Forskellige typer af planlæggere at vælge imellem

Når det handler om organisering og produktivitet, er der ingen erstatning for en omfattende planner. Du vil opdage, at der findes mange forskellige typer planlæggere. De findes i alle former og størrelser med mange specialiserede funktioner, der hver især er skræddersyet til et bestemt behov.

Denne guide har til formål at vise dig alle de forskellige typer af planlæggere og fremhæve deres forskelle. Vi anbefaler en papirversion og en digital version til hver type planner.

Gratis e-bog: Lær de bedste teknikker til tidsstyring

Få en gratis kopi af e-bogen og lær, hvordan du udnytter kraften i tidsregistrering.

Download nu

Hvad er en planlægger?

En planner er et digitalt eller fysisk værktøj, der hjælper dig med at planlægge, holde styr på og organisere flere aspekter af dit liv. 

Planlæggere, hvad enten de er digitale eller i papirform, kan hjælpe dig med at organisere flere aspekter af dit liv, så du kan nå dine mål. At skabe gode vaner omkring produktivitetsplanlægning kan ændre dit liv.

Men hvorfor overhovedet beskæftige sig med produktivitetsplanlægning? Forskning viser, at det er langt mere sandsynligt, at du fortryder, hvad du ikke gjorde (72%), end hvordan du håndterede dit faktiske ansvar i livet (28%).

12 typer af planlæggere

1. Arbejdsplanlæggere

Dette er en af de mest brugte typer af planlæggere, hvorfor? Det vil vi forklare dig.

Arbejdsplanlæggere hjælper dig med at holde styr på tingene og prioriteterne og holde dig organiseret. Med en arbejdsplanlægger kan du notere ideer, skitsere planer og strategier og samarbejde med dit team.

Det hjælper dig med at holde styr på dine daglige aktiviteter, kundemøder, deadlines og betalinger.

Alle disse detaljer bliver organiseret på ét sted, så du ikke behøver at henvise til forskellige programmer, notesbøger eller e-mails.

Vores valg som arbejdsplanlæggere:

• Digital: Asana. Asana er fantastisk til samarbejde og hjælper dig med at organisere dit arbejde og dit teams opgaver.
• Papir: Leuchtturm1917. Ideel som personlig arbejdsplanlægger. Den er perfekt til at strømline dine aftaler og opgaver.

2. Bullet dagbog (BuJo)

BuJo er en enkel dagbog, hvor du bruger punktopstillinger til at planlægge hele din dag, uger og måneder. Bullet journals går ikke for meget i detaljer og er gode til dem, der gerne vil holde tingene enkle og minimale.

Denne video fra den officielle Bullet Journal-konto er en vigtig guide til at lære, hvordan man fører en BuJo.  

Vores valg til BuJo:

• Digital: Bullet journal-app til dem, der foretrækker at bruge telefonen som BuJo i stedet for en fysisk planner.
• Papir: Den klassiske trykte version af BuJo-journalen er den bedste måde at kickstarte din Bullet Journal-rejse på.

3. Personlige planlæggere

Disse planlæggere er gode til at holde dit personlige og professionelle liv adskilt. I den personlige planner kan du notere aftaler, planlægge vigtige datoer, date nights og endda planlægge måltider.

Vores valg af personlige planlæggere:

• Digital: Todoist. Fantastisk app til at samle alle dine opgaver og organisere dem efter dato, prioritet og emne.
• Papir: JSTORY Weekly Planner 28. En farverig, funky personlig planner, som du kan skræddersy til din ugeplan.

Læs også: Tidsregistrering i Todoist

4. Finansielle planlæggere

Det kan virke overvældende at holde styr på sin økonomi. Finansielle planlæggere hjælper dig med at holde styr på din økonomi på en nem måde.

Disse planlæggere giver dig mulighed for at centralisere dine regninger, udgifter, indtægter og investeringer.

Vores valg til finansielle planlæggere:

• Digital: Google Sheets. Et godt værktøj til at opbygge din personlige finansskabelon og lave beregninger og fremskrivninger.
• Papir: Clever Fox Budget Planner. En god skabelon til en papirplanlægger, hvor du skal skrive dine tal ned.

Læs også:
Sådan registrerer du tid i Google Sheets
Skabeloner til tidsstyring

5. Sundheds- og fitnessplanlæggere

En dedikeret type planner kan hjælpe dig med at nå dine sundheds- og fitnessmål. Disse planlæggere giver dig mulighed for at planlægge og følge din daglige træning, dine måltider og din rejse.

Vores valg til sundheds- og fitnessplanlæggere:

• Digital: Peloton eller Noom. Peloton er en prisbelønnet app til træning og sjove workouts. Noom fungerer som en dagbog, hvor du kan holde styr på dine måltider og din træning.
• Papir: Fitlosophy Fitbook. En 12-ugers fitness- og wellness-målsætningsjournal hjælper dig med at planlægge og følge din træning.

6. Rejseplanlæggere

Rejseplanlæggere hjælper dig med at planlægge dine ferier og rejser. I planlæggeren kan du samle alle oplysninger om dine billetter, reservationskoder, tips om, hvor du skal hen, opgaver og meget mere.

Rejseplanlæggere kan også blive til gode rejsedagbøger, hvor du kan gemme dine minder. 

Vores valg til rejseplanlæggere: 

• Digital: Pilotplans. En sjov og interaktiv rejseplanlægger, der holder styr på dine reservationer og rejseplaner.
• Papir: Travel Journal Duncan & Stone. En dejlig rejseplanlægger i papir, der også fungerer som dagbog for dine rejser. 

