Productivity Masterminds episode #11 - Manuel Bruschi

Auteur : Karolina Matyska

21 août 2018

Notre dernier épisode comprend une interview spéciale du PDG de Timeular, Manuel Bruschi.

Manuel a fondé Timeular en 2015 et l'a mené là où il est aujourd'hui. Il a été reconnu comme un Forbes 30 under 30 et est également un ancien champion national autrichien de rugby à 7 !

Il nous en dit plus dans cet épisode des Productivity Masterminds.

Points forts

Ce n'est pas le ciel qui est la limite - c'est le temps qui est la limite. Le temps est la chose la plus importante que nous ayons dans la vie. Tout le monde en dispose mais personne ne le sait vraiment - nous le dépensons sans vraiment nous en préoccuper, mais nous devrions le faire, car il est très limité.
Cube de suivi du temps est comme une poignée de main physique avec votre temps. Les principaux avantages de Tracker sont les suivants
- il est physique - vous pouvez le toucher
- vous avez quelque chose qui vous rappelle de prendre soin de votre temps, de décider ce à quoi vous allez consacrer votre temps ensuite
- dès que vous le faites, vous vous engagez dans cette tâche/ce projet/cette action
- Le tracker est comme un accord physique avec votre temps.
- vous voyez exactement combien de temps vous consacrez à chaque tâche/projet/action
Impression subjective ≠ impression objective du temps. Par exemple, si vous êtes à l'université et que vous assistez à un exposé ennuyeux, vous avez l'impression que cela dure une éternité, mais dès qu'il y a quelque chose de vraiment excitant, une heure peut vous sembler une minute. Notre perception du temps est vraiment déformée par nos émotions. C'est une chose dont nous devons être conscients et que nous pouvons corriger si nous suivons l'évolution du temps.
Trouvez chaque jour votre objectif le plus important. Réfléchissez à deux ou trois choses auxquelles vous voulez vraiment vous attaquer et concentrez-vous dessus. Remettez à plus tard tout ce qui ne correspond pas à cet objectif.
Faites les petites choses le lundi des petites choses. Regroupez ces petites choses dans un bloc de temps particulier afin qu'elles n'interrompent pas votre flux de travail. Manuel fait faire les choses importantes le matin et les petites choses le soir et l'après-midi.
En fin de compte, ce n'est pas le temps qui compte. C'est l'énergie. Bloquez votre temps - faites les choses importantes, comme le travail créatif, pendant les heures où votre énergie est la plus élevée et veillez à ne pas vous laisser distraire. Après ces heures, vous pouvez faire tout le reste, comme les réunions, les appels, ...

Notes de l'émission

Juan : [00:52] Aujourd'hui, nous avons un épisode très spécial. Nous nous entretenons avec le PDG de Timeular, qui est la startup à l'origine du podcast productivity masterminds. Manuel, merci beaucoup d'être venu dans l'émission.

Manuel Bruschi : [01:32] Je suis très heureux de le faire.

Juan : [01:34] Manuel, vous avez une connaissance de la gestion du temps que la plupart d'entre nous n'ont pas. Pouvez-vous nous expliquer un peu comment vous envisagez le temps ?

Manuel Bruschi : [01:41] Eh bien, je pense que le temps est la chose la plus importante dans la vie parce que c'est quelque chose que chacun d'entre nous a, mais nous ne le savons pas vraiment. Alors, euh, nous, nous le dépensons sans vraiment nous en préoccuper. Nous pensons qu'il est illimité, mais ce n'est pas le cas. Pour beaucoup de gens, le ciel est la limite, mais moi, je dis que le temps est la limite.

Juan : [02:02] Wow. Qu'est-ce qui vous a amené à créer Timeular ? De toute évidence, vous vous intéressez vraiment à l'espace.

Manuel Bruschi : [02:12] Oui, tout à fait, parce que, euh, j'ai travaillé en tant qu'indépendant. Je développais des sites web et j'avais plusieurs clients en même temps et je devais enregistrer mes heures de travail pour les facturer. Et oui, c'était toujours une course et à la fin de la semaine, je me demandais combien d'heures j'avais travaillé pour qui. J'ai essayé, je crois, toutes les solutions existantes et j'ai vraiment aimé beaucoup d'entre elles parce qu'elles avaient une jolie interface utilisateur, qu'elles étaient assez simples à utiliser - il suffisait de déverrouiller le téléphone et d'appuyer sur un bouton - mais je ne le faisais toujours pas, alors je me suis dit : hm, pourquoi pas ? Et puis je me suis dit : oui, parce que ce n'est même pas assez instantané et immédiat. Je me suis donc demandé comment faire pour que cela se produise. L'idée initiale était une sorte de bouton, puis j'ai eu l'idée d'un cube, et je l'ai transformé.

Juan: [03:09] C'est incroyable. Vous avez donc commencé avec l'idée de créer un produit physique ou vous vouliez d'abord créer un produit numérique avant de passer à l'espace physique ?

Manuel Bruschi : [03:18] Non, non. L'idée était vraiment de créer quelque chose de physique parce que je pense que toutes les solutions d'interface utilisateur ou les solutions basées sur des logiciels qui existent ont déjà atteint le meilleur niveau possible. Ils ont rendu les choses aussi faciles que possible, mais la plupart des gens ne les utilisent toujours pas, alors je me suis dit pourquoi pas ?

Je pense donc qu'il faut rendre les choses physiques et tangibles.

Juan : [03:48] Et donc vous constatez qu'en créant un produit physique, les gens sont plus conscients de leur temps, ils utilisent le produit et se responsabilisent par rapport à la gestion de leur temps au lieu de l'oublier ou de le remettre à plus tard.

Manuel Bruschi : [04:01] Oui, oui, tout à fait. Cela présente essentiellement les avantages suivants : Tout d'abord, vous avez quelque chose qui vous rappelle de prendre soin de votre temps, de décider ce à quoi vous allez consacrer votre temps et ensuite, dès que vous le retournez, vous êtes vraiment engagé dans cette tâche, dans ce projet, dans cette action, et c 'est comme un accord physique ou une poignée de main avec votre temps.

Juan : [04:28] C'est vrai. C'est incroyable. Il ne s'agit pas seulement de suivre son temps, mais aussi de trouver des choses qui valent la peine d'être faites à ce moment-là.

Manuel Bruschi : [04:40] Oui, le suivi sans action n'est pas sain. Il faut donc toujours regarder les données et essayer de trouver des moyens de s'améliorer et ce n'est parfois pas simple, mais je pense que la plupart des gens se rendent déjà compte, en enregistrant le temps et en voyant où il va, que nous sommes, comment dire, ou comment nous ressentons le temps et ce qu'il est vraiment.

Notre impression subjective du temps est donc différente de l'impression objective.

Par exemple, si vous êtes à l'université et que vous assistez à un exposé ennuyeux, vous avez l'impression que cela dure une éternité, mais dès que quelque chose de vraiment excitant se produit, une heure peut vous sembler être une minute.

Juan : [05:45] Avez-vous un cadre, Manuel, pour réfléchir à ce que vous devez faire et ne pas faire lorsque vous travaillez ?

Manuel Bruschi : [05:52] Oui, c'est ce que j'ai fait. Il est évident qu'en tant que PDG d'une startup, vous avez une tonne de choses à faire et je dois en quelque sorte établir des priorités parce que les ressources sont très limitées.

Ce que je fais, c'est que j'essaie toujours de me concentrer sur l'objectif le plus important et le problème le plus grave que nous rencontrons, et sur les trois choses que je peux faire ensuite pour m'améliorer.

Je pense donc que le fait de se concentrer sur une seule chose et de s'améliorer pas à pas en disant non à beaucoup d'autres choses peut vraiment aider à progresser.

