Diferentes tipos de planificadores

Cuando se trata de organización y productividad, no hay nada mejor que una agenda completa. Existen numerosos tipos de agendas. Los hay de todas las formas y tamaños, con muchas funciones especializadas, cada uno adaptado a una necesidad específica.

Esta guía pretende mostrarle los distintos tipos de planificadores y destacar sus diferencias. Recomendamos una versión en papel y otra digital para cada tipo de planificador.

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¿Qué es un planificador?

Una agenda es una herramienta digital o física que te ayuda a planificar, controlar y organizar múltiples aspectos de tu vida. 

Las agendas, ya sean digitales o en papel, pueden ayudarte a organizar múltiples aspectos de tu vida para alcanzar tus objetivos. Crear buenos hábitos en torno a la planificación de la productividad puede cambiar tu vida.

Pero, ¿por qué molestarse en planificar la productividad? Los estudios demuestran que es mucho más probable que te arrepientas de lo que no hiciste (72%) que de cómo gestionaste tus responsabilidades reales en la vida (28%).

12 tipos de planificadores

1. Planificadores de trabajo

Es uno de los tipos de planificadores más utilizados, ¿por qué? Te lo explicamos.

Los planificadores de trabajo te ayudan a estar al tanto de las cosas y las prioridades y a mantenerte organizado. Con un planificador de trabajo puedes anotar ideas, esbozar planes y estrategias y colaborar con tu equipo.

Le ayuda a realizar un seguimiento de sus actividades diarias, reuniones con clientes, plazos y pagos.

Todos estos detalles estarán organizados en un solo lugar para que no tengas que consultar distintas aplicaciones, libretas o correos electrónicos.

Nuestras elecciones como planificadores del trabajo:

• Digital: Asana. Ideal para el trabajo colaborativo, Asana te ayuda a organizar tu trabajo y las tareas de tu equipo.
• Papel: Leuchtturm1917. Ideal como agenda personal de trabajo. Es perfecta para agilizar sus citas y obligaciones.

2. Diario de viñetas (BuJo)

BuJo es un diario sencillo en el que utilizas viñetas para planificar tu día, tus semanas y tus meses. Los diarios con viñetas no entran en demasiados detalles y son ideales para quienes prefieren la sencillez y el minimalismo.

Este vídeo de la cuenta oficial de Bullet Journal es una guía esencial para aprender a llevar un BuJo.  

Nuestras elecciones para BuJo:

• Digital: Bullet journal app para los que prefieren usar el teléfono como BuJo en lugar de una agenda física.
• Papel: La versión impresa del clásico diario BuJo es la mejor manera de comenzar tu viaje Bullet Journal.

3. Planificadores personales

Estas agendas son ideales para separar la vida personal de la profesional. En la agenda personal puedes anotar citas, programar fechas importantes, planificar citas nocturnas e incluso planificar comidas.

Nuestra selección de planificadores personales:

• Digital: Todoist. Una aplicación genial para dejar todas tus tareas pendientes y organizarlas por fecha, prioridad y tema.
• Papel: JSTORY Planificador semanal 28. Una agenda personal colorida y divertida que puedes adaptar a tu horario semanal.

Lee también: Seguimiento del tiempo en Todoist

4. Planificadores financieros

Llevar las finanzas al día puede parecer abrumador. Los planificadores financieros te ayudan a controlar tus finanzas con facilidad.

Estos planificadores te permiten centralizar tus facturas, gastos, ingresos e inversiones.

Nuestra selección de planificadores financieros:

• Digital: Google Sheets. Una gran herramienta para construir tu plantilla de finanzas personales y hacer cálculos y proyecciones.
• Papel: Planificador de presupuestos Clever Fox. Una gran plantilla de papel planificador donde tendrás que anotar tus números.

Lee también:
Cómo hacer un seguimiento del tiempo en Google Sheets
Plantillas de horarios de gestión del tiempo

5. Planificadores de salud y forma física

Un tipo de planificador específico puede ayudarte a alcanzar tus objetivos de salud y forma física. Estos planificadores te permiten planificar y hacer un seguimiento de tus entrenamientos diarios, tus comidas y tu viaje.

Nuestra selección de planificadores de salud y forma física:

• Digital: Peloton o Noom. Peloton es una aplicación premiada para entrenar y divertirse. Noom funciona como un diario para llevar un registro de tus comidas y entrenamientos.
• Papel: Fitlosophy Fitbook. Un diario de fitness y bienestar de 12 semanas que te ayudará a planificar y controlar tus entrenamientos.

6. Planificadores de viajes

Los planificadores de viajes te ayudan a planificar tus vacaciones y viajes. En el planificador puedes recopilar toda la información sobre tus billetes, códigos de reserva, consejos sobre dónde ir, tareas y mucho más.

Las agendas de viaje también pueden convertirse en estupendos diarios de viaje y almacenar tus recuerdos. 

Nuestra selección para planificadores de viajes: 

• Digital: Pilotplans. Un planificador de viajes divertido e interactivo que mantendrá unidas tus reservas e itinerarios.
• Papel: Diario de viaje Duncan & Stone. Una deliciosa agenda de viaje de papel que le servirá también como diario para sus viajes. 

7. Planificadores básicos

Las agendas básicas son una solución flexible para quienes desean llevar un registro de diversas actividades.

