¿Cuántas horas de trabajo al año? Guía completa
¿Tienes curiosidad por saber cuántas horas de trabajo hay en un año? He contado los días laborables y hecho números para que tengas una idea clara de tus horas de trabajo al año.
Antes de ponernos manos a la obra, esto es lo que aprenderás en este artículo:
Desglose de los factores que influyen en el total de horas de trabajo al año
Cálculos y fórmulas precisas sobre cuántas horas trabajas al año
Cómo un registro automático de horas de trabajo ayuda a controlar cada hora de trabajo
Las horas de trabajo estándar en un año
Para calcular las horas de trabajo con precisión, debemos partir de las horas de trabajo anuales estándar, que se aplican a la mayor parte de Estados Unidos y no sólo a ella.
Si partimos del horario estándar de los empleados típicos a tiempo completo, la media de horas trabajadas y el tiempo libre remunerado habitual, calcularemos las horas de trabajo con facilidad.
Un trabajo típico a tiempo completo consiste en 40 horas semanales de trabajo
El año tiene 52 semanas
Utilizando estas cifras, haré un cálculo sencillo:
40 horas/semana × 52 semanas = 2.080 horas totales trabajadas al año
Esta cifra, 2.080 horas, suele utilizarse como estándar para el empleo a tiempo completo en muchos países, incluido Estados Unidos. Recuerde que en esta fase del cálculo no he incluido las horas de vacaciones pagadas, los días festivos específicos de los empleados federales ni las horas extraordinarias.
Asegúrese de que su tiempo está bien empleado gestionándolo con aplicaciones de seguimiento del tiempo automáticas, inteligentes y seguras.
Una vez que te demuestre cómo deducir lo anterior y qué factores hay que tener en cuenta para obtener el total de horas de trabajo, descubrirás cuántas horas de trabajo tienes al año.
Si quieres profundizar en este tema, también he escrito una guía sobre cuántos días laborables tiene un año. También he explicado conceptos como el año bisiesto y por qué 2024 es bisiesto.
Horas de trabajo basadas en un horario semanal
Aunque exista un número estándar de horas trabajadas a la semana generalmente aceptado, muchos de nosotros tenemos una semana laboral de horario flexible, por lo que la media de horas de trabajo difiere. Algunos optamos por trabajar menos para pasar más tiempo con nuestras familias o simplemente para lograr un equilibrio saludable entre vida laboral y personal.
Independientemente de nuestros motivos, acabamos teniendo un horario de trabajo diferente, que determina cuántas horas trabajamos al año. Aquí tienes un desglose de las horas de trabajo anuales según los distintos horarios semanales:
20 horas de trabajo a la semana equivalen a 1.040 horas trabajadas al año.
25 horas de trabajo a la semana dan lugar a 1.300 horas trabajadas en un año
30 horas de trabajo a la semana dan lugar a 1.560 horas trabajadas al año
35 horas de trabajo a la semana equivalen a 1.820 horas trabajadas al año.
40 horas de trabajo a la semana equivalen a 2.080 horas trabajadas al año.
45 horas de trabajo a la semana equivalen a 2.340 horas trabajadas al año.
50 horas de trabajo a la semana equivalen a 2.600 horas trabajadas al año.
55 horas de trabajo a la semana equivalen a 2.860 horas trabajadas al año.
60 horas de trabajo a la semana equivalen a 3.120 horas trabajadas al año
¿Cuántas horas no laborales tiene al año?
Para averiguar el número de horas que no trabaja en un año natural, tendrá que restar el número total de horas trabajadas en un año del total de horas anuales.
Un año normal comprende 8.760 horas (365 días × 24 horas = 8.760 horas). Partiendo de esta premisa, vamos a desvelar cuántas horas no laborales tienes al año en función de distintos horarios de trabajo:
Semana laboral de 20 horas: 8.760 horas - 1.040 horas de trabajo = 7.720 horas no laborables
Semana laboral de 25 horas: 8.760 horas - 1.300 horas de trabajo = 7.460 horas no laborables
Semana laboral de 30 horas: 8.760 horas - 1.560 horas de trabajo = 7.200 horas no laborables
Semana laboral de 35 horas: 8.760 horas - 1.820 horas de trabajo = 6.940 horas no laborables
Semana laboral de 40 horas: 8.760 horas - 2.080 horas de trabajo = 6.680 horas no laborables
Semana laboral de 45 horas: 8.760 horas - 2.340 horas de trabajo = 6.420 horas no laborables
Semana laboral de 50 horas: 8.760 horas - 2.600 horas de trabajo = 6.160 horas no laborables
Semana laboral de 55 horas: 8.760 horas - 2.860 horas de trabajo = 5.900 horas no laborables
Semana laboral de 60 horas: 8.760 horas - 3.120 horas de trabajo = 5.640 horas no laborables
Tú sabes mejor que nadie cómo planificar tus horas no laborales. Sin embargo, dedicarlas a actividades de ocio y tareas no relacionadas con el trabajo contribuye a tu bienestar y a la conciliación de la vida laboral y familiar. Además, ser consciente del número de horas no laborables te ayuda a planificar las horas de PTO y las vacaciones.
