Productivity Masterminds episodio #11 - Manuel Bruschi

Nuestro último episodio incluye una entrevista especial con Manuel Bruschi, Director General de Timeular.

Manuel fundó Timeular en 2015 y la llevó hasta donde está hoy. Ha sido reconocido como uno de los 30 menores de 30 años de Forbes y también ha sido campeón nacional austriaco de rugby 7.

Escuchemos más de él en este episodio de Productivity Masterminds.

Reflejos

• El cielo no es el límite: el tiempo es el límite. El tiempo es lo más importante que tenemos en la vida. Todo el mundo lo tiene, pero nadie lo sabe realmente: lo gastamos sin preocuparnos, pero deberíamos hacerlo, porque es muy limitado.
  
• Cubo de control del tiempo es como un apretón de manos físico con tu tiempo. Las principales ventajas del Tracker son que:
  • es físico, se puede tocar
  • tienes algo que te recuerda que debes ocuparte de tu tiempo, decidir en qué vas a emplearlo a continuación
  • en cuanto le das la vuelta, te comprometes con esa tarea/proyecto/acción
  • Tracker es como un acuerdo físico con tu tiempo
  • puedes ver exactamente cuánto tiempo dedicas a cada tarea/proyecto/acción
    
• Impresión subjetiva ≠ impresión objetiva del tiempo. Por ejemplo, si estás en la universidad y hay una charla aburrida, parece una eternidad, pero en cuanto hay algo realmente emocionante, una hora puede parecer un minuto. Nuestra percepción del tiempo se distorsiona en función de nuestras emociones. Es algo de lo que tenemos que ser conscientes y que podemos solucionar si controlamos el tiempo.
  
• Encuentra tu mayor objetivo cada día. Piensa en dos o tres cosas que realmente quieras abordar y céntrate en ellas. Deja para más tarde cualquier otra cosa que no esté en consonancia.
  
• Haz las pequeñas cosas el lunes de las pequeñas cosas. Agrupa esas pequeñas cosas en un bloque de tiempo concreto para que no interrumpan tu flujo de trabajo. Manuel hace las cosas importantes por la mañana y las pequeñas por la tarde.
  
• Al final, lo que cuenta no es el tiempo. Es la energía. Bloquea tu tiempo: haz las cosas que son importantes, como el trabajo creativo, en las horas en las que tu energía está en su nivel más alto y asegúrate de no distraerte. Después de esas horas puedes hacer todas las demás cosas, como reuniones, llamadas...

Notas del programa

Juan: [00:52] Hoy tenemos un episodio muy especial. Estamos hablando con el CEO de Timeular, que es la startup que está detrás del podcast productivity masterminds. Manuel muchas gracias por venir al programa.

Manuel Bruschi: [01:32] Estoy muy contento de hacerlo.

Juan: [01:34] Manuel, tú sabes algo sobre la gestión del tiempo que la mayoría de nosotros no sabemos. Puedes explicarnos un poco cómo piensas sobre el tiempo?

Manuel Bruschi: [01:41] Bueno, creo que el tiempo es lo más importante en la vida porque es algo que todos tenemos, pero realmente no lo sabemos. Así que lo gastamos sin preocuparnos por ello. Um, nosotros, nosotros pensamos que es ilimitado, pero no lo es de hecho para mucha gente obviamente el cielo es el limite, pero yo digo que el tiempo es el limite.

Juan: [02:02] Vaya. ¿Qué te llevó a crear Timeular en primer lugar? Obviamente, te importa mucho el espacio.

Manuel Bruschi: [02:12] Sí, totalmente porque, eh, yo trabajaba como freelance. Desarrollaba páginas web y tenía varios clientes al mismo tiempo y tenía que registrar el tiempo para facturarles. Y sí, siempre fue un ajetreo y al final de la semana, yo estaba como, hm, ¿cuántas horas he trabajado para quién? Y obviamente no podía recordar todas las horas, así que perdía dinero porque no podía facturarlas todas, y probé creo que todas las soluciones que había y me encantaron muchas de ellas porque tenían una interfaz de usuario bonita, eran muy fáciles de usar, solo había que desbloquear el teléfono y pulsar un botón, pero seguía sin hacerlo, así que pensé: ¿por qué no? Y luego pensé que sí, porque ni siquiera es lo suficientemente instantáneo e inmediato. Así que pensé: ¿cómo puedo hacerlo? Y la idea inicial era algún tipo de botones y luego se me ocurrió la idea de un cubo y luego lo entregué.

Juan: [03:09] Es increíble. Así que empezaste con la idea de crear un producto físico o querías crear primero un producto digital y luego pasar al espacio físico?

Manuel Bruschi: [03:18] No, no. La idea era crear algo físico porque creo que todas las soluciones de interfaz de usuario o basadas en software que existen ya han llegado al mejor punto posible. Lo han hecho de la forma más sencilla posible, pero la mayoría de la gente sigue sin utilizarlo, así que pensé ¿por qué no?

Así que creo que hay que hacerlo físico y tangible.