Algunos planificadores informan del día en la página y no incluyen todos los detalles de los otros tipos de planificadores que vimos anteriormente.

Nuestra selección de planificadores básicos:

• Digital: Notion. Una aplicación para tomar notas que puede convertirse en agenda gracias a sus infinitas opciones de plantillas.
• Papel: Field Notes es una agenda minimalista de papel en blanco con campos de texto vacíos para cada día de la semana.

8. Planificadores en blanco

Son como un lienzo en blanco: puedes llenarlos con lo que quieras. Por ejemplo, puedes utilizar un planificador vacío para un solo aspecto de tu vida, como la planificación financiera o el trabajo, y utilizarlos como un único lugar donde planificarlo todo. 

Nuestra selección de planificadores negros:

• Digital: Notion. Ya hemos mencionado esta aplicación anteriormente. Es una herramienta fácil de usar y personalizable para tomar notas.
• Papel: Planificador personalizable Golden Coil. Una agenda de papel versátil puede servir para múltiples propósitos, desde la planificación de comidas hasta calendarios de redes sociales.

9. Planificadores diarios

Las agendas diarias se centran en cada día de la semana. En una versión en papel, por ejemplo, se dedicaría una página entera a un día de la semana.

Las agendas diarias son la mejor opción para quienes tienen muchas tareas cotidianas o para quienes hacen listas y necesitan centrarse en su organización diaria.

Nuestra selección de agendas diarias:

• Digital: Motion. Una magnífica aplicación de calendario y planificación que te permite controlar todas tus tareas diarias.
• Papel: El planificador de bloques de tiempo. Nos encanta el método del bloqueo temporal. Por eso, este planificador de papel es una idea para quienes necesitan una mayor concentración en su vida diaria.

10. Planificadores semanales

Las agendas semanales suelen mostrar una semana entera en un solo vistazo. Estas agendas son ideales para hacer malabares con muchas reuniones, eventos y plazos semanales.

Nuestra selección de agendas semanales:

• Digital: Google Calendar. El calendario muestra todas tus citas y obligaciones en una sola vista y puede integrarse con la mayoría de las aplicaciones de planificación.
• Papel: Agenda semanal grande Rhodia. Esta versión en papel permite ver la semana de un vistazo y está disponible en varios colores.

CONSEJO: Aumenta tu productividad utilizando la mejor integración de seguimiento del tiempo de Google Calendar.

11. Planificadores mensuales

Un planificador mensual o trimestral es ideal si tienes objetivos a largo plazo; funciona mejor para quienes piensan a largo plazo y tienen muchos proyectos a gran escala entre manos.

Nuestra selección de agendas mensuales:

• Digital: Asana es fantástico para gestionar tus proyectos y planes a largo plazo porque es sencillo e intuitivo de usar.
• Papel: BestSelf Co. the Self Journal. Diario de productividad que ayuda a dividir objetivos ambiciosos en trozos de 90 días.

12. Planificadores anuales

Un planificador anual recoge tus objetivos y planes anuales. Te ofrece una vista en helicóptero de todo el año. Un planificador anual también sirve como brújula diaria para orientar tus decisiones presentes que te llevarán a tu diseño.

Nuestra selección de planificadores anuales:

• Digital: Miro. Una herramienta colaborativa que permite organizar pensamientos mediante tableros de visión.
• Papel: Planificador bienal At a Glance. Una agenda de diseño profesional para planificar todo el año.

Agenda en papel o digital: ¿Cuál elegir?

Ahora que ya conocemos los distintos tipos de planificadores, es hora de decidir: papel u online. Analicemos los pros y los contras de cada opción.

Planificadores en papel

Las agendas de papel forman parte de la categoría de artículos de papelería. Son agendas, diarios o carpetas de papel que te ayudan a organizar distintos aspectos de tu vida.

Pueden incluir un calendario en papel y secciones dedicadas a las tareas pendientes, las finanzas o las notas.

Ventajas de utilizar agendas de papel:

• Si estás acostumbrado a pensar en papel, las agendas de papel son lo que necesitas Las agendas de papel no necesitan conexión a Internet
• No necesitan un dispositivo cargado para funcionar
• Escribir en papel aumenta la actividad cerebral
• Tendrás un objeto físico como recuerdo de tus esfuerzos pasados

Contras del uso de agendas de papel:

• Si lo pierdes, no tienes una copia de seguridad.
• Ocupan un espacio físico
• No se pueden arrastrar y soltar actividades fácilmente
• Carecen de función de búsqueda
• No son adecuados para el trabajo en colaboración

Planificadores digitales

Una agenda digital es una integración virtual de un calendario y herramientas de planificación. Pueden personalizarse en función de tu productividad, pero también pueden ser herramientas de colaboración orientadas al trabajo en equipo. 

Ventajas de utilizar agendas digitales:

• Puedes acceder a tu agenda desde cualquier dispositivo
• No ocupan espacio físico
• Colabora con su equipo o sus familiares
• Permite adjuntar imágenes, enlaces y copiar y pegar texto
• Eventos y recordatorios fáciles de arrastrar y soltar
• A menudo se integran con varias aplicaciones y calendarios.

Contras del uso de planificadores digitales:

• Pueden tener una suscripción mensual
• Necesitan una brecha digital con conexión y batería para funcionar
• Hay que tener cuidado con la forma en que se almacenan los datos (sobre todo si se trata de software libre)

PREGUNTAS FRECUENTES