Factores que afectan a las horas de trabajo anuales
Como se ha demostrado anteriormente, existen algunos valores de referencia para el número de horas de trabajo que suele tener una persona; sin embargo, todavía tenemos que tener en cuenta varios factores que influyen significativamente en el número real de horas que un empleado trabaja al año.
Las horas de trabajo semanales y anuales pueden depender de las políticas de la empresa, las normas del sector o las circunstancias individuales.
Estos factores son los días festivos, las vacaciones federales, los días de baja por enfermedad, el tiempo libre personal o las horas/días extraordinarios.
Para calcular el total de horas trabajadas en un año, deberá realizar lo siguiente:
Horas totales en un año de trabajo = (Número de horas de trabajo por semana x 52) - [(días de PTO + número de vacaciones pagadas) x número de horas de trabajo por día].
Guía para calcular las horas de trabajo en un año
1. Controla tus horas de trabajo
Tanto como empleado como empleador, querrás asegurarte de que no trabajas demasiadas horas al año. Por eso, el primer paso para conocer tus propias estadísticas laborales es hacer un seguimiento diligente de tus horas de trabajo semanales. De este modo, podrás calcular fácilmente el total de horas de trabajo anuales multiplicándolas por 52.
¿Cómo? Basta con multiplicar las horas trabajadas al día por el número de días laborables a la semana. Si buscas un método más sencillo, prueba Timeular's time card calculator, ya que calcula tus horas de trabajo automáticamente. Aquí tienes una vista previa de la calculadora:
La calculadora resumirá automáticamente las horas base, el seguimiento de las horas extra, el total de horas de trabajo y el pago total en función de lo que introduzca. El tiempo dedicado al trabajo se convertirá automáticamente en horas decimales.
Podrá descargar los datos de la tarjeta de control horario en formato PDF e imprimirlos para conservar una copia impresa en caso necesario.
Ahora, para obtener el número total de horas anuales en un año, deberá multiplicarlo por 52. Por ejemplo, si ha registrado 41 horas de trabajo durante una semana, que incluyen las horas extraordinarias o adicionales, deberá multiplicarlas por 52, de la siguiente manera:
41 horas de trabajo/semana x 52 = 2.132 horas de trabajo/año
Tenga en cuenta que aún debe deducir determinados días, como los días de vacaciones y otros días libres retribuidos.
2. Deduce tu tiempo libre
Del total que ha obtenido hasta ahora, para llegar a las horas anuales definitivas en un año, tiene que deducir las horas de vacaciones pagadas, los días festivos federales, los días de vacaciones o las bajas por enfermedad.
El tiempo libre remunerado depende del país y de sus días festivos o de las políticas de las empresas para las que trabajes.
La mayoría de las empresas ofrecen vacaciones pagadas a sus asalariados, aunque no están obligadas por ley. En Estados Unidos, la media de días festivos pagados es de 7 a 11 días al año. Los días festivos federales de EE.UU. se enumeran en la Sitio web de la Oficina de Gestión de Personal de EE.UU.pero aquí están los días festivos federales para que quede constancia:
Año Nuevo - Lunes, 1 de enero,
Día de Martin Luther King Jr. - Lunes 15 de enero,
Día de los Presidentes (o cumpleaños de Washington) - Lunes, 19 de febrero,
Día de los Caídos - Lunes 27 de mayo,
19 de junio, Día de la Independencia Nacional ,
Día de la Independencia - Jueves, 4 de julio,
Día del Trabajo - Lunes, 2 de septiembre,
Día de la Raza - Lunes 14 de octubre,
Día de los Veteranos - Lunes 11 de noviembre,
Día de Acción de Gracias - jueves 28 de noviembre, y
Día de Navidad - Miércoles 25 de diciembre.
Una vez descontados los días festivosfederales, los trabajadores a tiempo completocon un horario estándar deberán sumar 88 horas (resultado de 8 horas diarias x 11 días federales).
Así, los días festivos reducen el número de horas trabajadas a 88 horas en Estados Unidos.
Deduce todo el tiempo libre de tus horas anuales
La media de vacaciones pagadas en EE.UU. oscila entre 10 y 20 días, dependiendo de tus años de servicio. Así que descuenta también las horas de vacaciones en tu cálculo final.
Además, ten en cuenta que también podrías necesitar alguna baja por enfermedad o simplemente días libres personales en los que tengas que ocuparte de tus recados o retos personales. Muchas empresas ofrecen bajas por enfermedad y días personales retribuidos.