Juan: [03:48] Así que te das cuenta de que al crear un producto físico, la gente es más consciente de su tiempo y realmente utiliza el producto y se responsabiliza de la gestión de su tiempo en lugar de olvidarlo o dejarlo para más tarde.

Manuel Bruschi: [04:01] Sí, sí, totalmente. Tiene básicamente las siguientes ventajas: En primer lugar, tenés algo que te recuerda que tenés que cuidar tu tiempo, que tenés que decidir en qué vas a gastar tu tiempo a continuación y, entonces, en cuanto le das la vuelta, estás, estás realmente comprometido con esa tarea, con ese proyecto, con esa acción, y es como un acuerdo físico o un apretón de manos con tu tiempo.

Juan: [04:28] Cierto. Eso es asombroso. Así que Manuel, ¿cómo piensas en priorizar el tiempo, no se trata sólo de hacer un seguimiento de tu tiempo, sino de encontrar cosas que crees que realmente valen la pena que hagas en ese momento.

Manuel Bruschi: [04:40] Sí, el seguimiento sin ninguna acción no es saludable. Son sólo datos inútiles que vuelan por ahí, así que siempre hay que mirar los datos y tratar de encontrar maneras de cómo mejorar y que en realidad a veces no es simple, pero creo que la mayoría de la gente ya con sólo registrar el tiempo y ver a dónde va ya se dan cuenta de que son, cómo decirlo, o cómo nos sentimos sobre el tiempo y cómo es en realidad.

Así que nuestra impresión subjetiva del tiempo es diferente de la objetiva.

Así, por ejemplo, si estás en la universidad y hay una charla aburrida, parece una eternidad, pero en cuanto hay algo realmente emocionante, una hora puede parecer un minuto y nuestra percepción del tiempo realmente se, se, se distorsiona en función de nuestras emociones y eso es algo de lo que tenemos que ser conscientes y que podemos arreglar si hacemos un seguimiento del tiempo.

Juan: [05:45] ¿Tienes un marco, Manuel, para pensar en lo que debes y no debes hacer cuando trabajas?

Manuel Bruschi: [05:52] Sí, bueno lo he hecho, obviamente siendo CEO de una startup tienes como una tonelada de cosas que puedes hacer y de alguna manera tengo que priorizar porque los recursos son muy limitados.

Lo que hago siempre es centrarme en cuál es actualmente el mayor objetivo y el mayor problema que tenemos y cuáles son las tres cosas que puedo hacer a continuación para mejorar.

Así que creo que centrarse en una cosa y mejorar paso a paso y decir no a muchas otras cosas puede ayudar mucho a avanzar.

Juan: [06:34] Bien. Entonces empiezas pensando ¿cuál es la meta más grande que voy a hacer? Piensas en tal vez dos o tres cosas que realmente quieres abordar y luego te centras completamente en eso y luego cualquier otra cosa que no se alinee con eso, simplemente la dejas para más tarde y tal vez la declinas.

Manuel Bruschi: [06:49] Sí. Para mí, el día es así. Me despierto y miro mi enorme lista de cosas por hacer y pienso, vale, ¿cuáles son las tres próximas cosas que tengo que hacer? O tal vez a veces son sólo dos, a veces son cuatro, pero lo que realmente son las principales cosas que tengo que lograr hoy antes de que todo lo demás de alguna manera importa. Así que, um, yo, yo escribo esas cosas y luego realmente bloqueo mi tiempo hasta las 10:00, 11:00 AM. Así que porque sí, la gente tiene que saber -

Me levanto a las 6:00, a veces a las 5:00 de la mañana, y luego bloqueo mi tiempo, apago el teléfono para que nada me interrumpa.

Y realmente traté de hacer frente a todas esas cosas, um, hasta ese momento y después es sólo Siracusa. Así que la gente de todas partes pidiendo cosas y lo que él necesita algo, ella necesita algo, tengo que hacer esto, tengo que hacer esa llamada, esa reunión y así sucesivamente. Pero antes es realmente tranquilo, trabajo concentrado.

Juan: [07:53] Parece que un gran hábito de la dosificación del tiempo es levantarse temprano y hacer todo el trabajo creativo al principio del día. Y entonces estás disponible para toda la mensajería del día a día, ¿verdad?

Manuel Bruschi: [08:08] Sí. Sí. Más o menos. Sí, tienes razón. Yo, yo sólo trato de hacer una cosa creativa más, um, después del almuerzo porque eso me ayuda de nuevo a ser, para obtener energía, así, como para tener un descanso, un descanso creativo.

Juan: [08:22] Claro, de acuerdo. ¿Te parece que lo has hecho a propósito? ¿Lo has hecho siempre? ¿Hacer el trabajo creativo al principio y luego agruparlo o es un nuevo hábito que recomendarías a la gente nueva que tiene oportunidades similares?