7. Grundlæggende planlæggere

Basic planners er en fleksibel løsning for dem, der gerne vil holde styr på forskellige aktiviteter.

Nogle planlæggere rapporterer dagen på siden og inkluderer ikke alle detaljerne i de andre typer planlæggere, vi så tidligere.

Vores valg af grundlæggende planlæggere:

• Digital: Notion. En app til at tage noter, som kan omdannes til en planlægger takket være de uendelige skabelonmuligheder.
• Papir: Field Notes er en minimalistisk planlægger på blankt papir med tomme tekstfelter for hver ugedag.

8. Blanke planlæggere

De er som et blankt lærred: Du kan fylde dem med lige det, du har lyst til. Du kan f.eks. bruge en tom planner til kun ét aspekt af dit liv, f.eks. økonomisk planlægning eller arbejde, og bruge dem som ét sted, hvor du planlægger alt. 

Vores valg til sorte planlæggere:

• Digital: Notion. Vi har allerede nævnt denne app tidligere. Det er et brugervenligt og brugertilpasset værktøj til at tage noter.
• Papir: Golden Coil Customizable Planner. En alsidig papirplanlægger kan tjene flere formål, fra måltidsplanlægning til kalendere for sociale medier.

9. Daglige planlæggere

Daglige planlæggere fokuserer på hver dag i ugen. I en papirudgave ville en hel side for eksempel være afsat til en ugedag.

Daglige planlæggere er det bedste valg for dem, der har mange daglige opgaver eller laver lister, og som har brug for at fokusere på deres daglige organisation.

Vores valg af daglige planlæggere:

• Digital: Motion. En fantastisk kalender- og planlægningsapp, der holder styr på alle dine daglige opgaver.
• Papir: Time-Block Planner. Vi er store fans af tidsblokeringsmetoden. Derfor er denne papirplanlægger en idé til dem, der har brug for dybere fokus i deres hverdag.

10. Ugentlige planlæggere

Ugeplanlæggere viser normalt en hel uge i en enkelt oversigt. Disse planlæggere er gode til at jonglere med mange ugentlige møder, begivenheder og deadlines.

Vores valg af ugeplanlæggere:

• Digital: Google Kalender. Kalenderen viser alle dine aftaler og pligter i et enkelt overblik og kan integreres med de fleste planlægningsapps.
• Papir: Rhodia Large Weekly Desk Planner. Denne papirversion giver dig mulighed for at se din uge på et øjeblik og fås i forskellige dejlige farver.

TIP: Øg din produktivitet ved at bruge den bedste integration til tidsregistrering i Google Kalender.

11. Månedlige planlæggere

En måneds- eller kvartalsplanlægger er ideel, hvis du har langsigtede mål - den fungerer bedst for dem, der tænker i store perspektiver og har mange store projekter i gang.

Vores valg af månedsplanlæggere:

• Digital: Asana er fantastisk til at styre dine langsigtede projekter og planer, fordi det er enkelt og intuitivt at bruge.
• Papir: BestSelf Co. the Self Journal. Produktivitetsdagbog, der hjælper med at opdele ambitiøse mål i 90-dages bidder.

12. Årlige planlæggere

En årsplanlægger samler dine årlige mål og planer. Den giver dig et helikopterperspektiv på hele året. En årsplanlægger fungerer også som et dagligt kompas til at orientere dine nuværende beslutninger, der vil føre til dit design.

Vores valg af årsplanlæggere:

• Digital: Miro. Et samarbejdsværktøj, der giver dig mulighed for at organisere dine tanker via vision boards.
• Papir: At a Glance toårsplanlægger. Dette er en professionelt designet planner til planlægning året rundt.

Papir vs. digitale planlæggere: Hvilken skal jeg vælge?

Nu hvor vi har gennemgået de forskellige typer af planlæggere, er det tid til at beslutte sig: papir eller online. Lad os se på fordele og ulemper ved hvert valg.

Planlæggere af papir

Papirplanlæggere er en del af kategorien papirvarer. Det er papirdagbøger, kalendere eller ringbind, der hjælper dig med at organisere forskellige aspekter af dit liv.

De kan omfatte en papirkalender og dedikerede sektioner til dine opgaver, økonomi eller noter.

Fordele ved at bruge papirplanlæggere:

• Hvis du er vant til at tænke på papir, er papirplanlæggere det, du har brug for papirplanlæggere har ikke brug for en internetforbindelse
• De har ikke brug for en opladet enhed for at fungere
• At skrive på papir øger hjerneaktiviteten
• Du vil have et fysisk objekt som et minde om din tidligere indsats.

Ulemper ved at bruge papirplanlæggere:

• Hvis du mister den, har du ingen backup.
• De indtager et fysisk rum
• Du kan ikke nemt trække og slippe aktiviteter
• De mangler en søgefunktion
• De egner sig ikke til samarbejde

Digitale planlæggere

En digital planner er en virtuel integration af en kalender og planlægningsværktøjer. De kan tilpasses din produktivitet, men kan også være teamorienterede samarbejdsværktøjer. 

Fordele ved at bruge digitale planlæggere:

• Du kan få adgang til din planner på alle enheder
• De optager ikke fysisk plads
• Du samarbejder med dit team eller dine familiemedlemmer
• Giver dig mulighed for at vedhæfte billeder, links og copy-paste tekst
• Nem træk og slip af begivenheder og påmindelser
• De integreres ofte med flere apps og kalendere

Ulemper ved at bruge digitale planlæggere:

• De har måske et månedligt abonnement
• De har brug for en digital kløft med forbindelse og batteri til at køre
• Du skal være forsigtig med, hvordan dine data gemmes (især hvis det er gratis software).

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL