Episode 4 - Yuval Rechter

Yuval Rechter est responsable du numérique chez First Media, une société de médias responsable de plus de 25 milliards de vues sur Facebook et de plus de 68 millions d'adeptes des médias sociaux. Yuval et son équipe sont à l'origine de la vidéo la plus visionnée de tous les temps sur Facebook, avec plus de 400 millions de vues, et ont conclu des accords de marque avec Walmart, Dollar Shave Club et Bed, Bath and Beyond, entre autres. Écoutons-le dans cet épisode de Productivity Masterminds.

Faits marquants :

• Chaque jour, définissez vos tâches les plus importantes. Demandez-vous ce qui va faire la différence aujourd'hui dans votre entreprise. Concentrez-vous sur deux ou trois choses et ne vous laissez pas aller à réagir aux courriels qui vous parviennent. Essayez de trouver deux ou trois créneaux par jour, de 15 minutes chacun, pour vous assurer que votre boîte de réception est vide. Tout le reste sera fait s'il reste du temps.
• Effectuez une seule tâche et faites-la très bien. Si une tâche peut être accomplie assez rapidement et si vous pouvez l'intégrer dans votre journée, faites-la. Mais s'il s'agit d'une tâche pour laquelle vous devez faire des efforts et des recherches, ne vous contentez pas de la faire. Fixez-vous un délai. Dites : " Bon, voilà la tâche que je dois faire, et voilà ce que je vais faire ".
• Déterminer si un élément a un impact important ou non :
  • Appliquez la règle des 10 fois. Recherchez les choses à fort potentiel. Déployez 10 fois plus d'efforts pour obtenir 10 fois moins de récompenses que ce que vous pensez réellement pouvoir obtenir. En d'autres termes, si vous voulez obtenir un million de dollars, attaquez-vous à une entreprise qui a un potentiel de 10 millions de dollars.
  • La règle 85/15. 85% pour les entreprises existantes et 15% pour les nouveaux potentiels de l'entreprise. Parfois, il est plus important de s'assurer que vous travaillez sur les choses qui génèrent réellement de l'argent dès maintenant pour que l'entreprise puisse encore survivre.
    

Cadeau

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Notes de l'émission

Juan : [1:22] Quelle est la chose que vous comprenez le mieux au sujet du temps et qui vous a beaucoup aidé dans votre carrière ?

Yuval : [01:28] Donc, je dirais que la chose la plus importante chaque jour quand je commence ma journée, c'est juste cinq minutes avant d'entrer dans nos studios, dans notre bureau, je me demande : quelles sont les deux, trois choses principales que je vais réaliser aujourd'hui ? Quelles sont les actions à fort impact ? Quelles sont les actions à faible impact et quelles sont les actions à fort impact, je recherche les actions à fort impact.

Qu'est-ce qui va faire la différence aujourd'hui dans notre entreprise ?

Alors, dois-je travailler sur un nouveau produit ? Dois-je former quelqu'un ? La formation est-elle la chose la plus importante aujourd'hui, les politiques de RH sont-elles la chose la plus importante aujourd'hui ? J'essaie de me concentrer sur deux ou trois choses et de ne pas réagir aux courriels ou aux textes entrants. En gros, je suis capable de me concentrer et de m'assurer que j'ai deux ou trois tâches importantes et pas plus de cinq ou six tâches par jour, tout en me laissant une marge de manœuvre pour les messages entrants.

J'essaie de trouver deux ou trois créneaux par jour, d'environ 15 minutes chacun, pour m'assurer que ma boîte de réception est vide, et vide est un grand mot pour moi, car je crois en la stratégie "zéro e-mail".

Juan : [02:35] Super. On dirait que ton truc numéro un, c'est en fait d'être intentionnel sur la façon dont tu passes ton temps, comme tu n'as rien dit sur le fait de faire les choses plus vite, de faire les choses mieux, tu es juste intentionnel sur le fait que, tout d'abord, je ne vais pas être réactif aux mails. Deuxièmement, je ne vais pas être réactif à ce que la journée nous réserve, s'il y a des surprises. J'essaie d'abord de faire deux ou trois choses, puis de faire le reste en fonction du temps qu'il vous reste, n'est-ce pas ?

Yuval : [03:00] Exactement. Je pense donc qu'il est très important de bien faire les choses.

Je ne suis pas un adepte du multitâche. En fait, je ne crois pas au multitâche. Je pense qu'il faut accomplir une tâche et la faire très, très bien. Si vous créez une tâche à un niveau médiocre, cela se répercute sur l'ensemble de l'organisation, qui travaille alors de manière à ce que les tâches ne soient pas effectuées correctement.

Si une tâche peut être accomplie assez rapidement et si je peux l'enlever de ma journée, c'est parfait. Mais s'il s'agit d'une tâche pour laquelle je dois faire des efforts et des recherches, je ne me contente pas de la faire, je me fixe un temps. Par exemple, vous savez, maintenant nous regardons, je vends des histoires Instagram, d'accord ? Donc, les histoires d'Instagram, vous voulez regarder ? Alors au lieu de dire, 'ok, vendons juste des histoires Instagram et disons aux vendeurs de vendre ça', j'ai pris sur moi de créer une tâche entière sur ce qu'est le produit que nous allons offrir ? Quelles sont les différentes histoires Instagram que nous allons proposer ? Comment pouvons-nous être le premier média, les histoires Instagram les plus innovantes et le produit le plus innovant, et je pense que c'est ce qui fait la différence. Au lieu de se contenter d'envoyer trois lignes à l'équipe de vente, pourquoi ne pas créer une véritable présentation, comprendre ce qui existe et ce qui fonctionne le mieux.

Juan : [04:23] Avez-vous un cadre ou un processus pour déterminer si quelque chose a un impact important ou non ? Cela a l'air d'être un très grand impact. Je veux dire, et c'est compréhensible, que c'est l'un des principaux piliers de votre entreprise. Mais d'une manière générale, comment se placer dans une nouvelle situation et déterminer quelle est la principale chose à fort impact qu'il faut éliminer ?

Yuval : [04:39] D'accord, la première chose est l'échelle, n'est-ce pas ? Vous voulez vous assurer qu'il y a une certaine échelle dans ce que vous faites, n'est-ce pas ? Donc si je vais, prenons une mauvaise idée, n'est-ce pas ? Si je commence à ouvrir une page qui a déjà un potentiel de trois ou quatre vidéos et que le reste sera une fatigue du contenu, n'est-ce pas ? Parce que les gens s'y habituent. Je ne veux surtout pas ouvrir une page, une marque Facebook ou une marque Instagram qui se lasserait après trois ou quatre vidéos. Il faut donc s'assurer qu'il s'agit d'une valeur à long terme pour l'entreprise.

Tout ce que nous faisons doit être d'une complexité réalisable.

Quelque chose de faisable. La deuxième chose a un fort potentiel en termes de valeur à long terme, elle possède un actif défendable et peut être monétisée de manière importante. Je crois vraiment à la règle des 10X, qui veut qu'il soit toujours plus difficile de créer quelque chose et qu'il faille 10X d'efforts pour le créer, et que cela revienne en fait à 10X de moins que ce que l'on pensait.

Si vous voulez obtenir un million de dollars, attaquez-vous à une entreprise qui a un potentiel de 10 000 000 $, n'est-ce pas ? Ainsi, vous obtiendrez le million de dollars au bout du compte, mais ce sera 10 fois plus difficile d'y parvenir.

Vous devez donc fournir 10 fois plus d'efforts pour obtenir 10 fois moins de récompenses que ce que vous pensez réellement pouvoir obtenir. Au bout du compte, vous obtiendrez un million de dollars. Ainsi, lorsque je regarde une entreprise, lorsque nous regardons une entreprise ici, nous voulons toujours nous assurer qu'il y a suffisamment de potentiel pour y parvenir et la complexité n'est pas si difficile. La deuxième chose est l'innovation, n'est-ce pas ? Tout le monde aime dire qu'il veut être le premier, mais sommes-nous sûrs de vouloir être les premiers ? Sommes-nous sûrs de vouloir être les plus innovants ? Les plus innovants comportent des risques majeurs. Je pense que l'un des livres que j'aime vraiment est "The hard things about hard things", qui parle des premiers arrivants par rapport aux seconds, si je ne me trompe pas, c'est ce livre : 8% de réussite pour les premiers arrivants, 40% pour les seconds. En fait, il s'agit de leurs originaux. En fait, le livre est l'original.

Juan : Les originaux. D'accord.

Yuval : Oui.