Partiendo de la base de que has trabajado 8 horas al día en un año, y tienes 11 días festivos, junto con diez días más de vacaciones, acabas teniendo:
2.080 horas - 88 horas (días festivos) - 80 horas (días de vacaciones) = 1.912 horas de trabajo anuales totales
Un seguimiento automático del tiempo te hace consciente de tus hábitos de consumo de tiempo y te ayuda a aprovecharlo mejor.
¿Por qué debe conocer sus horas de trabajo anuales?
Una de las principales razones es que pasas el 71,5% de tu año en el trabajo en un horario estándar, lo cual es bastante tiempo, ¿verdad? Deberías aprovecharlo y emplearlo sabiamente.
Al mismo tiempo, comprender tus horas de trabajo anuales es mucho más que un mero ejercicio numérico. Tu relación con el trabajo también puede tener profundas implicaciones en tu tiempo y tu vida personales. Exploremos tanto las ventajas comúnmente reconocidas como las que a menudo se pasan por alto de conocer tus horas de trabajo anuales.
1. Cálculos y negociaciones salariales precisos
Para los trabajadores por horas o a tiempo parcial, conocer sus horas de trabajo anuales es crucial para calcular sus ingresos anuales y obtener una retribución justa. Este conocimiento capacita a los trabajadores por horas para, y no solo para:
Compara ofertas de trabajo y tarifas horarias y, si es el caso, negocia aumentos teniendo clara tu remuneración actual;
Planifique los posibles ingresos por horas extraordinarias en función de su remuneración por horas extraordinarias;
Tome decisiones informadas sobre su gasto anual, las vacaciones que se toma y las inversiones;
Comprender el verdadero valor de su tiempo, lo que puede llevarle a tomar decisiones profesionales más informadas.
2. Optimización del equilibrio entre trabajo y vida privada
El conocimiento de tus horas de trabajo anuales te da una medida concreta de tu asignación de tiempo, que luego te permite:
Evalúa si tu trabajo actual se ajusta a tus objetivos de estilo de vida o no;
Identificar los periodos de exceso de trabajo y los riesgos potenciales de agotamiento, que son cada vez mayores, según las investigaciones, sobre todo después de la pandemia;
Planifique su capacidad de trabajo en función de sus horas habituales de trabajo y tiempo libre;
Justificar las solicitudes de horarios flexibles, tiempo libre adicional o trabajo en horas extraordinarias;
3. Cumplimiento de la legislación y derechos de los trabajadores
Comprender las horas de trabajo anuales es fundamental tanto para los empresarios como para los trabajadores a la hora de debatir las consideraciones legales:
Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral en relación con las horas extraordinarias, los descansos y el número máximo de horas de trabajo al día o por turnos;
Identificación de posibles infracciones salariales y horarias;
Apoyar casos de prácticas laborales justas o mejoras en el lugar de trabajo;
Ayudar a calcular con precisión las prestaciones, la paga de vacaciones y las cotizaciones para la jubilación;
4. Presupuestación y planificación financiera precisas
Tanto los particulares como las empresas se benefician de un cálculo preciso de las horas de trabajo:
Crear presupuestos personales precisos o previsiones de empresa;
Planificación de gastos o inversiones importantes en función de los ingresos previstos;
Estimación más precisa de las obligaciones fiscales;
Tomar decisiones informadas sobre ahorro y planificación de la jubilación;
Timeular rellena automáticamente los partes de horas
Si eres un empleado, parte del equipo de RRHH o el fundador de una agencia que necesita facturar, o calcular horas de nómina, pero te tropiezas con la pregunta "¿cuántas horas de trabajo he hecho?" o "¿cuántas horas de trabajo ha hecho este empleado este mes?", un seguimiento automático del tiempo alivia tu dolor.
Sí, enviar recordatorios manuales de la hoja de horas o enviar memes de la hoja de horas puede funcionar, pero consume tu tiempo, y seamos sinceros, vivimos en la era de la automatización total, y tenemos que estar a la última.
Por lo tanto, deje las hojas de horas para una aplicación automática de seguimiento del tiempo como Timeular. Una hoja de horas de este tipo mostrará todos los datos que necesites en un informe personalizado, fácilmente exportable en PDF o CSV.
He aquí un ejemplo en el que ya se ven las horas extraordinarias y las horas deficitarias que trabajaron algunos empleados:
Eso no es todo; con este sistema de control de horas, puede gestionar todas las solicitudes de tiempo libre.
¿Recuerdas los recordatorios de las hojas de horas?
Aquí tienes un ejemplo enviado a través de Timeular automáticamente - yo lo recibí hace unas semanas, así que no hace falta que se lo recuerdes a nadie.
"Hola Madalina,
Un recordatorio rápido y amistoso. Es hora de terminar la hoja de horas de la semana pasada.
En este momento, has registrado 33.4 de 40 horas (83.5%).
¿Podría volver a comprobar y rellenar las entradas de tiempo o solicitudes de permiso que falten? Si ya lo ha hecho, ignore este recordatorio automático.
Gracias por mantenernos al día.
Saludos cordiales".