La méthode ABCDE : Comment fixer les bonnes priorités
Le temps est la chose la plus précieuse que nous ayons dans notre vie. Avec lui, nous pouvons accomplir tout ce que nous voulons, sur le plan personnel ou professionnel. Nous voulons vous aider à en tirer le meilleur parti grâce à la méthode de hiérarchisation ABCDE.
Mais la gestion du temps est presque un art car elle comporte des défis. Malheureusement, nous ne pouvons pas être partout, tout faire et avec tout le monde.
C'est là qu'intervient la magie de la hiérarchisation, qui nous permet de trier les tâches importantes.
Bien que nous soyons nés multitâches, nous ne pouvons pas tout gérer. La pression exercée par l'accomplissement des tâches personnelles et professionnelles peut faire des ravages. Pour vous aider à démêler ce concept complexe de gestion du temps, il existe la méthode ABCDE.
Grâce à cette intéressante méthode ABCDE, vous pourrez enfin jongler avec tout. Vous aurez une vision claire des priorités dont vous devez vous occuper et de ce que vous devez déléguer ou même éliminer.
Lisez l'article ci-dessous et découvrez tout sur la méthode ABCDE, son fonctionnement et ses avantages.
Vous pourrez également découvrir les meilleurs conseils à ce sujet et ce qu'il faut éviter en appliquant cette méthode dans votre vie.
Qu'est-ce que la méthode ABCDE ?
La méthode ABCDE est une technique de hiérarchisation utilisée pour la gestion du temps et la prise de décision. Elle consiste à répartir les tâches en cinq groupes, en fonction de leur urgence et de leur importance :
- les catégories A (haute importance, haute urgence),
- B (importance moyenne, urgence moyenne),
- C (faible importance, forte urgence),
- D (faible importance, faible urgence),
- E (éliminer ou déléguer).
La méthode ABCDE aide les individus à hiérarchiser les tâches, à se concentrer d'abord sur les tâches prioritaires et à travailler efficacement.
Comment fonctionne la méthode ABCDE ?
La méthode ABCDE c'est un concept très simple à comprendre et qui va transformer votre vie. Tout d'abord, vous devez dresser la liste de toutes les tâches personnelles et professionnelles que vous devez suivre.
Avec tout ce qui est listé, vous devez attribuer chaque tâche à chaque lettre de la méthode ABCDE. Voici comment savoir ce qui appartient à chaque lettre :
A : signifie "tâches très importantes"
Dans cette catégorie, ces tâches sont essentielles.
Si vous ne les clôturez pas, vous en subirez les conséquences. Il s'agit, par exemple, des paiements avec des dates d'expiration ou des colis qui doivent être livrés à une date précise.
B : signifie "tâches moins importantes"
Dans cette catégorie, vous devez être conscient qu'il est important d'effectuer ces tâches, mais pas tout de suite. Cela signifie que vous avez le temps de planifier votre journée ou votre semaine, en incluant ces tâches lorsque vous avez du temps libre.
Par exemple, vous pouvez explorer vos disponibilités pour rencontrer un collègue afin de discuter de sujets professionnels importants.
C : signifie "tâches agréables à accomplir".
Il n'y a pas de pression pour que cette catégorie soit performante d'une certaine manière. Il doit s'agir d'activités qui vous procurent du plaisir.
Vous devez toujours trouver le temps d'équilibrer vos loisirs et votre vie professionnelle, et vous ne devez pas vous concentrer uniquement sur votre travail.
Ainsi, même pendant votre temps libre, vous pouvez prévoir un déjeuner ou un dîner avec un ami et même organiser une petite soirée avec votre famille.
D : signifie "Tâches à déléguer".
Dans votre vie, il y a toujours des tâches que vous ne devez pas nécessairement accomplir vous-même.
Dans cette optique, vous pouvez déléguer cette tâche à quelqu'un, ce qui vous permet de vous concentrer sur celles qui sont très importantes pour vous.
Cela vous permet de rayer de la liste les tâches auxquelles il était impératif de prêter attention.
Déléguer est un excellent conseil pour améliorer la gestion du temps. D'autres techniques le suggèrent, comme les 4 D de la gestion du temps.
E : signifie "Tâches que vous pouvez éliminer".
Normalement, les tâches de cette catégorie ne sont pas pertinentes et ne valent pas la peine qu'on y consacre autant de temps. En arrivant à cette conclusion, ces tâches peuvent être facilement supprimées.
Par exemple, vos sorties quotidiennes au supermarché pourraient se transformer en sorties bihebdomadaires. Au lieu d'acheter chaque jour de petits articles, vous pouvez dresser une liste et ramener à la maison un panier d'achat plus composé.
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3 Avantages de la technique de hiérarchisation ABCDE
1. Accomplir les tâches les plus importantes
En embrassant votre vie avec l'aide de la méthode ABCDE, vous découvrirez rapidement que votre concentration sur les tâches importantes est plus aiguisée que jamais.
Auparavant, vos priorités étaient chamboulées par de nombreux facteurs internes et externes sur lesquels vous n'aviez aucun contrôle. Mais maintenant, grâce à cette méthode, vous garderez vos priorités droites.