Manuel Bruschi: [08:40] Llevo mucho tiempo haciendo esto. Empecé hace unos cinco años. Por aquel entonces me costaba mucho hacer el trabajo de la universidad y todo lo demás al mismo tiempo. Y había tantas pequeñas cosas, así que vivía en un piso con cinco personas y me ocupaba de todas las facturas y cosas administrativas allí. Así que tenía que ocuparme de muchas cosas. Tantas pequeñas cosas y tarde o temprano pensé, cómo puedo conseguir, conseguir, conseguir algo de orden en este caos. Así que lo que se me ocurrió fue el lunes de las pequeñas cosas. Lo llamé así, así que el lunes de pequeñas cosas es como si intentara poner todas las pequeñas cosas que tengo que hacer en esa semana, como ir a esa oficina para enviar este formulario para solicitar esto y así sucesivamente. Así que todas esas pequeñas cosas molestas. Las agrupo el lunes por la mañana si es posible. Y las hago todas y entonces realmente tengo un gran comienzo en la semana porque tengo la sensación de que ya tengo un montón de cosas hechas y fuera de mi cabeza. Y así realmente libero mi mente. Y así el resto de la semana es como un trabajo más enfocado. Obviamente, no puedo hacer esto más ahora con la puesta en marcha porque tienes tantas pequeñas cosas que sería la semana de las pequeñas cosas.

Intenté hacerlo ahora al revés para tener las cosas importantes siempre hechas por la mañana y todas las pequeñas cosas siempre por la noche y por la tarde.

Juan: [10:21] Eso es increíble. Así que una cosa que es realmente interesante para mí es que en realidad estás siendo intencional acerca de la agrupación de su trabajo al comienzo del día. Antes podías hacerlo al principio de la semana y ahora lo estás haciendo. Parece que uno de tus hábitos más importantes es separar las palabras creativo y gestión, creativo y gestión, en lugar de estar disponible en todo momento, que es lo que muchos de nosotros hacemos y entonces siempre estás reaccionando y nunca puedes fluir con el trabajo. ¿Fue intencionado? ¿Lo hiciste a través de un recurso, tal vez un libro que leíste o un podcast que escuchaste, que te hizo darte cuenta de ello? ¿Cómo aprendiste a hacerlo?

Manuel Bruschi: [11:04] Obviamente hay artículos y libros que hablan de estas cosas, pero la idea realmente surgió de analizar cómo me siento y cómo, cómo puedo volverme productivo. Así que sí, todo se trataba de eso.

Juan: [11:19] Así que un elemento importante para ti ha sido la autoconciencia. Sí. En realidad auditar, así que lo que estás haciendo, corrígeme si me equivoco, pero lo que estás haciendo es en realidad la gestión de la energía más que la gestión del tiempo. En realidad estás auditando cómo te sientes sobre las cosas que estás haciendo.

Manuel Bruschi: [11:36] Sí, totalmente. Así que eso puede ser un poco irónico. Pero lo que creo es que , al final, lo que cuenta no es el tiempo. Es la energía. Así que puedes pasar cinco horas en una cosa o puedes pasar una hora en una cosa y es muy probable que la energía que vas a poner en ella sea más o menos la misma. La cantidad de energía, la total. ¿Verdad? Así que para mí es que yo, yo sé que mi mayor nivel de energía es por la mañana y la mayoría de la gente en ese momento todavía están durmiendo así que puedo utilizar esta ventaja para mí como para pasar la mayor cantidad de energía que tengo así que la energía más valiosa que tengo en la mañana en las cosas más importantes y más tarde cuando no estoy tan energizado más, puedo gastarlo en la gestión de las cosas. Luego almuerzo o hago una pausa y después tengo más energía y me recargo un poco y puedo volver a hacer cosas creativas.

Juan: [12:45] Eso es increíble. Ahí lo tienes. Los hábitos de Manuel para el éxito y la gestión del tiempo giran en torno a agrupar y priorizar lo que es útil y lo que no lo es. Empieza por priorizar cuál es el objetivo más importante en el que estamos trabajando y o lo hace o no lo hace. No hay mediocridad. O nos damos cuenta de que es algo importante que vamos a hacer o no lo hacemos, y él se levanta temprano y empieza a hacer primero el trabajo creativo antes de estar disponible para enviar mensajes a lo largo del día. Empezó haciendo lo que él llama pequeñas cosas-Lunes, que es agrupar todos los recados que iba a hacer a lo largo de la semana, en la mañana del lunes, pero ahora está haciendo esto temprano en el día todos los días de todos los recados que hay que hacer en su tiempo creativo, que es por la mañana. Él es más sobre la gestión de la energía que la gestión del tiempo, y así lo que esto le permite hacer es ser muy intencional acerca de cómo gasta su tiempo en actividades que son muy creativos y consume tiempo en la mañana y la energía que consume en la mañana en lugar de hacer más tarde en el día en que está disponible para mayores oportunidades y otras cosas donde el día puede llevarlos. Manuel, mientras sigues creciendo y avanzando en tu carrera, ¿cuál es el mejor lugar para que la gente se mantenga en contacto contigo?

Manuel Bruschi: [14:02] Creo que lo mejor está en mi correo electrónico, que es [email protected].

Juan: [14:09] Vale, perfecto. Muchas gracias por venir al programa.

Manuel Bruschi: [14:12] Sí. Gracias por recibirme y espero volver a hablar contigo.