Juan : [06:34] Ok. Donc on commence par se demander quel est l'objectif le plus important que l'on va se fixer. Vous réfléchissez à deux ou trois choses que vous voulez vraiment aborder et vous vous concentrez entièrement là-dessus, puis tout ce qui ne correspond pas à cela, vous le remettez à plus tard et vous le déclinez peut-être.

Manuel Bruschi : [06:49] Oui. Donc, pour moi, la journée ressemble à ça. Je me réveille, je regarde mon énorme liste de choses à faire et je me dis, ok, quelles sont les trois prochaines choses les plus importantes que je dois faire ? Ou peut-être que parfois ce ne sont que deux, parfois quatre, mais quelles sont les choses principales que je dois accomplir aujourd'hui avant que tout le reste n'ait de l'importance. Alors, je note ces choses et je bloque mon temps jusqu'à 10 ou 11 heures du matin. Parce que oui, les gens doivent savoir...

Je me lève à 6 heures, parfois à 5 heures du matin, puis je bloque vraiment mon temps, mon téléphone est éteint, je ne peux donc pas être interrompu par quoi que ce soit d'autre.

Et j'ai vraiment essayé de m'attaquer à toutes ces choses, hum, jusqu'à ce moment-là et après c'est juste Syracuse. Les gens viennent de partout pour demander des choses, il a besoin de quelque chose, elle a besoin de quelque chose, je dois faire ceci, je dois passer ce coup de fil, cette réunion, etc. Mais avant, c'est vraiment un travail calme et concentré.

Juan : [07:53] Il semble donc que l'une des grandes habitudes de la gestion du temps soit de se lever tôt et de faire tout son travail créatif en début de journée. Ensuite, vous devenez disponible pour toutes les tâches quotidiennes, n'est-ce pas ?

Manuel Bruschi : [08:08] Oui. Oui. Plus ou moins. Oui, tu as raison. J'essaie seulement de faire une autre activité créative après le déjeuner parce que ça m'aide à retrouver de l'énergie, à faire une pause, une pause créative.

Juan : [08:22] Bien sûr. Avez-vous l'impression de l'avoir fait exprès ? L'avez-vous toujours fait ? Faire le travail créatif au début et le mettre en lot ou est-ce une nouvelle habitude que tu recommanderais aux personnes qui ont des opportunités similaires de jongler ?

Manuel Bruschi : [08:40] Je fais cela depuis longtemps déjà. Hum, mais ça a commencé il y a cinq ans, je crois. À l'époque, j'avais beaucoup de mal à faire mon travail universitaire et tout le reste en même temps. Et puis il y avait tellement de petites choses, je vivais dans un appartement avec cinq personnes et je m'occupais de toutes les factures et de toutes les choses administratives. J'avais donc beaucoup de choses à faire. Tôt ou tard, je me suis demandé comment je pouvais mettre de l'ordre dans ce chaos. C'est ainsi que j'ai créé le lundi des petites choses. Je l'ai appelé comme ça, le lundi des petites choses, c'est comme si j'essayais de mettre toutes les petites choses que je dois faire dans la semaine, comme aller à ce bureau pour envoyer ce formulaire pour demander ceci et ainsi de suite. Toutes ces petites choses ennuyeuses. Je les reporte au lundi matin si possible. Je les fais toutes et je commence la semaine du bon pied parce que j'ai l'impression d'avoir déjà fait une tonne de choses et de les avoir enlevées de ma tête. Je me libère ainsi l'esprit. Le reste de la semaine, je me concentre davantage sur mon travail. Évidemment, je ne peux plus faire cela maintenant avec la startup parce qu'il y a tellement de petites choses que ce serait la semaine des petites choses.

J'ai essayé de faire l'inverse, c'est-à-dire de faire les choses importantes le matin et les petites choses le soir et l'après-midi.

Juan : [10:21] C'est incroyable. Ce qui est vraiment intéressant pour moi, c'est que vous avez l'intention de regrouper votre travail au début de la journée. Auparavant, vous pouviez le faire au début de la semaine et maintenant vous le faites, ce qui semble être une habitude très importante pour vous, c'est de regrouper le travail entre la création et la gestion, la création et la gestion, plutôt que d'être disponible à tout moment, ce que beaucoup d'entre nous font, et alors vous êtes toujours réactif et vous ne pouvez jamais vraiment être dans le flux du travail. Était-ce intentionnel ? Est-ce que c'est un livre que vous avez lu ou un podcast que vous avez écouté qui vous a amené à cette prise de conscience ? Comment avez-vous appris à faire cela ?

Manuel Bruschi : [11:04] Il y a évidemment des articles et des livres qui parlent de ces choses, mais l 'idée est vraiment venue de l'analyse de ce que je ressens et de la façon dont je peux devenir productif. Donc oui, c'était tout ça.

Juan : [11:19] La conscience de soi a donc été un élément important pour vous. Oui, c'est vrai. En fait, ce que vous faites, corrigez-moi si je me trompe, c'est une gestion de l'énergie plus qu'une gestion du temps. Vous vérifiez en fait comment vous vous sentez par rapport aux choses que vous faites.

Manuel Bruschi : [11:36] Oui, tout à fait. C'est peut-être un peu ironique. Mais ce que je pense, c'est qu'en fin de compte, ce n'est pas le temps qui compte. C'est l'énergie. Vous pouvez passer cinq heures ou une heure sur une chose et il est très probable que l'énergie que vous y consacrerez sera plus ou moins la même. La quantité d'énergie, c'est l'énergie totale. C'est ça ? Je sais que mon niveau d'énergie le plus élevé est le matin et que la plupart des gens dorment encore à ce moment-là. Je peux donc utiliser cet avantage pour dépenser le maximum d'énergie que j'ai, donc l'énergie la plus précieuse que j'ai le matin sur les choses les plus importantes et plus tard, quand je n'ai plus autant d'énergie, je peux la dépenser pour gérer les choses. Ensuite, je déjeune ou je fais une pause et après, je suis à nouveau plus énergique et rechargé un peu, et je peux à nouveau faire des choses créatives.

Juan : [12:45] C'est incroyable. Voilà, c'est fait. Les habitudes de Manuel en matière de réussite et de gestion du temps consistent à regrouper les tâches et à établir des priorités entre ce qui est utile et ce qui ne l'est pas. Il commence par donner la priorité à l'objectif le plus important sur lequel nous travaillons actuellement, et soit il le fait, soit il ne le fait pas. Il n'y a pas de médiocrité. Il se lève tôt et commence par faire du travail créatif avant de se rendre disponible pour la messagerie tout au long de la journée. Il a commencé par faire ce qu'il appelle les petites choses du lundi, c'est-à-dire mettre en lots toutes les courses qu'il allait faire au cours de la semaine, le lundi matin, mais il fait maintenant cela tôt dans la journée, tous les jours, de toutes les courses qui doivent être faites dans son temps créatif, qui est le matin. Il gère davantage son énergie que son temps, ce qui lui permet d'être très attentif à la façon dont il consacre son temps à des activités très créatives qui prennent du temps et de l'énergie le matin, plutôt que de les faire plus tard dans la journée, ce qui lui permet d'être plus disponible pour d'autres opportunités et d'autres choses qui peuvent survenir au cours de la journée. Manuel, alors que vous continuez à vous développer et à faire avancer votre carrière, quel est le meilleur endroit où les gens peuvent rester en contact avec vous ?

Manuel Bruschi : [14:02] Je pense que la meilleure chose à faire est d'utiliser mon adresse électronique, qui est [email protected].

Juan : [14:09] D'accord, parfait. Merci beaucoup d'avoir participé à l'émission.

Manuel Bruschi : [14:12] Oui. Merci de m'avoir reçu et j'espère avoir l'occasion de vous reparler.