2. Faites le vide dans votre esprit en classant les tâches par ordre de priorité
Dans le tourbillon de la routine normale et chaotique de la vie, il est difficile de se concentrer sur chaque tâche ou même de la mener à bien.
Grâce à la puissance de la méthode ABCDE, cette liste de priorités structurée et améliorée vous aidera à vous libérer l'esprit.
Vous pouvez transcrire toute l'organisation mentale des tâches que vous avez eue en quelque chose de concret pour vous guider dans vos priorités.
3. Temps consacré à des activités utiles
Grâce à cette approche ABCDE, vos priorités seront déterminées avec plus de précision, ce qui vous permettra de vous sentir différent.
Cette transformation vous procurera un grand sentiment d'accomplissement, qui se traduira par une meilleure estime de soi et une plus grande fierté.
Apprenez à accepter que vous pouvez réussir lorsque vous gérez vos priorités différemment.
Les meilleurs conseils pour une utilisation optimale de la méthode ABCDE
1. Réadapter son esprit à la méthode
Alors que les êtres humains s'efforcent quotidiennement d'accomplir des tâches, notre esprit trouve automatiquement les tâches les plus faciles à terminer.
C'est votre esprit qui vous joue des tours, en essayant de vous donner une fausse impression de productivité. Pour lutter contre cela, vous devez penser avec force aux tâches les plus importantes et les plus difficiles pour rester fidèle à votre méthode.
2. Ne faites rien qui ne figure pas sur votre liste
Bien que vous établissiez votre liste de tâches dans le cadre de la méthode ABCDE, le monde continue de tourner et de nouvelles tâches s'imposent naturellement à vous.
Vous devez lutter contre l'envie de considérer ces nouvelles tâches comme prioritaires parce que vous avez déjà trié les vôtres.
3. Pratiquer la méthode
Veillez à pratiquer cette méthode pour l'intégrer parfaitement dans votre vie.
Ne vous écartez pas de vos priorités et prévoyez un moment où vous pourrez les évaluer soigneusement. N'oubliez pas que c'est en forgeant qu'on devient forgeron.
4. Ne passer aux tâches B qu'après avoir finalisé les tâches A.
Une fois que vous vous serez aventuré dans la méthode ABCDE, vous vous sentirez automatiquement comblé après avoir terminé certaines des tâches A. Mais ne vous y trompez pas.
Ce n'est pas parce que vous avez terminé certaines des tâches les plus difficiles que vous pouvez commencer à effectuer les tâches B, C, D ou E.
Veillez à finaliser chacune des tâches A, puis vous pourrez passer aux tâches suivantes.
Les principales erreurs à éviter en tant que débutant sur la méthode ABCDE
1. Faire attention aux exigences extérieures de vos priorités
Lorsque vos priorités sont claires grâce à la méthode ABCDE, il est erroné de s'attarder sur les demandes extérieures.
Si cela ne fait pas partie de votre liste de choses à faire améliorée, vous ne devriez pas y penser.
2. Si vous vous fiez à la fausse impression de productivité que vous procurent les tâches les plus faciles
Comme il vous incombe de classer vos priorités dans le cadre de cette méthode, il est parfois facile de détourner le regard et d'exécuter les tâches les plus faciles. Veillez à vous concentrer sur les plus importantes.
3. Si vous n'investissez pas votre temps dans l'établissement de priorités
Pour gérer votre temps précieux, vous devez investir dans la hiérarchisation de vos actions.
Ne pensez pas que vous perdez votre temps. Veillez à évaluer la meilleure façon d'établir des priorités.
4. Si vous ne voyez pas la situation dans son ensemble
Pour comprendre l'importance de la méthode ABCDE, il faut prévoir l'impact de certaines priorités importantes à long terme.
Les conséquences peuvent être irréversibles et parfois catastrophiques, il est donc important de tout envisager.
5. Si vous vous laissez distraire
Il est facile de se laisser distraire par les pertes de temps et les petites choses de la vie, ou tout simplement de se laisser happer par la routine. Vous devez lutter contre toutes les distractions afin de vous concentrer sur vos tâches.
6. Si vous ne déléguez pas les tâches D
Comme nous l'avons déjà dit, les tâches D sont celles que vous pouvez déléguer à d'autres.
Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la délégation de ces tâches, car elle peut vous soulager considérablement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui est important.
Conclusion
Avec la fin de cet article, il n'y a pas de meilleur matériel pour entamer une réflexion profonde sur la priorisation de la vie.
La méthode ABCDE entre en scène pour vous aider à résoudre les problèmes liés aux tâches de la vie quotidienne.
C'est l'occasion de vous libérer enfin de l'angoisse de savoir ce qu'il faut faire en premier. En effet, cette méthode vous permet de disposer d'une liste de tâches structurée avec le degré de priorité nécessaire.
Si vous pensez que cette méthode n'est pas la meilleure pour vous, vous pouvez également lire : la méthode de hiérarchisation RICE, la méthode de hiérarchisation MoSCoW et la méthode de planification rapide RPM.
Trouvez la méthode qui vous convient et vous verrez qu'il sera beaucoup plus facile de gérer votre charge de travail.