować się na każdym zadaniu, a nawet doprowadzić je do końca.
Dzięki sile metody ABCDE, ta ustrukturyzowana i ulepszona lista priorytetów pomoże ci oczyścić umysł.
Możesz przepisać całą mentalną organizację zadań na coś, co będzie zawierało treść, która pomoże ci w ustaleniu priorytetów.
3. Czas poświęcony na wartościowe działania
Dzięki temu podejściu ABCDE Twoje priorytety zostaną dokładniej określone, dzięki czemu poczujesz się inaczej.
Ta transformacja da ci ogromne poczucie spełnienia, prowadząc do lepszej samooceny i dumy.
Naucz się akceptować fakt, że możesz odnieść sukces, gdy inaczej podejdziesz do swoich priorytetów.
Najlepsze wskazówki dotyczące najlepszego wykorzystania metody ABCDE
1. Dostosuj swój umysł do metody
Jako istoty ludzkie zmagające się z codziennymi obowiązkami, nasze umysły automatycznie znajdują najłatwiejsze zadania do wykonania.
To twój umysł płata ci figle, próbując dać ci fałszywe poczucie produktywności. Aby z tym walczyć, musisz siłą myśleć o najważniejszych i najtrudniejszych zadaniach, aby pozostać wiernym swojej metodzie.
2. Nie rób niczego, czego nie ma na Twojej liście.
Chociaż tworzysz listę rzeczy do zrobienia w ramach metody ABCDE, świat wciąż się kręci, a nowe zadania naturalnie zbliżają się do ciebie.
Musisz walczyć z chęcią traktowania tych nowych zadań jako priorytetowych, ponieważ swoje już uporządkowałeś.
3. Przećwicz metodę
Upewnij się, że praktykujesz tę metodę, aby idealnie włączyć ją do swojego życia.
Nie odbiegaj od swoich priorytetów i zaplanuj czas, w którym będziesz mógł je dokładnie ocenić. Pamiętaj, praktyka czyni mistrza.
4. Przejdź do zadań B dopiero po ukończeniu zadań A.
Po rozpoczęciu przygody z Metodą ABCDE poczujesz się automatycznie spełniony po ukończeniu niektórych zadań typu A. Ale nie daj się zwieść.
Tylko dlatego, że ukończyłeś niektóre z najtrudniejszych zadań, nie oznacza, że możesz zacząć wykonywać zadania B, C, D lub E.
Upewnij się, że sfinalizowałeś każde z zadań A, a następnie możesz wykonać kolejne.
Główne błędy, których należy unikać jako początkujący w metodzie ABCDE
1. Zwracanie uwagi na zewnętrzne wymagania dotyczące priorytetów
Mając ustalone priorytety z pomocą metody ABCDE, błędem jest rozwodzenie się nad zewnętrznymi wymaganiami.
Jeśli nie jest to część twojej ulepszonej listy rzeczy do zrobienia, nie powinieneś się nad tym zastanawiać.
2. Jeśli polegasz na fałszywym poczuciu produktywności z najłatwiejszych zadań
Ponieważ to ty jesteś odpowiedzialny za sortowanie swoich priorytetów w ramach tej metody, łatwo jest czasem spojrzeć w drugą stronę i wykonać najłatwiejsze zadania. Upewnij się, że skupiasz się na tych najważniejszych.
3. Jeśli nie zainwestujesz swojego czasu w ustalanie priorytetów
Aby zarządzać swoim cennym czasem, musisz zainwestować w priorytetyzację swoich działań.
Nie myśl, że marnujesz swój czas. Upewnij się, że oceniasz najlepszy sposób ustalania priorytetów.
4. Jeśli nie widzisz szerszej perspektywy
Aby zrozumieć znaczenie metody ABCDE, należy przewidzieć wpływ niektórych ważnych priorytetów w perspektywie długoterminowej.
Konsekwencje mogą być nieodwracalne, a czasami katastrofalne, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystko.
5. Jeśli się rozproszysz
Łatwo jest rozpraszać się marnowaniem czasu i drobiazgami w życiu lub po prostu dać się wciągnąć w rutynę. Musisz walczyć z każdym rozproszeniem, aby móc skupić się na swoich zadaniach.
6. Jeśli nie delegujesz zadań D
Jak wspomnieliśmy wcześniej, zadania D to te, które można delegować innym.
Nigdy nie lekceważ potęgi delegowania tych zadań, ponieważ może to być ogromna ulga. W ten sposób możesz skupić się na tym, co ważne.
Wnioski
Wraz z końcem tego artykułu nie ma lepszego materiału do rozpoczęcia głębokiej refleksji na temat ustalania priorytetów w życiu.
Metoda ABCDE wkracza do rozmowy, aby pomóc ci w zmaganiach z codziennymi zadaniami.
Jest to okazja, aby w końcu pozbyć się niepokoju związanego z tym, co należy zrobić w pierwszej kolejności. Dzięki tej metodzie możesz mieć uporządkowaną listę rzeczy do zrobienia z odpowiednim stopniem priorytetyzacji.
Jeśli uważasz, że ta metoda nie jest najlepsza dla Ciebie, możesz również przeczytać: metodę priorytetyzacji RICE, metodę priorytetyzacji MoSCoW i RPM - Rapid Planning Method.
Znajdź metodę, która działa dla Ciebie, a zobaczysz, że zarządzanie obciążeniem pracą będzie znacznie łatwiejsze.