Juan : [06:51] C'est génial, donc tu regardes la longévité, tu t'assures que c'est quelque chose que tu peux vraiment mettre à l'échelle, tu regardes l'opportunité de voir si tu peux même le monétiser et ensuite si ça passe toutes ces vérifications, alors ça ressemble à quelque chose que maintenant tu passes à l'étape finale, ça ressemble à quelque chose qui va être critique pour la mission. C'est ma priorité et c'est l'une des trois choses les plus importantes à faire le jour même. Comment s'assurer que l'on travaille également sur des opportunités futures et que l'on ne se contente pas d'agir au jour le jour ? Comment y pensez-vous ?

Yuval : [07:19] Bien, ce que j'essaie de faire, c'est de diviser ma journée entre les opérations et le potentiel. Je pense qu'il est très important de ne pas consacrer trop de temps au potentiel. Je pense qu'il est très important de monétiser et de capitaliser sur les choses qui génèrent de l'argent pour vous aujourd'hui. L'un des risques est de toujours se demander quel sera le prochain grand projet. Quelles sont les choses sur lesquelles je vais travailler dans un an ou dans six mois ?

Il faut bien payer les factures d'une manière ou d'une autre, alors il vaut mieux commencer par monétiser ce que l'on fait en ce moment et s'assurer que chaque division de l'entreprise sait quel est le produit de base de l'entreprise à ce moment précis.

Veiller à une bonne monétisation. Veiller à tirer parti de tout l'inventaire dont nous disposons. S'agit-il d'histoires ? Du contenu de marque ? S'agit-il d'un tutoriel ? Est-ce du commerce électronique ? Tout d'abord, il faut capitaliser ce que l'on a. Il y a beaucoup d'argent qui reste sur la table. Parfois, les gens disent simplement : "Et si on créait un autre actif ? Un autre actif ? Eh bien, tout d'abord, quelqu'un doit payer les factures pour les clients existants, pour les employés existants, et la deuxième partie doit toujours être en avance sur la courbe, n'est-ce pas ? Laissez donc une place dans votre journée, 10 % de votre journée, pour lire Digiday, Ad Age, Ad Exchanger et Venture Beat. Le problème, c'est quand les gens commencent à lire Venture Beat pendant 40 minutes, pendant 40 % de leur journée et qu'ils se disent " mais j'ai vu ça dans la RV, l'AR, la RV et la triple RV, et en fin de compte, si la RV va être là dans quelques années, il faut bien payer les factures d'une manière ou d'une autre ", n'est-ce pas ? Il faut donc être très prudent et ne pas être trop avancé et trop innovant. Je pense donc qu'il faut trouver un juste équilibre.

J'aime la règle des 85/15, qui consiste à s'assurer que 85 % sont destinés aux entreprises existantes et que 15 à 10 % sont destinés aux nouvelles entreprises potentielles.

Il est très tentant et amusant de parler de choses potentielles, mais il est en fait parfois plus important de s'assurer que l'on travaille réellement sur les choses qui génèrent de l'argent et qui permettent à l'entreprise de survivre.

Juan : [09:25] C'est exact, c'est parfait. Yuval, je tiens à vous remercier d'avoir partagé tout cela avec nous. On dirait que votre première habitude est de gérer votre temps de manière intentionnelle, de ne pas laisser votre vie prendre le contrôle de votre temps, mais plutôt de contrôler votre temps. Vous êtes conscient de la façon dont vous l'utilisez. Vous le répartissez dans différentes catégories en veillant à ce qu'il soit monétisé, qu'il soit réellement évolutif, qu'il soit lié à votre activité principale. Vous vous assurez que vous ne consacrez que 15 % de votre temps aux opportunités de moonshot et que vous ne passez pas tout votre temps à explorer toutes les possibilités et à vous laisser distraire, ce qui vous permet de construire une entreprise rentable et évolutive, de développer votre équipe, qui compte aujourd'hui plus de 70 employés, je crois, n'est-ce pas ?

Yuval : [10:05] Oui. Donc, oui, ça marche bien. Vous savez, nous avons travaillé avec Walmart et nous venons de faire un Brendan Blossom, une vidéo Walmart, un Bed Bath and Beyond, un Shoprite Dollar Shave Club, un Halo Top. Travailler avec des marques est donc quelque chose de très excitant. Nous sommes en train de construire une très belle entreprise, et nous sommes toujours à la recherche de créateurs, de scientifiques des données ou d'analystes, de vendeurs. Je saisis cette occasion, alors si vous voulez nous rejoindre, ajoutez-moi sur Linkedin, Yuval, ou allez sur first.media.

Juan : [10:40] Parfait. Très bien Yuval, merci beaucoup d'être venu dans l'émission.

Yuval : Merci beaucoup.